探究软件公司财务管理创新中管理会计的应用

第四范式（北京）技术有限公司

引言

管理会计是现代化管理科学理论和会计学理论充分结合的产物，也是软件公司财务管理重要组成部分。管理会计以公司的经营活动为对象，通过科学的管理方法，对公司的财务信息和非财务信息进行整合，对公司经济活动的全过程进行控制和预测，以达到提高公司经济效益和加强内部控制管理的效果。但相对国外管理会计而言，我国的管理会计发展相对落后，随着经济的不断发展，管理会计也受到了越来越多公司的重视。

一、研发费用资本化概念

软件公司的研发费用是指公司在研究和开发产品、材料、技术、工艺的过程中产生的一系列费用。而研发费用资本化就是将公司的研发费用在研发过程中，从企业管理考核需求和未来产品销售的需求出发，先将研发费用整理、分类、归集，当研发的项目或产品其达到预定用途时再给予资本化，并计入软件公司的无形资产。新出台的《企业会计准则》对公司企业的产品研发费用进行了修改，准则将公司产品研发支出划分为：研究阶段支出和开发阶段支出两个部分，但涉及资本化的产品研发费用仅为开发阶段。

二、研发费用资本化对科技创新企业的重要性

第一、研发费用资本化可以鼓励科技创新企业进行技术创新。科技创新企业在申请企业无形资产注册前，就将研发费用全部费用化，那么一些企业就可能为了自身利益，而减少对企业技术开发的投入，长此以往，科技创新企业的技术将落后于其他企业。对科技创新企业开发阶段费用的资本化处理，就能够促进企业不断提升自身技术，避免管理者为了短期利益而放弃技术投资的行为，这是研发费用资本化最重要的意义。

第二、树立研发费用也是成本的概念。创新企业尤其是软件企业普遍毛利偏高，但是考虑研发费用后净利润大幅回调。需要认识到研发费用也是成本，研发流程也是产品生产流程的一部分。将产品开发阶段研发费用资本化，并调整企业毛利，对科技创新企业目前毛利虚高，估值偏离实际情况的现象有着重要的意义。

第三、提升研发效率的重要意义。按照产品线归集研发费用、按照产品研发阶段、分项目、分团队的核算研发费用，合理对企业的研发费用资本化也能够有效地提高会计信息的质量，对企业的收益性支出和资本性支出进行合理的划分，能够更加直白，更加明显地反映出企业的经营状况，有利于企业产品研发预算管理和研发成果业绩考核。

三、软件公司管理会计财务管理应用中存在的问题

（一）管理会计与企业脱节

由于缺乏充足的理论知识作为支撑，许多企业对管理会计应用都停留在模仿阶段，在模仿过程中缺乏科学的考证，没有结合自身的发展情况制定相应的方案和制度，这导致许多企业在实际的管理会计应用中无法将会计工作与管理会计进行有效结合，这就造成了严重的理论与实践脱节的现象。在软件公司的财务管理中，这种现象更为严重，同时也导致许多公司对管理会计存在质疑，最终也就放弃了管理会计在财务管理当中的应用，也撤销了相应的岗位设置，然而这种做法非常不利于企业的发展和生存。

（二）配套应用条件不足

由于企业自身对管理会计的不重视，缺乏配套的应用条件，也使得管理会计部门难以充分发挥其作用。尽管越来越多的企业认识到了管理会计的重要性，但绝大部分企业对管理会计没有真正理解，对于配套的应用条件构建也不充分。更为重要的是，普通的会计管理部门仅仅只能针对企业的运营效率进行分析和整理，但对于软件企业产品的生产过程和规模以及经营管理不能具体分析。

（三）研发费用资本化的实务中的阻力

不同于一些西方发达国家，我国没有专门的管理会计组织。例如美国的管理会计师协会，国际会计师联合会等，这些机构组成的最大目的就是促进管理会计能够向着科学有效的方向发展和壮大，这些机构能够为企业在管理会计上出现的问题提供很大的帮助，并给予一定的技术支持，这最终将会在全社会建成一个完善的管理会计研究体系，十分有利于企业在管理会计上的发展和自身获得更大的利益。可见，对于管理会计的认识还不够深刻，而企业也缺乏专业的理论指导和严谨的行业组织自律。这导致研发费用资本化在我国没有完善的体系，使得软件公司在实际的应用中遇到了很大的阻碍。目前软件公司推进研发费用的实务改革主要是企业自身根据需求推进，大部分是以财务部门牵头，但是涉及其他部门的考核，阻力较大。

