高校实验室化学品信息化管理实践

邢小霞，李平亮，赵川德

（青岛农业大学植物医学学院，山东 青岛 266109）

高校实验室是高等院校教师对学生进行实验教学、高校师生进行科学研究和提供社会服务的重要场所，是教师成果产出的主要基地，在提高学生实验动手能力和创新能力以及培养学生的综合素质方面起着重要的作用。高校实验室中的安全管理又是重中之重，是顺利进行实验教学及科研试验的重要保障和必要前提，一旦出现问题后果不堪设想[1-2]。

近年来，几所高校实验室安全事故的发生又多与实验室化学品有关[3-4]。青岛农业大学植物医学学院拥有山东省植物病虫害综合防控重点实验室、昆虫化学生态及害虫生物防治、农药毒理与环境安全等12个科研实验室，以及3个校级大学生创新平台、6个教学实验室，是所承担科研项目以及本科、研究生实验教学顺利进行的软硬件保障。因开展科学研究和实验课程所需，实验室购置和储存了种类繁多的化学品，其中很多药品或溶剂涉及易燃易爆、中毒、环境污染等问题。如果化学品管理手段落后，管理与实验环节脱节，将给实验室安全造成极大的隐患。因此，我们必须重视并不断探索提高实验室化学品的管理手段和技术[5]。

现如今随着社会的发展，个人电脑和智能手机逐渐普及，以网络和大数据为特征的信息化技术广泛应用于日常工作和生活，极大地提高了工作效率和生活质量。高校已经进入大数据时代，高校教学、科研和管理在无时无刻地产生着大量的数据。从这些海量数据中发现其蕴藏的潜在价值，服务于智慧校园的建设。青岛农业大学植物医学学院，将化学品管理与信息化技术相结合，根据植物保护专业实验室教学的现状和特点，开发出了一套实验室化学品智能化管理系统，从而改革传统的管理模式，弥补传统管理方法的不足。目前，已将该管理系统应用于教学实践中，已经取得了良好的效果，提高了实验室化学品的管理效率和安全性。

1 传统管理模式的不足

1.1 记账形式落后

在实验室日常管理过程中，化学品出入库常采用手工记账的方法，信息记录容易不全，且账本易丢失。手工记账形式落后，不易查询，效率低下，难以统一管理，已不能适应现代管理的发展。

1.2 化学品无专人管理

化学品的管理，由于管理制度不健全、管理者精力不足，通常由实验员或实验学生领取后各自保存管理，化学品没有分类存放，领取人员安全意识不足，安全防护措施不到位。一些药品由于存储不当，易发生变质失效。另外，由于化学品管理分散，各实验室即使能够及时盘点药品，但是由于化学品库存不能够信息共享，导致快过期药品得不到及时利用，便造成经济损失和生态环境污染，其中部分危险化学品的过久存放还易造成安全事故。

1.3 采购的化学品无质量评价机制

采购化学品的过程中，一些劣质化学品被以次充好购入到实验室中。由于缺少信息化评价机制，以至于劣质化学品被反复采购，影响了实验结果的准确性、科学性，甚至造成试验失败，严重影响实验进度。

1.4 药品库不规范

原来的药品库较简陋，缺乏可靠、完备的安全装置，如：防爆装置、警报系统、喷淋设施、视频监控系统等，及有毒有害化学品的急救措施。另外，危化品也没有专门的药品柜，均用普通的药品柜多加一把锁改装而成，存在一定的安全隐患。

2 改进措施

青岛农业大学植物医学学院利用计算机网络和信息技术，建立了新的化学品管理系统（http://10.8.48.135:12801/dssms/login.html?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg），并由专人负责管理，加强了化学品存取的过程管理，严格执行化学品使用登记制度。化学品管理系统主要包含用户管理、实验室管理、药品管理、库存管理。用户管理和实验室管理明确了专门的实验室化学品管理员；药品管理则包含了化学品出入库管理、危化品管理、化学品评价等信息；库存管理的功能是每月对化学品进行盘点并推送出快过保质期的药品。

2.1 数据信息化代替手工记账

实验员通过化学品管理系统记录化学品的各种信息，如化学品编号、名称、规格、数量、生产日期及批次、保质期、是否属于危险化学品、出入库等。定期检查化学品存放地点、数量、状态等情况，进行自查自纠，填写实验室安全日志。

2.2 化学品专人专管

学院设有专门的化学品管理员，接受定期安全教育培训，负责化学品信息化、出入库、库存盘点、应急等管理事物。在日常的化学品取用过程中，各实验室负责人和化学品管理人员在信息平台进行登记。所有的化学品出入库数据由化学品管理系统进行收集且动态分析多种类型的化学品常用数量、使用特点，以及危险化学品的使用和库存数量并进行安全等级分析，以达到及时安全监控与风险防控。化学品管理系统中的信息平台，每月对化学品库存进行盘点，将快过保质期的化学品和易挥发且存放时间较久的化学品信息放于平台首页，并进行提醒，以便于师生及时利用，避免化学品过期浪费、污染环境。

2.3 建立化学品评价机制

青岛农业大学植物医学学院的化学品管理系统添加了化学品使用评价模块，为后续化学品的购置提供参考数据。实验人员领用化学品，需按要求对所使用的化学品进行质量评价及建议，再由化学品管理系统进行收集和自动分析质量评价等级。对于评价等级低的化学品，视具体情况，在以后的化学品采购中不予推荐，劣质化学品及其供应商要及时加入黑名单禁止购买；对于质量评价等级高的化学品，在以后的化学品采购中予以优先推荐，建立可靠药品供应白名单。化学品使用评价模块，还可借助云、大数据等信息化技术，为顺利采购质量好的化学品提供信息支持。

2.4 化学品库的重新建设

本院实验教学中心，首先选取通风良好、背阳的房间作为化学品库房，配备了具有通风系统且耐腐蚀防渗漏的PP药品柜、防爆装置、紧急喷淋装置、视频监控系统等，另外配有防化眼镜、防毒面具、急救箱等个人防护护具及信息化的监控系统。日常教学中，视频监控系统将作为辅助管理方式，记录化学品出入库情况，监督领用人科学规范领取和使用化学品。化学品库还张贴了危险化学品的防范措施和处理方案，对危险化学品采用双人双管双锁的管理方式，充分保障化学品的存放和取用安全。化学品库中，普通化学品与危险化学品分开存放，危险化学品分类分开存放。化学品信息管理系统中涵盖了化学品库的各种化学品存取数据，将自动提醒使用者注意危险化学品的理化性质，预防安全事故的发生。

3 结语

化学品管理是实验室管理中的重要一环，涉及到师生人身、国家财产和社会稳定等重大方面，因而加强化学品管理并不断提高管理手段至关重要。青岛农业大学植物医学学院实验教学中心，利用了云、大数据、人工智能等信息化技术，建立了全面、准确、动态的化学品信息平台，创新了管理模式，使管理上更加规范严谨，优化了管理手段，提高了管理效率。该管理系统能够更快捷、方便的为广大师生提供服务，并降低了化学品浪费造成的环境污染和资金浪费风险，减少了实验室安全隐患，为实验教学和相关科研工作的顺利进行提供了安全保障。