试论如何加强物资统计职能提高物资管理的水平

魏景琦 曹晓昕

摘 要：在物资管理工作中，相关工作人员需要结合实际工作需求和要求加强物资统计职能的充分发挥，从而使得物资管理水平能够得到有效的提高。相关工作人员在岗位中需要制定清晰的工作思路以及工作方法，明确物资管理在单位发展中的重要影响作用，更加认真和有条不紊的进行物资的统计工作，从而保证实际工作的有序实施。

关键词：物资统计职能;物资管理水平;研究

从整体上看，物资统计职能和物资管理水平之间的联系是十分密切的，强化物资统计职能的必要性较为明显，所以相关工作人员在实际工作的过程中，要充分的发挥物资统计职能的优势，以节约开支和减少消耗为主来开展日常的工作，在物资统计工作中要结合实际的应用情况制定准确性的物资招标计划，并且还要明确库存储备的定量，不仅可以保证物资在较短时间内的有效供应，还有助于提高物资管理的使用，所以工作人员在实际工作的过程中要加强对这一问题的重视程度。

1 强化物资统计管理的作用分析

物资统计主要是指相关工作人员在实际工作的过程中，要对物资管理结果进行综合性和客观性的反应，从而明确和评价物资管理的效益和在实际中和产生的具体效益[1]。在管道敷设和管道阀室场站建设方面，科学而有序的物资统计管理所发挥的重要影响作用是非常明显的，不仅可以预测物资经济活动的主要方式，还可以通过物资统计职能的发挥，对一些物资统计进行广泛的传播以及流通，从而给实际工作带来重要的支撑。物资统计的结果和信息有助于提高企业决策的科学性和有效性，在进行物资统计工作中需要结合我国相关的标准和财政部的统一部署来进行投入产出的调查，结合我国相关的制度以及政策，运用定量分析的有力工具，对单位当前的宏观经济和决策进行重要的评估，从而及时的发现在发展过程中所存在的问题。另外在单位发展的过程中，对于投入和产出方面是明确当前发展方向和发展现状的重要组成部分，并且也方便上层的管理人员提出科学而有效的解决措施和策略，从而使得上层管理人员可以更加明确当前企业的发展现状和在发展过程中存在的问题，从而更好地推动企业当前的科学发展。

以上就是有关强化物资统计职能的必要性，相关工作人员在实际工作的过程中，要以提高公司管理水平为主，充分的发挥物资统计职能的优势以及重要性，并且在实际工作的过程中，还要树立与时俱进的工作理念和工作方法，对原有工作模式中所存在的问题进行深入的分析以及研究，不仅可以保证实际工作高效进行，还有助于提高物资管理的水平以及质量，使得企业能够有源源不断动力而进行日常的发展。

2 通过加强物资统计职能提高物资管理的水平的策略

2.1 明确职能部门的责任

在进行物资统计工作中，相关工作人员需要明确自身的工作职责以及工作范围，不仅可以为后续的工作奠定坚实的基础，还有利于提高实际工作的有效性，对于公司来说物资统计部门是专业性的主管部门，主要是负责对物资进行统计以及管理，在实际工作的过程中，相关工作人员要组织完成物资统计工作，并且结合实际统计工作需求和要求，对统计数据进行多方位的分析，相关工作人员还需要对统计工作人员实际的统计行违和统计方向进行实时的监督，按照定向统计方法来提供相对来说较为充足的物资统计工具，并且在完成统计工作之后要进行设置的传输工作，保证数据的采集和传输是非常精准性的[2]。相关工作人员在完成数据的传输工作之后，需要对数据进行及时的加工，保证数据是非常完整的，从而满足企业实际的生产和发展的需要。值得注意的是在实际工作的过程中，相关工作人员还需要根据企业当前的经济管理要求对相关数据进行有效的处理和整合，从而方便企业财务管理工作的有序进行。

