管理会计在企业绩效考核评价体系构建中的策略分析
2021-01-02张杨婷
张杨婷
(广东珠江投资管理集团有限公司,广东 广州 510630)
管理会计中有众多的方法,企业可通过应用各种不同的方法及管理会计工具以起到辅助对目标管控的作用。从实际上进行分析,管理会计工具方法具有一定的开放性,在企业实际应用管理会计工具的过程中,应当根据实践环境对该项工具进行不断的完善[1]。管理会计工具中,主要包括了滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等。在企业的经营发展过程中,需要通过绩效考核评价综合性考量全体员工的工作实际情况,以便第一时间发现工作过程中存在的问题,及时采取有效的措施进行处理,以促进企业经济收益的提升[2]。造企业绩效考评中,各种管理会计工具发挥着不同的作用,有效、充分地利用管理会计工具,可促进企业绩效考核评价效果的提升,也是实现企业内部管理控制效果得到有效优化的重要方式[3]。为此,本文对于管理会计在企业构建绩效考核评价体系中的相关策略进行如下分析,以促进企业更好地开展体系构建工作,为企业的良好发展奠定重要基础。
一、管理会计在绩效评价中的作用
管理会计是目前企业开展经营管理工作过程中的常用方法,又可将其称为分析报告会计。企业可通过开展管理会计工作,帮助提升自身的经济发展能力以及盈利能力,且有助于促进自身经营管理者制定自身的经营决策以及企业的未来发展战略,对于指导企业的健康发展十分重要[4]。在企业的生产发展过程中,管理会计的工具方法作用巨大,企业应当大力推广应用该类工具方法,对此充分加以利用,以促进管理会计在企业中价值的最大化发挥。管理会计在企业中的作用具体表现在以下几点。
1.有助于促进企业绩效评价效果的提升
在企业中,人力资源管理是影响其经济发展的关键所在,而在企业的人力资源管理工作中,绩效评价又是其重要内容之一。企业人力资源管理工作开展的目的主要在于实现对员工工作的监督、对人才的管理以及对员工工作积极性的提升,绩效评价的应用就是为促进员工与企业间关系的改善,使员工能更好地开展工作,忠诚于企业,促进员工工作积极性的提升,使之转化为技术能力、生产力等,促进人才力量的提升,为企业的经营发展需要提供重要的基础保障。因此,提升企业绩效评价效果对于企业生产经营能力的提升十分重要,许多企业也逐渐意识到,管理会计方式的应用对于提升绩效评价效果的重要性。在企业的绩效评价中,管理会计的应用能为企业提供需要的KPI指数、财务数据等,能使每位员工的工作水平及状态得到更为真实、直观的反映,能为企业绩效评价的判断提供更具科学性及说服力的数据,使企业的绩效评价得到更好的保障,从而促进企业绩效评价效果的提升[5]。
2.可促进企业的良好发展
随着市场竞争的不断加剧,如今企业的竞争环境日益严峻,企业的发展直接受到外部问题与内部管理问题的影响,企业要想实现可持续发展,首先需要具备一定的内部发展实力,企业内部管理中的任何一个环节,都将对企业的终极目标造成较大影响。在企业的绩效评价中,应用管理会计能实现自身绩效评价质量的进一步提升,能使更多员工参与到绩效评价的工作中,有利于企业更加客观真实地评价员工的工作表现,能及时对绩效评价体系加以调整,为企业取得更大的人才竞争优势,为企业的发展提供重要保障。
二、传统企业绩效评价系统中存在的不足
在企业的传统绩效评价中,其重要基础之一即为财务指标[6]。在传统绩效评价体系中,主要是通过对各级目标进行量化,从而实现预算评价与管理。目前还有许多企业在开展绩效评价工作中,仍然采用这种传统的绩效评价方式。在传统绩效评价工作中,不容置疑的是其存在自身的优势,通过该工作的开展,能将企业的实际盈利能力、偿债能力等方面能力更为直观地反映出来。但随着如今市场经济的发展需要,传统绩效评价工作已然无法满足如今企业的发展需求,因此需对绩效评价体系进行进一步的完善与优化,以促进绩效评价工作的开展价值在企业中得到最大化的发挥。传统绩效评价中的不足主要体现在以下几个方面。第一,缺乏全面性。