民营企业存货管理存在的问题及改进对策

金 哲

（滁州丽普新型建材有限公司，安徽 滁州 239000）

存货是指民营企业在生产制造的过程中，为保证生产经营持续不断进行而储存的物资，包括原材料、辅助材料、包装物、在产品、产成品、发出商品等等。存货在流动资产中占有相当重要的比例，对存货的管理好与坏，直接影响到民营企业的盈利状况以及后续发展能力。

一、民营企业加强存货管理的重要性

1.确保企业生产经营平稳运行

民营企业在生产过程中一定要保持存货充足，结构合理，资产有效运转，这样才可以永续发展。对存货进行科学有效的管理，可以使存货在产供销各个环节以不同的形态体现，存货周转畅通，让民营企业在激烈的市场竞争中不断地发展和壮大。

2.减少运营支出，拓展利润空间

存货在流动资产中占有很重要比例，如果管理不佳就会导致库存结构不平衡，滞销产品积压，增加资金的成本。同时，使得原本资金就紧张的民营企业经营状况越发艰难，严重的可能造成停产。

3.加快存货周转，提高资金使用效率

民营企业经营从购买原材料开始，现金转换为实物，经过加工制造环节，产品销售环节，资金回笼环节，再将实物转换为现金，这就形成了一个完整的业务链条的循环过程。民营企业经营目标就是在这不停的循环过程中取得经济利益并获得发展机会。因此，存货是企业生存发展的重要资产，提高存货的周转速度也就是提高了资金的利用效率，增强了企业的盈利能力。

4.满足客户需求，提高市场占有率

科学的存货管理能够提高民营企业持续稳定发展，能够根据客户需要按时提供足够质量优良的产品，可以提高客户满意度，从而进一步提升市场的占有率。

二、民营企业存货管理存在的问题

1.管理制度不完善，存货管理缺乏系统性

部分民营企业的内控制度缺失。民营企业一般不设原材料仓库，材料购进后，没有检验和验收手续直接进入车间生产加工。还有的民营企业没有全封闭的成品仓库，产品都是露天堆放，规格型号参差不齐，产品生产结束后直接发给客户。全部流程缺少监督，入库都是看着采购发票补入库单，财务看采购报销就是发票、入库单。采购员存在徇私舞弊的空间。

材料消耗结束后，生产部门才来打领料单。因为没有成品仓库，产品加工完成清点实物后直接装车发货，产品的入库单根据发货记录补单等等。另外，仓库记录简单的流水账，常常出现存货数量混乱，货物错发，账面核对不清楚的情况。同时，自制产品验收缺少标准，检验人员很难判断，产品质检环节流于形式，将没有经过严格质检的产品交付给客户，导致严重的产品质量事故，从而造成不可挽回的直接和间接经济损失。

2.人员素质较差，管理不充分，核算信息不准确

民营企业基本都是白手起家，管理人员的文化水平偏低，财务直接外包，仓库管理一般是找个人看仓库的就行，还有在缺少人手的时候直接安排仓库管理人员在其他岗位兼职，甚至于还有让采购员兼职仓库管理员。因为仓库管理员不需要体力劳动，也会优先选择家属和亲信任职。这些仓库保管员一般不会做管理工作，缺少管理经验，也不会定期进行盘点。

3.经营缺少计划性

部分民营企业不重视业务的计划性，同时为了减少资金的占用，一般都是接到订单后下采购计划，随用随采的方式比较普遍。由于采购的时间要求很紧，采购人员往往疲于应对，仓促中很容易出现采购的材料质量问题，缺少安全库存量，从而造成产品质量不合格等浪费现象。

4.存货周转速度慢

部分民营企业研发能力不足，产品适应不了市场需求，造成库存积压。质量出问题也会造成库存积压。另外，产量与需求不匹配，会造成周转速度慢。

5.信息化程度低，影响工作效率

部分民营企业存货管理信息化程度低，基本上是财务记录总账，仓库管理员记录的手工流水账，无法与采购、销售、生产等部门做到信息共享。因为信息不准确，存货容易重复采购，产品可能大量积压。

三、加强民营企业存货管理的对策建议

1.建立健全内控管理制度

存货采购一定要货比三家，建立供应商评价体系，确保采购的存货质量优良、价格合理。存货进仓库一定要经过质量检测，不能让不合格的存货流入生产环节，仓库管理员必须对数量进行清点，确保采购物料数量和实际相符。验收流程完成后要及时办理存货入库手续。

