财务共享对企业财务职能的作用分析

耿春梅

摘要：为了加快实现企业财务共享这一目的，首先分析企业中的财务共享以及其对财务职能的作用，改变了财务处理方法、处理模式与处理流程。随后从三个方面提出企业财务职能建设的优化建议，提高财务管理规范性，以期能够为今后企业财务改革提供有价值的参考。

关键词：财务共享;财务职能;信息技术;价值管理

引言

目前企业在转型升级的过程中，逐渐普及了信息技术，并且在信息技术的支持下，使得财务管理工作得到创新，尤其是财务会计和管理会计这两项工作的分离。与此同时，企业实现财务共享，也为企业财务向价值管理的转型提供机会。在财务共享的基础上，企业财务职能发生了很大的转变，这是当前市场环境下，企業参与竞争必须要认识到的一点，发挥出财务共享的优势，凸显企业财务职能特点，从而提高财务管理水平。

一、企业财务共享

企业中的财务共享是财务业务标准化建设重要环节，能够提升财务处理效率、节省成本投入、规避财务工作可能存在的风险。在实现财务共享的过程中，考虑到这一项服务的特征会受到企业内部工作人员结构、财务业务个性化等因素的影响，需要全面提升财务管理人员的专业水平，保证财务数据真实性与有效性，为财务共享的实施以及企业财务职能的体现打下基础。

二、财务共享对企业财务职能的影响

（一）财务处理方法改变

企业在信息技术应用与业务改革的过程中，将财务共享作为阶段性的发展目标，所有财务管理人员在财务处理方面，受到财务共享的影响，原本具有的处理权限发生改变，针对各项财务业务所采用的处理模式也发生变化[1]。企业进行财务业务的处理，一般是利用信息技术创建财务共享系统，专门负责各项费用报销、财务共享运行与相关业务处理等工作。例如针对企业内的会计信息，由财务管理人员审核原始单据，确保单据中不存在错误数据便可以在系统中生成财务凭证。现如今，企业中的财务共享服务已经十分成熟，利用财务端审核相关票据具有规范性的特点，最终完成审核的单据也会以电子票据的形式储存。除此之外，对于企业中的财务管理人员，需要根据规范要求进行财务管理的各项工作，其中包括预算管理、财务审核、打印单据等，而这些也是财务共享背景下财务处理方法发生变化的重要体现。

（二）多样化的财务处理模式

因为财务共享目标的实现与信息技术、互联网有非常密切的关系，在全面实现财务共享后，企业在财务处理模式这一层面，其中个别业务依然是由业务部门负责，在系统中提交相应的服务申请，随后由财务管理人员拟定审核计划，交给财务部门负责审核，审核通过后在实践工作中执行。这种处理模式能够有效提升财务业务的处理效率，同时也规避了因为专业性不强或者财务监督管理不足而导致的业务处理失误，避免后续处理工作成本投入。但是在实际运行过程中，如果企业处在财务共享的初期阶段，财务管理人员无法完全摆脱日常财务审核工作，只有财务共享的不断深入方可推动企业财务职能转型。

（三）财务处理程序改变

企业在实现了财务共享后，使财务处理流程发生改变，其中一些冗杂且重复的环节被取消，也有一些工作转交给其他部门，例如财务档案管理和财务模板导入等。发生这些变化要求财务管理人员需要了解全新的工作流程，掌握财务共享下财务业务处理存在的限制，不断提升财务管理效率。

例如企业中的日常财务业务处理，首先利用财务管理系统的企业端审核各项原始数据，做好税金计提与结转工作，将所有审核完毕的原始单据整理好。随后由财务管理人员填写财务数据模板，并且整理与之相关的材料，在财务共享系统中提出服务申请，获得财务凭证。若财务业务存在失误，要有财务管理人员负责找出原因将其解决，保证财务处理工作的效率与有效性[2]。由此可见，在实现财务共享之后，企业中的财务处理流程与时间延长。但是利用财务共享系统可以消除一些重复性的工作，减少财务业务处理工作量。

