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新形势下油田仓储物流如何发展

2020-12-28王军文

中国化工贸易·中旬刊 2020年6期

王军文

摘 要:随着市场经济的发展,教育,商业,服务业的经营模式和企业管理手段在不断地发生变化。油田作为国民生活生产的基础原料资源,其组织结构大多是国家独资设立的国有公司,国家授权投资的机构和国家控股公司,保证了国民需求的增长,但国有企业在改制时面临巨大的难题。面对大趋势下的第三方物流和仓储物流模式,实行油田+仓储物流,是销售理念的一次新的突破,但在这个过程中面临巨大的问题。本文将从笔者的个人管理经验出发,给同仁提供相应的意见,希望新模式下油田业能取得良好的成绩。

关键词:仓储物流;油田发展;问题及解决方法

1 仓储物流相关的概念

1.1 仓储概念

仓储就是通过仓库对商品和物品进行储存与保管,是连接生产,供应,销售的中转站,其目的就是缩短商品和消费者之间的距离,让商品高速的流动,提供优质的服务,达到销售的目的。仓储是产品生产,流通过程中因订单前置或者市场预测前置而使商品,物品暂时存放,对促进生产的效率起着重要的辅助作用,同时围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表,单据账目,会计部门核算的准确信息也同时实时更新,可以体现仓储管理是完整且清晰的物流,信息流,单证流,保障了仓储物流发展的安全性和高效性。

1.2 仓储物流服务流程

WMS是 仓库管理系统的缩写,主要业务包括入库业务,出库业务,仓库调拨,虚仓管理,商品传输等功能。仓库管理系统的持续开发,会使仓库管理手段越来越高明,减少物资损耗,展现商品热点,抓住顾客需求,洞察消费市场的风向标。另外仓库管理系统可以单独的执行库存操作,与其他系统的单据和数据混合使用,可以提供完整全面的企业业务流程和财务信息。下面让我们看一下,仓储物流的作业过程,明白仓储物流活动的轨迹,才能引发油田+仓管物流的诸多疑问。由于仓库的管理重点和设置目标不同,所以在做作业过程中功能和服务不同,但是仓库入库和出库作业和存货管理的基本框架都是类似的。下面我们将从入库作业,存货管理,出库管理三个方面的作业侧重点出发,理解仓库管理的整个作业流程。

入库作业:两大方面:进货检查入库作业。首先:到货产品与进货清单进行质量和数量的核对,其次:放货时贴附保管条码登记入库清单和货物位置表,最后:完善保管场所标示。

存货作业:两大方面:保管作业和发货准备。首先:检查在库量保证正确的纪录,不允许存在缺货的现象,其次:完善产品管理,确保在库时间的合理性,最后:按照客户的要求进行包装作业并贴附价格,注意事项等条形码。

出库作业:两大方面:发货作业和配送。首先:根据客户订单进行备货,其次:根据配送对象分拣打包,最后:制作发货单,运送单据等,根据数量配车送货。

2 简单定义油田产品

石油又称原油,是从地下深处开采出来的棕黑色可燃粘稠液体,是古代海洋或者湖泊中的生物经过漫长的演化形成的混合物,它和煤一样属于化石燃料。从石油中分离出来的产品高达上千种产品,我国现将石油产品分为六大类:第一类:燃料(F)包括汽油,柴油,燃料油以及发动机燃料等;第二类:润滑剂及有关的产品(L)包括润滑油和润滑脂等,产品高达数百种,主要用于降低机械部件的磨损,减少能耗,延长机械的使用寿命;第三类:石油沥青(B)用于道路,建筑和防水等方面;第四类:石油蜡(W)轻工,化工和食品工业的主要原料;第五类:石油焦(C)制造炼铝和炼钢的用电极;第六类:溶剂和化工原料(S)。

3 油田仓储物流发展遇到的问题

3.1 仓储设施不断增加但缺少个性化服务

塔里木油田是我国典型的仓储型物流企业,近几年在我国政府的不断改革和试点下,取得了不少的成功经验,基础设施日益完善,库房和料场,铁路专用线,各型号的吊车和特种车辆 完全应用在作业的过程中。我们不得承认油田仓储物流取得了令人满意的成绩,能满足市场普遍需求。但是,市场越发的细致化,企业对使用产品的需求也将发生诸多的变化,据调查显示,目前油田的仓储设备,大部分都是常温库房和露天料场,恒温和低温库房极少,如果客户有这方面的需求,就难以满足。

