大数据背景下管理会计推进业财融合转型探究

闫 娟

(凯地钻探(北京)股份有限公司，北京 100044)

在大数据时代下，企业要想加快业财融合战略转型工作，就需要对数据进行精细化和多元化管理，以此作为业财融合的相关执行工作的决策依据。数字信息化时代下的商业活动，其原材料采购、生产制造加工、销售推广、售后服务以及业务管理工作都与信息技术有着密不可分的联系，即所有的运营管理活动都依赖于数据信息的有效管理。因此，企业管理人员要及时转变管理理念，正确认识传统管理会计在当前阶段企业管理工作中的种种限制，并及时开展管理会计体系的革新和完善工作，从而高效完成企业业财融合的战略转型工作。

一、大数据背景下管理会计推进业财融合转型的影响

1.加强企业会计信息的真实性、全面性

在大数据环境下，随着外部市场环境的复杂，企业所面临的财务管理工作和业务管理工作内容增多，因此财务和业务所产生的数据量也会急剧增多，其中占比较大的是非结构化数据。但是传统会计的核算方法难以准确统计这类琐碎的数据信息，而大数据信息系统则能对这类数据信息进行快速收集和分析处理，并且不会因人为因素干扰而降低统计分析的准确性和科学性，因而大大提高企业会计信息的真实性和全面性。

2.提升企业财务管理水平

在传统企业的管理组织结构当中，部门之间并没有强有力的联系，各部门都是独立完成自身工作职责，对于业务部门与财务部门而言，两者对彼此的工作流程以及权责范围都缺乏深入的理解和认知，这一状况在大数据时代必然会阻碍企业的长远发展。而信息系统则能帮助财务人员及时了解业务部门的实时工作进展状况，使财务人员能够依据数据分析结果制定合理化建议，进而提高企业的财务管理水平。

3.有利于行业资源的精准投放

由于互联网信息技术的存在，使得企业之间的信息交流工作越来频繁，因此信息交换以及信息使用效率也会越来越高，企业可以利用信息系统对海量数据进行筛选和辨别，并根据企业自身的业务特点和优势，选择发展前景良好的业务方向，从而实现行业资源的精准投放。

4.有助于集团财务会计向管理会计的转化

传统财务会计与业务管理进行融合的过程中会遇到数据管理缺乏专业性等问题，而大数据时代下的业财融合工作则凭借信息系统的强大优势完美解决了这一问题，从而促进财务会计向管理会计转化。相比于财务会计，管理会计的优势在于能够将企业的固定资产、人力资源、管理组织结构、业务管理等工作内容进行统一协调管理，使其形成一个高效运行的系统。在管理会计的管理体系下，财务数据与业务数据有效整合起来，加快了企业业财融合工作的推进速度。

二、传统管理会计下业财融合存在的问题分析

1.数据信息处理缺乏深度

传统管理会计对于企业数据信息的处理规模小以及深度较低，而互联网信息时代对于数据信息的收集以及分析处理有了更高的要求，因此传统管理会计不再适用于当前企业的管理需求。其问题具体表现在两个方面：

(1)数据信息缺乏共享性

在传统管理会计的管理制度体系下，企业各个部门的档案信息数据都是单独存放的，各部门数据之间并没有联系，且由于过去信息化建设没有普及，使得企业没有条件实现部门之间企业共享，因而各部门企业数据信息之间形成了孤岛效应。此外，过去商业环境较为单纯，企业涉及的业务数量和种类相对较少，因此运营管理工作难度不大，企业部门之间不用高效配合也能保质保量完成工作内容。而当前互联网信息时代下，市场环境发生了明显变化，市场竞争越来越激烈，企业需要在激烈的市场竞争中保持自身的优势地位，就要提高企业整体的管理水平，此时各部门之间的协调配合就显得尤为重要，而部门之间协调配合的重要前提就是高效的交流沟通，可见数据信息缺乏共享性是一个值得企业关注的问题。

(2)数据信息缺乏精细化划分

得益于互联网信息技术，信息系统拥有极为强大的数据收集和分析处理能力，因此企业数据信息管理工作从粗放型逐渐转向精细化管理模式，即数据管理需求趋向于多层次和多维度。首先，由于技术等原因的限制，使得传统管理管理下的财务数据管理工作普遍由人工完成，工作效率和工作质量相对较低，难以在较短时间内完成高精度的数据分析处理工作，因此在企业全方位发展中所起到的作用不大。其次，信息技术的普及使得市场需求逐渐趋向于多样化，企业需要对市场需求进行精准定位，并以此逆推企业业务管理以及制度完善等方面的改进工作，从而为用户提供更全面和完善的服务，进而提高企业市场核心竞争力，帮助企业获得健康长远发展。