再如财务管理中的结算与报表检查工作，通常企业会在月末进行结算，利用财务共享系统，财务管理人员根据企业制定的ERP达标准则与要求进行月结检查，其中包括物料账前库存信息、集成业务与成本数据等的检查，以上项目均由财务共享系统负责[3]。同时，报表检查环节依然采用财务共享系统，将所有财务报表信息随机抽取进行计算，要求所有报表中的数据具有准确性与完整性的特点。如果是人工填写的报表，财务管理人员需要在系统中下载模板，将数据上传到系统当中进行核对。最后财务成本效益的计算，一般是采用线下测算的方式，定期测算企业该阶段的效益。尤其是在实现财务共享后，财务共享系统会对企业物料账核算的运行时间节点以及月度效益测算结果带来影响，财务共享系统根据月结时间节点测算成本效益。然而，在完成物料账核算之后，必须要由管理人员纠正财务数据，搭配财务共享系统，与系统运维人员讨论，提高财务业务处理效率。

资金支付与税务层面，是企业财务管理工作的重点。要求企业明确资金收付进度。其中资金付款凭证制单与支付可在财务共享实现之后，转移到共享系统中负责完成。因为制定的资金方案需要在规定时间内完成，企业和财务共享管理人员务必要明确资金业务的准确时间，保证所有资金能够在规定时间内完成支付。此外，银企对账业务也应该由企业负责确保资金安全。当前企业中的财务共享已经十分深入，ERS系统（Enterprises Run System，企业运行系统）在实践的过程中也得到完善，税务业务涉及的一些重复性工作在财务共享的背景下，可以采用财务共享系统进行解决，使得财务业务效率得到提升，也减少了财务共享相关人员的工作量，保证税务处理结果的精准性。

三、基于财务共享的企业财务职能建设优化建议

（一）深入开展企业财务内部控制建设

企业内部控制体系是优化财务职能的有效手段之一，需要完善内控制度，在实施企业财务管理期间，避免工作人员主观因素影响，加大内部审计与监督力度，引入激励约束机制，鼓励所有员工参与到财务管理工作中。同时，在会计管理方面扎实基础，采用先进的会计核算方法，加强会计核算与发票接收的规范性。

（二）实现财务业务信息化

在财务管理过程中需要采用先进的信息技术，将财务信息化管理覆盖范围扩大，提升财务业务处理效率，保证相关数据信息的精准性。利用信息技术采集财务数据，保证财务信息的整体质量，同时也能够节省企业在结算环节的成本支出，以此来实现数据互通与财务共享的目的。

当前企业中采用的财务处理系统，可以直接提高财务管理效率，期间还可以应用ERP信息系统，将采购、生产、销售等环节涉及的财务数据信息进行高效处理[4]。除此之外，创建人力资源管理系统，将所有工作人员的个人信息与工作岗位信息输入到系统中，也可以利用该系统获取工作人员的薪資报酬、保险成本费用等信息。为了加快实现财务业务信息化的目标。企业还可以应用大数据、云计算技术，将财务业务处理流程简化。创建会计报表系统能够自动生成报表，并且实施报表逻辑校验。在预算管理方面也可以利用信息技术进行预算分析与考核，推进企业财务管理信息化建设。

（三）创建企业内部财务共享中心

企业内部为了实现财务共享，应该创建财务共享中心，重组财务组织与业务处理流程，将所有重复性的工作剔除。经过重组的财务核算工作，统一上传到财务共享平台中进行处理，例如费用核算、企业固定资产核算、员工薪酬发放、税务处理等[5]。通过财务共享中心的运行，能够提高核算处理效率，提高企业内部所有财务资源的利用率，财务部门的所有工作人员在预算管理、绩效考核等工作中的精力更为集中，有效提高财务管理水平。为此，针对企业内部财务共享中心的创建，提出以下三点建议：

