园林企业苗木材料信息库的应用探究

2020-12-22刘成军刘金科

现代园艺 2020年18期

刘成军，刘金科

（青岛零零一园林绿化工程有限公司，山东青岛 266000）

现阶段，我国园林行业发展中，伴随施工要求的提升，各个园林企业面临较大压力，需要园林企业从多个方面不断提升自身综合能力，以适应当前园林工程建设要求。园林企业施工建设中对苗木材料的要求较高，是管理及施工应用的关键点，依托苗木材料信息库是比较有效的手段之一。

1 园林企业苗木材料信息库的应用措施

1.1 应用于苗木材料采购流程规范

应用园林企业苗木材料信息库，能够贯穿整个苗木材料采购全过程，实现整个流程的规范化控制，使苗木的采购及后续应用更合理，避免因各个环节执行中存在问题影响园林企业的正常运营及项目施工建设。在传统园林企业苗木材料采购工作中，往往由相关部门全权负责，工作自主性较大，容易出现徇私舞弊或以次充好等问题，给园林工程建设带来较大负担。依托苗木材料信息库，能监管整个执行流程，使采购工作更加公开，能更好地保障相关工作的公平、公正性。要依托园林企业苗木材料信息库实现相关信息资料的共享，避免给自身带来干扰的基础上，使信息得到充分监督和审查，监督管理整个苗木材料采购过程。

1.2 应用于成本控制

园林企业苗木材料信息库还可以应用于成本控制，成本控制是当前园林企业较关心的重要任务，如果成本控制不到位，不仅容易导致自身经济损失，还会导致园林工程项目在后期建设阶段资金短缺。以往某些园林工程项目建设中，因园林企业没有做好成本管控，将过多的资金消耗在园林苗木材料的采购环节，压缩后续施工建设成本，造成较多问题。苗木材料的采购费用在园林工程中是成本较高的组成部分，为了控制成本，应用苗木材料信息库极为必要，可依据信息库对比分析所有供货商提供的苗木材料，在保障苗木类型和质量的前提下控制成本，降低苗木材料的单价。应用苗木材料信息库还可以准确预判市场中苗木材料的价格变动状况，也可辅助园林企业进行苗木材料的采购管理，合理选定苗木材料采购时间，借助提前预定或适当延后采购的方式，最大程度发挥园林企业的成本控制效益。如在园林企业采购苗木材料时，可询价多个供货商，然后对比分析同一类型的苗木材料，以确保最终采购到的苗木材料符合自身要求，实现成本控制。该过程可依托相应苗木材料信息库实现自动分析和对比决策，在降低管理人员工作难度的基础上，保障经济效益。

1.3 应用于供应方案管理

园林企业苗木材料信息库还可以辅助各类苗木材料的供应管理，使苗木材料的供应可以匹配园林工程项目的施工建设。因为园林工程项目在施工建设中表现出较明显的动态变化特点，涉及到的苗木材料数量较繁杂，影响苗木材料的供应管理，对其提出了更高的要求。应用苗木材料信息库，园林企业可实时掌握苗木材料需求，不仅可以纳入园林工程项目施工方案，还可以综合考虑天气变化及其它外界环境带来的影响，以求制定更准确适宜的供应方案，保障苗木材料的供应不仅符合工程项目建设需求，还能兼顾经济因素，最终优化供应方案的可行性。因为当前很多园林企业的苗木材料供应方案不仅涉及单一的供货企业，在面临多个供应商时，更需要园林企业依托苗木材料信息库进行详细管理，尤其在某个供货商出现问题时，可及时依托其它供货商予以弥补。该方面工作开展难度较大，不仅涉及到繁杂的数据信息资料，在分析管理中容易出现错误，甚至带来经济损失。应用苗木材料信息库，能辅助管理人员实时交互管理所有苗木材料供货商，便于及时调节，在满足自身苗木材料需求的基础上，优化供应方案，提升经济效益和时间效益。

1.4 应用于供货商管理

构建和应用园林企业苗木材料信息库，在供货商管理方面也能够发挥积极作用，有助于园林企业获得更多的供货商信息，并在自身产生苗木材料采购需求时，可联系到最全的供货商，以便后续苗木材料的采购较顺畅高效。在供货商管理方面，应用苗木材料信息库要关注信息资料的完整性，不仅要明确供货商的基本单位信息，还要实时更新供货商销售的苗木材料类型、供货能力及以往信誉等，优选供货商，确保及时满足自身苗木材料的采购需求。这就需要高度关注供货商信息，灵活借助互联网及其它渠道，更全面详细调查供货商实际状况，不断丰富信息库，促使其切实表现出应有价值。在供货商管理中也容易出现虚假信息，需要相关管理人员准确鉴别，同时可以在园林企业之间形成良好的信息共享机制，更好地辅助相应苗木材料信息库的优化运用。

2 园林企业苗木材料信息库

2.1 恰当选择构建方式

构建园林企业苗木材料信息库，选择适宜的形式较关键，决定了苗木材料信息库后续应用价值。结合当前各个园林企业对苗木材料信息库的构建状况，最常见的信息库类型有简单的Excel 表格、专用数据库及依托ERP 系统存在的数据库等不同形式。其中Excel 表格的应用便捷性最高，相对更为经济，对园林企业的要求不高，不需要投入较高的建设费用，但同样也难以形成最优的应用价值，信息资料的收集及查询应用都存在欠缺；依托ERP 存在的数据库能表现出更强的应用价值，尤其是在供货商的管理上，运用该系统存在明显优势。随着当前科学技术不断创新发展，可供园林企业选择的苗木材料信息库构建方式越来越多，但要充分考虑自身需求及现有规模，在自身条件允许的情况下，合理地构建相关信息库，避免过度追求创新发展，影响最终园林企业整体发展。构建苗木材料信息库，同样也可密切结合园林企业现有的信息化系统，有效降低投入。

2.2 苗木材料分类

构建园林企业苗木材料信息库还要充分考虑不同苗木材料的分类，确保后续相关人员在查阅应用时更高效，可实现对所有苗木材料的有序查询和运用。为了优化苗木材料信息数据的收集、存储及查询，应进行合理分类，构建较为清晰明确的目录，使苗木材料的各项信息较为全面，并便于直接查询，避免形成应用负担。园林企业可按照苗木材料的种类构建多级目录，专业人员查阅时更为便捷。按照苗木材料分类管理信息库，要密切结合自身实际状况，根据园林企业在长期发展中最普遍运用的苗木材料进行灵活整理，确保最常用的苗木材料能得到充分关注，而较稀缺或不常用到的苗木材料则可以降低关注度，以优化后续查阅及使用效率，进一步提升其应用价值。

2.3 信息管理

构建园林企业苗木材料信息库要所有信息资料较为完整详尽，才能依托该数据库发挥理想的应用价值，在数据库构建中，尽可能搜集全面的数据信息，不仅要关注苗木材料，也要调查了解供货商信息，不断丰富信息库。在信息形式上，不仅要收集文字信息，还要搜集苗木材料的图片或视频信息，以便辅助后续苗木材料的采购管理。这也对苗木材料信息库构建的相关技术及人员提出了更高要求，应注重切实进行人员和技术的创新发展，保障苗木材料信息库地运行更高效有序，降低可能出现的偏差。