加强建筑企业工程项目成本管理的现时思考

夏梦君

（湖北洽承建设集团有限公司 湖北·黄冈 438000）

随着建筑行业的飞速发展，建筑企业内部管理日趋专业化、规范化，成本管理作为财务管理的重要内容，越来越受到企业管理者的关注。为了降低工程成本，提高项目经济效益，许多建筑企业都在探索有效的工程成本管理方法，在满足项目质量和工期要求的基础上，有计划地控制工程项目的各项成本费用。已有的实践证明，科学的成本管理方法可以有效降低建筑企业经营成本，帮助企业获得更好的经济效益，提高企业在建筑市场的核心竞争力，促进企业长期稳定发展。从当前实际来看，部分建筑企业在项目成本管理方面仍存在一些问题，影响项目经济收益，不利于企业获得持久竞争优势。

1 建筑企业项目成本管理之简要言说

成本是一个价值范畴，它同价值有着密切的联系。产品成本就其实质来说，是产品价值中的物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造价值的货币表现。从这一角度来看，项目成本是指为实现项目目标而展开的各项活动中所消耗的物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现，即建筑企业在工程项目建设中消耗资源而形成的全部费用的总和。包括原材料、辅助材料、周转性材料的摊销费和租赁费、各种咨询和专家服务费用、其他费用、不可预见费等。这些费用在不同项目中所占的比例不同，可以从不同角度将项目成本分为不同种类。从财务角度看，可将项目成本划分为直接成本和间接成本，直接成本主要包括直接人工费用、直接材料费用、直接设备费用及其他直接费用；间接成本是不与生产过程直接发生关系、服务于生产过程的各项费用，主要包括管理成本、保险费用和融资成本等。项目成本管理是指在项目实施过程中，定期或不定期地收集项目成本费用的实际信息和数据，将费用的实际值与费用的目标值（计划值）进行动态比较分析，如果发现偏差，找出差异的原因，及时采取纠偏措施，消除不利影响，以保证成本计划目标尽可能实现的管理过程。也就是说，项目成本管理实质上是一种目标成本管理，是指为实现项目成本目标所进行的成本计划、预测、控制、核算、分析及考核等管理行为。

加强建筑企业项目成本管理具有重要意义。首先，成本管理是建筑工程项目管理的核心。成本管理是项目管理活动和经济效益的综合反映，是项目管理的中心内容，也是建筑企业对项目进行绩效评价的依据，没有成本管理其他所有管理活动也将失去意义。其次，成本管理是建筑企业在市场经济中生存和发展的根本。通过实施项目成本控制，提高项目经济效益，可以给企业增加财富积累，改善企业施工生产的条件，同时，降低成本可以提高建筑企业在市场中的竞争力，企业更有机会去寻求新的发展。再次，搞好成本管理可以发现建筑企业工程管理中存在的薄弱环节，通过不断总结成功的管理经验，改进管理缺陷，从而不断提高企业综合管理水平。

2 建筑企业工程项目成本管理常见问题分析

随着我国市场经济体制的日渐完善以及市场竞争日趋激烈，建筑企业不断面临着新的机遇与挑战，粗放式的经营管理模式已经不能适应复杂多变的环境。为了在激烈的市场竞争中取得生存发展的空间，越来越多的建筑企业开始重视项目成本的精细化管理，以更好地节约成本，创造高效益，加快自身发展速度。但总体来看，仍有不少建筑企业管理粗放，尤其是成本管理工作存在一些突出问题，限制了企业市场竞争能力的提升。具体体现在以下方面：一是对项目成本管理缺乏清晰认识，成本管理思想落后。建筑项目成本管理是一种全员性的管理，但不少企业管理思想还很落后，认为建筑项目成本管理的责任在于项目管理层或财务人员，其结果必然会造成管理偏差，各个部门之间管理脱节，不利于成本控制。如技术部门更侧重于自己设计方案便利性，但对这一技术方案下是否会消耗更多资金未进行考虑；工程组织人员负责人工、材料、机械组织和工程进度，可能为了缩短工期而盲目增加人工，从而导致窝工现象、人工浪费；采购部门在采购工程物资时，没有充分征求施工部门的需求建议，导致盲目采购，采购的物资过多或过少，或种类不合适，最后导致剩余材料的浪费或重新采购，必然增加工程成本。二是项目成本管理制度不完善。项目成本管理制度是项目成本管理工作有序进行的重要保障，因此项目成本管理制度是否科学、先进和适合企业情况，是非常重要的。从实际看，一些建筑企业尚未形成一套与项目成本管理这一经济管理活动相适应的成本管理制度体系，已有的制度缺乏技术性和操作性，并且脱离了实际情况，存在形式化严重、内容不完整等问题，难以对企业项目成本管理起到指导和规范的作用，导致在具体成本管理工作中无据可依，随意性强，存在很多漏洞，无法对成本支出进行有效控制。三是缺乏事前和事中控制。项目成本管理是一个全过程的管理，对于项目成本的控制要通过在施工组织和施工过程中来实现。当前，很多企业项目成本管理仅局限于事后的成本核算，对于事前的预测、计划以及事中的控制和管理没有重视或者管理手段达不到要求，一旦在施工过程中发生成本超支的情形也不易发现，仅在后期核算时才能得到体现，无法达到成本管理的效果。四是考核激励机制未发挥作用。建筑项目成本控制工作，除了需要科学、先进、适合的制度做有力的支撑，更需要依靠企业全体员工的共同努力来实现，这就需要科学的考核激励机制，对全体员工形成有效的激励和约束，调动员工参与成本管理的积极性。但一些企业在成本管理活动中相关部门和人员责权利不匹配，考核规则粗略，容易流于形式，难以起到真正的激励作用。五是项目成本管理人才缺失，成本管理信息化水平不高。许多建筑企业忽视项目成本管理人才的培养，不少管理人员缺乏系统的成本管理知识，专业能力明显不足，无法满足新时期项目成本管理的高要求。在成本管理手段上，虽然信息技术在建筑企业得到一定程度的应用和发展，但由于起步晚，项目成本管理信息化水平依然不高，无法实现各项管理资源集成和成本信息的快速处理和传递，难以对项目成本实施全过程的及时核算与控制，达到提高管理效率、增加项目收益的目的。

