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人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略研究

2021-01-02麻小慧

企业改革与管理 2021年3期
关键词:财务人员财务会计财务

麻小慧

(德希尼布化学工程(天津)有限公司,上海 200030)

一、管理会计的内涵

1.定义

管理会计是企业会计的一个分支,其利用统计和数模等方法,将收集的财务信息进行加工、分类、计算和分析,为企业管理层在制定投资方案、规划和控制日常经营活动等方面提供决策依据,从而参与企业经营计划和经营战略的实施、控制、评价和修订,以推动企业可持续发展。

(1)管理会计的应用领域

《基本指引》提出了管理会计应用领域“7+1”的阐释,具体包括:战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理和管理会计报告。

(2)管理会计的信息范围

《基本指引》明确提出管理会计的信息范围包括财务信息和非财务信息。

(3)管理会计的核心活动

管理会计的核心活动为规划、控制、决策和评价。

规划是指预测企业销售、成本、利润和资金等各项财务指标的变动趋势。

控制是指了解和掌握企业运营过程中计划的执行情况,分析和评价差异,监督各部门及时整改,保证预定经营计划的有效推进。

决策是指分析比较已收集的信息,决定是否采取某种方案或者在几种方案中选出最优方案。

评价是指评价和考核部门与个人的业绩,并以此为依据,调整和控制企业运营活动的各个方面。

2.管理会计的价值体现

管理会计的职能就是要参与企业战略决策,引领价值创造,调控资源配置,防控经营风险。具体来说,管理会计的价值体现在:

(1)管理会计拓展了传统的财务工作范围

财务部门的传统工作主要停留在核算和稽核财务数据上,但是随着市场经济的不断发展,企业已经不能满足于传统的单一型的核算方式。财务人员需要利用数据在制定预算、合理决策以及确定战略目标等方面提供支持,以帮助企业实现股东利益的最大化。

(2)管理会计可以创造新的价值

管理会计可以使企业管理层明确数据背后隐藏的实际情况,从而为企业的战略发展提供支持。智能化财务的发展,使财务要想创造价值,就需要建立管理会计的思维,用管理会计的手段应对变化,进而为企业的发展创造价值。

(3)管理会计可以推动全面预算管理的发展

随着科技的进步和市场的变化,传统的财务预算已经无法适应企业的快速发展,全面预算管理应运而生。全面预算管理涵盖预算编制、预算控制、预算分析、预算评价,其充分发挥和体现了管理会计的“控制”职能。具体来说,管理会计可以帮助企业设计和构建科学的全面预算管理体系,系统地开展全面预算编制,有效地推进全面预算管理的运行,并根据实际情况的变化不断调整预算。

二、管理会计和财务会计的关系

1.二者的区别

第一,工作目的不同。管理会计的工作目的是辅助内部管理和决策,从而实现未来战略;财务会计的工作目的是对外披露、报告当前所处的状况。

第二,报告对象不同。管理会计对外报告;财务会计对内报告。

第三,工作内容不同。管理会计辅助日常管理;财务会计进行日常核算。

第四,侧重点不同。管理会计更多强调个性化应用;财务会计强调标准化建设。

第五,报告内容不同。管理会计不受公认会计原则的限制,使用全部的企业数据进行分析,详细反映企业任何局部的情况,以提供战略决策信息;财务会计受公认会计原则限制,形成会计信息结果。

第六,思维方式不同。管理会计注重反映未来的数据;财务会计注重反映过去的数据。

第七,行为含义不同。管理会计主动关心报告如何影响员工的行为;财务会计被动地关心披露的充分性。

总之,财务会计应用走向一种定式,而管理会计应用强调一种动态。对企业管理者而言,财务会计具有通用性,而管理会计具有专用性。财务会计是标准化的流程和产品,而管理会计具有直接产生于企业一线管理实践的特点,其针对性很强。

2.二者的联系

许多纳入财务会计的披露内容,如:现金流量表、分部报告、表外事项、社会责任报告、公司治理、预算执行、风险管理等,原本就是属于管理会计内容的信息。可见,企业的管理会计实践才是其财务会计信息披露体系的内容来源。而且从逻辑上看,如果没有企业经营管理的客观实践和以其为本并为其服务的管理会计,就不会有基于其上的财务会计。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性

随着企业的数字化推进,正在萌发的变革数字工具包括高级分析、神经认知计算、内存计算、区块链等,同时,大数据、云计算、人工智能等技术的进步和应用,使人工智能已经成为财务变革的必然和财务的未来所在。

