基于供应链管理的企业物资采购工作优化

朱建芳 李光

【摘  要】论文简单介绍供应链采购模式和传统模式的差异，并提出几点优化策略，希望能够为相关部门与人员提供参考，帮助我国企业实现降本增效目标，进而稳定发展。

【Abstract】This paper briefly introduces the difference between supply chain procurement mode and traditional mode， and puts forward several optimization strategies， hoping to provide reference for relevant departments and personnel， help China's enterprises to achieve the goal of reducing cost and increasing efficiency， and then develop steadily.

【关键词】供应链管理;物资采购;优化策略

【Keywords】supply chain management; material procurement; optimization strategy

【中图分类号】F274;F426                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）11-0021-02

1 引言

经济快速发展过程中，对企业供应链发展具有良好促进作用，为了保证企业稳定开展运营活动，相关部门需要结合社会发展情况對传统物资采购模式进行优化。另外，在科技水平不断提升的过程中，各个领域开始广泛应用互联网技术，同时与企业供应链管理相融合，不同企业之间的联系日益紧密，可以有效减少企业运营成本，同时提高企业竞争力与运行效率，促进企业发展[1]。

2 供应链采购模式与传统采购模式比较

对于传统采购模式，企业主要目标及时对库存进行补充，基于此种模式，促使采购部门的独立性特点较为突出，仅仅与库存部保持良好沟通即可，同时结合企业需求开展采购工作，并不会参与产品需求、生产进度与过程等内容。社会发展过程中，一些企业还是选择传统模式，使得采购业务较为分散，整体性与关联性较差，难以将采购重要性充分发挥出来，使得企业发展遇到一系列难题。开展采购活动时，出现采供人员工作强度大、资金利用缺乏合理性、库存过多以及时间过长等难题。

供应链模式和订单具有紧密联系，主动性特点更加突出，订单可以保证用户需求得到充分满足，属于循环过程，制定订单可以对采购订单进行确定，进而确定供应商，促使客户需求信息能够及时得到满足，可以有效降低企业库存成本，增加库存周转效率，并提高企业资金使用合理性。同时，供应链模式可以强化不同企业的联系，促进企业竞争力，进而提高市场份额占有量，制造商可以通过外包与外购等有效方式，从不同供应商中得到自身所需的信息与原料。所以，基于供应链管理，企业采购不断朝着供应量模式方向发展，将会呈现全球化采购以及集中采购趋势[2]。

3 优化物资采购，实现降本增效的策略

3.1 “牧人”帮助企业实现采购降本

通过谈判，加强内部管理，借助价值工程等手段降低采购成本是采购管理的主要目标。若是将从企业内部视角转换为供应链视角，将供应商管理的“猎人”方式转变为“牧人”方式，可以从根本角度减少采购成本。

以长期合作态度挑选供应商，能够有效实现降本目标。和供应商之间展开长期合作，可以减少供应商学习成本，提高供货准确性。交货提前期与供货质量更加稳定，并逐渐形成良好默契。在长期发展中，企业会变为供应商老客户或是大客户，促使供应商对自己加大重视程度，主动配合加急订单与交货期，并且基于合理利润下，供应商也能够主动减少采购价格。市场出现波动时，供应商也可以做到不离不弃，帮助企业渡过难关。特别在企业转变为牧羊人角色之后，可以助力供应商成长，彼此的了解更加深入，在提出适当降本理由后，供应商也会认真考虑[3]。

量产和试制选择一家供应商，促使供应商主动合作，帮助企业降本。实际上，一些企业开展产品试制过程中会与Q供应商合作，而量产之后则会与W供应商合作。原因较为复杂，如Q供应商实力原因，或是W供应商没有设置小规模的业务等，然而企业需要做到，在量产和试制选择一家供应商原则下科学取舍与平衡。保证两个环节供应商相同，才会保证试制供应商的工作动力，并主动配合企业研发试制工作。其认识到后续会根据产品生命周期展开长期合作。否则，其不会将所有研发资源分享给企业，更不会以价值工程层面主动帮助企业降本。因此，在产品试制研发阶段就应该将自己与供应商绑在一起，做好“牧人”。