四、管理会计在软件公司财务管理创新中应用策略

（一）管理会计要满足软件公司创新业务的需求

生产经营的本质就是要实现产品的保值和增值，而对于软件公司而言，要实现这一目标就需要在生产经营中进行创新，但创新业务存在一定的风险，如果开展业务之前没有具体的方案来面对可能存在的情况，就可能使软件公司的资金链出现问题，这对软件公司在激烈市场竞争中的生存非常不利。在这一过程中，企业决策者的决策起着事关重要的作用，如果要保证决策的科学性，就需要借助管理会计对当前的市场情况进行具体的调查和分析，才能判断出存在的机遇和风险，而管理会计的价值就体现在此，这对于软件公司开展创新业务有非常大的便利。因此，软件公司要充分发挥管理会计的作用，依据自身的发展情况和创新业务需求来制定相应的规章制度，以实现软件公司资源配置的最大化。企业决策者要正确认识管理会计的价值，充分利用管理会计，收集信息，整合资源，使管理会计能够得到最大化地利用，满足软件公司创新业务的需求。

（二）研发费用资本化处理的改进策略

由于软件行业的特殊性，其创造性劳动占全部对外服务的比例很高，研发费用投入巨大，软件公司研发费用资本化能够提升研发项目效率、指导未来产品定价、使得研发投入与未来业绩挂钩、让收入与成本更配比，这有利于软件公司持续开展创新和研发业务。不同于其他公司，软件公司的业务研发一旦成功，将会为软件公司带来巨大的收益，并且可以成为软件公司资产，因此在研发过程中软件公司要合理的处理研发费用资本化。研发费用的资本化最终能够归属于公司形资产，无形资产能为软件公司带来经济效益。无形资产形成后，软件公司又可以生产新的产品，也可以运用无形资产所产生的产品对市场情况进行预测和分析，以此为软件公司带来经济效益，这也是软件公司存在将研发费用资本化需求的原因。对此，软件公司可以新增一项软件产品开发支出的科目，专门负责软件研发支出中产生的各项成本，如此一来，所有的材料费用，员工工资以及各种设备的折旧等支出都能得到详细的处理。如果软件公司研发的项目成功，符合开发阶段的定义，形成产品，那么就将开发成本的“开发支出”贷方账户转入转到“无形资产”的借方；如果研发失败，就将上述研发费用全部进入损益。

（三）资本化处理方法

1.以产品线管理为核心

软件企业必须根据自身的实际发展情况，合理制定产品线数量。产品线清晰的标注了，一个产品从上游供应、研发，到形成产品、对外销售的全过程，以产品线为核心管理的目的就是将研发活动变成产品的一部分来纳入全流程管理和考核，将研发与市场衔接起来。最核心的目的就是减少无效研发，提升研发效率，避免盲目研发，将研发活动与市场需求，销售能力挂钩。因此，想要合理地将研发费用资本化，就必须以产品线管理为核心，充分结合自身情况，利用管理会计制定合理的产品线数量使软件公司得以稳定运行。

2.以控制研发成本、提升研发效率为目标

由于软件公司内部环境的影响，软件公司的产品研发成本往往有大于预算成本，因此控制软件公司产品研发成本就显得格外重要。软件公司要根据自身项目的进程适当的调整研发成本的费用，要严格控制和管理研发成本，在项目进行前做好预算工作，在项目进行中进行合理的控制，在项目完成后进行分析。实施控制研发成本机制并不仅仅只是为了节约成本费用，更是为了提升软件公司研发产品的效率和质量，以此取得客户的满意度，提高软件公司的市场竞争力。只有控制研发成本，软件企业才能在产品成本上取得优势，将满足客户日益增长的需求作为工作目标，以市场为导向，才能保证软件公司在市场中的生存和稳定发展。客户的需求是日益增多的，并且也不会停止，而软件公司所面向的客户群体要求更为严格。因此软件公司只有保证产品的研发效率和研发质量，以更低的价格来赢得客户的青睐，才能确保软件公司在市场中占有一席之地。

3.以各部门参与研发成本管控最终达到全流程成本管控为手段

大部分软件公司项目负责人的职能都更倾向于技术方面，管理人员会片面地认为研发成本的管控职责应该归属财务部门或者业绩考核部门。绝大部分的软件公司在成立之初并没有按照产品线进行细化预算管理。因此，在软件公司开始制定预算时，缺乏科学精确的预算，在执行项目时，也比较关心未超出的部分，将研发项目过程中产生的费用随意的归属到预算项目当中，这与实际的预算支出是不相符的。这就会导致核算时，准确了解研发成本的具体归属情况，因此软件公司也不能根据实际情况制定相应的成本控制体系。且软件公司对于客户的需求了解不够清晰，因此，在项目的研发过程中生产效率缓慢。在研发过程中，不断对产品的数量和细节进行更改，导致产品工期延长的同时也加大了项目的成本，这就是因为缺乏合理的成本控制体系导致的成本预算出现偏差，最终会造成软件公司产品线不盈利或亏损的情况。企业需要明确的是，研发成本的管控不只是财务部门的责任，更是个部门都需要参与到其中的任务。特别是涉及产品业务线的所有部门，例如，研发部门、财务部门、市场销售部门、经营业绩考核部门等，必须清楚地知道各部门的成本任务目标，根据这些目标制定奖惩制度，将研发成本管控的责任落实到部门和个人身上，使权责统一在软件公司内部形成交叉的成本管控体系，最终达到全流程的成本管控。

