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浅析汽车4S店财务风险管理与控制

2020-12-30佟卫华

财会学习 2020年3期
关键词:管控财务资金

佟卫华

摘要:我国经济的快速发展推动我国社会公众生活质量的提升,对于汽车的需求不断增加,因此汽车4S店此类销售渠道数量急剧增加。汽车4S店必须要加强内部财务管控才能够提升自身竞争力,从众多的汽车4S店中脱颖而出。而其内部财务管控主要是针对各项财务风险的控制。本文通过汽车4S店各项财务风险控制点的优化调整,有利于提升4S店财务管理水平,能够实现风险的控制,从而降低4S店财务风险损失。

关键词:汽车4S店;财务管控

当下经济的持续性高速增长直接推动社会生活质量的提升,在出行方面要求不断提升,而汽车行业也迎来了极大的发展机遇。汽车行业中的4S店开始蓬勃发展,在发展过程中所面临的风险更加复杂,必须要加强财务风险管理与控制才能够抓住发展机遇,为4S店带来更多的效益。另外4S店内部管理层对于财务风险的重视程度直接关系到其之后的发展,如何将4S店内外部所面临的财务风险进行有效的控制,必须要强化其风险管理策略,同时制定相应的风险控制流程,确保4S店在出现财务风险时能够根据相应的制度快速的控制风险,尽可能的财务风险发生所带来的损失。因此本文将会从汽车4S店财务风险控制的特征出发,对其存在的问题进行总结分析,同时得出有效的财务风险控制策略帮助其能够提升财务管理水平,更好的实现4S店的经济目标。

一、汽车4S店内部财务管控的特征

(一)汽车4S店内部财务管控与各个运营部门联系紧密

在4S店的运营环节中资金是不可或缺的,而关于资金的运用是汽车4S店财务风险控制的要点,当下汽车4S店各个环节都与财务部门有着紧密的联系,不管是收入还是支出都需要受到财务部门的管理,因此要想加强财务风险控制就需要从多个部门出发,从各个环节着手加强对财务风险的控制。

(二)财务部门分步控制能够准确反馈企业业务状况

汽车4S店中的财务经理、汽车销售会计、售后会计、结算员出纳员等基本构成4S店财务管理结构,而财务部门的人事分工明确,交叉责任范围较小,也不容易出现财务工作相互推诿的情况,其中出纳员主要负责会计周期的基本工作,例如资金收付、办票等基础工作性,而收银员主要负责收款、开票等,各个岗位分工十分明确。而财务经理主要是起到统筹管理的作用,能够对整个财务管理工作进行指导,主要是对整个财务管理进行相关会计与监督工作。财务部门内部管理、报表审计、费用控制、预算管理都属于财务管理范畴中。汽车4S店的财务部门的明确分工是控制的主要特征之一,汽车的客单价较高,每个月都有较多的钱流出,因此平均每辆车在10万元左右,而每月的购车与销售其资金流量较大,财务报表能够精确的反馈出企业销售状况,通过财务报表一定的分析,有利于汽车4S店财务控制的运作,并能够将分析结果及时的反馈给运营管理者。企业内部财务控制的共同特征是对业务形式的准确快速反应。

二、财务管理在汽车4S店中的作用

(一)财务管理在汽车4S店发展中占据重要地位

在汽车4S店的发展过程中财务管理所涉及的领域涵盖4S店的各个业务环节,其中资金筹集、资金配置是核心环节。因此在资金筹集活动中主要是在经营活动过程中通过多方面筹集资金策略的优化,提升运营活动中资金的使用效率,因此整个过程中财务管控是不可或缺的。

(二)汽车4S店财务管理影响其未来发展

财务管理水平从某种程度上能够体现汽车4S店的整体管理水平。而且财务管控通常与汽车4S店经营决策存在十分紧密的联系,如果因为财务管理自身存在缺陷,从而会影响汽车4S店的决策方向,不利于决策效率的提升。汽车4S店财务管控有利于提升汽車4S店决策效率,推动汽车4S店的快速发展。

(三)汽车4S店财务管控决定其经济效益的高低

随着汽车4S店的不断发展,在运营活动项目中会将财务管理工作作为重点,同时针对4S店的发展状况进行财务管理工作的整合,通过强化企业财务管理工作,合理分配运用汽车4S店的资源,投入到汽车4S店经济活动建设当中,增加运营收入提升利润,从而实现经济收益的目标。

