ERP系统在企业财务管理中的应用

郭爱兰

[摘要]随着信息技术的飞速发展，企业的市场竞争日趋激烈，提升企业的运营效率，提高财务管理水平是当下企业保持竞争力的必要条件之一，企业科学、合理且高效地应用ERP系统，可以很好地将企业的业务流与财务流两大管理内容有机融合在一起，切实将企业各项信息资源相关数据应用到财务管理工作中去，不断增强企业管理水平，提升企业运营效率。基于此，笔者将以ERP系统应用到企业财务管理工作的重要性为切入点，从财务管理工作中的会计核算、成本控制、流程优化以及财务报表编制四大板块在ERP系统中的具体应用做了认真、细致的研讨。

[关键词]ERP系统;企业财务管理;财务报表编制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.193

1将ERP系统应用到企业财务管理工作的重要性将ERP系统应用到企业管理工作中，可以把企业各项资源实现有效的集成、管理与共享，很好地突破了以往在时间与空间方面的限制，使企业各部门与财务部门间的联系更加密切起来，实现信息数据的协调统一。在ERP系统的管理下，财务管理是一项十分重要的内容，其与ERP系统中其他模块间有着较大的联系，且具有一定的控制作用，对整体ERP系统的正常运作发挥着极为重要的作用。科学、合理且高效的开发和利用ERP系统，不仅可以使企业财务管理工作质量和运营效率得到大幅度提升，还有助于及时发现相关问题，切实以保护企业利益为重点，促进企业核心竞争力的提升。

2ERP系统在企业财务管理中的应用特点

2.1数据信息的动态化与及时化

在企业财务管理中应用ERP系统能充分联动起相关基础资料信息，能够进行实时更新。运用ERP系统能够转变以往手工计算方式为自动化计算，大幅提升工作效率，并且还能减少人为计算失误，实现工作质量的提高，即便数据不断更新也能够及时予以反馈，并对其开展科学合理的分析并处理。比如在供应商管理模块录入采购发票，财务管理模块的应付账款金额自动更新为最新数据;又比如门店每一笔销售开单，财务管理模块自动更新销售收入。运用该系统后，财务管理人员能够在短时间内获得各项数据，进而能及时将准确的财务信息提供给领导层，为企业管理效率提高及决策依据数据提供了有力保障。

2.2数据集成化

ERP系统将企业内部所有的资源、财务状况、经营成果整合成一套完整的数据。系统将传统模式下各部门孤立、分散的信息加以采集与整合录入到系统中，再依据企业自身业务特点往后流转，按企业管理的需求及财务管理的要求形成规范化的信息呈现，各部门也按自身需要查询相应的数据信息，比如ERP系统将员工管理、出差管理和费用报销的数据进行关联、互相引用，又可批量自动生成记账凭证，人资部通过员工管理模块中员工的基本信息对员工入职时长、平均在职时长、考勤情况等进行统计分析，为绩效考核等提供数据，各部门负责人可通过查询出差频率及费用报销金额，对员工的投入产出做分析，财务部也可多维度对费用开支进行横向纵向对比分析。又如在核算分析项目利润时，从项目的工程预算编制、请购单、采购入库单、项目领料单、付款申请单、销售开票、收款单、费用申请单等的项目收入、成本、费用单据，都可以通过联查的方式，将整个项目的全生命周期呈现出来，如此一来不但能够实现各工作环节的记录、管理、分析，并且通过关联还能发现各环节中的问题，分析项目的利润增长点，同时也提高财务管理的效率。

2.3实现电子化的数据录入与存档

将ERP系统应用到财务管理工作中，能够通过计算机系统来收集、整理、规范与处理全部数据的同时，资料也能够实现电子存档，从而大幅提升了信息共享、传播效率及资料的完整性。如在销售管理模块录入销售合同时，要求上传销售合同的扫描件，在录入项目验收环节时，要求录入与项目验收有关所有资料，在文档管理模块即可查询到所有已签订的销售合同和项目已验收的资料，通过关键字的查找，即可找到所需的销售合同和验收资料等，对比传统的数据存储方式来说，ERP系统电子存档能够让财务管理工作更为便捷的开展。

2.4实现操作管理职责的权限化

ERP系统在企业财务管理工作中的应用，逐步取代了以往手工控制体系，并实现了权限化的操作管理，让内部控制具有新的含义。原手工控制体系在落实执行时仍会出现不相容岗位跨界操作的现象，但ERP系统设置好每个岗位或个人的权限，超出授权，完全无法操作，除非得到特别授权，从权限设置管理的源头上解决了各岗位的职责分工与数据保密等。比如对出纳人员的权限仅设置为与出纳工作职责相关的现金、银行存款日记账录入、查询权限，而对涉及收入、应收账款等不相容的工作，无任何权限，这些并不仅仅是管理方式的改变，更是新理念的产生，是新观念与新方式的转变，意味着技术上的改革与创新。

