探讨大智移云背景下财务报告的转型
2021-01-02湖北经济学院会计学院杨华陈泽华
湖北经济学院会计学院 杨华,陈泽华
RPA技术借助互联网和AI技术,快速从大数据中收集对企业有用的信息,同时将企业的各项数据汇总储存在云服务当中。这样不仅解决企业的人力成本问题,而且通过自动化的技术手段不断提升业务流程的执行效率和员工的工作效能,已成为中外企业提升竞争力的重要一环。目前阿里云RPA已被百万行业用户采用,可以追踪到的执行次数已突破120亿次。财务报告作为企业提供给外界的一种产品也必将收益。
一、大智移云技术带来的新挑战
“大智移云”技术已走进人们的学习生活当中,从移动端支付到自动驾驶都运用到了这些技术,功能之强大已经可以替代人去完成工作。对于财务行业来说,智能财务机器人对财务人带来了全新的挑战,从信息的产生到最终的智能化财务报表生成的全流程都可实现自主化,传统的财务在新兴技术面前显得是格格不入。企业的财务人员和财务模式如果不能跟上时代节奏,不能为企业运营提供快速有效的信息支撑,那么被替换掉将是势在必行。
二、RPA技术应用于财务报告的形势背景
传统财务报告所采用的格式和展现的内容受到技术手段、传阅便利性等诸多条件的影响。传统财务报告在生成之前要经历复杂的编制过程,最终以纸张为载体送到各审阅者的手中。这决定了现行财务报告若是想要把企业的具体情况和市场的未来走向通过数十张纸展现出来难度很大。目前,传统财务报告在满足审阅者需求这方面存在以下局限。
(一)传统财务报告很少披露或者不披露未来信息
会计信息质量首看可靠性,可靠性要求企业以实际发生的交易事项为依据来进行确认、计量和报告。因此财务报告反映过去的经营成果和财务状况并无不妥,但是这样的财务报告难以预计未来企业经营和财务活动的变化趋势,财务报告使用者并不都是专业人士,对于他们来说,规划未来比总结过去更重要,尤其对于投资者来说,现有的财务报告不能解释出资金用到哪了、利润为什么波动、下一步怎么办等他们关心的问题。未来对一家企业是继续加码还是及时退出,都要以企业未来的经营状况为基础来做出判断,但现行财务报告很少或者不能够提供这些信息。
(二)传统财务报告过于财务化,对非财务信息关注度不足
传统的财务报告以披露财务数据、展现资本状况和盈利状况为主,传统财务指标不能够展示出企业创造利润的动态过程,经营活动的合法性和资源利用的高效性也不能得到证实。此外,企业的管理者为扩大收益,很有可能会牺牲企业的长远利益甚至违法操作来使报表更美观。想看出企业的长期发展潜力如何仅依靠财务数据是不够的,必须在财务报告当中加入类似于客户满意度等非财务信息指标。
(三)传统财务报告概括度高,对细节披露缺失
财务报告中的数据能反映出一家企业的整体运营情况,但无法体现细节信息。在经济转型、需求升级的背景下,企业必须放弃过去的粗放管理和低级生产,转为精细管理和智能制造才能发展壮大,实现这种转型升级就必须获得尽可能精细的信息。这里所说的精细包括会计层面和业务层面。企业可以通过提供明细报表等方式来实现会计层面的信息细分,但很难实现业务层面的细分。利益相关方无法对企业的生产经营和盈利状况做出更加准确的判断,就会导致企业对市场和消费者的把握出现偏差。
(四)传统财务报告及时性不足
会计信息的价值在于帮助利益相关者作出经济决策,即便会计信息完全准确可靠,如果不能及时提供,那么其对使用者的价值就会大打折扣。财务报告的使用者哪怕早一天拿到财务报告,他们赶上好的投资机遇和成功规避重大风险的可能性就大很多。传统的财务报告按照编制周期分为不同类型,如果因为一些突发原因使用者在非编制时间要拿到最新的财务报告,信息滞后就会影响到他们的决策。此外,就算财务报告编制完毕,也不是马上就能对外披露的,这与5G时代的快节奏也不相符。
(五)传统财务报告可比性不高
可比性的会计信息质量要求会计信息纵向、横向皆可比较。公允价值被引入会计准则后就需要财务人员进行公允计价来使财务报告更加真实。但是不同的财务人员的知识水平、操作习惯差别较大,再加上选择不同的会计政策和核算方法,同一件物品的公允价值往往就会因时、因地、因人而出现较大差异。如此一来,不仅是同一时间段内对比分析多家企业的财务报告变得困难,就连同一家企业在不同时间段的财务报告之间的对比有效性也会受到影响。
三、大智移云技术下财务报告智能化是大势所趋
“大智移云”技术在快速普及,企业引入的RPA并不是一个和人类有着相同外形的机器人,而是一款智能化软件。它能够详尽及时地跟踪、管控所有业务,对流程进行细致审核,尽可能实现精细化管理。
