大数据时代对管理会计的影响
2020-12-29黄卫东周燕
黄卫东 周燕
背 景
在经济全球化的时代,各国经济都在以突飞猛进的速度发展,世界经济互相交流的今日,经济发展不再局限于经济发展的一个小空间里。随着互联网、物联网、云计算的发展后,大数据时代的出现,更是促进了经济的发展,使经济发展不再局限于一个小空间,使得经济的发展有一个大数据平台。中国的社会主义经济的发展,出台优惠政策,更多的企业响应国家号召快速成长起来,国家的支持促进经济的大力发展,使我国GDP 在世界经济中快速上升。大数据广泛应用在各个企业中,对提高企业的管理效果,提高企业的工作效率发挥重要作用。大数据的广泛应用,提高企业的管理,对工作效率发挥作用。大数据的应用是必然的发展趋势。
一、大数据时代的基本概述
大数据是一种 IT 行业术语,在各位数据的存储、收集、处理方面都超出了传统数据库的所有能力,这是庞大的数据库。是数量繁多、类型众多的数据的结合体,大数据时代具有自己不同的表现形式,融合了大量性、多样性、高效性、价值型。
大数据之所以被称为大数据,不仅仅是因为它的性能繁多,更是因为大数据的一个重要特点,具有数据的众多性和具有重要价值。这些数据不仅仅只是一堆无用的信息和文字,更能够为企业提供有效的信息,支撑企业的发展,为企业的未来规划提供重要的数据信息。与传统数据相较,这将提高非结构性数据的利用,提高数据信息的准确度。
在大数据时代下,结构性数据和非结构性数据都互相依存,提高了数据的准确性, 更具有精度,更增加了获取相关信息的能力,为应用带来一定的影响;其二,在大数据时代下,企业发展需要大量信息的支撑,信息的收集和处理都应该实时进行,这避免了信息处理的滞后现象,也可以提供更可靠的数据支撑企业的发展。
二、大数据对中小企业的影响
近年来,我国社会主义经济的不断发展和经济管理体系的不断完善,管理会计在公司会计管理中成为重要组成部分。管理会计水平的高低对企业具有重要的影响。大数据时代的到来给各大企业都带来了挑战,同时也带来了很大的机遇,管理会计便是其中之一。美国作家布拉德·菲尔德的《创业园:创业生态构建指南》中说过“我们正处于工业时代的阶级社会向信息时代的网络社会转型的过程中。”大数据时代对管理会计带来很大改变。
大数据将推动中小企业的资源整合能力不断增强。对于传统企业来说,一个重要的发展壁垒就是如何整合更多的行业资源,对于体量较小的企业来说,往往在竞争中容易处于下风。但是在大数据时代,中小企业也具备较强的资源整合能力,从而具备了与大企业竞争的基础。
三、大时代数据下管理会计的发展影响
(一)管理会计现状。管理会计由于起步较晚的问题,很多工作经验只能借鉴国外的管理会计的相关经验。在大数据发展时代,管理会计的发展可以抓住数据扩大化的机遇,看准发展趋势, 优化管理会计结构并提升发展质量。
(二)大数据时代对管理会计工作的影响。
1、数据收集方式。大数据时代,各个行业都是相互影响相互发展,任何行业的发展变化都会波及其他行业的发展,以数字为媒介,以信息技术为依托,信息在数字的大量组成中不断动态变化,使信息的获取不仅仅只有一条来源渠道。在大数据时代,外部环境和内部因素的发展都会影响管理会计的发展,信息的来源变得多渠道,这对于管理会计是一个机遇。
在大数据时代下,相较于之前的信息收集,现在的管理会计相关信息的收集源头和渠道也变得多样化,在互联网广泛应用的现在,互联网中的数据存在于系统日志应用中,数据的收集不再仅仅是从前经验中提取出来,更多的是在收集时在各个不同行业信息中渗透融合。与结构性数据不同的是这些数据大多数属于非结构性数据。管理会计可从原本具有的结构性数据和非机构性数据中获取相关的有效信息,在大数据时代影响下,对管理会计数据的搜集和内容的来源产发生了变化。
