企业财务与业务的有机结合综述

蹇宏杰 朱小双 刘鑫

【摘  要】在信息化时代下，多数企业仍沿用传统账务处理方法，但这种方式的缺点是财务与业务相分离，从而导致企业出现管理效率低下、发展受挫等问题。论文从财务与业务相分离而导致的问题出发并尝试提出相应的解决措施，为企业就如何促进财务与业务的有机结合提供参考。

【Abstract】In the era of information， most enterprises still use the traditional accounting treatment method， but the disadvantage of this method is the separation of finance and business， which leads to problems such as low management efficiency and frustrated development of enterprises. This paper starts from the problems caused by the separation of finance and business and tries to put forward corresponding solutions to provide references for enterprises on how to promote the organic combination of finance and business.

【关键词】财务;业务;有机结合

【Keywords】finance; business; organic combination

【中图分类号】F275                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）07-0015-02

1 财务与业务相分离的现状和影响

1.1 多数企业财务与业务相分离的现状

随着社会经济的发展，我国对会计人员的需求激增，这就导致会计行业门槛降低，会计人员的业务水平参差不齐，很多会计人员对自己的定位不清晰，只认为会计就是做账，没有与公司的实际业务相结合，使得在多数企业中财务与业务相分离已然成为了普遍现象，并且由于高层不重视内部财务制度的建设，缺乏相应的会计信息化条件和对员工的必要培训，从而会进一步地加大财务与业务之间的分离。

1.2 财务与业务相分离的影响

会计账簿以会计凭证为计账依据，而会计凭证则由各业务单位提供的原始凭证生成。但由于财务与业务相分离，这些原始凭证的可靠性便会大大降低。而报表中的数据以会计账簿记录为基础，存在财务与业务相分离情况的企业会计账簿记录并不能完全真实反映企业业务活动情况，以致财务报表出现错报，甚至导致审计师出具“否定意见”的审计报告，因此，企业非但不能根据现有财务数据来评估自身的情况，更不能以此来制定未来发展的战略。

2 财务与业务相结合的原因分析

2.1 经济社会发展的要求

当今的中国，不仅市场经济制度得到了更进一步的改进和完善，而且还迎来了信息化时代信息技术的飞速发展。在现代公司思想、技术、理念和方法能够在企业得到有效实行和AI、云计算、“互联网+”、大数据普及的时代背景下，越来越多的企业愈发意识到在简单的财务会计制度和传统的财务结构模式下不能适应新时代发展的客观要求，而是要通过引进和开发更加先进的信息管理系统来为企业能够实现财务与业务相结合创造条件，从而能够更进一步地使得企业及时和全面地了解到公司的财务状况和经营成果。

2.2 行业竞争的必然趋势

随着中国经济增速的放缓以及各个行业市场的不断饱和，企业在各自行业的竞争中也就变得越发的激烈。而在信息全球化时代的今天，信息技术在企业收集和分析数据、进行决策、制定长远的发展战略等方面都起到了决定性的作用。而我国目前虽然很多企业在运用信息化系统进行管理，但高级管理层通过收集的这些数据只能进行一些初步的分析，而不能够挖掘这些数据背后存在更加深层的含义。但“财务与业务相结合”又是基于信息管理系统对各项经营活动的管理建立起来的，通过对财务会计信息与各项经营业务的整合以及对财务数据和业务数据的集成化管理，能够使得高级管理层获取更加丰富的财务分析信息并以此做出更加有效的决策。

所以，综上所述，随着新时代的发展，财务与业务相结合已经成为促进各个企业发展的主要手段。

3 财务与业务相结合的措施

3.1 构建财务共享中心

3.1.1 推进信息化建设

财务共享中心服务是通过信息网络技术将公司的财务数据和业务数据集中在一起进行统一核算的一种新型管理模式。当管理层在完善公司信息化管理平台的同时，不仅有利于公司完成管理模式的转变从而更好地构建财务共享中心，也能帮助公司降低管理成本、提高经营效率。