第一，所有财务管理人员要正确认知财务共享中心，并且在工作中实施财务管理改革。要求所有财务数据公开，整合财务结算流程。在创建财务共享中心时，要将原有的管理层进行重组，企业管理层人员转变个人的认知理念，基层工作人员也要创新个人的工作观念，能够在日常财务核算管理工作中运用财务共享中心诸多职能，真正实现财务结算信息化，帮助所有财务部门基层人员养成信息化管理的工作习惯[6]。

第二，优化财务核算与业务处理流程。在创建财务共享中心时，所有工作人员结构的调整非常重要，这关系到日后财务共享中心职能的体现以及工作人员之间沟通效果。企业内部财务共享中心要求各个部门的管理者明确各自负责的工作范围，并且明确承担的职责，保证在日常财务管理与核算中做到各司其职，提高财务共享中心的运行效率。除此之外，要将财务共享有关的工作岗位职责进行优化，为财务部门的管理人员安排适合的工作岗位。

财务业务处理流程与核算的改革，要朝着统一向与规范性的方向转型，在实现财务共享前企业往往是自行拟订财务结算程序，导致相同种类的业务处理流程存在差异，相同的物料入账到各个科目中。自从实现财务共享之后，所有财务人员集中处理财务业务，正确应对业务之间的差异化，提升财务业务流程统一性与规范性，满足财务报表规范化要求。

第三，企业内部的业务规范化处理、财务业务处理流程必须要保证统一性与规范性，要求创建财务共享结算系统，搭配财务共享平台更加高效的运行。创建财务共享系统，将企业当前已经在运行的信息系统数据库全部整合，并且将各个系统之间端口链接联通，达到所有信息系统科学集成的目的。利用服务申请与管理、系统自动派单、财务数据查询等功能，可以实现合同、账期、单据等的审核，也在报表编制与业务处理中有显著的效果，业务覆盖范围更广，有利于提高销售应收处理、费用报销入账、采购应付处理、员工薪资核算的规范性，在财务数据档案管理与监督控制等方面也有显著的成效[7]。

利用财务共享系统，不仅可以自动校对财务数据、自动生成财务相关的凭证，还能够规避财务业务处理过程中的人为干预，保证所有财务数据准确性。通过加强内部控制的方式，杜绝财务风险。采用财务共享系统将企业中所有与财务会计核算有关的数据在系统中共享，并且加以整合，使得企业财务业务的融合度得到提升，发挥财务管理的优势，在市场竞争中占据有利的位置。

结语

综上所述，通过分析与实践发现财务共享对于企业中的财务职能有非常重要的作用，不仅会创新财务管理模式，还能够简化财务处理流程，提高财务管理与核算的效率，杜绝人为因素对财务数据准确性的影响。在实施财务改革的过程中，企业必须要对财务共享有更加深入的认知，一方面利用信息技术加快财务信息化建设，另一方面则要创建财务共享系统推动财务管理工作向信息化、规范化、统一化的方向不断前进。

参考文献

[1]陈薇.企业财务共享服务中心的应用及优化研究——以华为公司为例[J].北方经贸，2020（07）：126–128.

[2]毕振勇.大数据背景下企业财务管理模式的优化策略探析[J].老字号品牌营销，2020（07）：53–54.

[3]于晴.浅析财务共享中心在我国企业中的应用——以A企业为例[J].中外企业家，2020（19）：16–17.

[4]张睿.浅析财务共享模式下企业财务管理面临的挑战[J].中外企业家，2020（19）：77.

[5]王野.浅谈大数据背景下企业财务共享服务中心的构建[J].中国商论，2020（13）：139–140.

[6]戴良军.浅谈工业集团财务共享服务中心创建的必要性与步骤[J].财会学习，2020（18）：63–64.

[7]高宏飞.关于大型工程企业财务管理职能重新定位和业财融合的思考——基于财务共享视角[J].西部财会，2018（02）：43–45.