基于财务共享服务模式的管理会计信息化建设研究

余 畅

安徽工业经济职业技术学院，安徽 合肥230051

管理会计作为财务管理的重要构成，在企业经营发展中发挥至关重要的作用，基于财务共享服务模式的管理会计信息化建设是提高管理会计工作效率与质量的重要手段。因此，企业方面亟需转变观念，加快企业管理会计信息化的建设与发展。

一、财务共享服务模式与管理会计信息化理论概述

（一）财务共享服务模式

财务共享服务是近年来新兴的财务管理方式，是将企业内部相关的财务信息集中到统一平台进行安全管理，企业各部门均可以通过该平台实时获取有效信息，实现高效率的财务信息共享。财务共享服务模式是依托现代信息技术，围绕会计管理工作展开，通过各部门之间积极参与和协调配合，实现企业财务管理工作的信息化发展。将财务信息进行合理整合，进而促进企业资金管理、财务运算的共享，通过实现财务管理信息化提高企业的管理效率与质量，促进企业获得长足发展和更多经济效益[1]。财务共享服务模式下，企业开展会计管理工作可以充分引入现代化技术手段，为企业的经营管理提供有效的财务信息，以此来推进企业管理质量的提高，同时实现企业财务工作的标准化、科学化、规范化发展，推动企业整体效益提升。

（二）管理会计信息化

管理会计是企业财务管理工作的重要分支，管理会计在企业中的应用则是借助相关信息深度融合财务与业务工作，为企业发展规划以及决策建议提供可行性依据。同时管理会计与财务会计具有明显的差异性，财务会计主要针对企业的财务工作，管理会计则是在财务工作强化的基础上展开管理。通过将企业会计工作结合其他业务，不仅能够实现财务管理工作质量的提升，还可以对其他业务工作展开综合性评估，根据评估结果不断优化企业的人力资源与财力资源的配置,能够在很大程度上帮助企业节约管理成本，最大化促进经营效率的提高，为企业的生存以及长期发展提供源源不断的推动力。管理会计信息化同样依托互联网技术，也是企业在新时代发展过程中必须经历的改革路径。

二、财务共享服务模式下管理会计信息化建设意义

（一）有利于提升管理效率

财务共享服务模式在企业中的应用是借助现代化信息技术，逐步构建一体化财务管理模式，进而对企业内部的财务管理工作实施科学合理的整合，构建更加高效、高质财务管理运行体系，实现企业财务管理部门各项资源的优化配置。财务共享服务模式在企业中的应用，企业可以抽出更多的人力、物力、财力以及精力展开企业的运行规划，不仅能够提高企业管理效益，还能推动经济效益最大化发展。通常构建财务共享服务模式会配备相应的网络系统，企业员工可以通过网络系统实现费用报销，财务工作者可以通过该系统实时发布财务信息，以及为企业员工处理相关的财务工作，有利于企业整体工作效率的提高[2]。

（二）有利于企业健康发展

企业传统财务管理工作中，需要财务人员付出大量时间和精力进行财务数据信息的统计和录入，在运用财务共享服务模式推荐企业管理会计信息化后，企业能够根据自身的实际需求情况，不断强化管理成效。财务工作者可以将更多的时间和精力放在业务研究方面，改变传统财务工作者单一的核算职能，真正优化企业财务工作职能。财务共享服务模式应用十分灵活，企业可以结合自身的经营管理需求，构建有利于促进企业长期健康发展的财务共享服务体系。优化企业传统财务以及管理工作流程，以实现企业管理效益与经济效益最大化作为工作的指导思想，规范化、科学化财务管理模式，为企业科学健康发展提供准确的财务信息。

（三）有利于提升信息化水平

互联网时代，大数据技术、网络信息技术高速发展，财务会计工作从传统的运用记账软件到如今已经建立的会计信息系统，弥补了传统财务会计工作的弊端，真正提高了财务管理工作效率。然而通过推进企业财务共享模式的构建，为企业发展开拓新局面和新平台提供了更多机遇。财务共享服务模式下的管理会计信息化，财务会计的具体工作内容和流程均形成了标准化体系，无论是从横向角度还是纵向角度，企业的财务数据信息均更加精准和具备较强的可比性。可以借助信息系统中的财务数据展开长期发展规划的分析，进而结合企业的实际发展现状展开科学决策[3]。企业经营与发展过程中实现了节约成本和提高效率，财务共享服务模式的应用，进一步提高了企业管理决策的科学性，有利于推动企业管理会计信息化水平的进一步提高。

