柳比歇夫的时间管理法

佚名

苏联昆虫学家柳比歇夫有关于时间的一句名言：“人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命，可以说，最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的，是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。”柳比歇夫在短暂的一生中取得了丰硕的科学成果，发表了70多部学术著作，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学等诸多领域。很多人觉得，他好像活了很多辈子一样，这些惊人的成就得益于他的时间管理法。

从1916年元旦开始，26岁的柳比歇夫便开始实行一种“时间统计法”。他每天都要核算自己的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到1972年他去世的那一天，56年如一日，从不间断。让我们看看柳比歇夫是怎样进行时间统计的：

乌里扬诺夫斯克。1964年4月7日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）——3小时15分。鉴定袋蛾——20分。

附加工作：给斯拉瓦写信——2小时45分。

社会工作：植物保护小组开会——2小时25分。

休息：给伊戈尔写信——10分；读《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分；读列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——1小时25分。

基本工作合计——6小时20分。

从这一天的日记里我们可以看出柳比歇夫是按照“地点—日期—工作任务—耗用时间”来记录一天的工作时间，并对当天的基本工作时间进行合计。

柳比歇夫将工作分为两大类，第一大类是基本工作，也是最富于创造性的工作，包括中心工作（写书，搞研究）和例行工作（看参考书，做笔记，写信）；第二大类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。他每天只合计第一类基本工作的时间，每个月底再将这一个月的基本工作时间加起来，每月一小结。

请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的：

基本科研——59小时45分

分类昆虫学——20小时55分

附加工作——50小时25分

组织工作——5小时40分

计136小时45分

柳比歇夫每年年终还要进行年度总结，进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么……除了年度总结外，每过5年，柳比歇夫还把干过的事分析一通，做个总的鉴定。

一天有24小时，事实上人们真正用于工作、学习的时间只有几小时，像柳比歇夫这样惜时如金的人一天至多能干七八小时。我们总在惊呼时间不够用，但是我们每天曾在一些琐碎小事或杂事上浪费掉了大量的时间，而这一点恰恰不易被我们察觉。柳比歇夫用他的时间统计法对所消耗时间的记录进行分析，来正确认识自己的时间利用状况，并养成管理时间的良好习惯。

时间统计事实上是对计划进行总结，它是制订下一个计划的基础。柳比歇夫在对当月进行总结完成后，就为自己制订下一个月的计划；在对当年总结完成后，就為自己制订下一年度计划。除了年度计划，柳比歇夫还将一生的时间制订成一个个“五年计划”。

对于时间管理，除了时间统计法之外，柳比歇夫还有5条时间守则：

1．我不承担必须完成的任务；2．我不接受紧急的任务；3．一累马上停止工作去休息；4．睡得很多，10小时左右；5．把累人的工作同愉快的工作结合起来。

美国管理学大师德鲁克所著的《卓有成效的管理者》中曾有这样一段话：“‘认识你自己这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，‘认识你的时间却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。”柳比歇夫正是通过他的时间统计法，认识了他自己的时间，成为一名卓有成效的科学家。

（摘自豆瓣网，魏克图）