2.业财融合衔接差异大

新时期的财务管理工作与信息技术的结合程度越来越高，并且更加关注管理会计在财务管理工作的重要作用和价值。而在传统财务管理模式下，财务会计的地位更高一些，因此业财融合转型工作的核心问题在于新旧管理观念下财务会计向管理会计的过渡转变。企业管理人员需要找到企业在业财融合过程中平稳过渡的衔接点，但这一工作难度较大，原因在于过去较长时期业务部门与财务部门的部门目标并不相同，企业的核心目标在于经济效益的提升，而部门目标根据自身权责范围和工作特性而有所不同。业务部门普遍负责业务完成以及验收工作，部门目标在于尽可能提高企业的营业额度，以追求营业利润为根本，对于预算成本管理工作不够关注。而财务部门则是站在企业成本控制管理的角度来看待企业各项业务管理工作，因此两者所关注的内容有所不同，其数据信息自然也有明显区别，使得孤岛效应进一步放大，对业财融合工作带来了难度。

3.不能满足大数据时代生产要求

在信息化时代以前，传统管理会计在规模较小的生产成本收益核算工作时，将所有成本内容集中到单件产品上，比如原材料采购成本、生产加工成本、人工成本以及推广销售成本等，这种核算方式在粗放型成本管理工作中是可行的。然而到了大数据时代，随着人们由物质需求享受逐渐转向精神需求享受，市场服务需求开始追求个性化和多样化。因此，为了保证企业在激烈的市场竞争中保持自身优势，数据管理工作也应当转向精细化管理，通过对客户群体的精准画像，从而锁定客户的核心需求，为不同的客户提供令其满意的服务产品。此时传统管理会计显然无法发挥这一作用，因此有必要对其进行转型改革。

4.不能满足客户的多样化需求

传统管理会计进行成本核算工作时，是以标准成本这一概念作为工作核心，而标准成本的目的是以当前条件消耗最低的成本费用来完成生产规划，而互联网数字时代，则不再过分强调最优成本，而是以客户的个性化核心需求为基点来进行生产规划，且客户的多样化需求使得传统大规模生产方式不复存在，因此以标准成本为核心的管理模式也就不能满足当前企业的发展需求。

三、大数据背景下管理会计推进业财融合转型的具体措施

1.建立数据信息库

在大数据时代下，财务会计体系建立的基础为广泛的数据信息，使数据信息管理由粗放化转向精细化，从而帮助加快企业新时期业财融合转型，促进企业管理水平进一步提高。

(1)实现数据共享性

在互联网信息时代，企业的业务数量和业务种类相比过去明显增多，因此业务数据数量也会急剧增加，如何提高海量数据的利用效率、发挥其真正的价值是企业建立数据库的核心目标。首先，中等规模的企业其客户数量普遍较多，企业要对客户的反馈意见、购买意愿以及价格分布等数据信息进行广泛收集，利用信息系统对其进行分析处理并归类整合，使其成为企业后期战略规划的样本依据[1]。其次，企业要将众多有价值的分析报告共享到企业信息系统当中，并鼓励各部门针对现有分析报告提出意见和建议，进而促进决策规划方案的改进和完善。最后，为了打破企业内部各部门之间信息孤岛效应，企业负责人要督促各部门管理人员定期将工作进度共享到企业信息系统当中，便于其他部门和负责人及时了解实时工作状况，并针对特定情况对各部门的工作规划进行合理调整，促进业财融合工作的顺利开展。

(2)强化信息建设基础

大数据时代下企业的业财融合工作与企业自身的信息建设基础有着直接的关联，而信息建设基础的核心在于软件系统。首先，企业可以利用功能强大的软件系统对海量的数据信息进行收集和分析处理，在确保其分析结果准确的前提下，极大提高工作效率，为企业节省了时间成本和人力成本，使得管理会计可以利用信息系统准确识别业务部门当前的工作需求，进而为业务部门提供科学合理的决策建议，加速业务系统和财务系统的融合转型。其次，功能强大的软件系统还能根据企业的管理需求为企业临时搭建管理模型，从而简化数据分析工作的难度。比如，针对从事网络游戏的企业，软件系统会直接从运营支出、企业收入、玩家流量等角度对系统收集到的海量数据进行分析，并将数据分析结果与大数据库进行对接，促进业财一体化的实现。

