新形势下高职院校档案文化建设与社会责任

黄丽萍

【摘要】本文通过对高职院校档案工作进行详细介绍，深入分析档案文化建设现状，结合当前出现的情况，科学分析文化建设工作与学校社会责任的融合思路，探讨科学的档案文化建设和传承策略，推动档案文化建设效果的提升，促进档案价值的高效实现，为学校和学生的共同发展提供有效支持。

【关键词】高职院校;档案文化;建设;社会责任

高职院校作为培养专业技术人才的重要阵地，对社会经济建设起到了积极作用。档案文化建设作为推动学校发展的关键环节，能够借助档案文化的科学建设，为校园文化氛围的优化提供有效支持。充分发挥档案管理优势，将学校发展思想和管理理念对学生进行高效传递，推动社会责任的高效落实，对学校发展起到积极作用。

一、高职院校档案文化建设的基本情况

档案文化建设是学校职能部门的重要任务，能够充分发挥档案价值，与学校教育理念进行科学结合，推动工作水平的提升，对学校发展起到积极推动作用。特别是档案工作需要对学校发展历程和管理活动进行全面的记录，能够通过对档案资料的深入挖掘，建设适应学校发展的档案文化，为提升学校教学水平起到有效的推动作用。通过档案工作的高效开展，将校园文化进行科学融入，对教职工和学生的思想行为形成科学的引导和规范，营造积极的活动氛围。但是在档案管理中，出现了许多问题，不利于文化思想的高效优化，使得档案价值得不到高效的呈现。

（一）缺乏足够的重视和支持。档案文化的科学建设对推动良好校园文化氛围的创建和维持起到关键作用，但是在实际的档案工作中，管理部门重视业务工作，忽视了文化建设的重要作用，对档案文化的形成缺乏科学的指导和支持，不能与教育思想实现高效结合，无法推动文化建设的发展。同时在校园文化的建设中，缺乏对档案资源的深入分析和科学利用，不能充分发挥档案工作职能，院校发展历史和发展成果得不到合理的利用，不能为工作开展提供可靠的依据。学校管理部门对档案工作缺乏应有的重视，使得档案工作的开展面临着许多困难。档案工作涉及学校管理运行的各个环节，需要将管理工作和教学工作中产生的数据信息实现全面收集处理。但是档案部门与其他部门缺乏有效的沟通交流，不能保证管理工作对学习运行环节的全面覆盖，不能保证档案资料的完整性，只对重要信息进行整理存储，不能高效地呈现学校的发展历程，不利于档案工作的高效建设。

（二）缺乏文化建设思维。文化建设对提升管理成效起到关键推动作用，能够充分发挥工作效果，形成管理优化和学生成长的积极效果。而在当前的档案工作环节，相关人员缺乏科学的文化思维，过于重视业务工作，对文化建设的重要性缺乏有效的认识，不能结合自身管理活动实际，对文化理念进行科学优化。当前的档案工作思路较为传统，重管理轻利用，对档案资源缺乏深入的分析研究，不能实现对档案资料中深刻思想内涵的有效提取和利用，无法为文化建设提供科学依据。同时当前的工作模式较为僵化，信息化程度较低，不能有效运用技术优势对相关档案进行科学的完善。档案工作缺乏与职能管理部门和师生的相互交流，使得文化理念的影响力不能得到高质量的展现，文化建设不能结合学校发展形势和师生的实际思想动态进行科学部署。

（三）管理队伍专业素养不足。当前的档案管理队伍的素质能力相对不足，不能充分结合校园文化建设实际，对档案文化进行科学建设。学校管理部门对档案工作缺乏有效的重视和投入，管理队伍结构不够科学，工作人员的思想水平和工作能力相对不足，不能对文化建设有效的重视。对文献资料等相关资源缺乏科学的分析利用，无法为学校运行提供有效支持。随着信息技术在学校管理运行和教科研工作中的广泛应用，大量的数字化数据信息随之出现，需要职能部门对相关资料数据进行及时收集和处理，以保证资料的完整有效。而当前管理部门缺乏专业的信息技术人才，虽然已经形成了信息化的管理模式，但是对数字化资料信息的处理方式较为落后，缺乏优秀管理和技术人员，不能推动档案工作的高效开展。