三、基于财务共享服务模式的管理会计信息化建设对策

（一）健全财务体系

首先应将财务共享服务模式贯彻实施，结合企业的实际经营情况，充分整合企业的数据信息，避免信息孤岛问题影响企业财务管理工作效率。企业高层领导者和管理者应依托财务共享服务模式提供的准确财务信息，真正了解当前企业的实际经营现状，促进财务共享服务真正融合企业其他业务，实现企业的科学规划与健康发展。其次，从多个角度推进管理会计信息化建设，逐步加大信息化建设力度，构建完善的管理会计工作体系，加强工作职责的落实，对企业财务数据信息实施有效监管。最后，作为管理会计工作者必须加强基础工作，保证所获取的财务数据信息具备准确性、全面性和及时性。将信息纳入管理会计信息系统中，通过推进管理会计信息化，为企业长期发展和决策建议提供有力的数据支撑。例如企业可以在内部构建ERP系统，对各项财务数据信息进行快速的搜集和整合，并且借助ERP系统提高财务数据信息的共享力度，保证企业管理会计信息化建设的高效性。管理会计信息化建设过程中还应注重大数据技术的运用，对企业零散化的财务数据信息展开科学管理，进而企业能够更好地了解当前的盈利情况，帮助企业降低财务风险。

（二）加强安全防范

管理会计信息化建设主要依托现代信息技术，最显著的优势则是方便快捷，为财务数据信息共享提供了便利条件，但在管理会计信息化建设过程中，也容易出现信息保密工作不足而导致信息泄露的问题，这在很大程度上影响了企业财务信息安全，甚至会为企业的经营和发展带来巨大的冲击和影响。所以在管理会计信息化建设过程中，必须将安全放在重要位置。一方面，企业应针对财务信息共享过程中可能出现的风险隐患问题展开科学评估，并逐步形成财务信息安全预警机制，对该系统中的财务信息展开定期检查，以预防作为财务信息安全管理的主要目标。并且建立财务信息安全问题的应急处理机制，避免财务工作者束手无策，有效预防管理会计信息化建设过程中的风险隐患[4]。另一方面，引入先进技术保障信息安全，在财务共享系统设置杀毒和防火墙，企业内部财务信息共享网络应隔离外部网络。也可以通过建立内部财务信息系统，采取计算机加密的安全防护形式，设置专业化管理人员，并且企业工作者需要凭借口令进入该系统。这样的信息安全保卫体系，有利于促进财务共享服务系统的安全效能不断提高，为企业管理会计信息化建设提供安全保障。

（三）促进职能优化

企业可以采取传统与现代相结合的手段进行会计职能优化。企业财务管理工作者必须对基于财务共享服务模式的管理会计信息化建设有充分的了解和认知，特别是这种新型财务管理模式与传统财务管理之间的区别和联系，明确各自在企业应用中的优势和弊端。进而在企业管理会计信息化建设过程中，继续保留传统企业管理的优势，结合现代信息技术协同推进管理会计信息化建设。与此同时，企业方面还应注重财务管理的资源整合，主要包括人力资源、财力资源和物力资源，真正实现统筹规划和统一运作，促使企业内部各部门加强沟通、协调配合，进而是管理会计信息化建设过程中资源更加集中化、职能具体化、作用最大化。ERP财务系统，可以将企业财务会计与采购、生产、运输等工作环节相结合，真正促进企业集成化作业，实现管理会计信息化建设的同时，增强企业的内部控制能力。通过管理会计信息化建设，融入企业的整个生产经营流程中，使管理会计信息化建设能够为企业的其他业务提供有效帮助。

（四）引进优质人才

我国在管理会计信息化建设过程中，对高质量人才的需求量相对较大，对人才的要求并不是简单掌握财务核算技能，而是要在掌握专业能力的基础上，具备较强的创新意识、信息意识、大数据意识的综合型管理会计人才。所以，加强人才的引进和提高企业财务人员综合能力素质，成为管理会计信息化建设的重要内容。其一，企业方面应积极吸纳优质人才，改革传统的人力资源理念，立足于财务共享服务模式下管理会计信息化建设的需求，选取高质量的专业技术人才，并发挥专业人才的引领作用，以此来提高整个财务队伍的专业素养。其二，加大人才培训力度，结合当前企业财务工作者的能力素质现状，制定具有层次化的培训计划，对企业财务工作者展开分阶段的专业培训，并加强培训内容的把控，保证通过培训教育能够真正提高企业管理会计工作者的综合能力。如信息技术、计算机技术、大数据技术、云计算技术，这些均是管理会计信息化建设的重要依托，管理会计工作者只有不断提高信息技术的应用能力，才能在管理会计信息化建设过程中发挥价值和作用。其三，构建良好激励机制，企业管理会计工作者的工作业绩挂钩工资待遇，进而不断提高企业管理会计工作者的积极性、主动性，使其为财务共享服务模式下的管理会计信息化建设，提供源源不断的推动力。

四、结语

互联网时代的到来，不仅改变了人们的生活方式和行为习惯，同时对企业的经营和发展产生深远影响。基于财务共享服务模式下的管理会计信息化建设，必须高度重视信息技术手段的应用，以此来保证建设效果和功能发挥。企业领导者和财务工作者，也要明确信息技术为企业财务工作带来的便利，进而在财务共享服务模式的引导下，借助管理会计信息化建设，推动企业长期生存与健康发展。