浅谈药械采购工作的相关管理模式
2020-12-20杨轶雯
杨轶雯
(吉林省通化市疾病预防控制中心,内蒙古 包头 134001)
由于近年来我国加大了对疾病预防控制力度,使得试剂和检测仪器管理工作逐渐趋于系统化和科学化。而加强对药械的管理,最重要的就是要确保产品质量,必须要从源头处着手,严格落实采购工作。只有加强对采购工作的科学管理,才可以确保药械产品的质量,并使其得到有效的利用。
1 关于分管主任的管理
因为分管主任可以对整个药械科下达直接的管理要求,使其更加便于对药械进行监管。作为管理者,必须要有专业的业务能力和过硬的知识素养,对各类试剂、检测仪器和市场营销等不同领域的知识均需要有一定的了解和掌握。这就需要分管主任坚持长期学习,从而进一步增强自身的能力和素养。
对于疾控中心的药械科而言,其最主要的工作内容就是购置试剂和检测仪器,在此过程中,分管主任需要进行全过程的实施监管,保障整个采购工作的有序化、规范化进行。按照我国的法律要求,分管主任需要结合疾控中心的实际情况制定出科学合理的药械采购标准和相关机制,使得采购人员有据可依、有利于采购工作的落实。同时还需要对采购渠道进行严格的监管,了解相关政策和优惠,还有药械的实际应用情况、库存量、投入资金等。另外,分管主任需要对自己的时间进行科学有效的分配,以便于对药械科工作中遇到的难题和其他时间进行及时妥善的处理,避免出现检测事故。针对供货方来说,分管主任也需要对其进行充分的了解,考察其在业界的信誉度是否真实,如果出现纠纷问题必须要及时和供应商进行联系处理。
2 关于药械科科长的管理
药械科科长涉及到的工作内容也比较复杂,要求其对多方面知识均有充分的了解和掌握,包括:信息技术、法律法规、专业检测知识、管理工作等等。在药械采购管理中,药械科科长主要在价格商谈、采购方案制定、具体的采购渠道等方面发挥作用,并且可以将实际工作情况、进展等及时详细的报告给分管主任,使得管理人员可以对药械的具体应用、库存量、需要采购的产品型号数量等有着全面的了解和掌握,以便于科学合理的制定当月的采购方案,既满足检验试剂的各项需求,又避免造成药械浪费。
3 关于采购人员的管理
作为药械采购人员,最重要的就是要具备市场营销和专业药械方面的知识。采购人员应该意识到该职位的重要性,并具有良好的心理素质和社会交际能力,同时坚持负责任的态度落实自己的本职工作。对于采购人员的管理,必须要求其在采购过程中按照计划要求进行药械购置,同时还应该和供货商进行价格的洽谈,做好相应的账务统计。另外,采购人员应该对不同供应商进行综合比较,包括:业界口碑、经营规模、药械质量等,并从中选取最优供应商。对于供货商,必须要求其具备相关资质证件和国家审批合格的证书等。
因为近年来药械更新速度越来越快,有时可能会出现产品供应不足等问题,所以采购人员必须要找到靠谱的供应商,确保供货渠道和供货量的稳定。除此之外,采购人员还需要了解疾控中心的实时需求,便于药械科科长制定出科学合理的采购方案,经过审批合格后再进行采购。
4 对于药械采购工作的一些建议
由于人们对于疾病预防和控制的要求标准不断提高,对此,疾控中心也应当提高自身的工作效益,最大化的满足检测需求,而当前试剂和器材的市场价格变化波动大,必须要积极的适应市场的发展和变化。在开展采购工作时,必须要对疾控中心内部进行严格的监管,同时还需要加强对外界环境的了解和监督,确保采购工作能够得到有效的落实,使得疾控中心各方面的需求得到充分的满足,高质量高效率的完成采购工作,促进疾控中心采购经济效益的提高。
5 结束语
综上所述,药械的质量在很大程度上影响着疾控中心的检验质量,因此,必须要加强对药械采购工作的重视程度。在实际采购过程中,必须要对供货商进行认真全面的考察,除了需要保障药械质量达到规定标准和要求,还需要将供应时间控制在一定的范围内。在药械采购工作中,除了采购人员外,疾控中心的分管主任也在其中发挥着关键性的作用,通过多方的沟通和协调,可以确保管理机制的有效落实,并实现了对彼此的监督和约束,有利于疾控中心的良好发展。