论加强高校干部人事档案管理问题研究

摘 要：高校为我国社会主义现代化建设培养了大批专业人才，党政领导干部作为高校教学科研工作的骨干力量发挥了至关重要的作用，人事档案是高校干部管理工作的基础，确保干部人事档案的真实性和完整性，可以更好的发挥干部人事档案管理作用的实际效果。在高校干部人事档案管理的实践当中，存在着很多不尽人意的突出问題已经引起各级党委和高校党委的高度重视，也引起了社会各界的高度关注。针对这些问题，本文做了深入思考和分析，提出了解决这些问题的具体措施。因此，必须大力加强高校干部人事档案管理工作。

关键词：高校;干部人事档案;管理

一.加强高校干部人事档案管理工作的重要意义

习近平总书记强调指出，高校的立身之本在于立德树人。高校党委必须认真学习习近平总书记重要讲话，必须贯彻执行党的教育方针，必须深入研究人事档案管理工作的特点和规律，切实抓好抓实干部人事档案管理工作，为确保高校干部选拔任用工作做好基础保障工作。

党的思想路线确定之后，干部是决定因素。干部人事档案的真实性和完整性在干部的选拔任用过程中发挥了重要作用，根据中央要求和部署全国开展了干部人事档案的专项审查和核实工作，专门治理干部人事档案的造假事件，把干部人事档案的管理、审查核实工作做好，有利于我党干部选拔任用工作的顺利开展，有利于建设一支信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的干部队伍。

随着科学信息技术的快速发展，高校干部人事档案管理工作不断发展和创新，促使高校必须加速干部人事档案工作的改革和创新，应对人事档案工作提出了更高的要求，学习先进的档案管理系统，加速干部人事档案的改革力度，必须要加强自身的学习和进步，使得档案管理人员在政治思想和业务能力方面有一个很大幅度的提升。因此，必须大力加强高校干部人事档案管理工作的力度。

二.高校干部人事档案管理工作存在的几个问题

1.高校干部人事档案管理观念落后。（1）高校领导的干部人事档案管理理念落后。部分负责干部人事档案管理的高校领导对当今我国干部人事档案管理缺乏了解，在高校人事档案管理工作中不能很好的体现先进的人事档案管理理念，不能体现时代的进步和要求，不能充分体现以人为本的理念，造成了高校干部人事档案管理工作明显滞后。（2）人事档案管理人员的思想观念落后。干部人事档案管理人员的思想观念明显落后于当今时代发展需要，干部人事档案管理工作还停留在传统的管理模式，对于干部人事档案的发展现状缺乏准确的掌握，对于中央的要求学习和领会不够，对于干部人事档案管理工作缺乏深入细致的调查研究，不能及时发现干部人事档案管理工作中的现实问题，不能很好的了解和发现干部人事档案管理工作的一般特点和规律，造成了当今高校干部人事档案管理工作明显滞后。

2.高校干部人事档案管理人员的政治理论水平和业务水平不高。（1）高校干部人事档案管理人员忽视政治理论学习，对于国家大事和时事政治关心和关注度不高，高校干部人事档案管理人员忙于具体档案管理事务，不能按时参加学校组织的集中政治学习和讲座，造成了干部人事档案管理人员整体的政治理论水平普遍不高，也造成了干部人事档案管理人员的奉献意识不强，不能很好的树立全心全意为师生服务的宗旨，严重影响了干部人事档案管理工作的质量。（2）高校干部人事档案管理人员忽视业务知识学习。在实际工作中有干部人事档案管理工作人员业务学习积极性不高的原因，也有高校领导缺少干部人事档案工作人员的进修学习规划安排的实际问题，缺少干部人事档案管理专业知识的系统进修学习，严重影响了干部人事档案工作人员对于档案管理理念的重视程度的提高，也严重影响了档案管理人员对于专业知识的掌握，尤其对于干部人事档案管理的实际问题缺乏深入的了解和掌握，对于干部人事档案管理的信息化知识掌握不够，造成了档案管理人员的创新思维、创新意识和创新能力不高，严重影响了干部人事档案管理人员实际工作能力进一步提高，不能熟练掌握现代干部人事档案的管理信息系统，严重影响了干部人事档案管理工作的实际效果。

