论财务共享服务在华为集团中的应用

雷莉萍　卜祥磊

【摘 要】 如今，财务共享服务成为众多大型集团公司实施财务转型的出发点。本文从财务共享的角度对华为展开探究，提出其财务共享服务存在的不足，并提出完善的相关建议。

【关键词】 财务共享 服务中心 财务监控

一、引言

财务共享是借助多种信息技术应用来进行集中式的财务管理，以达到提升管理效率、完善组织架构、规范化管理、提高流程在目的。当前，财务共享正在以一种比较新颖的财务管理方式被国内众多公司所采用。如今，人类社会进入一个崭新的发展阶段。伴随着国际贸易往来和跨国投资的日益增加，尤其是信息经济的日趋成熟，生产要素在世界领域实现自由流动与现代化标准配备。跨国企业在全世界领域内的筹划和管理以及产业架构的重新整理，增强了全球经济总体的安全和稳定，加大国各国之间的联系，进而使全球经济一体化关系更加紧密。在自由贸易与投资市场全球化下，全球公司之间的兼并和调整进一步加快，企业不仅面临一些本土企业的竞争，还要面临国外企业对国内市场的威胁，想要保持竞争优势，就必须在经营管理方面做出创新，而财务共享服务恰好满足了这一要求。华为作为一家综合的通信科技公司，在创建财务共享服务中心后，在全球范围内统一了体系规范，搭建了全球统一的会计政策、核算流程和会计科目表体系，使用统一财务信息共享平台，包含进行财务处理的各个模块，如往来核算模块、报账业务模块、资金结算模块、单据档案模块等，保障各个子公司的信息接入，实现全球财务数据共享;以客户为中心，简化了财务流程，固化了财务工作处理步骤，形成标准的财务业务处理模式，大幅提升了财务专业流程的运行效率。

二、华为财务共享服务存在的不足

华为每年在研发方面的巨大投入，使财务共享中心建立初期存在的信息系统不稳定，系统日常维护等一系列问题，也早已提出了完美的解决方案，华为顶尖的技术团队不仅是加强了系统端口的稳定性，还针对企业自身需求自主研发了许多供集团内部使用的系统，把集团信息系统做到尽可能完善。但因为集团旗下分公司以及业务单位数量很多，其形式十分复杂，财务人员在查核职位制定的进程中无法将所有部门聚集在一起，因而为了能够确保成本得到有效掌控，华为所有业务单位均不设立财务查核职位，统一交由财务共享系统统一查核。如果仅在财务共享服务系统设立查核职位，将财务等一系列相关工作全部由财务共享中心管理，这将导致工作进程中出现有缝连接，以至于工作过程中可能产生交流问题，在进行业务操作时虽然因财务共享服务运营模式而拥有业务的所有数据，但不知道业务和数据的具体的来龙去脉，容易导致因业务由于审核批准中因管理松懈而发生进一步的财务风险。同时，财务共享服务系统员工在查核工作进程中，仅仅注意到最初单据上的标准，却没有确保数据和规范是否确实有效，没有对发票价格等切实数据信息进行查核，而这类情况产生原因主要是由于进行查核人员并不了解每一项业务的具体规范标准，因而不可避免出现了某些代理机构开设不真实的发票信息，提供的不对称信息等问题。

三、完善华为财务共享服务的建议

华为的着眼点不仅仅是在国内，在当前国内外都可以看到华为的分支机构。面对如此庞大的分散性的业务模式，华为选择建立财务服务共享中心。作为国内较早实施财务共享服务的企业，在财务共享服务中心运行过程中，华为一直在不断完善、不断改进。华为在财务共享服务系统建立时在一定程度上降低了人力资源成本，即对于员工的要求更髙，一部分员工甚至被直接淘汰，有些岗位可能会被兼并，因此对于原始凭证的审核也就没有十分规范。这在某种意义上能够削弱工作质量，因而在每个子公司成立财务初审职位显得至关重要。子公司在向财务中心发送财务报表得先由财务初审职位查核，防止由于子公司上层查核力度不足，程序不合理而造成的财务运营风险。而且为防止由于财务服务共享系统不能亲自同子公司财务人员共同审核而导致的数据不对称的情况，进而引发风险。由财务初审进行财务数据的查核，针对不标准的数据，交由子公司财务部门来规范并进一步处理。同时也要按时提升财务人员业务能力，增强其业务知识，确保财务共享服务系统职员在查核数据时，可以准确无误辨别其是否符合标准，使得共享服务系统作用得到进一步发挥。而且在员工学习中，也可以对整个业务步骤进行整体性学习，以便于增强员工的综合业务能力，提高工作能力。

对华为而言，共享的主要目的并不是要节省成本，而是为了增强财务管理的有效方法。最后所要达到的目的，是为了服务于业务，因而共享的管理方式需要综合于整体业务布局规划。这种配合业务布局设置的业务财务深度融合的财务共享服务运营模式，使业务与财务信息流之间协同运作，逐渐实现了财务业务一体化，每个业务人员都知道业务流和财务数据流之间的业务逻辑。在财务共享中心设置财务审核岗位，将全部子公司业务集中到财务共享系统展开查核，使华为的财务共享服务系统能够在制定预算时就保留业务层面数据，做到实时财务监控，在企业内部形成了不相容、彼此制约的职务制度。如在进行财务报销时，业务人员将原始单据通过财务信息系统传送到财务共享服务中心，由中心工作人员一起实行查核，确保原始凭证规范性。任何部门或个人都无法随意修改信息，保证各分工人员仅在职责范围内进行相关业务处理，人工因素的干扰水平降到了最低，提高了数据安全性，使管理层所需的财会信息更加準确可靠。也能够迅速从财务数据追溯到业务底层数据，为准确定位经营中存在的问题并进行实时决策提供支持。

【参考文献】

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