浅议文物藏品管理规范化和信息化

徐爱娣

摘 要：文物藏品作为国家重要的文化财富，是博物馆进行陈列宣传和科学研究的物质基础。任何一种文物在博物馆珍藏的全过程都可以看作是一种带有科学性的保护，如何有效地利用信息化技术来实现博物馆文物藏品资源的整合，是最大限度发挥文物藏品价值的重要手段。基于此，文章将对文物藏品管理的规范化和信息化展开进一步的研究。

关键词：文物藏品;规范化;信息化;措施

信息化充斥的时代背景是促使文物藏品管理规范化、信息化的基础和前提条件。博物馆文物藏品管理模式应顺应时代发展的潮流不断向前，必须做出积极有效的管理改革，信息化的发展空间为博物馆文物藏品管理的改革指明了方向。为此，博物馆的文物藏品管理应当以规范化作为这一改革的重要目标，以信息化为简单的切入点，充分发挥博物馆文物藏品的社会服务职能，延伸博物馆文物藏品的内在价值。

1 文物藏品概述及管理重要性

博物馆中珍贵的馆藏文物需要通过合法的途径进行保护收藏，应遵循国家颁布的《中华人民共和国文物保护法》相关规定。博物馆的文物藏品不仅要和博物馆的性质和内涵相符，还应具有非常高的研究价值。比如威海市文登区博物馆的文物藏品种类十分丰富，既有自然遗物，又有丰富的历史文化藏品，如珍贵的陶器、石器、牌匾等。威海市文登区博物馆的藏品种类众多且数量较大，形成了与其宗旨、使命相符合的藏品体系。此外，文物藏品的管理得到了良好的发展，能够在一定程度上提高博物馆文物藏品的安全系数，保证藏品的完整性。

2 文物藏品管理规范化措施

2.1 健全的管理工作体系

我国过去传统的文物管理工作存在一定的问题，如管理体制上的不健全、管理工作上的随意性，这都表明文物藏品管理工作上的规范化程度不够，对于文物藏品管理的发展极为不利。为此，相关管理部门应当以《博物馆藏品管理办法》为依据，认真将文物藏品管理制度、管理方案落实到位，对文物藏品的管理做到確切无误、编目明确。管理人员在对文物藏品进行登记、鉴定、入库等过程中，要注意管理操作上的规范，要始终坚持实事求是的原则，制定符合自身发展的规章制度，保证管理操作程序上的合理性，健全文化藏品管理的工作体系，帮助相关管理部门更好地开展文物藏品管理保护工作。

2.2 管理人员的业务素质提高

管理人员在文物藏品的管理中有着重要的地位，要求管理人员必须要掌握基本的文物藏品管理知识，提高自身综合管理能力，注意自身的行为规范。相关基层文物管理部门要适应时代发展的潮流，积极引进高精尖管理研究人员，重视对管理人员的管理培训，定期进行业务考核，不断提高管理人员的业务素质，帮助其尽快适应本职工作。

3 文物藏品管理信息化措施

3.1 搭建文物藏品资料数据库

信息化的管理模式对文物藏品的管理具有重要意义，通过搭建文物藏品资料数据库，能够有效发掘文物藏品的内部价值，减少筛选相关文物信息的时间。在这个过程中，相关文物藏品管理部门利用信息技术对文物藏品中所包含的文字、符号等进行及时有效的记录，保证文物资料的完整性，为社会发展做出积极贡献。如威海市文登区博物馆保存完好的中国古代高足杯（图1、图2），特别是元明青花寿字纹高足杯（图1），它于2009年出土于威海市文登区八里张家墓群M54（第54号墓葬），口径9.2厘米，底径4.6厘米，足高5.1厘米，通高10.1厘米。是盛水器，做饮酒或饮水之用，瓷质。敞口，唇微侈，斜壁，折腹，喇叭状高圈足，圈足口内收;白灰色瓷胎，杯内施白釉，饰一圈青花草花纹，内底写有一青花“寿”字;杯外璧施白釉，绘有青花村居图，圈足上有一圈凸弦纹，足底不施釉。

上述这些文物藏品的信息都可以详细记录存储在文物藏品资料的数据库里。文物藏品资料数据库不仅保存了文物藏品原始的信息，也减少了管理人员的工作量，在利用新型管理模式的同时，也实现了文物藏品的信息化管理，提高了博物馆文物藏品管理的效率。

3.2 建设文物藏品办公自动化系统

信息化的文物藏品管理也体现在文物藏品办公自动化系统的建设上，目的是为满足不同级别的文物藏品管理工作的需求。文物藏品办公自动化系统具有一定的实用性、适应性。一是能实现文物藏品管理部门之间的信息资源共享;二是能增强文物藏品管理人员之间的合作与交流，提高工作效率。信息化对威海市文登区博物馆的文物藏品管理有着重要意义，在规范化的基础上，能保证文物藏品管理过程中信息的准确和有效，它能向管理人员及时地提供邮件服务、议题讨论及决策意见等辅助性功能，在文物藏品管理应用当中，能够简化内部办公文件的申请、复核和审批等流程，加快行政事务的处理效率。信息化管理突破了时间和空间上的限制，使文物藏品的管理从单一型人工管理模式转变成新型的全方位为主的管理模式。建设文物藏品办公自动化系统，文物藏品管理人员能在任意时间段和地点直接通过计算机实时浏览、接收上级发布的信息，并且及时做好应对方案。

4 结束语

总而言之，在科学水平变化趋势持续向好的背景下，要重视对文物藏品管理的合理规范发展，明确文物藏品管理的重要性，在文物藏品管理规范化建设的基础上健全文物藏品管理工作体系，提高管理人员的业务素质等。在文物藏品管理信息化建设上搭建文物藏品资料数据库，不断完善和改进文物藏品办公自动化系统。然而文物藏品管理规范化和信息化的建设毕竟是漫长的过程，需要相关的文物藏品管理部门适应时代的发展潮流，不断进行改革和创新，在发展中提高自身软、硬实力。

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