基于业财融合视角的企业管理会计应用问题研究
2021-01-02付正红
付正红
(陕西理工大学管理学院,陕西 汉中 723001)
随着我国经济的持续发展,以及“互联网+”、大数据等数字化信息技术的广泛应用,企业传统的管理模式已经不再适用于当前形势发展的要求。企业面对复杂多变的发展环境,要想在激烈的竞争中脱颖而出,就要提高自身的管理水平。在大数据时代背景下,企业如何通过信息技术对数据进行整合与分析来改变企业传统的生产方式和产业结构,从而改变企业传统的管理模式,进而提升企业的核心竞争力,是目前企业面临的一大重要问题。除此之外,近年来,随着国家有关管理会计相关政策的陆续出台,尤其强调了在应用管理会计时要遵循“融合性”的原则,使得我国企业越来越明确要加强自身业务系统与会计信息系统相互融合,以此推动会计工作由核算型向管理型转变。因此,在内外部环境的驱动下,探讨企业从传统的管理模式转变为“业财融合”的新模式是具有十分重要的现实意义。
一、业财融合的必要性
首先,实现企业价值最大化是企业进行经营管理的最终目标。这一目标的实现,需要企业的财务部门与业务部门相互配合,各自发挥优势,加强两者之间的交流与联系。而业财融合本质上就是将企业的业务工作与财务工作相结合,从而对企业经营管理的环节进行控制,降低各环节的成本,提高企业的净收益。因此,实现业财融合有利于提升企业的经营管理效率,是企业实现价值最大化,提升企业核心竞争能力的必然途径。
其次,在2016年财政部发布的《管理会计基本指引》中明确提出,单位要加强管理会计的相关工作,要求管理会计遵循“融合性”原则,将财务与业务进行有机融合。因此,不管是从国家政策方面还是企业发展需求方面,都说明业财融合是未来管理会计发展的必然趋势,体现了业财融合发展的必要性。
二、管理会计应用面临的相关问题及原因
1.传统的财务职能已无法适应企业当前的发展需求
大部分企业现有的财务职能是以传统的财务核算型为主,主要是出具财务报表和确保数据的准确核算,只能反映企业业务“事后”的结果。随着信息经济、智能经济一体化的发展,对企业经营管理水平的要求越来越高,传统的财务核算已无法满足企业经济发展的需求,客观上要求财务人员要从核算监督模式转变为业财融合模式,即在核算职能的基础上,根据企业的战略目标预期公司要达到的业务水平,通过“事前预测”和“事中控制”等手段推动企业战略目标的实现,实现公司价值的创造和提升。
2.企业的信息化系统不健全
建立完善的管理会计信息系统是企业实现业财融合管理的基础条件。从企业发展进程角度而言,企业的信息化水平反映了企业管理能力和未来可持续发展能力。目前,各企业的信息化建设程度不同,有些企业只是将简单的工作运用于信息系统管理,并且也只是进行简单的核算工作;较好的企业虽然配备多种信息系统,但也只是局部性的分模块式管理,如资产管理系统、账务核算系统、科研管理系统等。各个信息系统之间无法实现有效的对接,财务与业务无法融合,无法实现信息集成,造成企业各职能部门之间信息不对称的情况。总之,目前的信息系统建设无法满足企业适应新形势发展的要求,无法做到事前预测、事中控制和事后分析,改进和完善企业信息管理系统势在必行。
3.企业的预算管理未能充分发挥作用
首先,企业的预算编制是对企业未来收支情况进行预测的管理活动,需要具备一定的前沿性。但是,目前大部分企业在进行预算编制时都是根据当期的业务情况进行下期财务预算编制,此种编制方法具有较大的局限性,财务预算结果缺乏弹性。执行部门不能根据实际情况做出预算调整,导致预算与实际的差异通常比较大,无法适应市场环境的变化。其次,企业预算目标的确立不尽科学合理。在企业现有的预算模式下,部门各自为政,缺乏有效的沟通,导致无法得出基于企业各部门客观现实情况的统一预算目标。
4.财务人员对管理会计不够重视
