基于信息化环境下的企业财务管理途径

张腾芳

(中交路桥华南工程有限公司，广东 中山 528400)

当前，在网络时代的大环境下，企业财务管理体系的一些弊端和不足逐渐显露。其中，财务核算机制的不完善以及财务决策体系存在不足等问题都或多或少影响了企业财务管理的效率和成果。因此，企业的高层管理人员及财务管理人员必须深入研究企业的财务管理模式和发展之间的关系，找到问题所在，积极借助信息化手段，解决问题，优化财务管理体系，如此才能帮助企业财务管理体系更加契合企业实际状态，发挥其全部作用，从而帮助企业创造更高的效益。

一、目前我国主要的企业财务管理办法

现如今我国主要的企业财务管理办法主要有三种，一是集权式；二是分权式；三是相融式。集权式的财务管理办法指的是总公司掌握分公司的财务决断权及重大事项裁决权，分公司可以说是总公司规模的一种扩大，分公司的一切业务都被总公司掌握，对其业务进行管理和决策，分公司只有执行的权利[1]。

而分权式的财务管理办法指的是每个分公司都享有独立决断的权利，总公司只起到控股作用，在这种管理办法下，分公司较为独立，可以在不被总公司支配的条件下，进行相对独立的生产经营活动，总公司会每隔一段时间对分公司的业绩进行考察。

相融式的财务管理办法可以理解为集权式与分权式的结合产物，总公司按照一定条件将自身划分为许多不同的事业部门，总公司给予各个部门相对独立的决断权利，也就是让这些部门像一个个独立的企业一样开展生产经营活动，每个事业部门都拥有独立的财务决断权[2]。

二、互联网制度下企业财务管理特点及意义

在互联网大环境的笼罩之下，所有企业都应做出适当的改变，接受互联网思维的经营方式，依靠互联网开展对企业运营、管理、技术研发、产品更新等方面的改善与创新工作。现阶段，许多企业的财务管理工作内容当中，技术、数据等资产占比不断增大，甚至有超过传统资产占比的势头。一部分企业已经开始借助互联网技术来提升自身财务管理效率，不断完善网络财务管理系统，努力提升财管工作质量，并借助互联网慢慢实现资源共享，以达到帮助财管工作走向规范化、细致化、系统化的目的。企业财务管理工作依托互联网开展创新的必要性大致体现在两方面：

(1)企业财务管理工作依托互联网开展创新是时代进步的要求，互联网之所以能够得到大众的普遍使用和欢迎，就是因为其具有方便人们生活、提升生活质量的重要作用，而企业工作过程中需要互联网的支持，则是由于互联网具备一定的客观性、快捷性、互通性。且互联网的发展并不是一个偶然，而是各项科学技术不断创新发展的结果。因此，企业发展若想与时代发展相适应，则必须借助互联网平台开展企业财务管理工作，并持续提升互联网财务管理的水平，不断完善平台机制。

(2)企业财务管理工作依托互联网开展创新是自身发展的需要，财务管理工作内容繁多、手续复杂，若单纯依靠人工分析数据、整合材料，非常容易出现差错，而财务工作若某一环节出现问题，则极有可能影响到整个企业的资金运转。因此为确保财务管理工作不出现差错，借助互联网开展工作是企业的不二选择。

三、信息化环境下的财务管理存在的问题分析

1.企业财务管理的人员素质不高，缺乏专业人才

一个企业想要有新的发展，就必须改变当前的发展方向，基于信息化环境对财务管理方法不断创新。企业财务管理方法的创新离不开人的参与，企业必须对企业自身能力不断增强，这样才能让企业财务管理职员的整体素质提高。但是，对于企业来讲，其财务管理水平的高低和企业财务管理人员队伍建设有着很大的关系。

然而，企业的经济财务管理人员的专业知识储备不足，以及在处理紧急情况和分析辨别的能力有所欠缺，同时有些具备良好的专业知识和较强的能力的财务管理人员的思想觉悟和意识欠缺，从而导致贪污违法的情况。造成这一现象的主要原因在于，我国很多企业在招聘时出现失误，造成很多财务管理人才时没有给予足够的重视。

2.信息时代背景下的财务管理正迎来新的机遇

随着我国经济社会的不断发展和计算机网络技术的飞速升级，企业信息化因其具备无可替代的优势而成为了企业未来生存发展必然要求。利用信息手段管理财务，就要通过计算机网络的方式，帮助企业完成经营模式的转型，向电子商务方向迈进；与此同时，企业还要改造具体的生产操作流程和调整企业结构，从而让企业在财务管理方面必须顺应时代发展的浪潮，以努力实现财务管理的网络化、实时化、无纸化，帮助财务管理突破空间和距离的约束，使远程财务管理成为可能，并对企业财务部门进行结构改革，集中管理企业资金，建立完善的企业财务管理体系[3-4]。