2.2 制定定期报表制度

在对管道敷设和管道阀室场站建设方面的物资进行管理时，由于所涉及到的物资类型和数量存在着多种多样的特点，并且这些物资给实际工作带来的作用是不可替代的，所以相关工作人员在进行物资统计的过程中，需要建立定期报表制度，从而紧跟实际工作的需要来进行数据的支撑，相关工作人员需要加强和其他岗位工作人员之间的沟通以及交流，向其他岗位工作人员交流当前物资统计的工作情况，并且相关管理部门要结合实际工作需求和要求，要求物资统计工作人员要定期制作报表，从整体性的角度，科学合理的开展部署工作，从而使得这部分工作人员能够明确主要的工作流程以及工作程序，采集规范性的数据来开展日常的工作[3]。在实际工作的过程中，还要根据单位物资统计工作所提出来的具体要求，对原有的工作模式和工作方法进行适当的创新以及调整，从而提高物资管理的水平，实现物资的集中性和统一性的管理。

2.3 保证统计数据的真实和准确

在进行物资统计工作中，保证统计数据的真实性和准确性是非常重要的，相关工作人员需要对物资统计职能进行不断的强化，做到数据的零误差。在进行统计报表制作的过程中一定要保证数据是非常准确的，并且在较短的时间内上报给相关部门的工作人员，随着我国当前科学技术的不断发展，在进行物资统计工作中，相关工作人员可以利用当前先进的信息技术和计算机技术来开展日常的工作，比如利用当前先进的扫描技术对数据进行自动化的录入，当每个报表送达之前，物资管理部门的统计工作人员要深入到实际工作中，对统计数据的传达进行有效的督导，从而使得信息能够在较短时间内传送到各个部门中。与此同时各个统计人员要克服在日常工作中所存在的困难，严禁出现漏报现象的发生，从而使得物资统计数据能够具备时效性的特征，另外在实际工作的过程中，要加强和财务部门之间的沟通以及交流，将两个部门的职能进行相互的互补，并且在部门内部打造先进的信息传输系统，从而使得数据和信息能够实现有效的共享，将会计核算和物资统计指标进行相互的融合，并且将统计报表中的数据和财务决算的数据进行相互的对比，明确实际工作中所存在的差异。对于物资管理部门的工作人员来说，要更加认真和一丝不苟的开展，日常的工作，熟悉的掌握各个物资统计的方法以及技巧。在每个报告期各单位上报报表之后，对于物资部门的管理人员来说，要对这些报表中的那种进行全面的审核以及研究层次性的进行审核，及时的发现在报表中所存在的问题，防止出现漏项问题的发生，假如在实际工作的过程中出现一些遗漏性数据的话，那么要通知其他部门工作人员对数据进行有效的整改，保证数据的科学性和准确性。最后再进行物资统计工作中，相关工作人员要根据物资统计的报表数据来分析和研究数据变化的原因，总结物资消耗的规律性特征，并且从实际研究的内容入手有序地开展统计工作，在实际工作的过程中要具备一定的规律性和预测性的特征，对实际工作进行不断的总结和给领导人员提供有价值的参考依据，从而使得物资管理水平能够得到有效的提高。

3 結束语

在当前时代下加强物资统计职能的发挥是非常重要的，相关工作人员在实际工作的过程中要加强对这一问题的重视程度，利用我国当前先进的信息技术和科学技术，对原有的物资统计模式和方法进行有效的改进以及创新，并且还要加强和其他部门工作人员之间的沟通和交流，从而使的物资统计工作能够有序进行。

参考文献：

[1]吴娟.强化物资统计对提升物资管理水平的影响研究[J].科技创新与应用，2017（10）：282-283.

[2]王朝辉.新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用分析[J].纳税，2018（20）：104-105.

[3]任淑叶.新形势下建筑企业工程统计管理问题的研究[J].中国乡镇企业会计，2019（2）：181-182.