信息化技术在公路养护人员工资管理中的应用
2021-01-02汤燕
汤 燕
(冕宁县公路养护事业发展中心,四川 冕宁 615600)
人员工资管理是人力资源管理的重要工作之一,是对单位员工的工资进行规划、管理、发放等各个环节的总和。从我国的人员工资管理上进行分析,可以清楚地知道人员工资管理中最为关键的一步就是对人员工资进行统计,而这一步的实现就要充分运用到信息技术。自我国改革开放以来,由于市场经济的建立和发展,使我国的人员工资管理制度被不断地完善和创新,把简单的人员资料管理上升为人力资源管理工作,并将其进行细化,这也是我国工资管理方法推进的结果。对我国现今的人员工资管理现状进行分析,发现我国在人员工资管理方面还需要进一步改进和提高,充分利用信息化技术和制定科学的方案必能解决我国目前的人员工资管理存在的问题。
一、信息化技术在公路养护人员工资管理中的作用
(一)实现管理规范化目标
对我国的当前现状进行分析,人员工资管理是组织机构基础管理也是最重要的管理内容之一,信息化技术可以为人员工资管理提供重要支撑,它不仅可以使管理制度更加完善,而且可以使管理方法更科学和更合理。从单位的角度出发,信息化技术会提高单位内人力资源的利用率,给单位人员带来科学和正确的决策,同时,能提高单位的经济收益。若一个企业或者组织要实现长期发展,就必须以科学合理的管理制度作为支撑,这会使人员工资管理工作更公平并真正地落实人员工资管理工作。管理人员要对具体问题进行分析,并与实际情况相结合,设计一套完整的管理方案。在管理工作中引入先进的技术,让工作效率有效提高,让信息化技术的作用得到充分的发挥,从而有效地降低员工的工作量和减少工作时间。完善的管理制度不仅使人员工资管理能够顺利进行还可以减少工作中的失误问题。
(二)不断提高人员工资管理效率
管理制度形成后的下一个步骤是对该管理制度的实施。信息化建设不仅使工作人员的工作效率提高,而且使工作的质量更好,可以说,信息化建设对于人员工资管理的重要性是不可替代的。在信息化建设以后,传统的手工工作就可以被取代。目前,数据库技术在人员工资管理方面的应用更加广泛,它使得管理工作走向了网络化、智能化和自动化,同时,给工资的管理带来了安全保障,工作质量和工作效率明显提高。协助单位的管理层更好地开展工作,在人员工资管理问题上不会再出现人工失误的情况。单位的管理人员一定要注意这方面的问题,加强管理力度,使单位在一个良好的氛围里长期发展。
(三)简化人员工资审批流程
信息化建设是一项需要长期坚持的工作,因此,需要有关单位投入大量的时间。在这个过程中,一定要做到节约成本,保证单位的利润。如果信息化建设能顺利地开展,不仅可以有效地降低单位的财政支出,还能够节省员工的工作时间和减少员工的工作量;人员工资管理工作易于开展,大大地提高了人员工资管理的工作质量,不仅为单位的长期发展奠定了基础,而且给单位带来了更大的经济效益。
(四)提升信息技术利用率
目前,信息技术已经步入了大多数人的视野之中,并且得到了广泛的应用。通过信息技术,人们可以准确及时地了解社会经济的动向。为此,单位要善于利用互联网技术,用互联网技术帮助单位开展工作。例如,单位可以利用信息技术建立一个开放的信心平台,人们可以在此平台上进行交流,充分发表自己的观点,让人员工资管理工作更具有说服力、透明度和公平化,让员工都体会到单位对人员工资管理的重视度。
(五)优化传统人员工资管理体系
传统的工作管理体系已经不再适用于现代化经济的发展,传统的人员工资管理体系也不再适用于现代化的单位管理。人员工资管理信息化系统运用到工作中后就会对传统的工资的发放程序进行改进,使单位工作人员的工作效率提高。
二、信息化技术在公路养护人员工资管理中的应用路径
(一)提高人员工资管理工作效率
随着我国经济的发展,信息化技术得到了广泛的应用,利用信息化建设实现部门信息共享,可有效提高人员工资管理工作的效率。目前,公路养护中心对人员工资管理系统的需求在不断地增加,人员工资管理信息系统能够对人员工资进行信息化管理,不仅有效地减少了员工的工作量还有效地减少了员工的工作时间。现如今,我国信息化技术的应用已经到了成熟阶段,在各行各业得到了广泛的应用,在人员工资管理方面的应用也极为广泛,它给工资管理带来了很大的影响和帮助。以多样化的信息为载体,在传统的人员工资管理方法上做出改进,让传统的管理工作跟上现代化发展的脚步,以现代化的管理理论为支撑,可有效提高单位中各项工作效率。
