开个有滋有味的教师例会
2020-12-30张利军
■张利军
许多校长给教师开例会时,总会采用“满堂灌”和“填鸭式”的方法,即把工作任务强行安排给教师,教师没有发言权,只有认真记录的份儿。如此导致教师对例会产生抵触心理,不利于例会发挥沟通交流的作用。如今,越来越多的校长开始意识到这一点,通过调换会议内容和分解开会次数的方式,令教师感觉到会议的柔和,感觉任务的轻松。但是会议以后,教师执行任务的效果却是大打折扣,有时还会出现有重要任务完不成的现象。这时校长往往会着急,甚至悔不当初,只好拿再次开会来弥补。而再次开会,往往会令教师产生厌烦,进而失去对校长的信任。那么,有没有更好的方式和方法使例会开得有滋有味,令教师更爱听,落实效果更扎实呢?
笔者在学校改革了例会形式,把教师放到主人公位置,改变校长一言堂,丰富开会形式,取得了非常理想的效果。
一、设置“学校长镜头”,做好一周内容回放
“学校长镜头”,是指对学校过去一周发生的事情、举办的活动,像镜头摄像一样做详细而认真的回顾。属于教师例会的开篇环节。会议进行中,校长只以主持人身份出现,发言人的重心下移,移动到分管学校不同领域工作的几位主任身上,移动到分担不同学科教学管理的几位教研组长身上,移动到因接受特殊任务以及特色任务的典型教师身上,有时学校保安、保洁阿姨也会接受邀请,为大家回顾发生在学校大门口的事情、学校卫生状况。
究竟应该邀请谁来讲述“学校长镜头”,做好一周内容回顾,由校长根据学校办学客观实际和学校今后发展,提前统筹做好安排。在安排时,打破学校中层、教研组长以及典型教师的界限,每周设立3~5 人发言,每人发言5 分钟。发言人要提前备课,写好内容摘要,由校长逐一审核并签字,才能到例会中去发言,去宣讲。
开始时的两周,大家都不好意思,互相推脱,不肯坐到会议室的主席台上来,但经过大家的鼓励,很快他们中有些人便接受了邀请。体会到了因发言成功带来的获得感和幸福感,以至于从第3 周开始出现有教师主动申请到前面发言的现象,代表其他教师回顾某一方面工作。在对教师发言内容的审核上,校长会愈来愈省心,只要把握发言方向正确就行,因为能够站到主席台上发言的,通常都是学校中层、德高望重的教师,他们语言素质非常强,也有说服力,按照书写的提纲,完全能够自主发挥。只审稿件的方向性,大大减轻了校长的工作量,也有效履行了对会议、对教师所负有的领导责任。
通过设立“学校长镜头”,既做到了对学校过去一周发生的事情进行生动、精致的回顾,扩大了学校办学知情权,增加了学校办学开放度,又通过自主发言的形式,加强了对干部教师主人翁意识的培养和工作责任感的教育,有效达到了预期目的。
二、设置“知识大讲堂”,做好学习内容宣讲
选择业务精湛以及刚刚外出参加过培训的教师做好对学习内容的宣讲,既有师德提高类,又有业务成长类,可以谈最近外出学习的收获,可以选择含金量较高的素材与大家一起学习,还可以结合工作实践谈自己的思考……总之,学习内容非常广泛,每周选择1~2 名教师进行宣讲,宣讲时要结合PPT,每名教师每次宣讲的时间不超过10分钟。
被选中的教师深以为傲,他们不但精心搜集了学习素材,精心制作了PPT,而且向给学生上课看齐,精心备课,利用业余时间,在学校多功能会议室里一遍又一遍地练习,练习教姿教态,练习面部表情。当正式宣讲时,无论是学习内容的选择,还是他们生动的演讲,都给台下的干部教师带来强烈震撼的感觉,大家都会不由自主地想:原来我身边的同事这么优秀,他们的思想与讲话素质绝不亚于教育大家。通过此举,不但提高了学校教师业务素质,同时使教师外出学习的收获最大化,给其余教师带来了丰盛的学习大餐,有效推动了学校民主管理的进程,积极培养了他们主人翁责任感,让他们由衷体验到职业自豪感和幸福!
台上的教师激情澎湃,台下的教师边聆听边认真记着笔记,由于记录内容自由,书写内容可多可少,可以只写出几个关键词,也可以认真书写自己所学所悟,所以教师们不再追求“量”的累积,而是写出了真实所得,写出了兴趣,真所谓是在用心用情书写,所以大多教师在畅谈学习感悟时,都能深中肯綮,结合理想与实践,谈得诚实,谈得详细,学习效果与传统的校长“一言堂”相比,事半功倍。
当然,教师对学习内容进行宣讲,并不一定非要激情满怀,语言铿锵有力,比如诚恳平实的语气、幽默快乐的语气,轻松和谐的语气,等等,只要能够深刻扎实地传授学习知识,符合宣讲教师的素质个性和说话特点,就可以任由教师自然发挥,自由宣讲。
三、设置“事务协商院”,做好工作任务传达
布置学校工作任务,采用“协商”的方式进行。传达任务时,由分管学校不同工作领域的副校长、中层主任负责,但在传达时,要注意倾听教师们的意见,经过教师民主协商,采取最科学、最有效的方案布置落实。在这个环节,教师的民主精神再次得以发扬,智慧再次得以展示,所以在这个环节中,大家商谈的气氛非常热烈,其思辨力、创新力也得以锻炼提高。对于学校来说,最大收益在于工作任务得以轻松布置,在落实环节,教师积极性提高,落实效果更扎实。通过此举,也在很大程度上增强了教师之间的情谊,促进了学校干部与教师之间关系和谐,提高了教师之间的凝聚力和学校的向心力。
改革学校传统的召开例会的方式与方法,并不是全如人意,比如因教师争先恐后发言,或在各个环节讲话教师自由发挥太多,往往会造成会议时间延长,个别环节显得繁杂臃肿,会给教师造成疲劳与厌烦之感。为改变出现这种状况,校长当从“隐藏”中走出来,毅然掌控教师讲话、商讨、议论的进度,对教师们讨论犹豫不决的事情,当堂拍板决策,对重点学习内容、重点任务和事务做好强调。只有如此,才能保证改变传统开法以后的教师例会干净、利索,且有滋有味,使学校干部、教师都乐于参与其中,保证会议取得最佳效果。