3 加强建筑企业工程项目成本管理的基本路径

（1）加强宣传教育，增强建筑企业全员成本管理意识。项目成本管理事关建筑企业的发展大局，事关每个部门、每个员工的切身利益，企业上下都必须予以高度重视。项目成本管理是全员、全过程的管理，涉及每个员工、每个业务环节，要求各个部门通力合作、密切配合、全员参与，形成对项目成本管理的共识。企业要通过各种形式的培训教育来提高员工的节约意识，从而全方位节约成本。企业和项目部要定期组织相关的员工培训，研究成本节约和创新的可能性。让人人思考成本、人人节约成本的活动在企业全体员工中开展起来，变少数人的成本管理为全员参与的成本管理，提升项目成本管理的实效。

（2）建立严格有效的项目成本管理制度。严格有效的成本管理制度是项目成本管理有序进行的可靠保证。建筑项目具有单一性和独特性，为了保证项目成本管理的有效进行，制定与项目实际情况相匹配的成本管理制度来指导和规范项目成本管理活动是非常有必要的。制定切实可行的项目成本管理制度要注意以下几点：一是明确成本管理目标。项目成本管理目标应规范、科学设定，并为员工所知晓和了解；二是明确项目涉及各方的成本管理责任和权利。严格按照目标做好责任划分，使各部门、各员工做到各司其职，责任落实，以防工作懈怠，责任不清，相互推诿；三是详细准确地规定工作程序。项目成本管理涉及的每个环节、每一道工序，都要给出详细而明确的规定；四是制定严格的考核制度。针对项目进行全过程实时监控和考核，结合考核结果对各部门、各员工给予对应的奖惩。

（3）实施全过程的成本控制。成本管理是一项综合性的复杂工作，需要采用动态化管理措施，落实事前控制、事中控制以及事后控制，降低工程项目成本。首先，做好事前控制。项目成本管理实施中，必须根据项目实际情况，做好事前控制工作，保证成本计划编制的合理性。重点包括对建筑市场中相关产品单价进行合理预测、对建设场地区域情况加以详细调查、明确技术方案、对工程总投资加以审计等。其次，做好事中控制。事中阶段应根据事前阶段的计划目标和要求，对所发生的施工成本进行合理计算和控制，分析实际成本超出预算的原因，并及时采取补救措施。第三，做好事后控制。在保证成本核算数据准确性的基础上，对成本水平进行全面分析，发现成本控制中的问题和漏洞，并在全面征询各部门建议的基础上，提出相应的改进措施，为以后的成本控制提供借鉴和参考。

（4）强化成本管理的激励机制。建立合理的项目成本管理激励机制，能够激发全体员工成本管理的能动性，提高项目成本管理的效率和效果。在设计成本管理激励机制时，一要注意奖惩平衡。应根据项目实际情况，结合各部门、员工的工作性质、职位、对整个项目的贡献等方面的差异，协调好部门和员工之间利益的分配，设计科学合理的奖惩机制，以充分调动员工积极性。二是完善考核办法。激励机制的实施必须考虑到可操作性，在考核方面要采取量化措施，将一些模糊的指标量化，以便于工作人员记录和考核，这样在执行奖惩时便有据可循。三是考核、奖惩要透明。考核人员在考核过程中要做到透明，对存在异议的地方，积极与员工进行沟通，对不合理处与员工进行协调，让管理层和员工能够实时了解考核情况，推动考核和奖惩制度顺利实施，最终降低项目成本。

（5）提高项目成本管理人员素质，强化信息化管理。项目成本管理需要具备一定的专业知识，建筑企业应重视这方面人才培养，不断提升企业项目成本管理能力，以适应现代企业发展要求。此外，各部门应加强未经过专业学习，业务不熟悉，核算能力有限的人员培训工作，提高他们的素质及业务能力，满足各岗位的需要。信息化程度不高是目前建筑企业项目成本管理的一个突出问题，这会直接影响项目成本管理的效率效果，加强项目成本管理信息化建设十分必要。通过建立工程项目管理信息平台，可加快信息传递速度，便于相关部门及时掌握各种信息数据，同时，将工期、进度、质量、资金、人员等作为管理内容进行多维度综合管理，能够极大地提高项目成本管理的广度和深度。