采购报销发票入账一定要同时附采购申请单、采购发票、质量检验单、入库单。单据上要有相关责任人签字。成本会计要严格把关，对单据认真核对，确认无误后才可以登记入账。

生产车间根据生产任务单核定的计划消耗量办理生产领料。仓库管理员要认真核对领料数量，按单发货。如有超额领料的需要领料部门说明原因，如果是计划和实际有差异，那么就要更改生产计划单，保证存货消耗和实际相符。

自制完工的存货要进行质检，品质部门制定严格的质量标准，产品仓库管理员要确保每一件产品经过检验合格后才办理入库手续。

自制存货的销售在出厂时仓库管理员一定要认真反复核对发出的货品、规格型号、数量的信息与客户订单内容一致，经仓库主管签字确认后才可以出库。

仓库管理一定要完善出入库手续，仓库管理员必须要保证账实相符，数据准确实时动态可查。而数据的使用者也可以迅速决策，更好地把握瞬息万变的商机。

仓库管理要形成定期盘存的制度，存货盘点范围包括原料、辅助材料、产成品、在制品等。不同企业的存货盘点的侧重点都不一样，有的存货单价低数量较大，这样的存货可以延长存货盘点频率；有的存货单价较高，数量较少，这样的存货可以增加存货盘点的频率，避免增加盘点成本。要建立全员参与盘点的概念，盘点时，成本会计牵头，生产统计、库管、甚至生产过程管理人员都要参加，提高重视程度，重视盘点结果，盘点结束后，对盘点结果进行分析，确保盘点的准确性，并对差异进行处理。

2.提高人员素质，促进存货科学管理

存货管理人员对存货管理的效果、存货管理水平有着至关重要的影响。企业在录选仓库管理人员时要着重考虑其职业操守、专业素养和从业经验。仓库管理员可能面对利益的诱惑和各种人情世故，仓库管理员的职业操守在处理这些问题的时候能起到关键作用。

仓库管理人员要选择思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的人员担任。加强对仓库管理人员的学习和专业培训，不断提高自身素质，用制度管理约束和激励人，充分调动仓库管理人员的积极性。

存货发出宜采用“先进先出法”发货，这样能够保证存货的期限最接近最新日期；存货放置合理，存货要分类码放，不能混乱。仓库存货码放整齐，悬挂物料卡，并定期盘点存货。要采用科学合理的存货管理方法以及先进的仓库管理技术，如利用存货管理软件对存货进行扫码入库，扫码出库等。

3.加强经营计划性，保持合理库存量

民营企业的经营计划或经营预算是根据销售部门提供的销售计划来精心制定的，制定经营计划是为了完成经营目标。有了经营计划，我们就可以制定相应的生产计划和采购计划。生产计划应严格按照销售订单组织生产，存货的采购也应该按照生产计划分批次进行。重要的存货还要设置安全库存，仓库管理员要时刻关注库存量，若存货接近或低于安全库存时，仓库管理员需及时通知采购部门补充采购存货、确保生产经营计划不受影响。

4.提高存货周转率，提升企业盈利能力

存货采购过多或过少都会对企业的生产经营造成影响。存货采购过多会增加资金的占用，导致资金链断裂；存货采购过少则没法保证生产正常进行。因此，在存货采购中可采用计划管理流程，就是以销定产，以产定采，在安全库存以内最大限度地占用较少的资金，保证经营的正常进行。

5.提升信息化水平，提高经营决策效率

针对民营企业信息化水平偏低的情况，有条件的可引进金蝶等ERP管理系统软件，对公司的生产经营活动进行信息化管理。ERP管理软件能够将企业的生产管理、采购、销售、仓存管理、成本核算等各个环节有机地结合起来，确保业务数据的准确性、及时性，从而提高工作效率，降低生产成本。民营企业可根据自身需要先从仓库管理软件开始应用。根据生产流程，结合软件的模块和流程制定符合自身经营的内部控制制度和内部管理制度，包括仓库管理制度、采购管理制度、生产管理制度、销售管理制度等。让存货的购进、验收、入库、出库、领用、盘点盈亏等存货环节能够充分利用ERP管理软件，登记出入库记录，这样就能够对存货管理的全过程风险进行有效控制。

民营企业的经营者通过ERP系统的业务数据结合市场发展的方向进行分析，可以对经营过程中存在的各种问题提出改进的方案和建设性的意见，例如：原材料消耗的增加可能是生产管理过程中浪费或者生产工艺和技术本身问题；燃料电力消耗的增加可能是设备保养或空车运行的问题；存货积压严重可能是市场需求的原因和气候变化等影响问题。通过对这些问题的分析，找到这些问题原因，进行对症下药，就能提高经营决策能力，最终使得企业取得较好的经济效益。