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高职院校财务管理的问题与对策

2020-12-28陈丝雨

时代经贸 2020年24期
关键词:财务管理高职院校问题

陈丝雨

【摘 要】本文主要针对高职院校财务管理的问题与对策展开深入研究,先阐述了高职院校财务管理存在问题,如财务管理观念滞后性、没有建立健全财务管理制度、财务人员素质有待提高等等,然后又提出了几点切实可行的对策,如改变以往传统财务观念、建立健全财务管理制度、提高财务人员的素质、推进财务信息化建设,通过以上对策,能够提高高职院校财务管理水平。

【关键词】高职院校;财务管理;问题;对策

从我国教育体系角度上来看,最重要的一部分就是高等职业教育,为部分学生求学的这一问题更好地解决,与此同时,为社会培养出大量高素质优秀人才,促进社会更好地发展。在高职院校不断发展下,有的高职院校对财务管理工作没有深刻认识到其重要性,还存在不足之处,在管理方式上,依旧运用以往传统的管理方式。基于此,我们深入研究了高职院校财务管理的问题,并采取了相应的解决对策。

一、高职院校财务管理存在问题

(一)财务管理观念滞后性

目前,在开展高职院校财务管理工作时,存在的主要问题就是财务管理观念滞后性,具体体现的方面如下,首先,对依法理财没有树立正确的观念,有的高职院校在财务管理中,出现违法违规问题时,在管理上只流于形式,而且没有完善财务部门财务管理制度。其次,思想观念较为保守,有的高职院校没有充分认识到财务整体管理重要性,由于受传统管理模式的影响,没有将基础工作落实到位,这种情况,很容易发生资金浪费的现象。以上这些保守滞后管理理念,不能充分发挥出高职院校在财务管理中的作用充分发挥出来,这直接关系到高职院校发展。

(二)没有建立健全财务管理制度

对于高职院校来说,为了加快财务管理制度建设,要按照国家的法律法规和财务规章制度,结合学生的实际情况,对校内的财务制度及时制定,以上这些直接取决于高职院校建立的合理性,直接关系到高职院校财务管理水平。从高职院校的角度上看来,要加强财务管理,对资金的总量不断增加,充分使用资金。但是有的高职院校许多方面还存在财务管理制度不健全的问题,如预算管理、收入管理、支出管理、专项资金管理、后勤社会化管理。与此同时。财务管理制度还存在空白,在执行的过程中,缺少相应的依据。如学生的实习费、学生管理活动费、课程建设费等项目,可融入支出内容,但是以上这些没有明确规定,这就致使通过正规的发票,对这些就可相应的报销,如招待费和礼品费。

(三)财务人员素质有待提高

目前,大部分高职院校财务部门工作人员,在任职职位上具有一定的随意性,有的财务人员不具备财务专业知识,就进行上岗,但是这种情况,从某种程度上来看,在工作中出错的几率是非常大的,直接关系到财务管理工作正常运行。与此同时,还有的财务人员职业素质有待提高,对院校资源没有正确认识,不够高度重视自身工作,没有一定的责任心,这对高等院校日后发展会产生直接的影响。

(四)财务信息化建设力度不足

对于高职院校来说,为了实现财务信息化,可充分利用各类软件来实现,并借助相应的资源,采取有效的方法。除此之外,还要结合高职院校的实际情况,对现有的资源不断更新。从学校管理层角度上来看,可对这些费用适当增加,如信息化建设费和平常运维费等等。高职学校每年在财政预算上,采取强化控制方式,在不受其他问题影响下,致使建设财务管理信息化系统速度比较慢。与此同时,对管理信息化自身进行分析,在建立过程中,主要是在虚拟平台基础之上,如果有的技术没有得到完善,很容易出现安全上的问题,产生信息泄露的风险。再加上学校在处理实际情况时,对数据的稳定性难以更好地控制住。与此同时,在云存储数据时,受病毒的攻击性相对来说比较大,这对信息系统安全运行会产生直接的影响。

