论大数据对企业财务的影响

江敏敏

（中国建筑材料工业地质勘查中心广东总队，广东 佛山 528041）

大数据推动了各行业领域的现代化发展，大数据对企业财务工作的影响，体现在财务数据处理与会计核算方式及财务人员等方面，并推动着企业拓展新型业务和加强财务管理模式的创新，从而支撑企业的转型升级。需本着具体问题具体分析的原则，从企业的财务管理现状入手，采取有效的措施处理传统财务工作中的不足，切实提高企业的财务工作水平，从而推动健康发展。

一、大数据对企业财务工作转型升级的作用价值

1.实现财务信息共享

大数据时代的出现，促使企业在进行财务管理的过程中，管理理念以及管理方式出现了一定的转变，信息化和网络化的出现，促使财务信息能够实现共享与互通，能够确保财务管理的过程中，其信息处理效率得到提升，财务管理工作的质量能够实现精准化与高效化的开展。

2.提高预算管理质量

大数据提高了企业的财务预算管理质量，在云计算和大数据等先进技术的支撑下，充分了解企业运行状况，同时可提高财务管理中数据的计算成效，从而有效地改变原本企业在进行财务管理时所面对的高风险这一问题，帮助企业在社会主义市场经济中，可以实现稳步发展。

3.强化风险防范能力

大数据下的企业信息资源共享，通过数据分析与处理，及时发现与规避潜在的风险因素，强化企业的风险评估与管控等能力，降低财务风险带来的负面影响，从而推动企业稳中求进的发展。

二、大数据时代企业财务管理中存在的问题

1.忽视预算与风险管理

大数据时代的企业经营管理方式发生了转变，在物流联网与云计算等先进技术的支撑下，企业经营管理的信息化与网络化特征明显，逐步呈现出线上与线下综合发展的趋势。大数据下企业的发展机遇与挑战并存，在企业在经营管理过程中会遇到各种不确定因素，直接影响企业的经营质量。但企业在财务工作中的风险管控意识不足，忽略预算管理与风险管理，对业务预算的提高和事前规划工作不重视，导致业务开展后的风险系数逐步增大。

2.专业人才缺乏

大数据背景下的企业财务工作转型，离不开专业财务管理人员的支撑。但企业财务管理人员的综合素质参差不齐，信息素养相对较低，无法实现大数据在财务工作中的全面渗透，对现代信息化技术的应用掌握片面，忽视信息资源的开发和利用，导致经营管理质量停滞不前。

3.信息化建设进程缓慢

财务工作的信息化建设水平，直接影响财务管理工作质量。企业在大数据背景下，普遍存在管理效率低的问题。究其原因，企业的信息化系统建设不到位，信息化平台的投入使用效果不理想，忽视对平台的更新维护，导致其作用价值得不到充分的发挥。

4.内外部监管不到位

企业建立完善的监督体系，可确保企业财务管理部门对信息应用的准确性。企业的监督体系设计内部外监督，但由于我国的会计准则更新速度，明显滞后于经济体制完善的进度，加上企业缺乏监督审核管理会计分析结果的内部独立监督部门，导致会计失真现象普遍存在。企业的外部监督工作，是指会计师事务所对企业的审计工作，但事务所的监管不规范，导致审计人员审核会计财务报告及附注的报出相对不严谨，尚未贯彻落实公开及公平与公正的原则，甚至存在为了自身利益人情审计问题，不仅违背会计职业道德，同时会促使财务管理会计人员形成错误的公司财务分析与解决意见提出[1]。

三、大数据推动企业财务管理工作升级转型的对策

1.强化风险与预算管理的意识

在大数据时代背景下，企业开展财务管理工作时，首先要注意的，就是如何完善企业财务管理的内涵，并且不断提高企业在进行财务管理时其自身的风险防范水平，做好预算管理工作。预算管理涉及的范围相对较广，规范企业在进行财务管理时的预算管理工作，能够确保企业在每一个项目开展之前，都对该项目的预算以及风险进行确定，确保企业经营管理质量得到改善，能够根据企业既定的年度目标进行前进，可促使企业预算管理的工作内容得到规范落实，并且将预算管理制度执行落实到实处。同时也可以在项目开展时，应对项目中的每一个细小项目进行预算的分解，了解到在一个大项目中的每一个小环节对整个项目发展带来的影响，并且分析该项目未来预期及其在市场中的发展状态，从以往的事后管理，逐步向事前预防和事中控制的阶段过渡，综合内部管理与市场发展中的变动因素，推动预算管理工作规范展开。合理展开投资者的预期管理，促使经营管理项目尽快得到实现。合理配置经济资源，发挥预算管理的职能作用，推动财务管理质量持续改进。