那么就如何推进公司的信息化建设，管理层可以着手实施以下两个方面的措施：首先，管理层可以通过建立一个统一的信息管理系统来完善公司的信息化管理制度，这样不仅可以实现确保各相应数据获取的准确性、有效性，还能实现流程标准化，岗位责任化;其次，管理层可以尝试在这统一管理系统的基础上构建各业务单位与财会人员之间能够实时交流沟通的信息化平台，于此不仅能使得财会人员更好地了解业务，使其对相关业务的处理变得更加的精简高效，还能使得各财会人员能够根据这些财务数据作出有關的增值分析，从而有利于管理层以此对公司未来的发展战略进行决策。

3.1.2 注重对财务人员的培训

当财务共享中心建成后，随着公司经营规模的扩大和生产经营品种的增多，对于财务人员的要求也就会越来越高。如果财会人员仅仅是具备基本的会计做账技能，而不能拥有在团队合作、组织策划、信息管理等各方面的综合素质时，是远远不能满足财务共享中心未来的长远发展。那么这就需要企业对财务人员的能力与素质进行系统化的培训。

首先，企业可以通过宣传手册、会议讨论等形式来消除财会人员在思想上对于财务共享中心建设的抵触情绪，并设定财会人员与财务共享中心共进退的理念，营造一种良好的对于财务共享中心学习和建设的氛围，从而加强大家的团队意识;其次，企业还应让财会人员在掌握公司全面信息的情况下多参与公司战略的制定，并要求财务人员将战略行动方针落实到每个业务部门上并使其接受和执行;最后，当然企业也要对财会人员开展定期的计算机技能培训，使其具备基础的信息技术知识，并在此基础上让财会人员搭建和开发企业财务内控的信息平台，从而使得在保证信息数据传输有效及时的情况下还能够提升整个公司的办公效率。

3.2 完善内部控制机制

许多企业在创立之初都设计了内控机制，但多数企业在业务处理方面并未严格遵循既定规则，存在流程不规范、会计处理不符合会计准则等情况。因此，企业要将财务与业务有机结合，最重要的就是要不断完善既定的内控机制，形成一套灵活的基础管控体系。

完善内控机制可以通过多种方式：①内部完善。内部完善又可分为自上而下、自下而上两种方式。自上而下的内部完善方式需要企业管理层牵头，促进各个业务部门负责人与财务部门负责人的沟通，互相了解工作内容、业务性质，从而制定出一套符合企业实际的标准化行为准则，并由负责人在各自所辖部门推行，从而达到财务与业务相结合的要求。自上而下的内部完善方式效率较高，并且推行的速度较快，可以良好反映管理层的基本要求，适合规模不大，组织结构比较简单的企业。自下而上的内部完善方式则是由企业各个部门的基层管理者与财务部门的员工相互沟通，充分理解各自工作的类型、性质以及与财务与业务之间的联系后，制定出行为准则初稿，再交由上级审核。该方式与前者相反，适合规模较大、组织结构复杂的企业，因為该类型企业的管理层所管理的部门极多，各部门负责人所辖业务单位也较多，难以直接了解各个业务的实际情况。②外部完善。外部完善是指企业通过聘请外部专家协助管理层完善企业的内控机制。每个会计年度结束，上市公司都会聘请会计师事务所对其编制的财务报表进行审计，而注册会计师在审计工作的初始阶段一般都会检查企业的内部控制是否有效，如果企业的内部控制存在缺陷，注册会计师就可能会出具专门的审计意见书，就如何完善内部控制向企业提供意见。未上市的企业也可以按照此模式，专门聘请事务所对其如何完善内控提供意见。此外，国内外均有大量的财务公司专门提供个性化的财务解决方案，企业也可聘请这些公司为企业量身定制一套完善的内控系统。外部完善具有高效、专业化的特点，但是相较于内部完善其成本偏高。

不同类型的企业应当根据自己的实际情况，选择最适合自己的完善内部控制的方式，打造严格高效的内部控制系统。

4 结语

近几年来中国整体的发展前景良好，各个行业也渐趋成熟，但各企业想要进一步扩大自身的生产规模，提升在国内甚至国际上的经营利润，则必须要顺应新时代发展的潮流，在分别加强财务活动和业务活动的同时实现财务与业务的有机结合。只有这样，才能使得各企业在激烈的市场竞争下能够迎难而上，实现自身的长远发展。