财务共享模式下企业内部控制浅议

王 蕴

近些年来大企业集团不断兴起，具有很大业务规模和众多子公司，财务成本一直处于居高不下的状态，同时，财务管理效率低下、冗杂的机构等比比皆是。针对这种状况，应积极寻求改革创新之路。基于财务共享中心的建立，集中管理集团财务核算，实质就是通过财务核算流程的整合，让核算规模效应充分发挥出来，从而使集团财务成本得以节约，促进财务核算效率提高。同时，财务作业流程化，促进了会计信息质量提高。国企通过构建完善的内部控制措施，依托对财务共享中心运营的规范，确保国企高效安全实施共享。

一、优化企业内部环境

首先，合理评估业务范围。为了充分发挥共享中心财务核算作用，专门设立财务分析组，现有各部门内应强化财务分析能力，严格评估公司财务状况，发挥决策支持功能作用。在现有财务流程中，重新评估那些具有较低标准化程度、较强地域性差异流程，决定该业务是否归到财务共享服务范围。对于具有较强地域性财务流程，财务人员必须依据地方性政策法规进行解决，这是使财务信息真实性可靠性得到保证的根本所在。财务共享中心应确保财务信息的真实性和准确性，促进成本降低和效率提高。其次，加强员工培训。财务人员并不熟悉前端业务，这将成为财务共享中心与相关业务部门交流与沟通的障碍。尽管服务公司负有财务共享中心的职责，但并非是直接创造价值。但为了实现业财一体化，公司员工需要掌握一定程度的业务知识，对业务的实质行为进行理解。为此，培训员工应成为财务共享中心工作的重点，着眼点就是将各个单位业务范围介绍给员工，促使员工理解，这样有助于提升财务共享服务中心管控作用。

二、改进风险评估手段

企业财务共享中心应高度重视风险评估体系，对内部控制目标进行设定，以内外部环境变化为依据，完成对风险的识别。以财务共享中心日常业务为基础，重视内部风险和外部风险是目前共享中心面临的主要问题。为规避存在流程上的风险，以共享中心日常工作情况为出发点，重新规划设置现有的财务操作流程，增加其合理性与科学性，剔除繁复杂乱的环节，提升利用的合理程度；对于操作风险，在极易产生工作失误的流程上，公司应设置审核手段，旨在将失误率降到最低。丰富的财务经验是财务人员自身发展的促进力，也是财务共享中心工作质量得以保证的必要条件。因此在风险规避上，企业应创造机会使财务人员增强与业务人员的交流与沟通机会。共享中心在处理人员管理风险上，应注重为员工提供轮岗机会，促使员工对全面的财务流程多进行接触。共享中心在对待信息技术风险上，应以监管信息安全为着眼点，注重相关制度的建立，对岗位权限设置进一步明确。中心在处理法律问题时，为使自己的利益能够得到维护，有必要采取一些相应的措施和手段，比如把一些懂法律的人才招进中心，或者委托专业咨询公司对各国各地区法律政策差异进行研究，并注意加强员工法律知识培训，提高员工法律意识。共享中心为规避政策风险，应按时对员工进行相关政策培训，目的就是对各地区相关政策进行获取，第一时间更新员工所掌握的相关政策。

三、优化控制活动流程

目前，在企业内部，还存在着财务共享中心内部流程脱节状况，各岗位审核重点不同，致使一定比例的重复劳动存在，大量资源被浪费。在整体审核流程上，审核点应被全面覆盖到，这样有助于及时发现错误。平时要有效预防财务初审环节，由于单据信息错误或不全，往往出现退票的情况。共享中心财务人员与业务前端距离很远，业务人员通常不具备会计相关知识，为使这种情况得到有效解决，共享中心应以实际情况为出发点，注重抓好财务知识培训普及工作，促进财务与业务部门交流增强。同时，还要推进无纸化办公，会计业务无纸化是未来必然趋势，有助于实物凭证流转的减少。财务人员根据凭证条码就可以把各类凭证、票据调出系统进行查看。

四、完善信息管理系统

确保财务共享中心正常运行，完善的信息系统占据着基础地位，而且在构建共享中心后，信息系统成为企业绝大部分核心信息的依赖因素，也是会计档案依赖的手段。处理企业常规业务，支持管理决策，生成数据，都离不开信息系统平台。因此，企业财务运行的关键环节，是制定安全的管理制度，科学控制好访问权限，并充分考虑到数据的安全性，注意对加密技术适当使用，这样有助于网络会计安全问题的有效解决。完善的信息系统是保证财务共享服务中心运营的根本。在财务共享服务中心构建上，应具备完善的信息系统，满足硬件要求。监控信息系统安全，是财务共享中心需要加强的工作重点。为此，通过设置专人对信息安全风险进行识别，并依赖技术手段加密财务数据，及时维护系统，以有效防范潜在的安全风险。

总之，共享中心最初是整合传统重复性的财务会计工作，其操作具有流程化特点，通过集中统一处理，有利于人员集中精力创造财务价值，能够剥离基础财务会计，从而在业务支持等方面投入更多精力。财务共享服务管理模式属于新兴范畴，以规模效益促进成本降低，将企业信息资源聚集起来。通过提高效率，促进管控强化，使企业的整合能力得以提高，进而增强企业核心竞争力。