卫生院一体化档案管理构建路径分析

张瑜

【摘 要】档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。卫生院档案管理工作对基层卫生院发展而言具有重要推进作用，基于新时代背景下卫生院更应明确档案管理的重要性，从档案事业中寻找卫生院发展的新路径。本文结合“收、管、存、用”四个关键词，系统阐述了卫生院一体化档案管理的构建路径，尝试解决卫生院档案管理问题，以保障基层卫生院的可持续发展。

【关键词】卫生院;一体化;档案管理;持续发展

中国特色会主义道路进入新时代，各项工作稳步推进，持续发展。卫生院作为中国特色社会主义道路建设的重要组成部分，必须要明确自身职能的发展性，强调卫生院工作是为人民服务的，更要记录新时代卫生院发展的实际情况。因此，卫生院一体化档案管理具有重要现实意义，要从“收、管、存、用”四个方面来构建卫生院一体化档案管理路径，最终实现档案管理工作的有效性，推动卫生院工作在中国特色社会主义道路发展中的基础作用。

一、收：各科室档案统一管理

卫生院档案管理工作不同于其他单位的档案管理，它具有繁杂性、系统性的特点，因为卫生院工作部门较多，档案管理起来也就较为复杂。尤其是收集档案当面，各科室必须要进行统一化的管理，在统一化管理的分支下实现各科室一体化管理，要确定好档案管理的位置与走向，方便以后提档工作或档案转移工作的开展。

档案管理方面要综合各科室档案管理的知识进行统一化管理，统一化管理中要根据不同科室档案入档的不同要求来进行划分，如可确定档案的最底层分类的相关属性，或称案卷的相关属性，创建档案定义即是在系统中进行立卷步骤。另外，各科室档案统一化管理方式的应用要建立在统一规范化档案管理制度上，可根据《档案法》的相关条例统一建立各科室归档、提档、保管、销毁的程序，对于一些重要档案的操作必须要有专人负责，如可有院领导或党委领导进行监管，各科室档杆的收集情况要严格按照卫生院法规及《档案法》的相关条例来执行，确保各科室档案管理统一性和有效性。

二、管：档案库房的全面管控

“管”是卫生院档案管理工作的核心内容，卫生院档案管理部门必须要做到对档案库房的全面管控。要根据党和国家关于档案室建设的基本要求保证好库房的安全措施。档案管理部门可利用相关技术手段来对档案客服进行全面管控，进而做好防水、防潮、防虫、防晒的管理工作。应加快配置库房的设施设备，确保达到国家标准。硬件设施建设更要要同步软件设施建设从各个方面进行系统优化，最终保障机关单位档案管理路径的全面深化与革新。

另外，档案库房的监控工作可利用信息化技术进行远程管控，如远程协助技术对档案室进行实时管理，信息化侦测技术侦测档案室缺陷，进而保障档案管理的有效性。最后，卫生院要结合自身实际情况科学化的应用信息技术，实现对档案库房的全面管理。

三、存：信息化档案系统应用

卫生院档案需要时常的流动，传统单一化的存档方式既不利于档案管理工作，也影响卫生院业务工作。因此需要改变档案管理的存取方式，而信息化档案系统应用则可以解决异地存储的。

如提档、存档是档案管理的重点，存档方面要利用信息化技术实现档案管理的远程调控。部分档案需要进行网上信息报备，则由卫生院档案管理员统一管理，而个人的相关信息档案可在手机上进行查阅和分析，但值得强调的是个人档案信息查阅时必须要输入个人身份证号或者个人手机验证码，同时档案界面也应有卫生院水印，从而提升档案管理的保密性。另外，學卫生院要关注档案信息化档案管理工作的开发性，可以与相关软件工作合作进行研发和实行相应的软件设施管理，强化卫生院档案管理的数字化和电子化的步伐。

四、用：保密系统的发展升级

卫生院保密工作的发展升级宏观意义上既关系到卫生院安全和发展利益，微观意义上是个人信息的安全保密，因此卫生院档案管理工作在用途方面必须要强化保密系统，对相关保密系统进行发展升级。具体措施为以下两点：

第一，卫生院档案管理人员必须要牢固树立保密意识，自觉保守卫生院及档案所涉个人信息的秘密，档案管理工作人员保密意识的发展升级是增强“四个意识”，做到“两个维护”的具体体现，也是每位卫生院档案管理工作人员维护卫生院形象和信息安全应尽的义务。同时也要利用信息化档案管理系统对相关提档、入党工作进行全方位监控，无论是纸质档案还是电子档案。

第二，卫生院档案管理保密工作要创新保密思路，要广泛运用网络传媒、案例警示、技术演示等现代化手段，把保密宣传教育与革命传统教育、国家安全教育、纪律教育、警示教育等结合起来。

总之，基于新时代背景下卫生院档案管理工作必须要全面做到转型升级，要设置“收、管、存、用”一体化管理方式，在推进卫生院档案管理工作发展的基础上，推进卫生院各项工作的发展。

参考文献：

[1]于明霞.卫生院档案标准化管理工作的研究[J].传播力研究，2020，4（20）：199-200.

[2]司宪东.加强卫生院档案管理 实现档案管理规范化[J].办公室业务，2020（11）：120-121.

（作者单位：江苏省常州市武进区礼嘉镇卫生院）