会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析
2020-12-17安徽农业大学安徽合肥230036付行
安徽农业大学 安徽合肥 230036 付行
会计行业随着时代的发展也发生了很大的变革,已经从传统的人工核算转变为了今天的计算机核算,工作效率也得到了很大的提升。会计部门是一个企业管理工作中必不可少的重要组成部分,就目前的形势而言,很多企业都引入了信息化管理,这虽然能够提升企业的工作效率,但是在一定程度上还存在一些适应性问题。所以面对当前会计信息化发展趋势,怎样提高企业财务管理的适应性是尤为重要的。
一、会计信息化的含义
会计信息化是指充分应用现代信息技术,高效提高与优化企业财务会计工作的效率水平,促进财务会计工作展现出更高的适应性与可靠性。此种会计信息化的不断发展不但是针对财务会计工作展开创新,而且还需对传统的会计模型展开重构,提高会计工作的效率,保证会计工作可以与信息技术进行较为全面的融合,从而可以最大化的提高企业会计的工作效能性[1]。这种会计信息化的不断发展也是目前现代信息管理的着重要求,成为了会计改革工作中的突出组成部分,需要对其投入足够的重视程度。计算机技术与信息化技术身为会计信息化中的突出部分,要想与企业财务管理形成较好的适应,必须要在具体应用环节中避免一些明显的被动性特征,还要提高其可以在企业会计工作的贯彻落实,整体推进相对应的会计信息化发展,特别是对于最为核心对的企业资源计划部分,更加需要投入足够重视。此种会计信息化的发展不但要在相对应的技术层面展开优化工作,还需创新优化企业的多种会计思想,以此来带动企业会计工作的效率性,保证企业能够更加持续稳定的发展[2]。
二、会计信息化的影响
1.能够对会计信息质量进行提高
在会计工作中引入信息化技术能够实现各项工作的智能化管理,包括报销、归档、流转等多个流程,这在一定程度上能够减少会计人员的工作量,而且还能够提高工作效率和工作质量,使得会计信息的可靠性得到提高。
2.对会计工作效率进行提升
在传统的会计工作模式中,主要是在全部工作完成后再进行核算和报告,这种在工作结束后才能够得到相关信息和数据的方式已经不能适应当前会计企业的发展需求了,所以引入信息化技术成为了一种必然的发展趋势。会计信息化能够实现动态汇报和分析,主要是对会计工作的核算顺序进行了转变,从传统的事后核算转变为了现在的事中分析和控制,为企业高层领导人进行决策提供了更加及时的信息依据,更加方便他们进行运营方案的调整[3]。
3.冲击会计人员
将会计信息化引入会计工作,能够达到更高的效率,同时也使得大部分员工的工作岗位被替代,这部分员工主要是那些从事基础会计工作的人员。但是会计信息化对于高级会计人员而言,也对他们提出了更高的要求。需要所有的会计人员重新对自己的职业进行定位,并进行职业转型,才能够在人工技术不断发展的条件下,降低被企业淘汰的风险。
4.影响会计信息安全性
电子会计档案在我国的会计工作中具有一定的法律地位,在会计记账和归档时都可以将电子发票看作是重要的依据。虽然利用电子会计档案能够减少存储、占用的空间,但是因为结合了信息技术,所以也不可避免的带来了信息安全性的问题。在现如今的信息大背景下,黑客的数量是非常猖獗的,所以如果将信息化引入到会计工作中,就一定要重视网络安全问题[4]。
三、企业财务管理面对会计信息化的措施
我国科学技术的发展带来了会计信息化的出现,会计信息化的出现又在一定程度上增加了人们失业的风险。但是,会计信息化的出现并不能完全取代人类,相反的,如果员工在工作的过程中能够以积极的心态应对,不断的进行自我充实和自我完善,学习新技能、新知识,那么不但不会面临失业,反而能够在会计信息化辅助的基础上提升自己的工作效率。会计信息化是在人类运用科学技术的方法下产生的一种没有任何情感色彩的编程程序,是能够在人类控制的范围下进行操作的,所以并不能代替人类成为占据主体位置的一种存在。会计信息化应用计算机系统,经过会计财务系统,将数据收集、分析、核算等重要工作交由电脑进行操作,致使企业财务管理达成信息化、规范化,切实提高企业管理的工作效率[5]。因此在会计信息化不断发展的背景下,企业进行财务管理工作需做好以下几点:
1.坚持学习提升工作素养