2.5实现系统的风险管理控制

运用ERP系统时，一旦企业面临财务风险或危机，其能够自动发出预警，进而形成一系列的联动机制。例如增设安全库存预警系统，以便相关工作人员能够动态掌握具体库存情况，针对安全库存及时补货或调整更为合理的安全库存，优化库存，减少库存资金占用等，而且还能对实际的采购费用以及物力消耗等情况进行管理与控制;又如对应收账款超期进行提醒，以便财务人员督促销售人员跟进回款，减少资金占用;对严重超期的客户重点关注，提醒领导层关注，减少坏账的产生等，进而有效的规避与防范风险。

3ERP系统在企业财务管理中的有效应用

3.1在会计核算中的有效应用

在ERP系统下的会计核算工作划分成了多个不同的板块，如总账、固定资产、现金管理、采购管理、应收应付账款以及存货管理等。其与其他普通的会计核算系统相比，可以很好地将不同的板块集成起来进行管理，进而自动生成有關票据和凭证，并实现多个维度的信息数据储存、提取以及迅速核对等多种功能，这样一来便可以大幅度提升企业会计核算工作质量和效率。另外，还可以有效地降低由于人为重复操作数据而引发的失误问题，很好地避免了中间某些环节数据出现差错的情况，切实保证ERP系统会计核算结果的真实、准确与可靠。

3.2在成本控制中的有效应用

在ERP系统环境下，其成本管理可以实现对成本中心、订单、项目管理与盈利能力等多方面内容进行科学有效的分析。一般来讲，完善的ERP系统有着许多不同的成本管理工具，如较为常见的作业成本法。其在系统内部将多个生产作业各自划分为不同的作业成本中心，资源与成本会随着各环节成本费用来实现归集、分配，以便企业经营管理人员更好地对企业资源成本消耗状况进行全面的了解和把握，进而更具有针对性地制定成本控制措施以实现有效的成本节约。另外，在ERP系统内部的订单和项目管理板块中，又有着极为详细的订单成本结算作业相关规范和流程，以便实现对系统订单成本数据实施及时有效的分配与更新，不断增强企业订单和项目成本的监督、管理和控制，全面保证企业成本支出正常，确保企业各项经济活动得以健康、稳定且高效地开展。此外，关于盈利能力分析板块，各项订单产品均在系统内部有其独自的利润构成，且有着特定的公式来对其进行计算。同时，结合系统内部成本、收入等各项信息数据，进而得以实现多角度地对企业盈利能力进行准确、有效地分析，而且还可以快速、准确地对企业内部某一产品的盈利水平进行查询，以便更好地为企业各产品市场开展业绩评估提供强有力的数据支持，还可以为企业后续在选择客户、制订生产计划、签订合同等各类工作发挥一定的指导作用。

3.3在流程优化中的有效应用

将ERP系统应用到企业管理工作中，还可以使企业各项业务得以实现优化与创新，使相关人员的业务行为更加规范。与此同时，ERP系统内部还具备扁平化组织管理模式，这样可以使企业对多变的市场环境与需求作出迅速反应，不断增强企业组织运作质量和效率。另外，应用系统内部的权限设置还可以进一步提高业务流程审批程度的科学性和规范性，使企业内部各项业务流程得以实现集成监督与管理。如以企业的生产流程为例，生产车间在接收到系统生产的订单以后，会以该订单为依据到仓库领用材料，而此时如果库存不足，该系统会在会计界面自动生成相关凭证并对各项生产成本数据加以更新。由于ERP系统可以实现自主地更新与调整，所以可以有效地减少传统模式下繁杂的统计与记录工作，使企业得以全面实现流程的协调统一。

3.4在财务报表编制中的有效应用

在以往传统的会计电算化工作中，企业财务数据处理工作繁重，相关人员需要耗费大量的时间和精力在各类明细科目报表的计算汇总工作中，只有这样才能从中取得相应的财务报表。而应用ERP系统则可以不受到时间限制，随时通过报表自动生成与核对相关功能，进而获取与之相应的月度、季度和年度财务报表，大幅度地降低了财务人员的工作压力及相关成本，进一步提升企业财务报表的编制质量和效率，这样一来，企业财务人员便可以花费更多的时间和精力去对财务报表进行研究和分析，进而更好地开展财务管理工作，不断提升企业财务管理水平。

4 结论

总的来讲，在企业财务管理工作中应用ERP系统，是现代科技不断发展和进步的体现，也是一大科技变革。科学、合理且高效地应用ERP系统，可以大幅度增强企业财务的运作能力和水平，同时，还可以结合企业自身发展的特点，具有选择性地对系统进行升级，以便企业更好地实现集成管理，不断提升企业的整体效益。

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