基于“大智移云”背景下业财一体化研究

王佳丽

摘 要：基于“大智移云”背景下，介绍了“大智移云”、業财一体化的概念，阐述了企业推进业财一体化的意义，分析了目前业财一体化存在的问题并提出了相应的建议，为推进业财一体化发展提供借鉴。

关键词：业财一体化;“大智移云”;管理会计

文章编号：1004-7026（2020）15-0132-02         中国图书分类号：F232;F275        文献标志码：A

当前社会已进入“大智移云”时代，大数据、智能化、移动互联网和云计算等新技术的发展以及财务机器人的应用，使传统财务会计发生了巨大变革。业财一体化是大势所趋，而传统会计向管理会计转型也是必然趋势。企业应当紧随时代脚步，充分利用新技术，推进业财一体化在企业管理会计体系中的应用，促进企业持续健康发展。

1  研究背景

“大智移云”时代，是大数据、智能化、移动互联网和云计算具有巨大的现实和潜在能力的时代。云计算、大数据等信息技术不仅改变了人们的生活，也带来了财务会计的改革。德勤、毕马威、安永、普华永道财务机器人相继问世，逐步取代了标准化、规范化的财务流程，财务核算越来越自动化、智能化，大大提高了财务工作效率。财务智能化帮助企业降低了成本、提高了经济效益，同时也对基础财会人员的工作造成一定影响[1]。

业财一体化，即业财融合，将企业经营中的业务流程、财务会计流程和管理流程有机整合在一起，使财务数据和业务融为一体。业财一体化是管理会计的第一步，在业务活动的整个流程中融入财务管理理念，借助业财一体化管理信息系统使得数据更加及时准确的传递，实行管理依据数据、数据源于流程、流程基于业务的融合理念[2]。

2  业财一体化的意义

2.1  有利于信息的高度集成和共享

业财一体化主要将财务流程与业务流程的信息进行有效集成，可以共同完成企业的业务。例如采购管理业务，采购部门首先填写请购单申请采购，采购部门根据请购单选择供应商和货物，并作出是否采购的决策，如果采购则需录入采购订单。采购物资到达企业，仓库管理人员根据到货单进行比对，核对无误录入入库单数据。财务部门收到采购合同和发票后，可以在一体化系统内直接查询采购信息，并借助信息管理系统自动生成凭证，从而实现信息共享，提高了会计信息的准确性。

通过业财融合，在很大程度上保证了企业业务数据的共享，同时业务的物流信息、资金流信息、财务信息得到了高度集成。业务流程与财务流程的一体化集成，可以简化流程，提高效率，使得会计业务流程更加标准化、流水化、自动化。

通过建立业财一体化的信息管理系统，能够打破业务部门与财务部门之间信息沟通滞后的现状，使得各部门都能够及时全面了解企业信息，高效完成工作，以实现企业价值最大化[3]。

2.2  有利于财务会计向管理会计转型

“大智移云”背景下，新技术使传统的会计核算工作更加便捷，重复性的工作可以由财务机器人完成，而且更加精准。因此，财务会计向管理会计转型是必然趋势。业财一体化要求管理会计在战略导向、资源匹配、协调管理和风险匹配的原则下，融入企业的战略决策管理、预算管理、绩效管理和重大投资决策，从而提高企业的财务管理能力。企业还需要建立一个业务与财务相结合的智能平台，为企业提供多方面、多层次、多维度的管理分析和经营决策支持[4]。

3  企业推进业财一体化存在的问题

3.1  财务与业务部门融合困难

目前，企业中业务与财务部门相分离的现象比较常见。随着企业的发展，通常会设立所需要的职能部门，各部门之间分工明确，相互合作，以创造价值。在工作中，财务部门和业务部门界限明显，相互之间的沟通较少。传统财务会计核算时，反映的信息缺乏时效性和完整性，只能反映业务活动中的一部分信息，对于供应链上的各种信息了解较少，导致财务和业务部门分离。

3.2  缺乏综合管理型人才

“大智移云”时代，企业对财务工作越来越重视，对财务人员要求明显提高。我国虽然拥有大量的财务会计人员，但是缺乏综合的管理型人才。业财一体化要求财务部门与业务部门融合，财务人员要站在管理者的角度开展工作。目前，不论是企业还是学校对会计的培养，都没有重视管理会计与财务会计的融合发展，也不能很好地将管理会计的发展和大智移云结合，导致企业决策失误。造成这一现象的主要原因是缺乏既懂财务又懂业务的综合管理型人才。同时大多数企业缺乏对管理型财务团队的培养，财务人员的专业技能也有待提升，财务团队参与单位管理和业财融合的积极性不高。

