探析医院档案管理中档案信息化建设

李浩

摘要：现阶段，网络科学技术发展速度越来越快，我们已步入互联网信息时代，医院档案信息化建设成为了必然趋势，借助信息技术手段对档案的存档、记录和审查等工作予以管理，促进医院档案管理逐步朝着网络化、社会化、数字化、规范化发展，确保医院可持续健康发展。不仅可提高档案管理效率、信息利用率，同时还能促进信息利用率提升，更加便捷地查询信息，有效推动医院良好发展。所以，本文主要对医院档案管理中档案信息化建设进行了探讨，以供参考。

关键词：医院;档案管理;信息化建设

医院档案管理信息化建设即借助信息化手段管理医疗档案，把搜集、整理、存储、分类好信息数据。如此既可以使医院持续、稳定发展的需要得到满足，同时还能促进档案管理工作质量有效提升。过去，在开展医院档案管理工作的过程中，主要采取的是人工管理的方式，不能保证档案信息数据的准确性与完整性。在今后使用档案的过程中，也很容易丢失、损坏档案，不能切实发挥出档案的作用。档案信息化建设对档案工作效率的提升极为有利，可以促进医院持续、稳定发展。

一、不断完善医院的档案信息化管理系统

建立健全医院档案信息化管理系统，可以促进我国各大医院良好发展[1]。为了完善档案信息化管理系统，必须将下述几个方面的工作切实做好：首先，医院领导层应具备档案信息化管理意识，从资金上加大投入力度，确保档案信息化建设顺利开展。其次，档案管理人员应真正意识到信息化建设的必要性，遵循标准化、完整化、系统化、规范化的原则，积极构建档案信息化管理系统。再次，医院档案信息化建设应采用智能化和信息化方式，尽管相较于传统的档案管理，其在檔案查询、读取、存储方式上有所不同，但仍是基于收集和整理档案上，因此，医院也务必要高度重视纸质档案的保存工作。最后，积极运用现代信息交流方式，如微信平台、QQ群、手机APP等，进一步延伸档案信息服务范畴，高效率、深度利用档案资源，切实提高利用率。

二、确保档案信息化建设的规范化和长期性

档案管理工作可以促进医院良好发展，信息化建设进程中务必要按照下述几个原则：首先，医院在发展过程中务必要长期有效管理档案，制定有效的激励手段，从而充分调动档案管理人员的工作积极主动性，进而细化档案管理工作，使其渗透到所有环节之中，只有贯彻落实相应的档案管理工作和制度，确保档案工作顺利进行，并充分彰显出价值，促进医院服务质量与水平显著提高。其次，在医院的发展过程中，使自身发展规范性得到保证。在档案信息化建设中，务必要使信息化建设的规范性得到保证。最后，医院在建设档案的过程中，务必要运用归档的双轨制，这种归档方式可以让档案管理的有效性得到保证，在医院开展档案管理信息化建设中，务必要严格遵循双轨制方式展开相关操作，如此便能使档案管理更加高效，进而确保医院可持续健康发展。

三、构建数字化信息资源库

此资源库并非独立存在，其主要由诸多管理系统组成，档案数据库是其中极为关键的一部分，其所发挥的作用及其显著。由此可以看出，医院建设信息化档案中必须先对多条目、全文、多媒体的数据库进行完善[2]。第一，构建数据库应参照国际通用标准，同时以推动医院良好发展为目的。第二，若不利用与开发档案信息资源，则档案管理便失去了存在的价值。对此，医院档案管理人员应利用数值化模式整个技术，对档案资源进行数字化整理。具体措施为：档案管理工作人员采用数字化汇集和扫描技术，将传统纸质档案信息如实录入到档案管理系统中;以图片的方式将档案进行有效保存，并采用数码拍照技术存档资料。

四、大力培养医院档案信息化建设人员的素质

档案信息化管理是医院运作和发展中不可或缺的一部分，其带给了医院档案管理人员巨大压力，需要档案管理人员第一时间应对挑战。落实医院档案管理工作，要求相关管理人员不断将自身的职责意识以及专业技术水准提升，相关的医院内部组织部门，需要在固定的时间开展培训工作，促进自身职责意识以及专业技术水准提高，在开展培训教育时，可以借助信息化的理论知识和专业技能等，有效激发档案工作人员工作热情，利用激励政策，促进档案管理效率提升，为医院内部管理信息化系统的稳定运作奠定坚实的基础。在开展医院档案信息化建设过程中，也应充分认识到人才选拔的重要性，要求人才具备较强的信息化操作技能，把档案管理人才的综合素养提高，以顺利实现档案管理信息化建设目标[3]。

五、结论

现阶段，医院档案信息化管理已成为大势所趋，其有利于促进医院良好发展。所以，医院要想获得持续、稳定发展，首先相关人员必须充分了解在医院档案信息管理中信息化所发挥的重要作用，高度重视信息化建设，同时运用有效手段，提高管理效率与质量，有力地促进医院健康发展。

参考文献：

[1]周琛.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].兰台内外，2019（19）：1-2.

[2]郭丽娜.当前医院档案管理信息化建设中存在的问题分析及对策[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（48）：206-207.

[3]张翠红.信息化建设在医院档案管理中的价值探索[J].办公室业务，2018（05）：45.