作为企业经营管理的重要分支，加强经营管理预算与资本支出预算，能够发挥经济资源在各区域及各业务间的联动效应，从而提高经济资源的使用成效和管理质量，实现预算管理作用价值的充分发挥。注重EVA绩效考核体系与预算管理工作的配合，提高员工对大数据的认知水平，营造全员支持与配合及认可财务管理工作的良好氛围。财务工作转型与管理水平提升，需要各部门的配合，不再由财务部门全权负责，需要将财务管理制度，落实在企业的每一个部门，同时也需要推动企业内部完善绩效考核体系，改变企业原本的发展模式，从最初的成本拉动型，渐渐的走向规模效益性，提高所有资本在支出时的整体控制水平。通过企业资源配置的优化，拓展企业的利润空间，与此同时，也可以盘活企业当前的闲置资产，能够将企业闲置资产的产出率得到提升，实现资本回报，通过成本结构与资本结构的优化，切实规避企业经营管理中的经营与财务等方面的风险，促使加权平均成本得到缩减。

加强对内部管理控制体系的完善，利用IT系统固化实现内控点，如利用0A系统固化企业的日常报账和预算管理，审批财务，确保企业的经营管理成效，以全面动态分析管理手段，逐步取代以往的静态分析。企业当前所需要分析的财务数据是动态性的与时效性的，可以通过已有的财务数据，对其内容不断地进行分析，了解在经营管理过程中所涉及到的策略，从而推动企业实现科学化的向前发展。从而静态分析向动态管理的过渡阶段入手分析，企业经营管理过程复杂繁琐，涉及内部的设计与研发和采购等环节，包括营销与物流及制造等业务，可以更加充分地反映出一个企业在经营管理时其运营的实际状况，并且确保企业在开展信息管理的过程中，能够实现全方位、统一化管理，帮助企业内所有的管理人员渐渐地去推动企业当前的资源配置，并且逐步优化企业发展方向，可以确保企业在进行财务信息的实际使用质量得到提升，能够实现大数据与企业内的财务信息进行深度融合。从内部控制制度入手分析，通过分析效果，并结合企业的发展状态，可充分了解内部控制中的问题，掌握问题解决进程，及时弥补以往内部控制中的不足，促使内部控制制度逐步优化，推动其在员工的日常工作中与企业的经营管理中得到有效渗透。

在目前的企业经营管理过程中，不能忽视企业的财务风险，一定要强化企业内所有财务管理人员对于风险的重视，强化风险意识。特别是在大数据时代下，近几年企业在进行信息化建设的过程中，其建设速度在逐步加快，但是由于受到了网络开放性等不同特征的影响，企业在发展过程中，其风险系数也在逐步增大，要求所有的企业管理者在进行财务管理过程中，首先要加强的是对风险预警机制的完善，确保企业的财务安全。一是企业财务管理人员全面分析企业的发展现状。二是根据现阶段企业已有的发展状况以及企业所制定的发展目标，合理地搭建企业内部财务管理风险预警体系，可以了解企业该项目存在的潜在风险以及风险因素，采取最为有效的措施进行风险问题的规避，针对在经营管理过程中一系列不可控的风险因素，建立完善的风险预案，减少风险事故对企业发展的不良影响。

加大财务监管力度，确保网络安全。互联网技术的发展势头正猛，客户数据的数量逐步扩大，带动了数据流的连续增长。利用连续身份验证与生物身份验证等新的高级身份验证技术，提高数据在进行处理时的时效性以及速度，并且利用开放体系结构技术能够了解更多的数据，广泛的收集市场中相关客户对于该产品的认知，了解客户的数据，才能够更好的完善产品。

在大数据时代下，新金融服务可以依据数据进行支撑，可依据广泛收集的客户资料信息，提供自动化的数字投资建议，实现新客户服务对大数据的有效转换。在现代化技术的推动下，企业对更新力度与各种类数据的应用越发成熟自如，但财务风险问题不能忽视。为避免出现金融犯罪等问题，企业应当加大对价值资产的保护力度，利用身份证验证等一系列不同的安全的技术，能够及时的检测出其中所蕴含的风险，并且了解其中的引擎计算方式以及各请求的风险状况所需要的安全性级别，利用客户分析这一有效模式，可以更好的及时的识别用户本身所存在的违规行为。

2.加强专业队伍建设

首先，在大数据时代下，企业在进行财务管理时，管理组织也出现了一定的转变：一是要求企业在内部设置专门的财务管理平台，并且结合大数据中心对数据进行管理。二是需要发挥财务管理部门的数据分析师其自身的作用。通过分布式处理与智能学习及统计分析等技术手段，在海量数据中筛选出有利用价值的信息，向管理人员以可视化等通俗易懂的形式呈现。三是财务数据的共享，确保大数据时代下在进行财务管理工作开展过程中，数据这一特征能够更加充分地展现出来。

