企业内部控制环境与会计信息失真分析

樊倩

【摘 要】针对企业来讲，有效的会计信息可以给企业的经营管理决策带来参考根据，而在内部控制环境当中经常出现会计信息失真的情况。倘若难以很好地解决这个问题，那么将影响会计信息作用的体现。为此，本文分析了会计信息失真的涵义与危害、内部控制环境与会计信息失真之间的关系、以及优化企业内部控制环境、防止会计信息失真的措施。

【关键词】内部控制；会计信息；失真；优化

迅速发展的市场经济给企业带来了良好的发展时机，企业要想推动自身的可持续发展，务必建构优良的内部控制环境，从而有效地控制会计信息失真问题，实施真正可行的防范对策，引导企业尽可能地规避会计信息失真情况，从而以准确与真实的会计信息促进企业的稳定与健康发展。

一、会计信息失真的涵义与危害

（一）会计信息失真的涵义

会计信息即企业在平时的生产经营过程中搜集的、通过会计报告方式向有关利益者（合作商、债权人、投资者等）传递的财务基础业务数据与会计信息，这样不但可以体现企业的生产经营现状，而且也是企业进行日常运营和制定发展战略或规划的关键根据。而会计信息失真即将不符合实际现状的会计信息传递给有关利益者，这是当前时期阻碍企业生存和发展、形成腐败贪污的一个重要源头，其不利于社会经济的良好发展。

（二）会计信息失真的危害

1、会计信息失真会误导企业制定战略发展规划。通常而言，会计信息是企业制定与实施企业战略发展规划的关键根据，而会计信息的失真将较易造成企业管理人员错误地认知市场经济情况，不但让企业在一定时期内出现经营不力的现象，而且会导致企业失误决策的情况，从而形成严重的非经济性与经济性损失，最终使企业淘汰于激烈的市场竞争环境中。

2、会计信息失真会导致有关利益方的损失。会计信息失真导致的有关利益方的损失重点体现为下面两点：一是针对投资者来讲，会计信息失真让其错误地认知企业发展与市场经济，进而增加了投资的风险性，一不小心，会导致严重的经济损失；二是针对市场监管者来讲，会计信息失真会使其调控与监督市场能力的实施受到损害，造成其难以实时地结合真实的会计信息制定合理、科学的市场调控政策，进而不利于整体市场经济的发展。

二、内部控制环境与会计信息失真之间的关系

企业正常开展经营活动和一系列管理活动的基础和前提条件是优良的内部控制环境。通常而言，企业内部控制环境指的是企业管理人员在平时的管理工作中科学地建设与完善企业会计管理方式、制度建设方式、资金管理方式、风险管理方式等事项，且根据企业的实际发展情况，给企业一系列管理以及决策活动创设优良的驱动力。 企业内部控制环境非常重要，企业管理人员应担负自身的管理责任，以各个视角强化内部控制环境建设。如果企业具备完善的内部控制环境，那么将可以正常地开展会计管理工作，并且规避会计信息失真现象，从而推动企业管理的顺利开展和自身的发展。鉴于此，企业内部控制环境跟会计信息失真存在必然的直接性联系，两者互相推动和密不可分。

三、优化企业内部控制环境、防止会计信息失真的措施

（一）创建实时处理与防范为主的监控机制

要想保障会计信息質量，企业应建设监管会计信息的机构与部门，再根据有关的管理制度创建实时处理与防范为主的监控机制。监管部门应综合地审核与复核流动资金的现状，针对重要的业务，需要确保至少两个人进行全程处理，以及注重之后的监督工作，在核查会计部门会计核算的前提条件下，还应检查企业各个部门的工作。并且，为了提高会计监控质量，企业应培训会计审计监督小组人员，确保提高其工作能力，且密切配合实施的外部监督工作，确保企业流动以及调用资金的透明性，如果在进行监督时面临缺陷和问题，务必实时指明以及向上汇报，且制定有效的应对策略，确保及时解决问题，进而防止形成会计信息失真的现象。