4.以研发成本作为一项成本核算项目毛利为结果

有些企业对于成本核算非常不重视，对于成本的计算非常马虎，不够全面，不够细致，甚至采用倒推估算法，但这些对于软件公司的发展没有任何意义。软件公司应该自身的特点和对产品成本的控制需求建立一套适合自身的成本核算方法。毛利是一个企业获得利益的基础，企业想要盈利就必须获得足够多的毛利。企业获得的毛利额越大，利率越高，就说明企业的利润率也越高，说明企业的盈利率下降。基于软件公司的这些特点，建议将软件公司产品的研发成本总体作为成本，再根据项目的毛利为结果进行项目成本的核算和分配。随着经济市场的快速繁荣，产品的更新换代速度也越来越快，尤其对于软件公司而言，谁能更快更好地开发出具有创新意义的产品，并且在产品的功能、质量以及价格上取得优势，谁就能优先占领市场。因此，软件企业对产品研发的投入越大，取得的发明创造成就越多，申请的专利越多，企业产品的毛利也会越大。所以核算项目的毛利能够最直观地反映出企业产品的销售状况和企业的获利情况。另一方面，类似于软件行业的创新企业，其自身业务特点决定了人力成本占比高，创造性工作多，研发费用对企业毛利有着很大影响，对毛利的调整，也是企业估值的需要。

（四）借助管理会计创新应用提升财务管理作用

当前软件公司的财务管理目标是要实现资本的经营，因此财务管理就需要获得许多与资本相关的信息，以此作为支持。在当前的市场经济环境下，财务管理就更需要管理会计来提供信息支持，以保证软件公司的资本管理效果。而资本经营决策也需要依托性管理会计来作为信息的支撑。因此，软件公司的决策要以管理会计为基础，要结合管理会计所提供的市场信息进行分析。这有利于软件公司实现资本的增值，也能保证软件公司有明确的投资决策方向和公司资本结构的合理有效。借助管理会计的创新应用可以使企业管理者的决策更加科学有效和客观。即使是在软件公司的日常经营管理活动中，也需要依托管理会计。成本信息可以体现出成本的控制效果，能够保证软件公司产品生产成本的有效控制。除此以外还要与软件公司的产品供产销相衔接，这样才能真实全面地反映出软件公司产品的盈利情况。结合自身实际情况，结合管理会计对充分反映出的影响软件公司产品收入和成本的相关因素进行分析，能就够直观获得产品的市场占有率以及产品研发后的产销率变化走势，这些都能够使软件公司的内部管理更有针对性，软件公司也能针对其中所存在的问题进行相应的改进，最终实现软件公司的盈利和公司的长远发展。

（五）研发费用资本化处理经验总结

合理的研发费用资本化有利于软件公研发产品，新会计准则又为软件公司的自主创新和技术升级提供了推动力量。软件公司的产品研发能力和产品质量，直接决定着软件公司是否能立足于激烈的市场竞争之中，这关系着软件行业的生死存亡。软件公司的产品研发能力越强，核心竞争力也就越强，这也是我国经济综合实力的体现。新会计准则对于符合条件的研发费用资本化，作为资产与知识。但目前我国企业和公司在研发费用资本化管理会计的应用上都还处于初级阶段，并不能结合自身情况制定正确的管理会计和研发费用资本化制度，并且也缺乏专业的金融会计机构，对企业和公司进行相应的技术支持和指导。值得庆幸的是，我国已经出台了许多相应政策来改善软件公司研发费用资本化情况，这也为软件公司的融资和再融资提供了巨大的机遇。软件公司也要不断根据自身产品研发情况调整自身研发费用资本化的结构，提高产品的科技含量，如此才能促进公司的长远发展。

结语

管理会计能够在财务管理中为软件公司提供更多的信息，以保证财务管理的真实和有效性。但是目前我国的管理会计应用情况仍停留在初级阶段，也缺乏相应的专业机构指导和支持，这就需要软件公司从自身实际情况出发制定合理的计划，不盲目借鉴，通过借助管理会计在财务管理中的创新应用，改进软件公司研发费用资本化处理方法，以管理生产线为核心，控制生产成本等措施，提高软件企业产品的科技含量，提高生产质量和生产效率，将管理会计的作用发挥到最大化，才能为软件公司带来更高的效益。