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刍议互联网时代下的图书管理信息化建设

2020-12-28朱玉玲

中国管理信息化 2020年23期
关键词:图书管理互联网时代信息化建设

朱玉玲

[摘    要] 我国经济的快速发展促使各个行业的发展速度加快。互联网时代的到来,使各行业的发展更趋向于智能化、信息化,信息化发展是社会发展的大趋势。图书管理在互联网时代下也面临着新的发展机遇和挑战,如何更好地利用互联网推进图书管理信息化建设是图书管理人员最关心的问题。因此,文章研究了在互联网时代下进行图书信息化建设的重要意义以及现阶段信息化建设所面临的重大发展机遇,重点对图书管理信息化建设的现状进行分析,结合互联网时代的发展优势和图书管理的相关经验,探索图书信息化建设的有效途径,以期促进图书管理智能化、信息化发展。

[关键词] 互联网时代;图书管理;信息化建设

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 077

[中图分类号] G251    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)23- 0185- 03

0      引    言

现阶段,互联网技术已广泛应用于各行业、各领域的发展中,并取得了很好的成绩。国家制定并实施了一些促进互联网发展的方针政策,促使互联网技术可以更好地服务于社会的发展。图书馆作为我国文化建设的重要组成部分,对知识、文化的传播,包括人们文化素养的提高具有重要作用。利用互联网技术实现图书管理信息化建设是社会发展的趋势,图书管理信息化建设对于提高图书资源利用率、实现图书资源共享、促进社会稳定和谐发展等具有重要的推动作用。

1      互联网时代下图书管理信息化建设的必要性

随着社会的不断发展,我国已经进入到互联网时代,互联网技术的应用改变了人们学习、工作的方式。图书馆作为我国文化建设的重要组成部分,人们在这里进行文化知识的学习、文化素养的培养、职场技能的充电,图书馆为人们提供了一种安静学习、陶冶情操的知识氛围。但在互联网时代的冲击下,人们对知识的追求不再局限于传统的纸质图书,而对互联网媒体下的各种阅读软件也投入更多的关注和应用,多渠道的获取知识,开拓视野。因此,在互联网时代下,借助互联网的优势进行图书管理信息化建设是大势所趋,实现图书管理信息化建设对提高图书信息推送质量、拓宽图书阅读途径、提高图书管理水平,实现图书资源共享等方面具有重大意义。另外,实现图书管理信息化建设可以更好地加强管理人员与读者之间的信息交流,提升图书与文献的使用价值。

2      互联网时代图书管理信息化建设面临的重大发展机遇

2.1   图书资源信息丰富化

在过去,人们去图书馆借阅纸质图书、报刊等,图书资源相对比较单一。现如今,互联网技术的广泛应用,使得互联网媒体下多种阅读软件应运而生,极大地丰富了人们的阅读方式,而且互联网技术使图书资源包含的信息量日趋丰富,满足了现代人们日益增长的阅读需求。另外,图书管理人员也可借助互联网技术进行图书管理工作,提升工作效率。在互联网时代,图书资源信息趋于丰富,有力地推动了全面阅读时代的进步。

2.2   图书管理实现信息化数据管理

以前,图书信息管理主要靠人工完成图书借阅情况的统计,建立图书档案,图书分类归档等管理工作,数据信息处理量大而且过程烦琐,导致工作效率极低。现阶段,借助互联网优势,实现图书管理信息化数据管理,把工作人员从烦琐的数据核实统计工作中解救出来,大大提高了图书管理效率,很大程度上也优化了图书资源的管理精准性,使图书借阅者感受到更舒适、快捷的借阅体验。

2.3   图书管理实现信息化数据挖掘

数据挖掘简单来说,就是指图书管理工作中面对大量的数据资料,对其进行分析研究,从中发现这些数据中隐含的知识和规律,并加以利用,这样就可以很快速、直观地完成图书管理工作。如图书管理工作人员利用互联网技术对图书的借阅情况以及读者的个人信息进行数据挖掘,找出之间的规律,这样就方便今后为读者推荐符合其读书偏好的图书资源,提高了图书管理效率,也让读者获得了更为个性化的阅读体验。

3      我国图书管理信息化建设现状研究

互联网技术的应用促进了不同行业不同领域的信息化建设,并取得了很好的成果。我国大部分图书馆也认识到互联网的优势,积极探索图书管理信息化建设的方法,以此提高图书管理水平。互联网时代下图书管理面临着重大机遇,互联网技术的应用使得图书资源信息更加丰富化,图书管理实现了信息化数据管理和数据挖掘,但是在实际的图书管理信息化建设过程中,还存在一些人为或者技术方面的问题制约着信息化建设,并导致我国图书管理信息化建设还没有达到较高水平。

3.1   信息化建設理念滞后

互联网技术快速发展的今天,我们不仅要充分利用互联网技术,还要转变思想,用发展的眼光看待互联网技术所带来的一切。同样,我们也需要用发展的眼光、科学的理念推进我国图书管理信息化建设。但是当前阶段,利用互联网技术进行图书管理信息化建设过程中,由于部分图书馆和部分图书管理者固步自封,对互联网技术抱有怀疑态度,甚至排斥互联网技术的应用,很难改变传统的管理模式和思想,甚至根本不知道该如何进行图书管理信息化建设,导致我国利用互联网技术进行图书信息化建设的过程并不十分顺利。