传统绩效评价是一种以财务指标为基础的绩效评价方法,无法针对企业的整体实际状况给出具有针对性的评价,易造成管理者无法进行全面客观的评价,不利于企业对整体形势进行客观判断,难以制定出适合企业的决策,从而对企业的长远发展造成不利影响。在现代企业经营发展中,对企业发展造成制约的因素有很多,包括一些非财务指标,对于企业的影响也在不断加深,企业对于非财务指标在绩效评价中作用的关注度也在不断提升。因此,企业也应意识到对传统的绩效评价模式进行转变的重要性,只有将传统绩效评价模式朝新的方向转变,才能使企业的绩效评价体系得到完善及健全,为企业的实际发展提供更为全面的保障[7]。第二,绩效评价的失衡。在传统绩效评价中,财务指标评价的事项主要以企业过去的静态事项为主,而对其未来经营管理可能存在的机遇及风险的关注度多有缺乏,这就造成了绩效评价的失衡,这种情况的存在易导致企业对自身资产管理及监督的放松,造成企业资产的流失。同时,绩效评价的失衡也会造成企业在开展绩效评价工作的过程中,只是通过财务指标,侧重于对企业的未来规划与发展进行分析,缺少全面性,而如今市场的变化迅速,若仅采取一种方式来对企业经营的发展未来进行预测及判断,缺乏一定的科学性。
三、在绩效评价中管理会计的常见问题
在企业绩效评价中,管理会计的应用时间相对较短,因此在实际应用过程中,难免存在一些问题。有不少企业忽略了管理会计在绩效评价中的作用,缺乏灵活的评价指标、缺少专 业的人才队伍等,都是如今企业管理会计中的常见问题。许多企业在应用管理会计开展绩效评价工作中,常借鉴国外的绩效评价体系,而缺乏结合自身的实际发展情况以及我国市场的发展需求的考虑,导致绩效评价体系并不适宜企业的实际发展需求,造成企业无法构建适合自身的绩效评价体系,无法为自身的经营发展提供有效保障。
1.对绩效考核的认知的缺乏
虽然有部分企业已逐渐认识到管理会计在绩效考核开展过程中的重要性,但对绩效考核整体认知的缺乏导致企业的绩效考核工作的开展存在着一定的局限性。如有部分企业中,存在着许多员工认为企业通过管理会计开展绩效评价工作为管理层的事情的情况,而企业在进行绩效评价工作中,缺乏职工、财务部门、管理层任一方面的配合都会造成该项工作开展困难,造成考核者及被考核者间,缺乏有效的沟通形式,有效沟通的缺乏就会造成被考核者无法收到企业的发展目标,难以与企业达到共同意识,导致绩效考核的最大效用无法得到有效的发挥。
2.管理会计推进有待提升
在许多企业中,管理会计的应用时间较短,相较于国外的一些先进企业,我国企业的管理会计发展尚不成熟,其发展方向还较为模糊,仍然处于待完善及探索的阶段中,在管理会计的实际应用中,与理论知识存在着较大的差距,企业还需对管理会计的进行更为深入的研究,实现理论与实践的接轨。在企业管理会计的现阶段应用情况进行分析,还需进一步对企业中的管理会计工作的时效性进行检验。若是企业想要使管理会计工作在绩效考核中价值得到有效的提升,首先就需要对目前管理会计的应用现状进行充分的了解,对现存的问题进行总结,提升企业对管理会计的重视程度,加大管理会计的推进。
3.专业绩效管理团队的缺乏
在企业的绩效考核中,管理会计的作用十分重要。财务人员是推动管理会计应用于企业绩效考核评价工作开展的关键所在[8]。但在目前的情况下,许多企业尚缺高素质的人才队伍。如一些企业在绩效考核评价体系的建设过程中,财务人员整体素质偏低,缺乏对管理会计方面知识的了解,导致其无法正确认识到在绩效考核评价体系的建设中管理会计的重要性,无法使管理会计在构建绩效考核评价体系中发挥其应当发挥的价值,无法构建科学合理的绩效考核评价体系。一些企业由于内部缺乏专业的管理会计部门,都是由其他部门开展与管理会计相关的工作,在绩效考核中,管理会计工作的推进受到较大的阻碍,其应用价值将大打折扣。
四、管理会计在构建企业绩效考核评价体系中的相关策略
1.选择合适的管理会计方式