2、数据利用方式。即大量数据的汇集会导致数据的混杂性,对于混杂存储的数据我们可以对信息的使用做进一步的加工,可以对有价值的信息进行提炼和借鉴,这就是数据信息挖掘的过程,传统的搜索,都是针对单一类型的数据、结构进行处理,耗费更多资源,在大数据时代的今天,不再适用。在大数据时代,数据的挖掘我们不仅仅只靠电子网络的自动化,更需要借助相关工具来进行分析,数据越多需要借助的分析工具也会越多。我们处于互联网信息技术的包裹里,企业需要踢馆对企业的管理效率就需要大数
据的支撑来完成,前提必须要明确大数据的意义,只有了解大数据与相关业务的结合才能应用在工作业务中。在管理会计的发展途中,公开的信息资源和公共信息的运动解决了企业的信息不对称问题,在信息繁多的数据库里可以获取并且提炼对自身企业有价值的信息,从而实现信息的价值化。
3、数据储存方式。在大数据时代下,每个人都在网络数据储存大量信息,导致数据信息的庞大性, 就需要庞大的数据仓库,数据储存的典型系统包括数据采集、预处理,分析、应用处理和价值。上述一系列的操作,从传统数据库中将信息向大数据信息系统进行转变。大数据仓库可以划分为不同的模块,模块之间可以再细分,规划管理企業发展。
四、大时代数据对管理会计的发展带来的机遇
(一)提高了会计人员获取和处理信息的效率。在企业中,传统会计工作就是处理账务问题,增加成本,耗费资源,影响时效性。运用大数据中的数据库,处理日常业务不仅提高准确率,具有时效性,提高工作信息的同步性。加速账簿信息的获取时间,缩短查找时间,并且还能打包分析数据,提高企业的管理水平。
(二)提升会计人员的预算能力。企业的发展需要资金的运转,资金的运转需要财务人员先做出财务预算,预算是一个关键环节,合理科学的预算会给企业的未来提供有力保障。
大数据的运用,在庞大的数据库中提取广泛的信息,财务人员将可以在广泛的信息中获取与自己企业有关的财务信息。首先,在预算的编制上,数据仓库的庞大性可以给企业搜集信息提供帮助,丰富企业所需的相关信息,帮帮助企业决策者提供全方位的信息。这样可以是企业的会计管理更有效率,能了解企业的情况,提升财务人员的预算能力。大数据时代提供庞大的数据库,这就使企业的各个部门都覆盖在繁多的数据信息之下,这能规范各部门的资金预算,促使企业的发展更加平稳。
在资金的预算控制和分析阶段,大数据可以把企业的各个部门都串联起来,使各部门的财务状况都呈现出数据比例,根据数据比例有效分析各部门的,针对部门特有的问题分配金额,提高企业的运行效率。
(三)企业的规划控制得到显著强化。通过周密的市场调查,为企业确定最优路线,避免企业的不必要生产。在大数据时代,由于大数据有庞大的数据库,使支撑获取信息的准确度和信息的多样性信息得到了巨大的提升。通过大数据库,管理会计人员对于产品、成本、服务、销售不同数据范围的挖掘进行不断扩大,根据管理会计人员对产品生产、销售、运输、储存数据的挖掘使企业可以进行严密的计划,这些数据可以支持企业更好发展。传统的财务人员只是对账簿进行简单的分析,但是对企业的内部控制和管理缺少重视,由于缺少数据的对比财务人员很难在账簿中发现企业的风险和漏洞。相比较利用大数据技术,企业可以在大数据库中获取更多的企业信息,更可以在共享空间中了解到企业即将面临的风险,从而更有效地控制内部和管理企业。
五、大数据时代对管理会计的发展带来的挑战。
(一)会计信息共享平台不完善。在大数据信息库中会计信息具有共享性,每个企业都各有企业个人隐私和竞争对手等其他信息存于网络数据库中。由于隐私信息的问题使得企业之间的共享难以实现。而大数据库的一个重要特点就是数据信息量巨大,相应数据信息缺乏流通性和相容性性,由于数据信息的缺乏性会导致信息发展的盲目性和预测的不准确性,这对于会计这个行业乃至整体的发展都不利。大数据技术虽然蒸蒸日上但是由于技术的发展还不是很完善,导致信息分析技术的缺乏。但是在会计信息的获取和处理的过程中,就会需要相应的时间来分析信息,也会需要更多的技术手段来分析详细的会计信息。在很多情况下,这些状况会大大降低信息的时效价值性和处理信息、分析信息的快速性。
大数据提供的信息平台各种各样,获取的信息繁多复杂,具有大量性的特点,获取的信息需要人工检阅后提取有效的信息才能对相关信息进行处理。