3.2   资源共享程度低

我国传统的图书借阅过程中,只是单纯地进行图书的借阅登记,没有获取到更多的读者的信息,对图书资源进行分别登记时忽略了读者个人因素,导致读者在进行图书资源检索时难度比较大。另外,同一城市不同图书馆之间,或者不同城市不同图书馆之间没有形成一个有效的资源共享平台,图书资源共享程度很低,极大地制约了我国图书管理信息化建设。

3.3   图书管理人员素质普遍较低

作为图书管理信息化建设的重要参与者,图书管理人员自身的素质直接影响到图书管理信息化建设的进程。信息化建设对于工作人员来讲,需要专业的计算机知识,能熟练操作计算机,并且能深刻认识到信息化建设的重要性和必要性。在我国图书管理信息化建设中,组建一支具有专业知识和先进理念的管理团队至关重要。目前,图书管理人员普遍缺乏专业的计算机知识,理念陈旧,对新技术、新事物的接受能力差,对图书管理信息化建设没有引起足够重视,使之流于形式,再加上缺乏资金、技术的相关支持,导致信息化建设并没有达到预期效果。

3.4   信息化建设安全无法保障

利用互联网技术进行图书管理信息化建设也要充分认识到互联网技术的弊端,积极寻求解决方法。现阶段,互联网网络上存在许多杂乱的信息资源影响图书资源的真实性,对读者的选择造成干扰。另外,信息化建设资源共享也意味着图书资源是对外开放的,网络安全也影响着图书管理信息化建设的安全问题,比如图书资源的盗用、读者信息的泄露等,这些问题都需要在信息化建设过程中引起重视。现阶段,我国图书馆对于信息安全问题缺乏足够重视,缺乏有效的安全管理体系,这使得我国图书管理信息化建设的进程缓慢。

4      互联网时代下图书管理信息化建设的有效措施

4.1   创新理念,综合统筹,立足长远,协同发展

互联网时代下,各行业各领域的发展速度逐渐加快,实现图书管理信息化建设也是大势所趋。图书管理信息化建设是一个长期复杂的过程,我们也应以发展的眼光看待问题,认真对待发展过程中存在的问题并积极寻求解决方法。对此,图书馆在进行信息化建设时,图书馆必须要创新理念、综合统筹、立足长远、协同发展。

首先,图书馆要与时俱进,解放思想,正确认识信息化建设的重要性和必然性,利用互联网技术,建立科学系统的图书目录登记系统,实现图书资源检索的自动化和智能化,为图书管理信息化建设奠定系统基础。

其次,图书馆要综合统筹,针对信息化建设过程统筹安排,依据国家对于信息化建设制定的方针政策,结合图书馆具体情况制定切实可行的建设方案,成立信息化建设管理小组,对信息化建设的每个环节加强管理,保证建设稳步进行,完成图书馆图书信息资源向数字化共享资源转变。

最后,图书馆要立足长远,协同发展,优化图书信息资源的检索程序,建立统一的信息化建设标准,对图书资源进行统一编号分档,建立图书资源数据库。另外,加强和图书馆之间的图书资源信息共享,建设统一的信息化共享平台,使我国图书管理趋向于智能化、信息化建设。

4.2   资源整合,方式创新,实现图书管理信息化建设的共建共享

图书管理信息化建设是一个长期复杂的过程,需要各地政府和相关部门给予图书馆更多的支持和配合,需要投入大量的人力、物力及财力推进信息化建设进程。而信息化建设进程必须依靠资源的优化配置。图书馆要对现有图书资源进行归档登记,建立读者信息获取平台,对图书资源和读者信息进行优化,方便为读者提供更优质的阅读体验。图书馆也要进行信息化建设的统一组织与规划,实现人力、物力及财力资源的优化整合,构建信息化资源的保障体系。另外,加强各图书馆之间的合作,促进资源共享,实现读者跨馆借阅的可能,进而实现图书管理信息化建设的共建共享。

4.3   教育培训,提升素质,实现优质队伍的塑造

作为图书管理信息化建设的重要参与者,图书管理人员自身的素质影响到图书管理信息化建设的进程。因此,要加强对图书管理人员的技术培训,使之转变理念,掌握信息化建设的技术和知识,提高其信息化建设的专业水平。另外,也要注重对图书管理人员的德育教育。只有图书管理人员的整体素质得以提升,才能更好地促进信息化进程的推进。

4.4   规范制度,关注安全,建立有效的安全屏障

安全问题是制约图书管理信息化建设的主要瓶颈,因此,图书馆必须关注信息安全。首先,图书馆及其相关管理人员必须提高安全意识,建立安全管理制度,确保图书资源信息的安全,重视网络上图书资源数据恢复、数据隔离、数据位置等安全问题,也要保证读者信息不外泄,保护读者隐私。其次,对于管理人员也要遵守图书馆安全制度规定,自觉约束个人行为,按照规定开展工作,确保图书的安全,建立图书管理安全信息化建设的安全屏障。

5      结    语

互联网技术的发展,给图书管理信息化建设带来更多的机遇和挑战,图书管理信息化建设要正视现阶段发展过程中的问题,积极寻求解决措施,最终推进图書管理的信息化建设进程。

主要参考文献

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