二、高职院校档案文化建设与社会责任的融合

高职院校在办学过程中要充分认识到自身的社会职能，为学校建设指明前进的方向。作为专业技能工作人员的培训机构，具有为经济发展输送合格人才的重要责任，需要在文化建设中提升社会责任感，对管理活动进行科学优化，推动人才的科学培养。而作为运行活动的关键构成，档案文化思想对推动良好院校发展氛围的营造起到积极作用。高职院校要将档案文化建设与社会责任的实现进行高效融合，推动人才培养水平的提升，为社会发展提供有效支持。在档案文化建设中，要充分发挥档案管理职能，通过对相关教育科研数据信息的科学分析，对教育工作提供有效支持，优化技术培训效果，推动学生素质能力的提升。同时通过学校发展历程的高效展示，对学生进行积极的思想教育。通过开展丰富多样的文化建设活动，如档案展示活动等，对学生的思想行为进行科学的规范和引导，使其形成积极的学习态度，营造积极的学习氛围，实现教育效果的提升。同时高职院校教育活动的开展需要与市场需求进行高效结合，提升专业技能教学的针对性，档案部门要通过对档案资料的分析，准确掌握社会需求情况，为教学工作提供可靠的依据，提升教学效果，并能够为学生成长指明方向，形成针对性的发展策略，使学生在就业环节得到有效帮助。档案部门要加强与合作企业的交流沟通，对其企业文化进行深入研究，结合合作办学项目的实际情况，发挥档案管理优势，对企业文化进行科学渗透，推动合作效果的提升，使学生能够对企业发展思想形成高度认同，提升其学习热情，为今后的工作生活提供有效支持。

三、高职院校档案文化建设的传承与发展

（一）转变传统的档案管理思路。管理部门要高度重视文化建设，结合管理实际，对文化建设进行科学规划和实施，将学校的发展思想进行科学融入，为工作开展指明方向。要强化档案文化职能实现，积极参与到决策制定和学生教育活动环节，与相关职能部门进行高效协作，形成有效的合力，實现对资料数据的全面收集，为文化建设提供有利条件。同时要充分结合高职院校发展特点，将培养专业技术人才的社会责任融入档案文化建设中，提升档案文化的针对性和科学性，推动学校和学生的共同成长。管理部门要提升创新意识，结合文化建设出现的具体情况，优化管理工作模式，推动工作效果的提升，深挖档案价值，为文化建设提供基础保障。

（二）加强重视和支持。高职院校要加强对档案文化建设的重视，让学校发展思想和管理理念对档案工作进行高效渗透，使档案管理活动能够充分适应学校发展形势，提升档案管理水平，充分发挥档案管理优势，对文化建设提供有效支持。要完善档案管理制度，对档案管理活动的各个环节进行科学规范，制定针对性的管理标准，保证管理制度的高效落实，对资料收集环节进行科学优化，制定统一的资料格式，提升档案管理效率，为文化建设提供有效的基础。要完善监管机制，对管理活动中存在的问题和不足进行及时的解决，形成对管理制度的针对性完善，对文化建设形成有效的督促作用，推动文化建设工作的高效开展。要加强管理队伍建设，完善培训教育机制，推动其专业素养的提升，实现管理工作的高效开展。要加强思想教育，使工作人员能够对档案文化建设的重要作用形成正确的认识，形成对学习发展理念和管理思想的高度认同，提升其工作积极性，保证档案文化建设的科学性，并通过档案管理活动对教职工和学生的思想意识进行科学的引导，推动校园文化的科学建设，为学生成长起到有效的推动作用。

（三）推进信息化管理模式的完善。信息技术在档案工作的高效利用，对档案文化建设提供有效支持。档案管理部门要加强对信息化管理模式的优化，推动管理效果的提升，充分利用信息技术优势，加强对档案资料信息的分析处理，实现对其中价值信息的高效提取，将其中的思想内涵进行全面呈现，推动文化建设的高效开展。要积极引进先进信息设备和技术，如大数据、云计算技术等，对档案管理活动进行科学优化，充分发挥先进信息技术的数据处理和运算优势，实现对档案资料的科学分析。

（四）创新文化建设形式。在档案文化建设过程中，档案部门要充分发挥自身资源优势，对文化建设活动进行科学设计，加强对文化思想的宣传教育，科学利用网络途径，实现对学校管理运行和教学工作的全面覆盖，推动师生思想水平的提升，营造积极的学习氛围。同时要对文化建设内容进行深入挖掘，利用信息技术优势对档案资料中的亮点内容进行有效提取，将思想教育内容进行科学融入，推动教师理念的科学转变，对学生的思想行为进行科学的规范和引导，提升教学效果。要积极创新文化建设活动，使档案文化思想对教学活动进行高效渗透，积极开展丰富多样的文化建设活动，提升档案文化建设成效。

四、结语

档案文化建设是高职院校档案工作的重要任务，对推动学校和学生的共同发展起到重要作用。档案管理部门要充分结合当前的档案工作实际，转变文化建设思路，创新文化建设内容和形式，提升文化建设效果。

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