石油企业物资采购信息化管理应用探讨

牛云萍

【摘 要】 随着科技的发展，信息技术日新月异，且被广泛的应用到各个行业当中去。石油企业的发展也离不开信息技术的支持，尤其是石油企业的物资采购方面。本文从石油企业物资采购目前存在的问题和制约因素角度出发，提出信息技术在石油企业物资采购管理中的应用策略。

【关键词】 石油企业 物资采购 信息化管理

石油企业物资采购管理工作涉及到的内容非常多，在物资采购管理过程中会产生大量的信息，这些信息较为分散、波动性大，如果不能对其进行有效处理，将会影响到石油企业物资采购管理工作的质量和效率[1]。信息技术应用到石油企业物资采购管理后，物资采购管理平台能快速实现信息的综合处理，采购渠道能被有效整合，满足操作者的信息需求，實现信息之间的互通。同时，还可以通过互联网信息实现物资价格的对比，在物资采购过程中选择价格合适的产品，大大增加了石油企业物资采购的便捷和资金利用率。

一、油企业物资采购管理存在的问题

（一）物资供求信息缺乏针对性。

石油企业同其它行业的企业不同，它在采购过程中基本上都是以多批次、小批量的特点进行采购的，而物资厂家往往又是大批量的生产，这导致物资生产供需出现矛盾。有时候同一批采购的物资来源厂家不同，供应商信息过于分散，未被有效整合，物资采购管理信息不稳定，信息波动性较大，石油企业物资采购管理难以实现有效的的成本控制，且还会对石油企业和物资供应商之间的长期合作带来阻碍，物资采购管理信息综合水平明显过低，信息针对性过差，不能为物资采购管理工作提供有效参考[2]。

（二）缺乏科学合理的物资采购管理体系。

缺乏科学合理的物资采购管理体系也是石油企业物资采购管理中存在的问题之一。在现阶段的石油企业物资采购管理过程中，石油企业不仅缺乏科学合理的物资采购管理体系，还缺少专业的物资采购管理人才，石油企业内部管理层人员对于物资采购管理工作认识性不足，不重视物资采购管理人才的引进和培训，各采购步骤和采购渠道管理工作不到位，极大地影响到了石油企业物资采购管理工作质量，无法发挥物资采购管理工作的作用。

二、信息化在石油企业物资采购管理应用中的制约因素

（一）企业内部管理流程繁琐导致信息滞后。

石油企业内部物资申请手续繁琐，导致企业在进行物资采购管理时浪费大量的时间，信息录入不及时。石油企业在生产销售过程中需要大量的物资，且物资的种类也非常多，当生产部门将所需要物资进行申报后，还要经由物资汇总审批才能让后勤采购部门联系物资供应商采购物资，进入采购流程，物资采购过程繁琐，等待时间较长，且在采购过程中一线生产部门和采购部门缺乏交流，信息交流反馈速度过慢，不利于物资采购信息的收集和管理，甚至于有时还会导致后勤采购部门物资堆积，一线生产部门物资匮乏，阻碍物资采购管理信息化的推进。

（二）缺少对信息的管理导致信息冗余带来决策困难。

信息沟通不畅、反馈不及时会带来决策的困难，同时如果信息过于繁杂、冗余甚至是错误更会导致判断失误，造成经济损失。例如，物资采购管理社会化公开招标带来的信息化推进阻碍。石油企业物资采购管理社会化公开招标主要指由招标人通过各种渠道将招标信息发布出去，扩大物资供应商的征集范围，大量收集可供选择的物资供应商信息。虽然社会化公开招标在一定程度上降低了物资采购管理的成本，但由于社会化公开招标工作具有很强的技术要求，所以对于石油设备、石油材料、生产所需物资等要求也更高[3]。再加上社会化公开招标环节繁多复杂，收集的物资供应商信息更多、更杂，增加了物资采购管理信息管理的难度。

三、信息化在石油企业物资采购管理中的应用策略

（一）实现石油企业数字化物资采购管理。

石油企业还要加快内部物资采购管理信息的数字化，为物资采购管理工作和平台提供正确的信息。采购部门要及时对内部物资需求和物资应用申报进行及时记录，收集具体信息，在进行物资采购工作前了解一线生产部门的物资需求，并以科学的反馈机制进行记录，而后还要对物资供应商的管理体制进行完善，全面记录企业同物资供应商之间的交易记录，锁定一些可以长期进行合作的供应商。在了解一线生产部门的物资需求后，即可利用物资采购管理平台自动搜索符合要求的供应商，避免采购时浪费大量的时间、精力、资金，科学对比物资价格，由平台自动实时记录物资采购信息和应用信息，方便物资管理，充分保证物资的采购质量。

（二）加快石油企业一体化物资采购管理。

石油企业还要加快一体化物资采购管理的进程，从而实现内部物资管理工作的信息化。传统的物资采购供应由各部门安排人员去物资管理部门领取所需物资，物资管理较为分散，领取也不够方便，因此许多部门会大量的囤积物资，导致重复领用和物资浪费现象的出现。对此，石油企业要于各部门设置供应物资领取点，将发放材料的人员和定点的领取点记录到物资采购管理平台中，实现一体化的物资采购管理，既方便各部门的物资领取工作，又能快速录入物资领用信息，避免物资囤积而导致物资浪费，节约石油企业物资采购成本，严格管控企业物资的使用，有效提高石油企业物资利用率，提升石油企业的竞争力。

石油企业要想有效提高物资采购管理水平，提供更好的物资采购管理服务，就要从多方面入手，促进物资采购管理信息化，加快信息化采购管理平台的建立，为石油企业实时提供动态的采购信息，保证采购信息的真实性，为企业后续发展提供决策支持。

【参考文献】

[1] 张满义.信息化在石油企业物资采购管理中的应用探讨[J].中国石油石化，2017（05）：156-157.

[2] 张少华.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].工作指导，2017（05）：81-81.

[3] 李忠源.信息化在石油企业物资采购管理中的重要性[J].科学管理，2017（07）：227-227.