(一)RPA技术助力财务报告由被动支持转为主动服务
传统的财务报告发布时间固定、呈现形式固化,不会主动同报表使用者之间建立联系,需要使用者自行到报告当中寻找所需信息。财务报告的智能化转型就是要由这种被动支持转为主动服务,将数量繁多、类型繁杂的各类数据自动进行汇总整理,对企业的各类状况进行立体的分析研判,按照不同使用者的个性化需求,主动实时地发送到报告使用者手中,让使用者可以随时随地使用移动端软件查看本期及此前期间的财务报告,自主选择比对感兴趣的内容。
(二)RPA技术助力革新财务报告编制方法
编制传统财务报告需要历史财务数据、会计职业判断、专业财务人员。历史财务数据讲究客观真实,对它的获取不需要高科技。之后的会计职业判断则是智能机器人的擅长之处,判断又快又准,还不会掺杂私人情感,可以严格的按照不同使用者要求的会计政策和会计估计来编制财务报告。此外,在财务报告编制完成后,各信息平台借助互联网打通渠道来实现信息的传送共享,可实现财务报告电子档案化,这对于企业来说,即可以快速调用供己方和外部机构查看,省去了翻找、整理财务报告的时间成本,又为企业节省办公耗材,为节能减排做出了贡献。
(三)RPA技术助力财报使用者集思广益
个体报告使用者受制于自身能力,可能会误判企业的状况,从而影响下一步的决策。在此种情况下,他们更希望了解到业内专业人士的分析视角和判断结果,这时结合大数据的海量资源和云服务的超大存储能力,他们只需要到平台上搜索关键字,智能机器人就可以将公开且有用的信息推送给他们,帮助他们来规避掉一些风险。
四、结合RPA技术传统财务报告实现转型升级
结合目前传统财务报告存在的问题和未来的趋势,从取数自动处理、分析角度多样化、预测分析、多平台信息联通这四个方面来提出对传统财务报告的转型升级。
(一)RPA技术统揽基础财务工作
RPA技术可以在既定规则下指挥机器人或者虚拟人员去完成数据录入等规则性强、重复性高、工作量大的工作。当技术人员在后台设置好模板以后,前台的使用者可在各移动端通过生物识别方式来告知机器人自己想得到何种报表。之后机器人自动提取数据并计算核准,最大程度上减少在核算阶段的低级失误。前期的RPA成熟度不是很高,但随着科技的进步,机器人可以最大程度上接近人的思维方式,更加准确的响应使用者的多层次需求。
(二)RPA技术为报告使用者提供多角度财务分析
不同企业实情各异,不同财报使用者关注点也不同,本着按需所取的原则,使用阿里云、浪潮云等线上云服务,根据自身的实际情况选择不同的分析视角来满足个性化需求。既可以对收益力、安定力、活动力、成长力和生产力进行“五力”财务分析;也可以使用EVA指标进行分析。对于RPA来说,有利于使用者理解的分析视角都可以成为其选择的对象。
(三)RPA技术以企业历史财务数据为依托对未来做出预测
知己知彼,百战不殆。利用数据挖掘技术对储存在云服务中的大量的数据进行摸排,从中获取有用的信息。这些信息既可对过去进行评估,也可对未来做出预测。在系统当中设定分析区间、分析方法、数据模型算法,搭建财务预测体系,将在未来可能发生的各种利害都考虑进来。例如,当企业未来享受到更优惠的税收政策时,对企业未来的利润增长进行预测;当企业未来面对的贷款利率达到历史新高,预测企业未来要达到何种产能才能够最大限度利用资金。利用互联网和大数据,来获悉同行业竞争对手的大致情况、原材俩价格等信息,提前为自身树立一个正确的心理预期。
(四)打通信息联通壁垒,RPA技术助力消除信息孤岛
如今传感器数量爆发式增长,这样的增长为“大智移云”技术的快速普及打下了坚实的硬件基础,这些传感器联通网络后可提供多样服务,可以将监控设备、生产设施等信息传感设备与网络相结合,通过红外感应器、北斗定位系统、激光扫描仪等设施进行信息交换和通信。智能机器人从中依据使用者的要求提取相关信息进行汇总分析,展现在使用者面前的将不再是一纸沉默的报告,而是企业在运营过程当中的生动影像,从中可以获悉生产的全过程细节以及资源的消耗情况。以此最大限度地满足财务报告使用者希望更深了解企业具体情况的心理。
五、结束语
如今的市场竞争已经不再局限于资本实力的竞争,对信息的争夺越来越被投资者所看重。利用大数据、AI智能、移动互联网、云服务这些先进技术,充分挖掘信息、整理信息、分析信息,实现财务报告展现形式智能化、披露信息及时化、辅助决策多样化,比对手更快一步实现信息透明,才能更好地适应大浪淘沙般的市场竞争。