3.财务核算系统集成度不高，财务业整体发展缓慢

互联网使财会核算工作的错误率大大减小，还提升了核算工作的效率与质量。但值得注意的是，互联网财务核算并没有从根本上改变会计工作的实质，会计核算的流程依然未变，只是借助互联网这一工具开展会计流程的操作，使该过程变得更加智能。站在宏观的角度来看，会计与财务并没有实现高度融合，财务管理人员的工作重心在整理账目、分析账目上，并未做到及时深度挖掘会计信息，与此同时，会计信息具备严重滞后的特点，这使得其在财务工作中的可参考价值被无限缩小。因此，依托互联网平台，建立并完善具备高集成度的综合财管平台，是切实推动业务发展与财务管理结合的重要举措。

4.决策控制机制尚不健全

现如今，中小型企业的业务、财务、管理决策权全由企业的最高管理层掌握。家族企业当中的最高决策者一般为一人，因此容易形成专制管理，这种情况会为企业经营平添很大的决策风险，甚至影响企业命运，上述情况也导致财务管理工作流程的不正规性，甚至少数企业的财务管理工作只是空有虚名。

而对于大型企业来说，总公司一般为最高决策权的掌握方，负责决定企业所有重大经营事项，这种管理模式同样在一定程度上限制了分公司的发展，因总公司一般与分公司驻地不同，因此具体情况一般也有所不同，总公司下达的经营命令并不一定完全适合分公司的发展，而对于那些施行分权制的大型企业来说，虽然分公司会拥有一定的自主决定权，但总公司仍然拥有重大事项直接决定权，以达到监督分公司运行的目的。而因财管工作信息集中度不高，因此通常情况下会疏忽对下属公司的管理，并不利于企业发展。

5.企业对财务管理的支持力度不足

现如今，企业信息孤岛的情况多发，在竞争激烈的市场环境当中，信息的不对称会降低企业在竞争中的地位，不利于竞争的开展。以集团类企业为例，集团类企业作出决策需要经过许多流程，借助逐级传达的方式贯彻决策内容。但这种做法的效率很低，严重降低了信息的时效性及可参考性，同样也在无形中威胁着企业的发展。因此若想提升决策执行和传达效率，则必须加强对信息平台的建设，不断升级优化信息技术，针对财管工作及会计核算等内容完善信息平台建设，将信息传递的桎梏彻底打破，从根本上提升企业的生产经营效率和财务管理工作效率。

6.网络信息技术亟待健全

现如今，大部分企业由于缺乏有效市场信息的支持，很难在激烈的市场竞争中取得胜利，信息孤岛的状况时有发生，对于一个企业，大部分的决策应结合多数管理者的意见才能下达，这也在无形中导致企业的管理结构更加复杂，信息的汇报需要逐级传递，这在无形中影响了信息的准确性，同时也降低了信息传递效率。因此，如果想要切实提升企业的财务管理能力，必须合理建设网络信息平台，不断优化升级网络信息技术，建立科学的财管工作模式，并结合财管的具体工作内容设置信息平台功能，帮助企业第一时间把控市场消息。另外，信息平台还可以实现对企业内部资源的监管，将企业上下的财管工作紧密连接在一起，提升工作的实效性。

四、信息化环境下升级企业财务管理策略

1.更新财务管理理念

与传统产业经济相比较而言，信息化经济更重视满足用户的个性化以及多样化需求。所以，企业在财务管理方面，必须更新财务管理观念。这是因为，只有主动打破原有老旧管理观念的束缚，才能让企业财务管理跟上时代发展的脚步，进而达到全方位提高财务管理水平和财务管理工作质量的目的。企业员工以及财务管理人员必须结合信息化时代的特点和自身发展现状，不断更新财务管理理念，从而拥有先进的意识，以更好地养成良好的财务管理思维。

企业管理者必须认识到财务管理在企业发展中的重要性。同时，企业管理者必须要做到：

(1)不断创新自己的财务管理方法和手段，贴合时代的发展，选择正确的路径和方法来控制企业内部的财务。

(2)更新和完善企业财务管理制度，确保企业财务管理工作可以顺利开展。

但是，企业管理者要清楚认识到：必须要根据制度来执行，只有这样才能提高企业的财务管理。所以，企业的管理者一定要看着财务管理的规章制度，更新以前的财务管理理念，从而不断提高制度执行力度[5-6]。