（二）完善内部控制制度

企业管理工作受到内部控制制度的直接影响作用，企业管理活动的顺利开展也需要根据内部控制制度，并且内部控制制度跟会计工作质量的关系非常密切，在完善内部控制制度的基础上可以确保会计信息的准确性。一是能够创建预算编制和审批制度，以使一系列工作岗位的权限和责任清晰化，如此一来，员工可以明确自身的具体工作事项，在注重员工工作分工的情况下，还可以推动员工之间彼此监督。二是企业能够建立内部报告制度，以整理与汇报企业内部资金的应用、支出、收入等，从而实时监控成本费用的现状，管理人员在掌握和分析会计信息的基础上，还可以查询会计信息中存在的不正确的情况，且实时采取处理对策。三是企业还应创建基于会计工作者的奖励制度，以考核其工作水平，奖励表现突出的工作者，以及激励其参与一系列的有关财务考试，并且补贴与奖励考试通过的工作者。

（三）优化企业的组织结构

会计信息失真不但跟员工的素质存在非常大的联系性，而且跟组织结构的漏洞存在相关，像是财务人员跟内部控制人员互相勾结，为了防范出现如此的现象，能够对不相容职务进行人事控制分离的制度，企业应明确全部财务工作岗位的责任与权限等，出纳人员不可以从事稽核工作，以及专人管理会计档案，并且让专门的会计进行债务债权、收入、支出、费用账目的登记工作。除此之外，让会计人员保管财务专用章、出纳人员保管银行支票等，即尽可能分开管理、切忌统一管理。在优化组织结构的基础上，可以使财务人员具备各自的工作岗位职责和权限。总之，在分离不相同工作岗位，确保互相监督和彼此制约的基础上，能够保证会计信息来源、管理过程、整理环节的真实性以及准确性。

（四）实现会计人员综合素质的提升

企业会计工作岗位要求具备非常强的专业性，常常会因为会计人员缺少工作能力而造成会计信息失真的现象，为了防范形成如此的现象，务必实现会计人员综合素质的提升，这也是确保会计信息工作质量的必要方式。一是企业在招聘会计人员时，应严格地要求会计人员的综合素质，考核期工作能力、工作经验、专业知识、职业道德素质等，对招聘的会计人员提高录用标准和门槛，防范之后经常发生会计信息失真的现象。并且，企业还应定期地教育与培训会计人员，注重会计操作技能和专业知识等的传授，并且注重会计人员职业道德素质和思想意识的教育，倡导国家的最新政策，结合教育与培训工作的开展使会计人员的综合素质提升，降低违纪违法现象的出现率。除此之外，企业还应定期监督与考核会计人员的综合素质，以确保教育与培训工作实现理想的成效。因为会计人员为了应对考核，所以能够在培训与学习中变得非常积极主动，从而实现其综合素质的持续提高。

（五）建构良好的企业文化

企业内部控制环境也会表现在企业的文化上，而结合良好的企业文化的建构，可以深深地影响会计人员的价值观念与思想意识，进而推动其会计工作质量的提升。为此，企业应建构良好的企业文化。具体来，企业能够定期组织一系列的文化活动，像是在主题中积极倡导我国的有关会计政策方针，组织多样性和丰富性的辩论赛活动，进而增强企业员工的思想觉悟。并且，开展一系列的评比活动，像是以会计职业道德等为主题，在企业中开展评比优秀党员、优秀员工、劳动模范的活动，结合有关的评比规范和指标指明员工以后的工作方向，以及结合评比活动的开展，提高员工的职业道德素质和向心力。除此之外，企业还能够组织员工开展规划职业生涯的活动，结合职业发展目标和方向对其工作行为予以规范，在如此的环境之下，员工在工作中会非常积极主动，从而建构一种健康、积极、向上的良好企业文化气氛。

四、结语

综上所述，企业内部控制环境在企业发展过程中起着极为关键的作用，不仅可以对企业进行合理化的控制，减少企业在经营过程中出现的风险问题，还可以确保会计信息的质量，使企业获取更高的经济效益。企业健康长远的发展离不开会计信息数据的支撑。因此，应创建监控机制、完善內控制度、优化组织结构、提高会计人员综合素质，以及建构良好的企业文化。只有如此，才可以真正地提升会计信息质量，保障会计信息的真实性，从而为企业的可持续发展创造有利的条件。

（新乡职业技术学院，河南 新乡 453006）

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