会计工作人员应该意识到,正是因为有了先进的科学技术,才有了现在的会计信息化,所以掌握科学技术的前提就是熟悉相关知识,进行技能学习,而且这也是科学技术能够不断创新的基础条件。对于会计行业而言,更需要引入先进的人才,尤其是知识和技术型人才。当然除了进行人才引进外,还可以对企业内部的员工进行培训,在培训时最需要注意的是工作人员基础科学技术的学习,并让他们具备一定的风险意识,而且还要了解会计信息化的实际意义。其次,应该让相关企业人员在学习过程中吸取会计信息化的优势,并将这种优势结合到自身的会计工作中,成为促进自己不断进步的推动力。最后,新型技术人员需要具备一定的创新意识和较强的思维能力,具备不断大胆创新的勇气,这样才能够在实际工作中对会计信息化进行重新定义,让会计信息化在原有的基础上获得进一步发展。
2.依据形势转变工作形式
我国的会计行业在信息技术的辅助下,其优势越来越明显,但是对工作人员也提出了更高的要求。因此,很多技术不过关的人员出现了失业危机,所以对于这个问题,企业管理人员应该予以高度重视。社会在不断进步,技术在不断发展,这是一个不可避免的发展趋势,在这个大背景下,相关技术人员应该从自身出发,明确自己的工作地位,转变自己的工作形式,提升自己的专业水平,以一种积极的心态去应对这些问题。会计信息化的发展并不是为了取代人类,而是应该为人类的工作提供辅助性作用。所以,二者之间的关系不应该是对立的,会计工作人员只有明确了二者之间的关系,才能够真正的实现和谐相处,在这样的工作模式下,不但能够让会计信息化得到进一步发展,而且还能够在会计信息化辅助的基础上提高会计人员的工作能力。
3.适应科技确定工作定位
会计信息化的常态化使得很多会计人员在工作定位上发生了变化,如果这些工作人员不能走出惯性工作识别区域,那么不但不能提升自己的工作效率,还有可能面临失业的风险;但是如果会计工作人员能够在技术发展的条件下,站在时代的前沿,以一种积极的心态进行自我改变,那么不但能够适应不断变化的社会,还能够让自身取得显著的进步[6]。会计信息化技术最开始被人们定义为高端的科学技术,但是在实际的应用过程中,其主要代替的是那些基础性的、需要不断重复操作的工作,主要是为了节约不必要的时间,为各个高层工作人员提供更好的辅助。所以,如果基层工作人员能够不断的进行学习,提升自己职业技能,给自己确定更高的工作定位,还能实现更高的工作需求价值。
4.适应信息化发展,掌握工作技能
会计行业在科学技术不断发展的条件下,对各种高端技术进行了引进,包括网络技术、会计信息化技术、计算机技术等,这在一定程度上可以提高基础工作的运算效率,而且使得运算结果更加准确。在传统的记账、报账模式上,主要是通过人工方式来进行的,随着计算机时代的到来,这些基础工作都已经由计算机进行代替了,不但减少了会计人员重复进行信息运算的工作量,还从工作效率上对他们进行了提升。但是信息技术的应用需要相关工作人员具备一定的技术能力,因此在进行人员招聘或者对员工进行培训时,应该重点培训员工掌握会计信息化技术、计算机技术的能力。此外,会计人员除了具备基本的操作能力外,还应该掌握一定的计算机维修能力以及编程技术能力,这样能够在相关计算机专业人员研究开发财务核算时对他们提供科学准确的配合,实现财务管理的信息化需求。总而言之,会计信息化的不断发展,需要相关会计人员不断的进行自我提升,努力掌握计算机和会计信息化的相关技术,这样才能够在信息化发展的条件下降低被淘汰的风险。
5.适应国际开拓工作视野
跨国融资、国际合作等新型词汇的出现,使得我国的会计信息化、金融行业都和国际产生了一定的联系,这在一定程度上需要我国加强对国外会计、技术的学习,并在交流的过程中提升本国的能力。结合我国的发展特点,制定更加科学的工作技术和工作准则,这样才能够更好的适应全球化发展趋势。
结语:综上所述,在信息技术不断发展的今天,会计信息化的出现不可改变。而且随着时间的推移,日后只会变得越来越普及。会计信息化的出现并不是为了取代人类,而是为了提供更好的辅助服务,所以会计高层管理者应该对相关工作人员进行培训,转变他们的思想,加强技术培训工作,以此来面对激烈的市场竞争给企业所带了的挑战。会计信息化的发展趋势是一条健康向上的道路,其是以网络信息技术为支撑,是企业财务管理工作的历史发展起始点,为现代企业的持久稳定发展带来了深刻保障。