3.3  缺乏系统的业财一体化数据库

近年来，大数据为企业的快速发展提供了助力，可是在实际工作中，企业的信息化程度不高，各部门之间的数据共享和信息沟通不及时以及信息软件功能不健全等，阻碍了企业发展，降低了日常工作效率。如果企业的信息系统不完善、不健全，将直接影响内部信息共享，也会阻碍企业的业财一体化进程。同时，很多企业财务系统也存在缺陷，例如不具备事前预测、事中监控、事后反馈的全面财务监管流程，企业业务活动与资金流动未能统一协调管理，业务活动未能有效嵌入财务系统当中等，阻碍了业财融合工作的推进。

4  推进业财一体化的建议

4.1  促进财务部门与业务部门融合

业财一体化是财务部门和业务部门之间的融合，企业应当基于业财融合理念，采取措施加强业务和财务部门之间的联系，协调财务目标和业务目标。财务部门需要了解和掌握业务的供应链，包括采购管理、客户管理、供应商等，确保财务与业务融合，从业务角度诠释会计报表，树立管理战略意识。具体措施包括以下几点。

首先，为了落实财务部门的主體责任，财务部门需要从传统的核算职能转向管理职能。在财务工作中，传统的财务会计人员主要承担财务数据的核算工作，用数据反映企业的整体业务活动。具体的财务数据需要根据经营活动得出，并及时、实时地反映业务活动。当公司购买设备并进行销售时，财务部门应及时更新数据，以反映当前的运营活动。

其次，建立业财一体化风险防控体系，实时监督业财一体化实施的风险点，及时发现问题并解决问题。利用风险防控的关键点对财务数据进行分析，财务部门要在分析数据后提出对企业业务活动的专业性意见，帮助业务部门提高工作效率。同时业务部门也需要通过业务活动的情况，对财务部门提出相应的建议或意见，真正达到业财一体化，实现融合的最大价值。

4.2  培养业财一体化的专业人才团队

“大智移云”时代下的企业，需要培养一支专业的管理型人才团队，组建团队的方式具体包括以下几点。

首先，通过选拔人才组建业财一体化的专业团队。可以设置考核制度，从各部门进行选拔，例如业务部门、财务部门。同时，对符合条件的人员进行培训，提高他们的数据处理能力，并鼓励他们了解两个部门的工作内容和流程，形成有效交流，以达到业财充分融合的效果。

其次，引进专业的管理型人才。企业可以通过招聘引进专业人才，以较快的速度组建团队，同时也为业财融合注入新的活力，进而保障业财融合能够顺利推进。

再次，重点培养一批有发展潜力的员工。加大培训力度，提高他们对业财一体化的认识，掌握业务部门与财务部门的工作流程，提高工作效率，为组建业财一体化的专业人才团队做好储备。

4.3  完善业财一体化信息管理系统平台

企业推进业财一体化建设的重要途径是充分利用信息技术与数据平台。完善业财一体化管理信息系统平台，为实现业财融合提供平台支撑。

首先，企业应建立一个综合性的财务数据共享平台。这个平台是汇总业务数据与财务数据的系统平台，平台上可以调用、共享业务数据库和财务数据库的数据，同时可以根据企业发展目标对数据进行分析、整理。

其次，企业应当注重平台信息的安全性。对系统录入信息、共享信息严控把关，保障网络、信息安全，防止信息泄露。例如信息平台登录可明确身份访问权限，采用实名认证、权限登录等，限制未授权人员登录系统，从而保证企业信息数据不被恶意窃取。

再次，企业在建立和完善信息管理系统平台的同时，还应当建立相适应的信息化管理制度。信息化管理制度能够让员工明确自己的职责，熟悉数据整合流程，从而提高业务流程、财务流程的有效融合。例如企业可以建立多级审批制度，实现不同部门之间的协同合作、信息共享。将财务数据和业务数据自动关联，方便管理层实时查询并进行对比分析。

5  结束语

“大智移云”背景下，企业的发展机遇与挑战并存。企业要紧跟时代的发展趋势，与时俱进，把握时机，充分利用大数据、云计算、移动互联网等新技术促进业财一体化发展。推进业财一体化需要企业各个部门之间团结协作，管理层全面配合，全体员工通力合作，发挥财务部门纽带和调节作用，提升企业业务管理的有效性和规范性。

参考文献：

[1]孔玉谦.大数据时代下的业财一体化研究[J].河北企业，2020（5）：107-108.

[2]徐国汝.企业业财一体化建设研究[J].纳税，2019（12）：47-48.

[3]杜君.“大智移云”背景下企业业财融合模式的应用[J].智能计算机与应用，2020（1）：253-256.

[4]肖博雯，张昌文，刘怡婷.“大数据”背景下的业财融合问题与对策研究[J].中国商论，2020（10）：40-41.