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谈谈工作理念对提高高职院校党政办工作效能的重要性

2020-12-22李清良

福建茶叶 2020年4期
关键词:校领导党政效能

李清良

(湖南工艺美术职业学院党政办,湖南益阳 413000)

前言

随着我国高职院校发展,如今各地院校都面临综合性改革。实践是检验真理的唯一标准,高职院校为了适应社会的发展需求培养综合型人才,因此,院校就要抓住机会勇于创新,敢于实践,通过适应时代的发展,将自己的工作思路进行调整和转变,提升工作服务水平,坚持正确的工作理念,提升工作效能,充分发挥机构的职能推动高职院校的发展。

1 工作理念的内涵

工作理念是由工作人员经过长期的理性思考及实践,对于某一方面工作所形成的思想观念、精神向往、理想追求及其所形成的观念体系价值体系,是一种工作意识形态。工作理念是指引人们对该项工作从事理论探究和实践运作的航标,正所谓“人民有信仰,民族有希望,国家有力量。”。在党政办公室工作过程中也一定不能失去信仰,这个信仰就是工作理念。党政办公室工作人员一定要首先做到心中有“工作理念”的认识,严于律己之后,才能够宽以待人。所以高职院校党政办公室要发挥承上启下、联系左右、沟通内外、协调四方的作用,坚持工作理念,规范工作程序,提升工作效能。

2 工作理念对于提升高职院校党政办公室工作效能的重要性

在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》中,习近平总书记曾经将办公室工作的特点用四个字精准的概括出来,那就是:“重”、“苦”、“杂”、“难”。习总书记首先提到的就是“重”,也就是重要,地位不可撼动,党政办作为一个单位、一个系统、一个机构的关键部门,工作做好能够起到“运筹帷幄之中,决胜千里之外。”的作用。党政办公室在党政工作中发挥着非常重要的作用,高职院校党政办要充分利用工作理念的激励、规范作用,以“办文、办事、办会”为载体打造新时代党政办发展建设的动力,保证促进高职院校平稳发展。

3 利用工作理念提升高职院校党政办公室工作效能

学校党政办负责综合处理学校党委和行政事务,协调全校的行政管理,促进行学校各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好校领导的参谋和助手;为党委工作和行政管理工作服务。面对纷繁复杂的党政办公室工作,如何利用工作理念提升党政办公室的工作效能,具体来说,可以从如此下几个方面进行。

3.1 完善制度,增强规范

在高校党政办公室中主要包括静态制度规范以及动态制度规范两大类,其中静态制度规范指的就是办公室内部结构的规范,动态制度规范体系主要用于各种工作的进行过程。所谓:“没有规矩,不成方圆。”在高校党政办公室工作过程中只要制度规范,工作人员循规蹈矩,合理合规的处理各项事宜,那么在工作理念的加持下,高职院校党政办公式的工作效能一定能够有所上升。

3.2 优化流程,确保高效

党政办公室作为一个学校复杂体系的核心枢纽,其作用是不容小觑的,一旦核心枢纽出现问题,那么将会对以后工作的造成不利影响。因此,党政办公室一定要起到综合办事机构的作用,处理好部门之间、机关之间以及上下层之间的关系,保证学校全局工作的顺利进行。

党政办公室的工作一定要讲究高效和高速,不仅要提高办事速度更要保证工作效率。党政办公室的每一位工作人员都要坚持高速、高效的工作理念,对待工作认真仔细、坚持稳妥办事,工作过程中,工作人员要多思考,讲究程序化工作,每一项工作都要落实到位,优化工作的流程,确保工作效能的提升。

3.3 服务有力,换位思考

规范是对于高校党政办公室内部管理的要求,而学校整体对于党政办公室的要求是服务有力。党政办公室一定要坚持为人民服务的理念,发挥主要功能,在工作过程中体现高速、高效,呈现办文、办会、办事的服务内容。

校领导群体、教职工和学生群体以及校外相关人员是高校党政办公室最主要的三大类服务对象。对于校领导群体,办公室要整理相关决策资料,为其提供准确有效的依据,帮助校领导更好的做出决策,制定相关计划。教职工和学生群体是校内最为庞大的主体,为了切实提升学校的教学质量,党政办公室要发挥纽带作用,做好教职工和学生以及校领导层面的沟通桥梁,将教职工和学生的意见和建议及时上报,将校领导的政策、计划及时下达。孤木不成林,学校不可能单独在社会中生存,因此一定要团结校外友好团体,例如兄弟学校、毕业校友等。通过与校外友好团体的交流合作,引进更多的社会资源,帮助学校更好的发展。

4 结束语

近几年以来,我国高职院校的发展十分迅速,伴随着社会、科技、经济的进步,高职院校和外界的交流越来越多,也越来越方便,信息量的爆炸式增多对于高职院党政办公室来说一把双刃剑。在新形势下,党政办公室一定要严于律己,秉持着“高速、高校、服务、创新”的理念,坚持新时代的工作要求,使高职院校党政办公室工作更上一层楼。

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