1.基础财务会计工作可被AI取代

人工智能的出现与发展,使会计行业的人才结构发生了根本改变,在科技技术的影响下,初步预估大约会有60%的普通财务会计被迫面临失业或转行。但是,由于高端财务工作涉及沟通、互动、变量处理,远非机器能够简单替代,因此“财务会计”必须向“管理会计”转型,财务人员必须积极迎接管理会计发展的新趋势。

2.基础财务会计工作已经发生转移

传统财务会计的主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。为满足其需要,相应的会计事务所、审计事务所作为社会中介机构应运而生,向社会公众提供客观而专业的服务。如今,上市公司的财务报告都出自这些中介组织,财务会计职能被弱化,在这一形势下,更应加快企业财务会计转化为管理会计的进程,使企业财务部门找准自己的角色定位,从而带动企业管理水平和经营水平的提高。企业也需要尽快跟上经济发展的步伐,改变已有的财务模式,不再以财务核算为核心,而应积极发挥管理会计的作用,积极构建企业管理会计体系,为企业战略发展提供支持,减少其运营风险。

3.企业对管理会计的需求迫切

国家财政部门在《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中,明确提出了要加快发展中国特色管理会计的目标、任务和要求。管理会计将被列为“行业急需紧缺人才”,因此,要争取在2020年前培养3万名精于理财、善于决策的管理会计人才,并建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系。随着管理会计在我国的发展,越来越多的企业意识到管理会计的重要性。

我国经济正在“从依靠大规模投资拉动的增长方式向资本节约型的高绩效管理模式进行转换”的转型道路上,管理会计能够给决策层提供有价值的数据,进而让决策者看到企业发展的机遇与潜力,掌握让企业运营更高效、更快速的方法,并且从科技的创新、运营管理的创新中收获价值。目前我国会计人才中,95%是财务会计,管理会计人才缺口达300多万人,复合型管理会计人才十分稀缺。因此,企业越来越重视管理会计的运用和管理会计人才的培养。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

1.财务人员需要转变固有思想

随着经济的发展,国家正在全面推进管理会计体系的建设,仅进行财务核算已经不能为企业增值。因此,财务人员要认识到未来是管理型财务人员的时代,要正视财务转型,重新定义财务人员的角色,积极参与转型工作。

2.财务人员要掌握信息化技能,主动进行业财融合

管理会计的价值创造来源于对过程的管理和决策的支持,因此,必须确保数据的全面性、准确性和及时性。这就需要企业持续探索深度的业财融合,以形成更加广泛的数据生态。财务人员要更加积极思考如何为业务现场服务,与业务人员相互成为支撑,通过业财融合使业务数据能驱动财务数据。

管理会计动态工作模式决定其需要有自主、灵活且功能强大的指标建模、数据挖掘和分析平台,以满足不同层级管理人员的需要。因此,财务人员要具备较高的信息管理和判断能力,还要熟练掌握信息化相关技能。

3.参加系统化的管理会计培训

财务人员应进行系统化的管理会计知识学习,以尽早完成转型,企业应培养其管理会计规划、决策、科技、营运、领导力等方面的核心胜任能力,使其实现更广阔的职业发展。同时,企业应提高其管理会计的数据分析能力和对业务的熟练程度,使其可以跨越组织边界运用业务流和数据流,对企业未来的发展提供有价值的参考意见。

4.实现组织落实、系统落实及职能落实

要实现财务会计到管理会计的顺利转型,企业具体要保证以下三个“落实”。

(1)组织落实

目前,企业内部都设有财务部门,其职能一般包括财务管理、会计核算、资金管理、计划统计,可以重点发展其财务管理职能,使其能承担管理会计工作。

(2)系统落实

明确报送数据的范围和时间及期限,统一报表格式及传送方式。

(3)职能落实

对数据差异分析中发现的问题,去伪存真,得出结论及建议,这是最为关键的一步。

五、结束语

在人工智能时代,企业应基于业财融合的核心数据,将其延展到更大范围的业务数据,甚至企业外部数据,从而形成数据生态,同时推动管理会计体系建设和管理会计应用建设。具体而言,基于企业级数据资产,进行管理会计信息化建设及工具应用,通过管理水平的提升及生态良性循环创造价值、重塑财务组织体系,推动管理会计体系的建立,使其能支撑精准决策,提升企业集团的价值创造能力。

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