传统的财务会计的主要职能是会计核算,所以财务人员对自己的要求也只限于掌握基础的会计知识。面对行业环境的变化,有些人并不愿意做出改变,总存在对自己的侥幸心理,总认为环境的变化影响不大,不会引起行业内发生较大的变化。因此,对于管理会计发展的新趋势,财务人员从内心就不愿接受,而对于企业发展管理会计的工作更是持有旁观的态度。当然,也有些财务人具有前沿意识,认识到管理会计对企业的重要性,但是单凭一己之力也无法扭转大部分人的看法,并且由于缺乏管理层的支持,推行实施管理会计新制度新规范更加困难。
三、业财融合视角下管理会计问题的对策建议——以H公司为例
H公司是一家汽车制造企业,近年来国家开始推广新能源汽车,H公司也赶上汽车发展新趋势。由于刚开始兴起时国家补贴的力度很大,发展到现在新能源汽车已较为普及,国家也全面取消了相关补贴,行业的利润率一降再降,受此影响,公司的销售也呈现衰减趋势,同时也导致行业内的企业进入管理模式竞争阶段。公司面临的最大挑战就是如何通过信息化技术,实现业财融合,完成企业的财务转型升级,以解决管理会计应用过程中的相关问题。
1.重建财务组织流程和结构
要改变企业的管理模式必然要进行财务组织的改变,因此也就涉及财务组织结构和财务组织流程的改变。H 汽车制造公司是从研发、设计、生产及销售一条龙的企业,只有研发制造出好的产品,才会提升客户的满意度。因此,本着以客户为中心的目标,公司应该改变传统观念,应将之前的以职能设置部门,转变为以产品为主线进行部门的设置。首先,将企业最重要的部门研发中心按照产品的种类划分,整个产品线的运营由产品项目经理负责;其他的职能部门要以产品为主要服务对象,一切以做好、卖好产品为目标,在这一基本目标的基础上实现企业盈利。其次,改变以传统的财务核算为主的财务结构,分别以研发中心、制造中心、营销中心为主线,相应地设置所属的职能部门。
2.优化提升会计信息系统
在业财融合视角下,实现业务与财务的共享同步是会计信息系统优化完善的目标。进行业财融合整体框架的优化可以建立共享数据库,将企业的原始数据存储于数据库中,通过共享数据库,财务系统与资金管理系统和核算系统等可以进行双方的信息交换,以实现在同一个系统中业务数据的流通。这样,不仅财务部门可以接触到业务的原始数据,业务部门也可以在数据库中查询了解有关的财务信息。一方面,可以避免做重复的工作,有利于财务人员提高工作效率;另一方面,有利于业财融合管理模式的建立,保证业务和财务同步共享。关于业财融合业务和数据流程优化,这里以账务处理流程优化为例。在企业业务发生时,由财务人员将业务数据收录在数据库中,以实现业务数据转化为财务数据,在会计处理期末时,从数据库中抽取相应的会计科目后,系统可以自动根据凭证数据形成临时的记账凭证,财务人员就可以进行记账或结账等会计工作,最后将财务数据经过整合后编制形成财务报告。
3.借助信息技术,规范企业的预算管理
通过企业的预算系统,在本期实际发生费用的基础上进行企业下一期预算编制,在每个期末将预算数与实际数进行比较,通过预算分析找到差异点,在下一期预算中着重考虑,以此来缩小预算与实际的差异。在预算执行过程中,将制定的预算信息录入数据库中,财务人员可以按照预算数据进行相关业务的审批,如有超出预算的情况,可以设置附加流程来审核是否有实施的必要性。通过数据库,可以减少财务人员工作量,加强对费用的管控,减少不必要的费用支出。在信息技术的支持下,以企业长期发展目标为基础,制定企业的预算目标,在数据库系统中将预算分解至各个部门,可以确保企业的经营活动没有偏离企业的预算目标,从而使预算的执行结果越来越接近企业各部门的预期。
4.加强对财务人员的培训,提高财务人员对管理会计的重视程度
首先,在招聘财会人员时就应注重寻找具备有关管理会计相关知识和技能的人才,或者在面试考核项目内容中加入有关管理会计基本技能与知识考核标准,从源头控制人才招聘的质量。其次,要加强对企业财务部门相关的财务人员进行定期的业务培训,将数据分析、计划预测、纳税筹划等业务知识能力作为财务人员主要培训目标之一,不断提高财务人员的业务水平和专业素质。