其次，优化组织结构。主要体现在以下几方面：一是加强实践经验总结，本着引进来与走出去的原则，借鉴国外先进国家的发展经验和优秀做法，结合自身的发展特征，逐步优化经营模式，在新产品培育与营销渠道拓展方面加强创新，强化企业转型升级的内驱动力，并逐步找到新的增长点。二是注重优质产业链资产的整合，通过资源的整合优化，逐步强化经营权。三是注重组织结构的结构，确保管理成效逐步强化。

最后，加强人才队伍建设。财务管理人员需了解大数据对企业财务工作的推动作用，明确提高自身大数据应用能力，对财务管理水平提升的重要性。工作人员应当充分了解自身在大数据财务管理工作中的问题，包括学习效率低及信息素养不足及无法满足企业发展需求等问题。因此，企业应当加强专业财务管理队伍的建设，要求其具备信息素养，能够灵活应用大数据技术，熟悉大数据业务。企业在培养员工的综合素质时，可以从以下几方面入手处理：一是更新思想观念。加强现代化财务管理工作的宣传，为其树立正确的管理理念，将其从传统的工作模式与观念及态度中脱离出来，强化员工的认知，积极支持大数据与财务管理工作的融合发展。作为企业的财务管理人员，应当注意对财务资源的合理运用。二是明确财务人员的岗位要求。根据岗位需求合理配置人力资源，确保其自我价值得到充分发挥。三是完善人才的引进与培训考核及激励机制。引进优秀的大数据财务管理人才，优化企业的组织结构体系，加强企业的高素质与高能力财务管理队伍的建设。丰富培训的内容与形式，请专家介入指导，更新财务人员的专业知识技能，使其充分了解与熟练运用信息管理技术和数据库技术及大数据技术等先进技术，尽快适应大数据时代下的财务工作。落实绩效考核管理制度，完善考核指标体系及评价标准，激发员工的工作潜能与主观能动性，将考核结果与薪资待遇和晋升机会挂钩，使其全身心的投入到岗位工作中来。落实奖惩机制，让员工意识到自身发展中的不足，端正员工的工作态度，提高工作效率和质量，强化员工的凝聚力和向心力，得心应手地展开财务岗位工作，从而推动大数据时代下财务工作的转型升级[2]。

3.加强信息化建设

首先，完善管理平台建设。社会经济体制与企业管理模式的转型进程加速，企业要想实现创新发展，需在改革进程中注重大数据等技术优势的发挥，建立完善的管理平台。企业的领导层需紧跟时代发展步伐，灵活利用现代化技术手段加速企业的信息化建设，为财务工作转型提供支撑保障。一是围绕企业的发展战略目标，合理建立财务管理体系和信息沟通平台体系，推动企业经营管理质量稳步提升。要求企业的财务管理人员，充分了解大数据的内涵和企业的年度战略目标及数据收集的标准和经营管理的流程，推动信息沟通平台逐步优化，充分发挥业财管理质量对企业发展的推动作用。二是加大新财务管理软件的开发力度。在软件建设中，注重数据归集性能的逐步优化。三是在企业财务管理工作中，注重内外部环境的构建，确保财务信息的安全可靠性。

其次，注重信息资源共享。在大数据背景下的企业财务工作展开，实现了资源配置的优化与信息的共享，打破了企业部门间的信息孤岛现象。一是在企业文化建设融入大数据思想，强化企业员工对大数据的全面了解，帮助员工树立大数据管理思想，并将其融入到企业管理思想体系中，为企业内部增添活力。二是搭建企业内部信息化共享平台，通过内部信息共享带动各部门间的沟通交流，提高内部工作效率。

4.加强内外部监管

建立完善的内外部监督制度，设立职能独立的内部监控部门。发现财务信息的泄露与错误处理等问题，及时处罚会计处理人员，注重处罚的力度与形式，避免弱化工作人员的积极性。施行岗位责任连带制，提高员工的自我管理水平。严格控制会计师事务所的审计方式，加强对事务所审计进度的关注，避免存在人情审计的现象。事务所出具审计报告及附注后，及时向企业相关利益者公布，确保审计信息的透明化与真实有效性。在公司的管理监督工作中，注重对大众意见想法的收集，企业相关利益人在分析会计报告及附注时，发现其中存在会计信息失真的问题，应当及时反映给相关部门，再次审核企业的账目，从而真实披露企业的实际经营状况。

四、结语

企业在现代化发展进程中，充分发挥大大数据等先进技术的优势特征，能够到带动财务工作模式的优化与管理水平的提升。但受大数据应用意识不足与财务管理模式滞后等问题影响，大数据与企业财务工作的整合成效不尽理想。要想实现大数据对财务工作转型升级的推动作用，还需在思想保障与技术保障及人才保障和流程保障等方面下功夫，采取创新性与有效性及预见性等措施，推动企业的可持续发展。