2.重视分析业务流程，帮助职能管理向流程管理转变

信息化时代发展速度极快，因此企业必须根据自身业务情况，创新财务业务流程。对此，企业要做到：

(1)将自身情况与信息化社会发展现状相结合，加强员工与员工、员工与上级、上级与上级之间的沟通，努力降低跨部门沟通的成本支出。

(2)站在信息化经济的角度，对财务管理流程进行优化，结合具体情况对财务流程进行更新。

(3)重新设计业务流程，重新划分部门和业务接线，构建面向集团的高级财务信息交流分享体系。

(4)相关管理人员可以依靠该平台，在第一时间准确的搜索到需要的关键财务信息，推动核算管理的发展，满足企业发展的需要。有一点必须要注意的是，对业务流程的隐私保护，这对保障数据安全异常重要。

整体来看，企业应该不断促进财务数据共享平台的建设，以更好地为财务管理人员和业务执行人员搭建良好的沟通桥梁。进而保证的财务信息和核算工作免受不必要因素的干扰。

3.建设财务与业务结合平台，实现财务集中结算

在信息化环境下，每个业务线实现产品转化的办法不同，这就要求员工在采集和分析数据信息时必须小心谨慎，如资金信息、运输信息等，因隐私保护的需要和平台的限制，若要实现上述目标，必须建设财务与业务结合平台，让财务管理人员不再受到会计信息确认的限制，减少人才的浪费[7-8]。

不仅如此，这一平台还可以同时支持许多员工获取财务资料，提升了工作效率。所以，对于企业来说，应加强对财务信息、数据信息和业务信息的集中管理，借助集中核算的办法，减少企业部门之间沟通的支出，进而确保资金的高效利用。

4.建立具有创新意识的财务管理团队，提升员工专业能力

信息化时代具有极强的创造性特征，不论是在集团管理还是经营模式转变的方面。创新思维是推动企业业务升级的中坚力量。因此，企业的财务管理工作者也必须具备创新性的思维，并在工作过程中持续地提升专业能力：

(1)员工应提升对信息化经济社会的认知，并在工作中体现，进而使推动财务管理工作的优化。

(2)重视对信息化财务技能和知识的汲取，并将其内化为自己的能力，通过不断地充实自己，提高自身的综合素养。

(3)加强财务管理人才队伍的建设，必须要建立具有创新意识的财务管理团队，这时就需要在财务管理人才的招聘工作上下功夫。

现阶段，很多企业都认识到企业财务发展最关键的是人，建立好财务管理团队，才能源源不断地为企业创造利润，同时也能提高企业财务管理人员的专业能力。

5.优化管理模式，强化内部的经济财务管理环境

企业管理者必须认识到财务管理在企业公司中的重要地位。同时，管理方法还要随时代进步不断创新，并通过合适的路径和策略来控制企业内部的财务情况，来更好地提高财务的控制效果。

6.财务集中核对、整合有关业务

现如今，若要保障企业经营活动、生产活动的顺利进行，并收获良好的效果，就必须建设综合动态财务管理核算系统，其可以切实起到收集信息、过滤信息、整合信息的作用，有助于企业把握市场动态，有利于自身的市场竞争。该系统可以落实业务一体化的目标，切实弥补会计事后监管的缺陷，帮助会计信息应用走在业务前端，将会计工作的预估效用发挥到极致，实现财管工作与业务开展的动态结合，其本身之上就是实现财务工作一体化。

财务集中核对可以借助新技术新方法，帮助企业完善财务集中核算制度，确保信息的完整有效，并为信息的使用提供保障。财务管理平台可以对信息进行备份等处理，避免信息丢失或被窃取，在财务系统的帮助下，可以切实提升信息录入的效率，并减少该阶段工作所需的人员配置，节约企业运营成本，方便信息的找寻。

7.开展培训活动，提升财务管理人员能力专业水平

在互联网迅猛发展的大环境下，财务管理工作对财务管理人员提出了更高的要求：

(1)财务管理人员必须更新观念，从思想上接纳互联网与财管工作的集合，还要能够结合市场情况分析企业财务管理的不足之处，提出具有建设性的方案帮助企业进步。

(2)财务管理人员还应切实提升自身专业能力，主动参加各类培训活动与知识讲座，通过自学等方式学习有关互联网财管的相关知识，以达到跟上时代发展步伐的目的。

(3)财务管理人员应当增强自身竞争意识，不断学习先进的财务管理理论和技巧，做好本职工作，把握互联网财管工作的脉搏，学会借助信息平台开展工作，提升工作效率和质量，积极参与到企业组织的财务管理活动当中，通过参观学习等方式，持续提升自身财务管理水平。

五、结语

综上所述，企业的财务管理人员必须了解财务管理工作当中存在的问题，并更新理念；重视业务流程的分析，以帮助职能管理向流程管理转变；打造财务与业务融合平台，从而实现财务集中结算以及建立具有创新意识的财务管理团队，提升员工专业素养，如此才能够帮助企业财务管理实现可持续发展的目标。