二、高职院校财务管理对策

(一)改变以往传统财务观念

高职院校在平常工作管理过程中,要充分意识到财务管理工作的重要性,為学校顺利开展各类生产活动提供重要的保障。可以从学校的实际情况入手,建立预算管理系统,并具有覆盖性全范围的,将预算管理充分和学校发展战略结合在一起,并对预算管理方法全面落实到位,使教职工充分认识到预算管理重要性,实现学校的资源更好地整合。对于高校的管理层来说,在对财务信息重视同时,就还要对非财务信息合理的利用,并全面分析学校财务实际情况。除此之外,从财务部门的角度上来看,对相关预算项目的范围和指标要严格控制,对其进行相应的审核,将会计核算工作落实到位,由此以来,对预算经费更好地监督和控制,促使预算控制效果获得提高,防止资源浪费的现象发生,加大力度执行预算和监督控制工作。

(二)建立健全财务管理制度

为了促使高职院校日后更好地发展,必须要有健全的财务管理制度,作为基本保障。通过完善的管理制度,有利于各项工作顺利展开。完善财务管理制度可以采取以下对策。首先,对财务管理制度要进一步完善,高职院校可以从本校的实际情况入手,来对财务管理制度进行制定,促使财务管理和监督工作得到改善,在实际工作中,实施时要按照规章制度,促使财务管理水平得以提高。其次,对预算管理合理性要给予高度重视。为预算管理建立相应的体系,来管理和控制内部预算,并预算各项事物,仔细认真分析,寻找最佳的方案,将预算编制方法研究出来,为预算的科学性和准确性提供重要保障,在资金的利用上,要科学合理,促使资金的利用率获得提高。然后,将监督检查机制的功能充分发挥出来,高校院校在开展各项事物过程中,资金使用上,由于流动性较大,所以要不定期监督检查在开展各项事物中资金使用情况。如果检查出问题,那么要认真分析和研究,并采取有效的解决对策,合理利用资金,防止资金发生浪费的现象。最后,加强固定资产的管理,高职院校在开展各项过程中,在需要用到相关设施时,要按照相关的规定,来申请和报账等一系列过程,必须要做到详细,防止资金浪费的现象发生,如果涉及到教学中用到的硬件设施,在使用上要规范,并制定相应的要求,提高师生使用的谨慎性,防止设施破坏的现象发生。

(三)提高财务人员的素质

高职院校在开展财务管理工作时,对于财务管理人员来说,不仅是一名承担者也是实施者,财务管理人员自身素质直接关系到高职院校的可持续发展。所以高校可以从财务管理人员自身情况入手,不定期培训他们,提高财务人员综合素质,更好适应新的财务管理制度,并采取相应的考核制度,来考核他们业务和知识,促使财务管理人员树立新的财务工作理念,打造一批优秀的财务队伍。除此之外,高校也可以聘用综合素质高人才,促使财务工作的效果获得提高

(四)推进财务信息化建设

在当今社会,随着科学技术的不断发展,信息化不断普及到学校财务管理手段中,要全面落实完善工作体系一系列工作,并将财务管理细则统一进行编制,促使财务管理人员对财务软件更好地适应,有效地处理财务会计资料技术。从财务部门角度上来看,对财务人员的岗位职责要给予明确,在处理财务资料时,分类进行处理,为财务工作顺利完成提供重要保障。

我们还要对财务计算机系统不断完善,可联系实际, 在处理财务信息时,有效利用财务技术,可通过学校内部局域网,来衔接各部门职能,并对学校的内部资源统一管理,促使各项资源使用效果获得提高。除此之外,不断创新财务管理工作方式,结合新时代发展趋势,提高财务管理信息化水平,进而弥补以往传统财务管理工作存在不足之处,采取有效的方法,提高管理效果,促进财务工作,加快信息化建设,促进高职院校更好地发展,为社会培养出更多优秀的人才。

三、结束语

总而言之,高职院校在开展财务管理工作时,还存在不足之处,我们要结合不足之处,根据高职院校的实际情况,采取有效的对策,提高财务管理效果,促进高职院校可持续发展。

(新疆轻工业职业技术学院,新疆 乌鲁木齐 830021)

参考文献:

[1]陶红.高职院校财务管理面临的问题与对策研究[J].农家参谋,2020(13).

[2]徐敏.高职院校财务管理存在问题及对策研究[J].山西农经,2020(03).

[3]迟婧.高等职业院校财务管理的问题及对策探讨[J].科技经济市场,2020(01).

[4]李心婳.高职院校财务管理存在的问题及对策分析[J].营销界,2019(20).

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