会计信息化对企业财务管理的利弊研究
2020-12-19胡艳
胡 艳
安徽新闻出版职业技术学院,安徽 合肥230601
会计信息化模式在企业发展过程中的作用是创新企业财务管理模式,实现企业全面发展,增强企业综合发展实力。新时代背景下,企业重视财务管理工作,立足于当前工作中信息化对财务管理形成的利弊问题,采取有效措施解决问题,进一步优化企业内部组织结构,增强企业核心竞争力。因此,企业财务管理模式、运用会计信息化模式、思想理念、推进企业财务管理整体工作模式的创新,是会计人员自我专业化、职业化发展的需要,更是企业走可持续发展路径的需要。
一、会计信息化概述
会计信息化是指在信息技术快速发展历程中,企业能够与时俱进,将自身财务管理模式与信息技术相融合,实现会计信息化工作模式。会计信息化模式实现企业财务管理联网工作模式,借助计算机设备、网络技术,将传统会计工作模式向智能化方向转变,进而助力于企业财务管理工作质量的提升。会计信息化模式具有以下几方面特点:一是实时性。在会计信息化工作中,运用先进的信息技术实现工作模式,其信息获取、运用、处理都具有一定的时效性,提高财务管理工作质量;二是数据性。在会计信息化工作模式中,会计信息化的运用,会计工作人员能够获取各个部门的经济往来信息,节省信息数据收集与获取时间,以此增强信息数据的准确性、精准性[1]。三是共享性。会计信息化不同于传统财务管理模式,其信息可以进行共享,但需借助网络平台,才能实现企业信息数据的共享,同时也可为财务部门获取企业经济往来数据提供平台,实现信息数据的共享化。
二、企业财务管理现状
(一)会计信息化转型力度不足
从当前企业财务管理工作现状来看,很多企业能够在互联网背景下,意识到会计信息化转型的重要性,但存在会计信息化转型力度不足的问题。首先,企业会计信息化工作模式,不仅是企业财务人员对会计信息化思想理念的转变,更要根据会计信息化模式,加强软硬件设备的建设。但从当前企业会计信息化模式现状来看,部分企业会计信息化转型停留在形式,没有落实到实际工作中。其次,企业会计信息化工作不仅要实现财务管理工作模式的转型,更要实现企业整体工作模式的转变,包含人力资源、销售等部门。从当前企业财务管理工作现状来看,企业整体联网工作效度不足,影响到会计信息化在企业财务管理工作中的运用[2]。
(二)缺乏会计信息化人才
当前企业财务管理工作,仍缺乏会计信息化人才,这严重制约了会计信息化工作的有效性开展。而基于网络存在的安全隐患问题,急需要专业化人才的辅助,进而营造良好的网络安全平台,促进企业信息数据的流通。从当前会计信息化实施现状来看,缺乏专业化人才,使网络维护效度不高。企业会计人员大都缺乏信息化工作能力,针对信息化工作模式只是浅显的知晓,不能够推进会计信息化工作的有效性实施。
三、会计信息化在企业财务管理中的优势
(一)变革财务管理理念
在企业传统财务管理工作中,由于财务信息传递效度与企业经营实际模式相比操作更慢,因此,需要企业变革财务管理理念,从而进一步影响企业未来发展趋势,不断提高财务管理工作在企业整体工作中的作用效度。
(二)凸显财务信息数据的精准性
财务管理人员运用先进技术分析、整合、核算信息数据,为企业发展提供精准化信息数据,助力于企业发展。与此同时,会计信息化可实现企业工作模式的网络连接模式,使各个部门信息交流更加通畅,财务管理人员借助网络平台,就能够获取各个部门的经济往来信息,这既可节省信息数据收集与获取时间,又增强了信息数据的准确性、精准性。
(三)精简岗位的设置
会计信息化工作模式不同于以往手工财务管理工作模式,其借助先进信息技术的作用效度,可有效提升财务管理的工作效度,并且能够为企业人力资源管理工作减轻负担。会计信息化工作模式虽然信息量较大,但其依托于互联网平台,通过网络技术的辅助,能够快速、精准地整合、获取、分析信息数据,使财务信息数据精准化,进而帮助企业精简岗位设置,减少不必要的经济支出。
(四)提升企业内部控制能力
会计信息化工作模式,能够提升企业内部控制能力。内部控制能力在企业发展过程中起到关键性效度,而发挥财务管理工作效度,实现会计信息化模式,彰显企业内部控制工作效度,缩减企业不必要的资金支出模式。企业会计信息化工作模式,借助互联网、大数据等技术,对企业往来资金进行成本核算,能够知晓企业经济发展效度,为企业发展提供精准财务数据报表,进一步优化企业内部组织结构,增强企业核心竞争力。
四、会计信息化在企业财务管理中的劣势
(一)对传统财务管理形成的挑战