(二)、会计信息的不安全性。大数据时代下会计信息化发展面临的安全隐患,是指在数据信息的转化和处理过程中对互联网和云计算产生的存储问题。很多企业的信息都放置在互联网信息平台中, 大量的企业数据存储在网络世界中就会有被窃取的危险,很多会计的信息都涉及到企业的核心信息。由于大数据平台的刚建立,许多漏洞并没有得到更好的处理,相关的会计人员没有很好的安全意识,将会导致企业的核心信息泄漏,由于大数据信息具有的共享性导致核心信息的泄露将会导致重大决策的失误。
企业能够迅速发展最重要的因素是一个企业的核心信息。企业的发展一个重要的安全保障就是需要保障企业信息的安全性和保障性。大数据的发展也需要有一个强硬的后盾支撑,大数据的发展将会带动网络漏洞修复技术的提高,更好地解决信息数据的篡改和截获的问题。在大数据不断发展的时代,企业会计信息将会不断放置在数据大平台中,企业将会越来越重视信息保障问题和数据信息保存的安全性。企业的发展之中存在的财务风险,如果不能用拥有巨大的数据库支持,不能拥有信息的安全保障, 将会大大阻碍企业的发展,也将会阻碍大数据时代会计信息化的发展。
六、面对挑战应对的措施
(一)完善会计信息共享平台。完善信息共享平台,大数据时代的发展有一个很重要的因素就是信息的共享化, 企业需要摒弃从前的会计信息封闭观念,积极参与信息共享活动,大数据时代的发展在我国中得到政府的大力支持,得到宏观指引的作用,出台更多有利于数据时代化的发展的政策。政府的支持和资金的提供,使管理会计地更多在大数据的发展中将更多的企业信息放置在大数据库中。更多信息放置在数据库中更够更多的促进各企业之间的信息交流,让企业之间更够有更多的信息沟通。会计信息平台的共享,能够促进各企业之间的信息交流,互相促进企业的相互发展,企业之间的资金流动将会更加流通。由于会计信息的共享,增强各企业之间的可信度,由于数据信息的共享,社会各阶层都能够监视企业的发展。
完善会计信息将会提升企业的信誉度,各企业的发展将不再只是独自的发展,避免孤岛现象,促进中国中小企业的发展。对于企業来讲,会计信息资源的共享可以有效地避免一些因为经验不足而导致的盲目行为。在市场经济的背景下,数据信息共享情况下,了解到其他企业的一些相关信息,在其他企业的惨痛经验中可以认识到在本企业发展中,要借鉴他人的经验,避免类似的错误。
(二)建立会计信息的安全体系和提高安全意识。大数据时代背景下,会计信息的共享将会有数据漏洞的产生,这将需要数据平台的安全系统保障。企业信息的往来传递,需要有安全系统的保障,不管是信息的传递还是信息的接受,都需要强大的安全系统保障。大数据的发展需要加强平台的安全性, 避免企业和客户信息的泄露。
大数据的发展,不仅仅要完善系统平台,更要加强相关财务人员的安全信息保障系统。提高财务人员的安全意识,相关财务人员需要提高对会计信息的保障意识,防止信息的泄露,同时也要做好用户的安全管理,定期维护安全系统,防止漏洞的出现。
(三)加强培养会计人才。无论时代怎么改变,信息科技如何发展,归根结底,都是人类的进步促进社会时代的进步。大数据的数据不仅量多、覆盖范围广,处理数据信息需要财务人员对自己企业有一定的了解,也要对社会的经济有一定的了解才能够在很多的数据里剖析出自己所需的相关信息。
大数据时代的发展需要财务人员具备对财务信息的分析和运用能力。财务人员需要提高知识水平同时也应具有处理财务信息的能力。才有助于提升管理会计应用,有助于做出更加科学、高效地决策。
七、总结
大数据时代的发展,不仅仅只是人类的产物,更需要运用这个产物去帮助自己更好的与这个社会接触。管理会计不仅仅需要跟进时代的发展,也要与这个时代的产物互相接触,才能使企业的发展更进一步。
【参考文献】
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作者简介:黄卫东(1998-)女,江门新会,会计,大专,江门职业技术学院,529000,研究方向:会计。指导老师:周燕