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大连市坚持统筹推进疫情防控档案工作

2020-12-28宋雪梅

兰台世界 2020年9期
关键词:大连市档案馆全市

疫情就是命令。从年初疫情突发时,大连市就在第一时间面向全市档案部门下发系列通知,在加强疫情防控的同时,要求各档案馆采取网络服务等方式满足群众查档需求,确保服务不停、查档不停。为了统筹指导和推进全市疫情防控档案工作,在市委领导的高度重视和支持下,以市档案馆、市档案局为组长单位成立了大连市疫情防控指挥部档案工作组,对疫情防控档案的收集、整理和移交提出明确要求;迅速组织网络业务培训,把对疫情防控档案的工作要求及时传达到各地区各部门。各地区各单位档案部门有效落实和推进相关工作,将业务培训和监督指导等各项工作抓紧、抓细、抓到位。同时,全市档案工作者响应号召,积极投身到疫情防控的战役之中。

6月中下旬至7月初,市档案工作组组成工作专班深入全市各区市县及开放先导区、机关和医院等重点单位,对全市疫情防控档案工作的推进情况进行现场指导,为基层档案人员答疑解惑、解决问题,督促疫情防控档案工作的有效推进。从全市的情况看,各地区根据各自实际,在加强疫情防控档案工作方面做了大量有效工作。中山区、西岗区积极利用现代化手段强化档案馆的利用服务;普兰店区将援鄂人员的照片、实物等档案收集入档;金普新区先进街道将街道的征文收编成书;高新园区凌水街道大山村利用收集的疫情防控照片档案举办档案图片展,档案服务于疫情防控、服务于宣传教育的成果不断涌现。

7月22日大连突发疫情后,档案部门立即行动,及时做出应急响应。根据疫情防控工作需要,要求全市各级各类档案馆立即停止现场查阅和档案展览接待服务,以网络服务等方式坚持做好疫情防控期间的档案馆对外服务工作。在大连市“7·22”疫情防控指挥部综合协调组中专门设立档案组,确保专项工作档案归档的齐全完整。同時,面向全市印发了《关于进一步加强疫情防控档案工作的通知》,要求各地区各单位进一步总结前期开展疫情防控档案工作的有效做法,加强7·22疫情应急处置各项工作的档案收集,规范档案整理和移交,强化档案安全。作为辽宁省新冠肺炎集中救治中心和大连市定点医疗收治医院,大连市第六人民医院将包括病历档案、应急病区负压改造工程档案在内的千余份档案收集完毕;各区市县疫情防控档案工作进入到阶段性移交阶段。截至8月6日,大连市疫情防控指挥部已收集纸质文件5209件,光盘61张,照片3395张,视频1823分钟,实物档案62件。

大连市档案局 宋雪梅

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