在企业财务管理工作中,实现财务管理信息化模式,对传统财务管理模式形成一定的挑战。首先,传统财务管理理念、模式发生了改变,这对企业财务管理工作及员工带来新的挑战,以会计信息化模式推进财务管理工作制度、模式、方法的实施,以此促进企业财务管理工作的转型。其次,企业财务管理信息化模式的转变,需要企业在资金、人力等方面给予一定的支撑,这对部分中小企业而言,需要投入一定的资金,形成发展压力。
(二)对财务管理人员提出新的诉求
企业发展原动力为人才及会计人员和管理人员,在实现会计信息化工作中,转变当前工作模式,践行会计信息化模式,推进会计信息化在企业财务管理工作中的实施。会计信息化工作模式的践行,一方面,企业财务管理人员在工作实际中需具有较高的信息素养,能够灵活的运用计算机软件,实现工作的开展。但财务会计人员工作模式仍停留在手工工作模式中,这对多数财务管理人员形成一定的挑战;另一方面,以往的财务会计人员需要向管理会计转型,提升自身管理能力及综合能力,以此才能够胜任会计信息化工作模式。
(三)会计信息化安全性差
企业会计信息化工作模式的实现,是在网络平台中进行,通过大数据、互联网、云计算等技术,实现财务管理信息数据的整合与归纳。由此可见,财务信息数据的宝贵性。但互联网平台存在一定的网络安全问题,这对会计信息化形成一定的冲击。
五、会计信息化下的企业财务管理创新路径
(一)重视会计信息化开展
在企业财务管理工作中,首先促进思想观念的转变,树立以人为本的工作思想理念,推进财务工作人员工作模式的转变。其次,明确会计信息化工作利弊关系,立足于企业实际发展模式,推进会计信息化运用。与此同时,企业加强宣传力度,提升财务管理工作的重要性,让企业所有员工认真对待会计信息化模式的开展,明确自身角色定位,发挥自身工作岗位职能效度,助力于会计信息化有效性实施。最后,会计信息化的开展模式,需要企业加强投入,包括资金、人力等方面,促进软硬件设施的供给。会计信息化工作模式,其软硬件设备的选取,都需要遵从一定的财务工作规格,避免选择劣质品,影响到正常工作的开展[3]。
(二)推进财务管理工作创新
首先,明确会计信息化工作模式目标任务,提升财务人员工作认知度,推进其工作职能的转变。例如:针对以往企业资金核算中,忽视无形资产核算问题,使财务数据报表的失真,因此,在会计信息化模式中,重视企业无形资产及有形资产的一同核算,进一步知晓企业资产信息,根据企业真实资产数据,促进企业战略的实施。其次,企业依据会计信息化工作模式,实现企业各个部门联网工作模式,便于财务人员获取财务信息内容,实现企业财务管理智能化、全面化、一体化发展模式,进而提升财务管理工作质量。最后,促进财务管理制度的构建,根据会计信息化模式,细化相关制度条款,使财务管理做到有章可循,规范财务人员工作模式,提升财务人员工作效度。
(三)完善财务管理内部控制制度
会计信息化模式的实施,能够通过科学、合理的方法,推进财务管理工作的有效性开展,实现财务管理内部控制在其中的重要性效度,因此,在企业会计信息化实施中,完善财务管理内部控制是必要的[4]。一方面,企业在践行会计信息化过程中,根据会计信息化工作呈现的特点,完善财务管理内部控制制度,以制度促进相关财务工作模式转变,发挥企业内部控制效度,助力于企业财务管理工作的开展;另一方面,提升企业财务管理人员思想意识,重视信息数据的核算效度,为企业发展把控核算关,促进自身工作模式的转型。
(四)加强网络安全工作
企业应重视网络安全管理,加强网络安全工作的实施。首先,重视网络安全管理人员的选取,聘请专业化管理工作人员,担任日常网络维护工作人员,定期排查网络故障问题,根据网络故障问题,做到早发现早处理,为企业工作模式营造良好的网络环境。其次,网络管理人员定期排查及维修财务会计人员办公设备,针对网速慢、病毒入侵情况进行处理,提升信息资源安全性存储,为每一台计算机安装防火墙设备,提升计算机运行性能,从而保障财务工作网络安全运行。
(五)重视人才培养
在企业财务管理向会计信息化方向转变中,对财务管理人员工作模式提出一定的要求,因此,企业重视人才培养力度,发挥人力资源管理效度,为现有财务人员提供自我提升渠道,提升人员保障能力及管理能力,使财务人员向管理会计转型,进而更好地为企业发展贡献自身力量,实现企业财务管理工作的有效开展。
六、结语
综上所述,在企业财务管理工作中,实现财务管理信息化模式,对传统财务管理模式形成一定的挑战。基于企业财务管理在实现会计信息化工作模式中存在的利弊关系,企业要加强宣传力度,提升财务管理工作的重要性,让企业所有员工认同会计信息化模式的开展。企业会计信息化工作模式的实现,需要借助大数据、互联网、云计算等技术,实现财务管理信息数据的整合与归纳,进而实现企业信息化财务工作模式的开展,增强企业发展的综合实力。