(二)构建和谐公路养护中心人员工资管理制度
科学的管理制度是公路养护中心发展的必备要素,公路养护中心要对原有的管理理念进行创新,对公路养护中心的发展现状进行分析,准确把握改革后的发展趋势,建立全新的管理方案。第一,要加强对领导班子的培养,优秀的领导者是人事管理的核心,他们能在工作中充分发挥自己的领导作用,带领其他员工认真工作,做好榜样。因此,培养专业的管理人才是企业重要的任务;第二,优秀的领导者在人力资源管理方面起着不可替代的作用。要充分发挥人才在管理过程中的主体地位,合理采用适当的激励手段,可让员工积极地参与到企业管理之中,并且将人才的潜力充分挖掘出来。采用合理的激励手段以后,从事人员工资管理的员工会主动提升自己的业务水平和工作能力;第三,公路养护中心应该建立科学的效绩考核制度,效绩考核制度可以帮助员工发现自己的优点和缺点,在工作中,最大限度地发挥自己的优点,还能及时地改正自己的缺点,不断地完善自我,加强自身各方面能力,为公路养护中心培养一支高素质的队伍。
(三)提高信息化技术对公路养护中心发展的适应性
伴随着计算机技术的高速发展和计算机在公路养护中心人员工资管理信息化建设中的普及,利用计算机设备及应用软件实现公路养护中心人员工资的自动化管理势在必行。现代信息技术已经得到了广泛的应用,它似乎与各个领域都能挂钩,各个领域的发展都需要它的推动。公路养护中心不但要跟上步伐,而且要达到更高的水准,合理运用信息技术推动公路养护中心的人员工资管理走向现代化。将信息技术应用到公路养护中心过程中,要对外部环境与内部环境进行分析,根据内外部需求不断地调整工作流程和工作方法,并不断地对工作理念进行创新。在实际的工作中,公路养护中心的管理人员应该结合现代信息技术的发展规律,有目的性的调整信息系统构建的工作原理,尽量使本系统能够满足公路养护中心人事、工资、绩效等多方面的需求。人员工资管理信息化系统的引入的确是对传统的发放工资模式的一大改进,解决了传统发放工资方法上的很多问题,有效地提高了相关工作人员的工作效率。
(四)加大资金投入,保证人事信息化建设
充足的资金是人事信息化建设的重要保障。人事信息化系统的建立、维护、更新都需要资金的支持。如果想要人员工资管理工作适应信息化建设的发展和需求,就需要资金的支持。同时人员工资管理信息化的建设要严格和严谨,人员工资管理的工作人员要科学的配置,使人员工资管理信息化建设工作能顺利开展。当然,在这一过程中必然少不了规章制度的支持,一定要制定一套科学的资金管理制度,将人员工资管理的保密性问题落实,并要加强员工的信息安全意识。在人员工资管理信息化建设的过程中,必须满足信息资源能长期处于保密状态,从事该人事工资管理工作的相关人员不仅要具有专业的理论知识而且要掌握具体实操规程。管理人员必须对相关的信息技术知识掌握到位,这样他们才能更好地带领基层员工开展工作和有效实现人员工资管理的建设目标。
(五)提升人员素质
高素质员工是一个单位实现长期发展的有力支撑。当下单位与单位之间的竞争实际上就是人才的竞争,人才是单位实现利益最大化的基础,信息化建设的顺利进行也需要大量人才的支持,所以,公路养护事业中心要加强人事工资工作者素质的培训。单位中的人事工作极为复杂,在人事管理信息化方面,人是最重要的要素,而信息系统是辅助工具。单位人事管理信息化若想实现长期发展,就必须以优秀的管理人员作为发展的后盾。如果缺少优秀的管理人员,就不能将信息系统的优势全部发挥出来。所以,单位要不断提高人事管理者的工作水平,从以下两点出发,第一,招聘有才之士,在招聘的过程中一定要提高准入门槛,一定要筛选具备计算机专业知识和档案管理知识的人才;第二,要对招聘的新员工和原有的老员工定期进行培训,不断提高他们专业知识素养,要求他们充分掌握计算机技术、数字化技术、现代化管理技术。
三、结论
随着经济的发展和信息化技术的出现,传统的人员工资管理方法已经与现代化市场严重脱节,当务之急就是要加强人员工资管理信息化建设,提高人事资源管理水平。人员工资管理信息化建设就是一大成果,它提高了人员工资管理的透明度,提高了员工工作效率,减少员工的工作量和工作时间,并节省了大量的办公费用。但是,信息化建设在人员工资管理的应用还处于起步阶段,还面临着很多问题,信息化系统的建设还存在着不足,所以还需要不断地探索和改进。管理者一定要科学识别人员工资管理方面存在的问题,及时地进行分析并想出应对策略,使我国人员工资管理工作顺利进行和稳步发展。