三、汽车4S店财务管理所面临的主要风险

(一)外部环境风险

外部环境风险主要是汽车4S店发展过程中受到宏观经济调控的相关政策的影响,对于汽车产业的发展有所影响。同时加上4S店市场竞争环境愈加激烈,对于财务管理都提出更高的要求。而外部环境风险通常是4S店无法控制的风险,只是能够制定一系列的风险防范措施,使得4S店所面临的财务风险损失尽可能降低。

(二)内部环境风险

汽车4S店内部环境风险主要体现在财务管理中筹资风险、投资风险两个方面。筹资风险是由于所筹资金体量较大,汽车4S店的偿债能力无法满足。因此就会引发筹资风险,从而使得4S店陷入恶性循环的怪圈。而投资风险则是4S店在发展过程中将其资金投入到购买土地,购买固定资产等多方面投资当中,从而会面临多方面的投资风险。

四、汽车4S店内部财务管控优化策略

(一)资金管理的风险控制优化策略

汽车4S店也需要一定资金作为运营支撑,因此强化资金控制管理就有利于财务风险控制。汽车4S店在进行融资时也要注重结合实际情况,针对业务规模、融资规模等综合因素考虑,最终确定相应的融资金额;其次要进行融资模式的选择,要尽可能的选择融资成本较低的融资模式,降低汽车4S店之后的偿还压力,降低偿债风险的发生。然后则是重视对融资资金的监管,确保资金监督工作,从而实现资金管理的风险控制,同时从日常运营资金出发,要将收入源头进行明确,要严格的确保有相应的客户签名。而进一步的优化策略则是需要运用汽车4S店获得优惠的POS卡利率。同时可以运用统一账户的约定存款利率与优惠的处理利率,通过多项利率来降低汽车4S店财务成本。

(二)应收账款与销售环节,收付款的风险优化策略

应收账款方面一定要落实业务账户管理模式,要将各项业务的账户情况准确的反馈到相关部门,积极推动相关部门能够尽快的落实应收账款,针对严重逾期的应收账款要重点关注,必要的时候需要运用法律武器保障汽车4S店的利益。

销售环节收款的风险控制,则是不接受汇票、转账支票、抵押贷款付款到账户钱的汽车,倘若付款对象与车主两者身份不相互符合,必须要由车主出具相关资料证明,同时要将转账记录进行留存,为后续风险的发生提供保障。

对于汽车4S店的产品存货风险控制,主要是要与厂商进行深入合作,由厂家直接进行发货,尽可能降低自身汽车库存压力;此外要对各个型号的汽车的市场销售情况进行预测,有针对的对各个型号的销售价格进行调整,便于銷售,降低库存风险。最后就是通过严格的存货管理来降低风险。

(三)应交税费报销费用的风险控制策略

在进行付款项目时,一定要向销货方或者提供服务的企业索要相应的增值税发票,要严格根据销售额对税费进行核算,针对税费要进行合理筹划。此外相关税费必须要结合相关的税收优惠政策进行缴纳,将财务管理中涉税风险降到最低。

同时对于各种税收手续资料要进行严格的审查,针对索赔的发票要考虑其是否是伪造,尽可能的避免税费损失。同时要充分的结合业务量批准成本的合理性,结合业务规模来构建不同的审批权限,确保各个环节的费用报销符合公司章程。

(四)合同管理的风险控制策略

汽车4S店的合同是财务风险控制的保障,因为合同是一切经济行为的根据,同时也是避免引起法律纠纷的有效保障。因此必须要加强相关合同的审核,在合同审核环节将财务上的风险尽可能的避免,尤其是要重点核查财务资金的相关合同条款;同时针对合同要运用账户管理,不定期、定期的对汽车4S店的所有合同进行清点、复查以及备案分类,能够有效的提升合同管理效率,针对合同即将到期的需要进行重新签署,通过严格的合同管理降低财务管理过程中所面临的法律风险。

五、结束语

汽车4S店的数量与日俱增,但是所面临的财务风险逐渐增加,对于其财务管理来说是一个极大的挑战。汽车4S店必须要能够有效的识别自身所面临的财务风险,然后指定一系列的财务风险防范体系,从而将财务风险所带来的损失控制到最低。而本文正是基于此,总结出相应的财务风险控制策略,以期能够提升汽车4S店的财务风险管理水平,实现其经济效益。财

参考文献:

[1]郭延明.汽车4S店全面预算管理工作中存在问题的思考[J].财会学习,2019(15):61+63.

[2]任伟斌.汽车4S店财务管理存在的问题及改进策略[J].中国乡镇企业会计,2019 (05):109-110.

[3]陈小英.浅谈汽车4S店财务风险管理及对策[J].经贸实践,2018 (16):33-34.

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