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业财融合在现代企业管理中的应用问题探讨

2021-01-02

企业改革与管理 2021年14期
关键词:业务部门业财财务人员

刘 妮

(苏州胜利精密制造科技股份有限公司,江苏 苏州 215000)

一、前言

随着现代社会经济的发展和进步,财务的职能也从单纯的财务核算向管理会计职能转换,业财融合日益成为企业财务管理工作中重要的环节之一。但是,因受各方因素的影响、制约,在融合的过程中,业务和财务的矛盾冲突也日趋尖锐。推动业财融合,企业需要不断地进行财务创新,针对业财融合中遇到的问题进行深入的探讨和研究,提出相应的对策与解决方案,提高企业内业务和财务的融合度,不断提升财务管理的质量水平,促进企业战略目标的实现和可持续发展。

二、业财融合在现代企业管理中应用的重要性

1.业财融合有助于企业提高防范风险的能力

目前企业面临的市场环境十分复杂,各行各业之间的竞争压力日趋明显,尤其在当前世界经济的大环境下,贸易争端,大数据系统应用,税务稽查力度加大,以及人工智能云平台等迅速发展,给企业管理带来了许许多多的挑战。业财融合能够将财务管理职能嵌入到企业管理的各个环节,建立风险防控预警系统,通过风险评估、应对方案管理等方法将企业管理工作的重点由事后检讨,逐步向事前管理、事中控制转移,实现企业管理对全价值链各个环节的监督和控制,从而最大限度地降低企业管理中可能遇到的风险。

2.业财融合有助于企业进行战略规划和投资决策

为应对多变的市场环境,企业一般都会进行战略规划。业财融合有利于将财务管理融入战略规划中去,根据业务规划进行财务规划,通过财务规划中的资产负债表测算和利润表测算,将企业的偿债能力、运营能力、盈利能力等指标的预测情况更加清晰地展现给公司管理层,有助于管理层及时地进行战略规划评估,调整战略方向。另外,根据战略规划,有计划、有针对性地展开专项经济效益分析、项目可行性分析等,可以帮助管理层进行投资决策。

3.业财融合有助于提高企业盈利能力

将业财融合在企业管理中进行全面推广,有助于提高企业的盈利能力。首先,将财务管理与业务预测相融合,可以进行业务规模和业务结构测算,通过财务分析,帮助业务部门选择对企业最有利的业务结构进行推广,为企业创造更高的收益;其次,将财务管理与采购管理相融合,可以进行采购成本的计算与分析,有针对性地进行采购降本,更加事半功倍;再次,将财务分析与生产环节相融合,将生产订单信息、成本信息等及时反馈给财务,通过实时互通,有助于降低产品的生产成本。综上,只有将财务管理与业务紧密地融合在一起,才可以不断地提高企业的获利空间,实现业务与财务共赢。

三、业财融合在企业管理应用中存在的问题

1.缺乏高素质的业财融合人才

业财融合是企业长期稳定发展的必经之路,可以说是一个系统性的大工程,对人员的要求非常高,需要有夯实的专业基础,较强的沟通能力,同时还需要熟悉企业内部各项业务流程和财务流程。可实际上,大部分财务人员还局限在资金收付、会计记账、抄税、报税等的基础会计核算职能当中,缺乏既懂业务又懂财务的复合型人才。另外,财务人员与业务人员进行沟通时,大部分时间会使用专业的财务术语,业务没有办法完全理解这些语言,导致沟通存在一定的障碍。相对来说,业务部门的人员又缺少专业的财务知识,很难站在财务专业的角度分析评价问题,导致业财融合的推进在企业应用中存在困难。

2.缺乏良好的业财融合环境

现阶段,业财融合面临的另一个问题就是缺乏良好的业财融合环境,在传统的企业管理中,一般对财务部门的定位是事后监督检查,站在业务部门的角度来看,财务部是监控业务日常工作、计算评价业务考核指标是否达成的监督部门,所以当现代企业管理要求财务职能向业务进行转换时,短期内让业务部门接纳财务人员,作为合作伙伴一起工作,存在一定的困难,也就是缺乏良好的融合环境。

3.缺乏业财分析大数据的支撑

目前企业中分析数据呈现碎片化的现状,造成这种情形主要由于不同企业在特定的发展阶段都会开发引进很多信息系统和办公软件。如财务核算系统、业务预测系统、产品设计开发软件、年度预算管理软件等等,但是各个系统之间是相对独立,互不干涉的。财务部在编制报告和分析的时候,需要加工、整理来自各个模块的数据,除了耗费大量的工作时间导致工作效率下降外,这样整理出来的数据,往往标准不一,不够全面,严重影响了财务与业务之间信息的共享。业务部门无法将最新的业务数据传递到财务,财务部门也无法将企业真实的运营状态准确地展现出来,不仅增加了企业的运营管理风险,更加制约了业财融合的进程。

四、企业业财融合问题的解决对策

1.提升财务人员价值,推动财务人员完美转身

优秀的财务管理人才是实现企业业财融合的关键因素,通过加快财务人员向业务职能的转型,可以加速企业业财融合的时间进度,那么如何提升财务人员价值,实现财务管理人员向业务财务复合型的完美转身呢?