3.高校党委对干部人事档案管理工作不够重视。（1）在干部人事档案管理工作的资金投入不足，造成了干部人事档案管理的设备落后。由于干部人事档案管理系统和管理手段很落后，严重影响了高校干部人事档案管理工作的实际效果，这和现代干部人事档案管理理念差距很大，学校人事档案管理办公条件落后，干部人事管理设备落后，缺少先进的干部人事档案管理系统，造成高校干部人事档案管理工作水平明显不高。（2）高校领导忽视干部人事档案管理人员的进修学习。由于学校领导对档案管理工作不重视，学校缺少档案管理人员进修学习计划和资金，造成档案管理人员的理论水平和业务能力不高，造成了档案管理人员的学历不高，不能认真总结档案管理工作中的各种问题，更不能很好的解决这些问题。（3）干部人事档案管理人员的职称偏低。高校对于干部人事档案管理人员缺少必要的激励机制，学校不重视他们的职称晋升问题，造成他们的职称普遍偏低，严重影响了档案管理人员工作的积极性、主动性、创造性。

4.高校干部人事档案管理制度不完善。（1）缺少必要的干部人事档案管理制度。由于高校干部人事档案管理制度不健全，干部人事档案管理混乱，严重影响了干部人事档案管理工作的规范化、科学化。（2）干部人事档案管理工作不规范。部分高校建立了相关管理制度和管理规程，在日常干部人事档案管理工作中由于人为原因，干部人事档案管理随意化现象严重，干部人事档案管理秩序混乱，严重影响了干部人事档案管理工作的实际效果。

三.解决高校干部人事档案管理工作的具体措施。

1.高校党委必须认真学习习近平总书记的系列重要讲话，进一步提高对干部人事档案管理工作的认识。（1）高校党委必须认真学习贯彻习近平总书记重要讲话精神，认真组织档案管理人员认真参加政治理论学习，提高档案管理人员的政治理论水平、思想道德修养和职业道德素养。（2）高校必须安排档案管理人员的进修学习，确保系统学习档案管理业务知识，掌握现代化档案管理理念，进一步掌握干部人事档案管理工作的规律，熟练掌握档案管理业务，努力提高档案管理人员的学历。（3）高校必须做好干部人事档案管理的资金预算，改善干部人事档案管理的硬件条件，建立现代化的人事档案管理系统，改善人事档案管理人员的办公条件。

2.高校档案管理人员必须要加强学习，努力提高人事档案管理工作水平。（1）档案管理人员要加强业务学习，做到勤学上进，确保档案管理人員有较强的业务理论水平和工作能力，熟练掌握现代化档案管理系统。（2）档案管理人员必须树立为人民服务的思想，高校档案管理的工作内容就是管理与服务，必须管理和服务以人为本。（3）档案管理人员要增强责任意识，要有高度的责任感和使命感，档案管理人员要有奉献意识和敬业精神，不计个人得失。（4）档案管理人员要有创新意识和效率意识，认真探索档案管理工作的特点和规律，努力实现干部人事档案管理工作信息化。

3.高校党委必须高度重视干部人事档案管理工作力度，努力提高档案管理人员的社会地位和工资待遇。（1）高校党委要把干部人事档案管理工作放在重要日程。学校领导要重视干部人事档案管理工作，定期召开会议研究干部人事档案管理工作，学校领导要切实帮助档案管理人员解决工作和生活中的各种困难。（2）学校领导要关心档案管理人员的队伍建设。档案管理是学校工作的重要组成部分，学校领导要关注档案管理人员的个人发展前途，要大胆提拔重用档案管理工作优秀人员，保证档案管理人员具备正常的职务、职称晋升渠道。（3）学校领导要关心档案管理人员的进修学习、工作和生活，为档案管理人员安排和创造必要的的进修学习规划，参加档案管理专业的进修学习，努力提高档案管理人员的学历层次和专业理论水平，解决好大家的后顾之忧，确保他们安心档案管理工作。（4）学校行政方面要增加资金预算力度，提高干部人事档案管理的硬件建设水平，改善档案管理工作的办公条件，努力提高现代化档案管理水平，切实提高档案管理效率，保证干部人事档案管理的科学化水平。

总之，高校党委必须认真学习和贯彻习近平总书记的系列重要讲话精神，高度重视干部人事管理工作，努力提高档案管理人员的思想政治修养和职业道德修养，努力提高档案管理人员的业务水平，加强档案管理的工作力度，确保高校干部人事档案管理工作的质量，为高校干部的选拔任用提供必要的基础性工作，确保高校立德树人目标的真正实现。

参考文献

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[2] 林彦婷.机关事业单位干部人事档案管理思考.合作经济与科技[J]，2015（19）：115-116.

[3] 陈蕙兰.高校干部人事档案管理工作中存在的问题与对策.江苏技术师范学院学报[J]，2010（5）：28-30.

作者简介：于志江（1986.03-），男，汉族，辽宁海城人，哲学硕士，鞍山师范学院党委组织部科员，主要从事基层组织工作和干部工作。