管理会计工具及方式较多,企业应当对现有的绩效考核评价体系进行总结分析,选择合理的管理会计方法,包括作业成本管理法、滚动预算管理法以及平衡计分卡等方式[9]。这些管理方式中,优缺点各不相同,只有充分掌握各种管理会计工具及方式的特点及优势,结合自身的具体发展情况,才能更加充分地利用这些工具及方式,为提升企业的生产经营效益提供更大帮助。例如,在管理会计工具中,平衡计分卡工具的应用,最早是根据传统财务评价方式中的不足而设计的,此后又借助横向评估指标,优化处理了企业的绩效考核评价体系,再结合企业的实际经营管理状况制定出更为科学、合理的控制管理方式,以实现企业内部中的不同机构可实现自身工作职能得到充分的发挥,使各机构的本职工作能更好开展,保证企业经营管理的质量。企业若采用该管理会计方式开展绩效考核管理工作,则可通过利用图表、卡等方式进行严格的管控及评价工作。在管理会计中,滚动预算管理也是一种较为常用的管理会计方式,在该种方式下,主要是通过对企业经营活动开展预算管理工作,并且在其经营发展的过程中,根据其时间的延长进行预算滚动,主要包括了月、季以及年滚动,通过长期的滚动预算管理工作的开展评价企业的实际经营状况。若在该过程中发现了企业存在着不合理的经营活动等情况,企业则可对预算方案进行及时调整,实现对资金的合理利用,以促进其经营活动经济价值的有效提升,实现企业绩效收益的提升。作业成本管理法也属于管理会计方法中的一种。通过作业成本管理法的应用,能辅助企业于更好地管理生产作业中各个环节的成本,使企业的总体生产经营成本得到有效的降低,促进企业经营绩效的有效提升。因此,该管理会计方式能取得较好的应用效果。通过对作业成本管理法的具体分析可以了解到,在该方法的应用过程中,通过全面评估、分析企业的经营发展状况后,可准确核算作业成本,使企业对每个作业环节的成本支出控制情况进行更深入的了解,通过该方式能及时找到造成部分作业环节成本较高的具体因素,根据这些因素,可采取对用的方式干预对高成本现象,最终有效降低企业的经营成本,同时可有效规避企业不合理支出项目的相关风险,实现企业利润获取的最大化。
2.明确管理会计维度
在绩效考核评价体系的构建过程中,企业主要是通过应用管理会计工具方法来实现对企业资金利用情况的管理及对企业生产效益的评估,最终通过数据化的形式呈现绩效考核结果。因此,为保证所得数据的真实性及准确性,企业首先应当明确在构建体系的过程中管理会计的维度[10]。若企业采用的方式为作业成本法,则应当根据该方式的相关要求,统计企业生产经营期间的所有财务数据,并进行量化分析,对数据的合理性进行分析时,应当将其与生产数据进行比对,分析企业生产经营各环节中经营成本的合理性,使企业在开展经营活动中能更好地组织、计划。因此,企业应结合自身的各效益数据,合理设计管理会计维度。
3.丰富管理会计功能
在绩效考核评价体系的构建过程中,只有不断丰富管理会计职能,才能为提升企业的效益及成本的降低奠定坚实的基础,有效呈现管理会计的价值。以作业成本法为例,在企业利用作业成本法构建考核评价体系的过程中,需及时发现各环节中的问题并及时处理,整合分析工作的实际开展情况,将各环节的操作成本作为度量单位开展成本控制管理。例如在开展产品销售部分、原材料采购部门等部门的成本核算工作中,可通过对各部门职工的当月业绩进行核算,紧密联合个人的工作情况,使绩效考核评价体系能对生产活动的成本进行更好的评价,最终实现对整体生产活动成本的管控。通过对员工绩效偏低的原因进行分析,采取有效的措施来促进员工自身工作绩效的提升,使员工的价值能得到充分发挥。
4.根据管理会计指引建立财务绩效考核体系
管理会计属于一种系统性核算体系,在制定及设计绩效考核指标中起着重要的指导作用,因此企业应当根据自身的基本情况、运营情况、性质等制定具体的绩效考核标准,并对这些标准进行量化。企业应当结合自身的业务开展情况、毛利率、销售额等信息进行考核,建立更为完善的考核体系。根据考核的结果不断优化人事管理,以实现绩效考核体系作用的最大化发挥。
五、结语
在企业构建评价体系的过程中,可应用多种管理会计工具方法。企业应根据自身的具体发展情况,选择合适的工具方法,充分利用管理会计的价值,不断对绩效考核评价体系进行完善,以实现企业经济收益的最大化,为企业的发展奠定良好的基础。