大数据时代人社档案管理工作创新探讨

车延庆

摘 要 大数据时代下档案管理工作发生巨大的转变，为人社档案工作的创新与改革带来极大的便利。文章主要阐述大数据时代人社档案管理工作的创新策略，旨在有效提高人社档案管理工作效率和质量。

关键词 大数据时代 人社档案管理 创新策略

中图分类号：G271文献标识码：A

习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”随着大数据时代的到来，档案工作对中国特色社会主义的发展和中国民族复兴将发挥更加重要的作用。人社档案管理作为档案工作的重要组成部分，对当地的社会和经济发展产生重要影响。文章基于人社局的档案工作实际情况，提出一些有益的建议，促进人社档案管理工作创新发展。

1以数据为基础，坚持主动服务

大数据时代，大数据成为档案管理工作的基础。大数据时代有着极强的数据分析能力和数据筛选能力，可以实现对档案数据中深层次的价值和信息进行挖掘，为政府、企业和个人提供巨大的利用价值。因此，大数据时代，人社档案管理工作要积极转变思想观念，坚持主动服务。一方面要加强与政府、企业合作。人社档案管理工作利用庞大的数据库实现信息转化，改变在政府和企业有需求下的被动服务，实现利用数据资源主动为政府和企业提供服务。另一方面要加强档案管理工作宣传，将档案管理的价值深入人心，激发政府与企业相关人员参与到档案管理工作中，让政府和企业及相关人员为人社局提供更加详细和完整的档案资料和档案数据。例如引进人才档案数据管理，能够为当地的人才引进及聘用提供具有决策价值的信息，实现当地人才引进和聘用。

2以数据为工具，完善数据档案资源库

大数据时代，数据是档案管理工作的重要工作。传统的档案管理工作主要以人力为主，采用纸质资料归档。随着大数据时代的到来，传统的档案管理工作方式已经无法满足庞大的档案数据资源管理工作。因此，人社局必须要积极利用数据工具，建立完善的数据档案资源库，优化档案管理工作方式。一方面，对档案管理工作硬件设施进行改造。人社局要加大电子档案柜、存储设备、扫描设备等硬件设备的购买力度，更新已经淘汰的硬件设备。例如扫描设备，购买高清扫描设备，确保扫描的电子档案数据高清。另一方面对档案管理工作的软件设备进行改造。为了给政府和企业提供更为便捷的档案查询、咨询等服务，人社局必须要利用先进的检索系统、存储系统等软件设备，来实现大数据档案信息的管理和服务。

3以数据为媒介，促进档案资源共享

随着大数据时代的到来，档案管理工作面临着严峻的挑战，也面临着发展机遇。人社局档案管理必须要对传统的档案管理模式进行改革和创新，实现开放管理，融合创新。一方面，人社局档案管理工作要积极向其它单位的档案管理、档案馆等单位学习，实现人社局档案管理工作模式的创新与改变，制定更加规范、完善的档案管理制度。另一方面，人社局档案管理要利用数据优势，实现档案管理资源的共享。我国各地企业事业单位均有档案管理单位，分管各单位的档案管理工作。这些单位的档案管理工作一定程度上具有相容性和关联性。例如人社局档案管理与税务局、公安局、工商局等多个单位档案管理有关。人社局需要利用大数据和信息技术，实现资源共享，打破信息孤岛，快速推进人社局与其它企事业单位的档案管理融合。2019年吉林省人民政府出台《吉林省促进大数据发展应用条例（征求意见稿）》，要求吉林省各区域要积极推进大数据共享和开放。这为人社局档案管理大数据资源共享提供了政策支持。

4以数据为保障，加强档案安全管理

随着大数据广泛运用，信息技术不可避免地存在一些纰漏，这些纰漏极易造成人社局档案信息的泄露，容易造成企事业单位及个人损失。信息安全和数据安全也是大数据时代极为重要的工作内容。人社局档案管理工作在大数据广泛运用的背景下也要重视档案信息和档案数据的安全，确保个人信息、商业秘密及其它档案数据的安全。《吉林省促进大数据发展应用条例（征求意见稿）》提出了公共数据维护、更新和更正的策略，确保公共数据的安全。因此，人社局利用大数据实现人社档案管理工作创新和改革，也必须要做好档案管理的安全工作。一方面，实行档案管理责任制。档案管理工作是由档案管理人员执行，档案管理人员必须要对档案数据负责，确保档案数据的安全。人社局针对档案管理人员负责的工作内容，实行管理责任制，一旦出现档案数据安全问题，必须要进行责任追溯，查清问题源头，杜绝再次发生。另一方面，提高档案人员安全管理意识。人社局要积极组织档案管理人员参加党政教育学习、思想道德教育，不断提高档案管理人员的政治觉悟、道德素养。

5结束语

总之，人社档案管理工作会随着信息技术的快速发展改变传统的管理方式，实现大数据管理，实现档案管理的便捷化、信息化，提高档案管理服務质量和档案管理工作效率。人社局要与时俱进，不断学习，积极推进档案管理工作创新发展。

参考文献

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