3.2 未建立良好的库存管理概念,过度的追求零库存

众所周知,零库存有利于降低成本,要控制总成本就要不断地加强库存管理,加快库存管理,压缩在库量。过量的在库产品会给人造成管理上的困难,可能因为在库量大,缺乏维护和检查而被退库的产品量不在少数,很多仓管人员认为:这是在所难免的,因为人的精力是有限的,在库量大,存在未监测商品,管理混乱情有可原。加速在库商品流转减少在库量是最有效的方法。因此出现盲目追求零库存的现象,当出现某一商品需求激增时,自己的储备粮无法满足客户的需求,存在潜在的销售量危机。戴尔电脑曾采用零库存的商业模式,成本低得到很大程度上的降低,但是,我们应该看到戴尔电脑是组装的,全球采货,空运的物流模式,是不能與采油行业相类比的。采油行业生产周期长,而且产成品保质期时间长,适当的库存使自身更具竞争力。

3.3 缺乏企业风险意识和员工培养意识

石油产成品的仓储条件比普通商品都高,但在仓库建立初期很多企业缺乏安全意识,没有设置合理优良的通风设施,没有根据产品特征设置不同类型的仓库,当出现更高服务需求的时候,有的仓库储存无法达到要求,制约企业的发展。社会的不断发展,对仓库从而人员的需求也越来越高,但是在实际工作中,很多人缺乏学习意识,在面对突发问题解决的能力非常弱。

3.4 缺乏系统概念,盲目跟风先进经验

物流是一个独立而完整的体系,目前大多数的物流公司主要业务是仓储和运输,缺乏全方位,综合性的系统化服务,很少的去研究物流的总体效益,我国物流行业发展的时间短但发展势头强,发展迅速,在这场商业模式中有的企业存活有的灭亡,学习力和理解力强的企业管理者才能更好的经营公司。

4 基于以上问题提出的相关意见

4.1 完善丰富服务体系

在已有基础设施的基础上适当的改造和试点,在已有库房类型的基础上完善特色服务。企业需要平衡各库房和料场的数量和种类,满足特殊订单服务需求,这样才能拓宽市场。企业应开发独特的产品类型来吸引消费者。另外企业的管理者应该分析客户市场需求,合适的调整储备产品明细,分析大宗商品的销售地址和销售数量,在仓管物流环节就做好市场销售分析,有利于更好的定位市场,提高产品销售量。

4.2 建立良好的仓管概念,合理控制库存

很多人认为仓库物流就是计划经济的产物,会造成产品积压,资源浪费等诸多不好的影响。但在现在市场经济背景下,生产在进行就有需求量,建立仓库物流的目的就是减低“距离”缩短时间,加速商品流动速率,我们承认建立仓库管理给企业造成的成本消耗,但成本是可以通过科学的手段得到控制,而不做出这样的举措,石油行业就是在和电子商务这个时代背景在抗衡。

4.3 培养风险意识加强员工培养

明白自身行业的特殊性,因次在保管的过程中要做到防火防潮等举措,将安全问题落实在实处定期的举行防火演示和防火宣传,将安全这主题深刻在每位员工的心理,从小事做起,防微杜渐。企业在员工招聘就要做好筛选,石油行业更加的倾向于认真仔细的人。入职后的员工要做到定期的员工培养,对于在工作岗位上继续学习的员工,应给予员工福利,对于有突出贡献的员工做好表彰。

4.4 从实际出发,树立系统服务概念

仓管物流在我国发展时间短而迅速,因此积累了不少的矛盾,作为企业的管理者应该从实际出发,树立全面的服务体系,将发展的着眼点不仅放在入库和出库,加强库存管理的学习和服务,有利于企业迈向更大的成功。

5 结束语

本文主要从现代物流,石油产品简单介绍和石油仓储物流遇到的问题和解决办法这四大板块进行阐述,希望给同行相关的指导意见。希望同行能更多的关注石油仓储物流管理方法的创新和研究促进石油行业的发展。

参考文献:

[1]张岳.提升现代物流仓储效率的探索[J].商讯,2019(17).

[2]张博骁.油田物资仓储部门现状和发展趋势探讨[J].管理学家,2014,000(009):477-477.