2.构建业财融合管理会计框架

业财融合管理会计框架由三个层次构成，分别是平台层、数据层以及应用层。在平台层方面，企业以ERP系统为基础，以物资系统、计费系统以及管理系统为辅助系统，对管理系统所产生的数据信息进行统计收集，其数据内容包括业务数据和财务数据，从而在系统中对其整合分析，存入数据库当中。平台层是业财融合管理会计框架建立的重要前提，其系统功能越完善，越能对其系统数据信息进行精细化管理，并对其余两层的后续工作环节带来更加积极的影响。在数据层方面，企业的数据管理在信息技术的背景下是以精细化管理为目的，因此数据层的主要作用是通过对数据信息的深层次整理分析以及加工分类来实现精细化管理，使处理分析结果能够直观准确地反映当前企业的营业利润以及其他关键内容信息，在进行数据分析处理时，还要借助大数据和云计算技术，并建立企业财务共享中心，方便企业在进行决策规划时对其进行读取调用[2]。其中数据层(库)还可进行分类，比如收支信息系统、营销信息系统以及财务信息系统等。在应用层方面，信息系统通过对数据库数据信息的处理，进而产生营销方案、投资方案以及增资方案，这三种方案彼此联系紧密，共同为企业的决策实施提供具体依据。营销方案的制定与当前外部市场环境、国家政策制度、地区经济条件以及当前企业商品优势有关，因此企业需要通过信息系统对以上数据信息进行收集分析，针对用户群体的特征来制定科学合理的营销方案，与此同时结合企业的业务需求进而完成企业投资方案的制定。对于企业增资方案而言，企业要结合自身运营管理状况，并借助信息系统对增资方案进一步细化拆分，比如客户群体特征、产品类型以及推广销售渠道等。从本质上来讲，应用层的实现是建立在管理会计应用的基础之上，以管理会计来推进企业业财融合，是完善企业应用层三个方案的重要途径。

3.深化人员专业建设

在“互联网+”的时代背景下，越来越多的企业负责人对管理会计的价值作用予以认可，业财融合的推进工作由管理会计职能的强化来完成，而管理会计的专业素养和业务能力则决定了实际工作的具体成效，因此需要对管理会计人才的培养工作高度重视。在进行业财融合工作过程中，财务管理人员尤其是管理会计应当具备最新财务管理知识以及ERP等信息系统的操作方法，与此同时还要求管理会计了解企业各业务工作内容以及相关管理知识，并能够站在企业各部门业务管理角度来看待财务具体工作的开展，为实现业财融合工作打好基础[3]。首先，企业管理人员要加强思想教育，使相关工作人员认识到专业素养的提升对于企业发展以及个人职业规划的重要性和积极作用。其次，企业要对财务人员以及业务部门人员进行专业素养提升培训，企业管理人员可以邀请业内专业人士来企业为工作人员讲解最新财务管理相关知识理论，并针对企业员工当前的业务能力水平提出一些建设性意见。同时还可在现场为工作人员演示ERP等信息系统的具体操作方法，并对常见问题提出解决方案。最后，为了打破业务管理与财务管理之间的壁垒，还要加强工作人员对企业信息系统数据的敏感性，使其能快速抓住数据所反映的信息内容，促进业务融合转型目标的顺利完成。

4.变革企业管理会计体系

大数据时代引发了诸多领域的技术革新，为企业带来了巨大的发展机遇，与此同时也增加了企业的市场竞争压力，因此企业必须进行一定的制度改进完善工作优化自身管理水平，进而把握这一时代机遇，促进企业健康长远发展。信息数据时代背景下，财务部门要重视企业各部门以及各业务工作的数据收集分析工作，一切管理工作开展应以数据分析结果为依据参考，进而确保决策规划的准确性和科学性。首先，企业负责人可以建立专业数据管理机构，负责对企业内外部以及竞争对手的海量数据信息的收集整理工作，进而提高数据管理工作的专业性和科学性。其次，大数据时代对人们的生活和工作方式产生了十分重要的影响，出现了许多新兴的行业和业务种类，新的工作形式和工作内容也层出不穷，因此信息管理部门与财务部门要打开自身眼界，积极拥抱外界的变化，不断提高企业各部门之间的信息沟通和信息使用效率，进而加强部门之间的协调合作。最后，在管理会计理念方面，要将大数据思维融入管理会计理念当中，因此可以把数据信息管理工作纳入管理会计体系当中，管理会计不再只是涉及企业内部管理秩序，而是将数据信息管理与企业内部管理工作高效结合起来，从而加快业财融合转型的推进工作。

5.强化网络安全管理

在数字化信息时代，企业的各项决策制定以及执行方案发布都依赖于企业信息管理系统，因此网络环境的安全性直接决定了企业数据信息的安全，强化企业信息系统网络环境的安全性，避免企业核心数据信息的泄露，从而有效降低企业财务风险的发生概率。首先，企业要投入成本引入先进安全防护软件，以其完善强大的功能来保障企业网络环境的安全。其次，企业管理人员可设立网络安全维护小组，培养一批高技术安全管理人才，对企业网络运营状况进行实时监控，尤其是关键风险点要加强监控力度，从而杜绝信息泄露带来的风险问题。

四、结语

综上所述，在大数据时代背景下，传统管理会计已经不再适用于企业当前的运营管理需要，因此有必要将其与互联网信息技术进行结合，进而促进企业业财融合战略转型工作的顺利完成。新的商业环境为企业带来了新的发展机遇，因此企业要紧紧跟随时代发展趋势，在企业内部树立大数据观念，逐渐打破旧有制度管理框架，以全新的面貌来迎接新时代的到来。