让供应商根据核心企业落户，能够减少物流成本，促进配送效率。此方面，可以借鉴三星公司，其就是让供应商落户自己的产业园区。一些供应商车间和三星车间借助传送带连接，供应商产品无需装车即能够借助传送带直接向三星车间传送，有效减少物流成本促进配送效率。对于一些中下游企业，可以为供应商提供免费场地，吸引其落户。

3.2 组织变革

①构建采购变革小组与办公室。企业供应链管理中，采购变革属于关键内容之一，企业可以安排总经理作为变革小组负责人，同时建立变革办公室。可以为企业后续流程再造、制定采购策略等夯实基础。首先，对采购管理的思想进行统一，将采购工作作为利润中心，重视综合成本与采购竞争力，对可持续发展予以关注，将供应商对企业的价值体现出来，将采购中资源整合与协调效能发挥出来，提高采购内控的安全性。其次，借助构建规范与标准业务流程，促使企业采购所有环节均融入整体运营体系中，确保采购工作所有环节信息畅通，促进采购效率。借助信息共享，对资源进行合理分配与利用，提高企业效益。最后，积极减少物流成本，清理企业二级库房[4]。

②構建供应链中心。该中心可以负责企业物流与仓储管理工作，同时开展供应链相关工作，涵盖产销平衡、审核采购计划以及验收采购物资等。对于供应链管理，需要保证关键环节中信息流的流转效率，通过中心，可以通过一个部门管理供应链各个关键环节，借助系统收集、分析相关信息，并审核相关业务，能够充分促进供应量管理水平与运行效率。

3.3 流程制度再造

根据供应链创新管理以及企业组织变革等要求，企业应该对供应链采购相关流程进行优化。

①产销平衡管理。该工作情况能够直接体现企业运营水平，企业通过优化生产计划，企业以供应链中心为产销计划关键管理机构。该中心能够定期归集企业经营计划、预测生产能力、预测物流与库存等信息，同时进行综合分析与整理，并组织相关部门召开例会，并合理制定成效计划，充分促进企业产销率。

②物资需求审批。物资需求计划转变为有效、准确的采购计划，能够促使企业采购量更加合理，库存资金合理利用。企业通过需求计划以及采购计划中相关职责与职能交由供应链中心。中心对相关部门各类物资需求进行归集之后，根据可替代物资与库存数据分析，基于优先利库原则能够保证财务计划更加合理，降低资金支出，同时提高库存资金流通效率。

③物资采购。第一，构建物资需求分类申报机制，对各类物资进行分类，要求各个部门严格根据企业物资分类制定申报计划，可以促使物资申请更加规范，防止多个部门审批、加签，有效促进审批效率。第二，对每月物资需求计划进行完善，各个部门每个月均需向供应链中心报送月度需求，中心在完成汇总以及审核后制定企业月度采购方案，有效控制紧急采购以及零星采购等现象，促进采购效率，减少成本。第三，对主管部门进行梳理与明确。对各类物资具体主管部门进行明确，严格把关需求物资规格型号以及技术指标等，防止出现错误采购问题。

④采购付款，对采购付款与供应商考核进行有机结合，就是根据供应商考核情况，确定是否付款以及付款金额等，保证供应商可以提供优质服务与产品。

4 结语

供应链模式对于企业而言属于一种新兴模式，可以帮助企业提升物资质量与工作效率，并减少采购费用，创造更多经济效益。所以，企业发展中应该通过“牧人”帮助企业实现采购降本、组织变革、流程制度再造等策略，对采购工作进行优化。

【参考文献】

【1】洪群联.新形势下全球供应链的深度调整和发展趋势[J].宏观经济研究，2019（7）：107-111.

【2】荆树伟，刘泽岩，阎俊爱，等.基于广域价值流的大型制造企业供应链管理机制优化研究[J].科技管理研究，2017，37（11）：112-116.

【3】刘宝红.采购与供应链管理：一个实践者的角度（第2版）[J].物流时代，2016（07）：88-89.

【4】董俊顺，罗耕能，陈鹏，等.基于供应链金融的物资集中采购模式创新应用[J].企业管理，2018（22）：256-257.