首先,提高财务人员的主观能动性。财务人员需要积极面对现代企业管理对财务职能的新要求,将自己从基础的财务记账、核算等工作中解放出来,积极参与到各种业务部门的相关工作中去,时时刻刻保持学习的状态,迅速熟悉业务流程、体系,提高自身的业务素养。

其次,在业务部门设置专门的财务岗位,将相关的财务人员派驻到业务部门进行有针对性的学习和工作。比如,市场营销方案的可行性分析,产品自制和外购的选择决策、预算指标达成情况等等,通过近距离的沟通,实现高效的合作,加速财务人员对业务工作的熟悉程度,实现业财融合。

最后,重视对财务人员的培训工作。目前,业财融合是培训市场上的热门课题,财务人员可以通过参加各种培训、论坛,学习最新的业财融合理念,先进的工作方法。同时,还可以与其他公司财务人员交流业财融合的工作心得,提升财务人员的价值,加速业财融合的进程。

2.统一业财目标,建立业财融合机制,营造业财融合环境

业务部门与财务部门目标不一致,阻碍了业财融合在企业管理中的推广和应用。建议企业在设计预算管理考核指标体系及个人考核评价机制的时候统一业财目标,严格遵循业财融合的评价标准,建立业财融合机制,充分调动业务部门和财务部门的积极性,营造良好的业财融合环境。

在设计业财目标时,建议加入业财共担的指标,例如,加入新产品销售成本下降率、可比产品采购成本下降率等指标,这些指标需要经过大量的财务数据分析,发现异常点或者问题点,并与业务部门共同探讨,最终推动业务部门进行方案实施,才能更好地实现。另外,还可以加入业务部门和财务部门互相评价的指标,比如考核财务人员在业务部门工作的满意度指标,业务部门人员对财务人员工作的配合度指标等等,这些都会在很大程度上将原本划分在两个不同部门的人员更加紧密地结合在一起,推进业财融合在企业中的应用。

3.推广应用信息化工具,建立业财分析数据库

随着社会的进步和信息科技的迅猛发展,我们已经逐步进入了人工智能和大数据的时代。在当今的时代背景下,企业更需要利用科技手段,通过大数据平台提升市场竞争力和运营管理水平,加速业财融合。

首先,通过信息化工具的推广,建立业财分析数据库,可以将业务活动与财务管理更好地融合起来。如导入ERP软件,建立以财务管理为核心,将企业全价值链上各个业务模块集成为企业全面信息管理系统,从而可以更好地规范业务管理和财务管理的流程。同时,也可以将供应商、产品开发、产品生产、财务、客户等信息在企业授权的范围内进行最大程度的共享,将企业内部可利用的资源进行最优的配置,打破传统管理方式下,企业中各部门各自为政的壁垒,增加各部门的黏合度。

其次,通过信息化工具的推广,建立业财分析数据库,可以将企业运营管理的结果实时、准确地展现出来,更加便于经营管理层了解企业经营状态、降低运营风险、及时调整企业战略。财务针对共享信息进行深度挖掘,能够发现异常并及时与业务部门进行沟通,明确改善方案,并对共享数据进行跟踪,将改善方案落地。通过业财的高度融合,降低企业运营风险,保证企业健康稳定地发展。

最后,通过信息化工具的推广,建立业财分析数据库,可以整合企业碎片化的系统,实现业务处理与财务处理自动化。企业可以将业务数据与财务核算系统、银行系统等对接,直接形成记账凭证或者报账信息,还可以实现银企直联,这样也更加便于信息的追溯。同时,通过业财数据库,形成横纵交错的业财一体化管理模式,不但提高了操作层面的效率,还能降低信息不对称造成的管理风险。

五、结语

今后在评价企业内部管理水平的时候,业财融合度将逐渐成为关键指标之一,企业务必要深刻地认识业财融合的重要性,积极面对企业中各部门之间各自为政的现状。一方面,通过不断提升现有财务管理人员的综合素质,培养全面的复合型人才,组建高效的业财团队。同时,统一业财目标,建立业财融合机制,打造良好的业财融合环境,让业财融合在企业管理中更好地落地生根;另一方面,积极面对科学技术水平的迅猛发展,通过推广信息化工具,建立业财融合数据库,利用现代化、数据化的手段,在企业内部实现数据的实时流转,持续共享,为业财融合提供重要保障。综上所述,业财融合是现代企业管理发展进步的必经之路。只有业财融合在企业中被广泛地推广和应用,才能促进企业管理水平和经济效益的不断提升,最大限度地规避企业运营风险,提高企业的核心竞争力,助力企业中长期战略的实现和长期稳定的发展。

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