食用菌企业财务流程优化方法*

周艳丽

（郑州财税金融职业学院，河南 郑州 450048）

社会进步离不开企业发展，企业能为市场经济提供持久发展活力。食用菌企业作为众多企业大军中的一员，也应积极参与到市场竞争中，并通过加强会计管理，提高企业资产运营水平。结合食用菌企业的发展现状可知，在企业财务流程方面，部分食用菌企业存在明显的弊端，导致企业财务管理工作与企业发展要求不符。因此，基于现代化的企业财务管理要求，食用菌企业必须针对性优化财务流程，提高财务流程与企业发展适应性，同时彰显出食用菌企业财务管理的信息化建设水准[1]。

1 食用菌企业财务流程的现存问题分析

1.1 缺乏科学的管理模式

食用菌企业在进行会计管理时，仍存在管理模式落后问题。传统的管理模式虽不会出现较大的差错，但会导致整体财务工作效率不高。当前食用菌企业的财务管理流程主要为层级上报处理模式，且各个部门之间独立性较高，缺乏协作，因而会导致财务工作流程刻板，同时使得财务信息共享性和时效性降低。在此种财务流程下，财务理人员在配置资金和资源资产方面都会受到较大的限制，从而导致企业整体缺乏高效的财务管理工作支持，最终将影响其获得较高的经济效益。

1.2 无法准确反映企业经营状况

对食用菌企业进行财务管理，其目的在于将企业的经营状况及时、准确地反映。而当前大部分食用菌企业执行的财务流程存在一定的分散特征，因此，在进行企业财务管理时，会出现无法及时反映企业经营情况的现象，同时当出现较多的滞后环节时，最终反馈出的企业经营状况信息将与企业实际情况出现较大问题。而一旦出现问题，企业在后续的经营决策过程中，会出现不科学的情况，从而导致企业无法获得长期的经营效益。

1.3 财务流程实时控制受限

在现代化的管理模式下，食用菌企业在进行财务管理时，应对财务流程进行实时控制。而现行的财务管理模式因缺乏信息化特征而导致实时控制受限，从而会影响财务信息的即时共享，导致企业信息反馈时效降低。针对当前现行的企业财务流程可知，其在进行最后的整体核算时，会出现资金信息落后于物流信息的问题，从而造成财务部门与其他业务部门之间沟通不顺畅，影响协作经营效率。在当前的财务流程下，财务人员在总结资金时，需要首先通过内部业务部门进行数据信息汇总与整理，因而会导致最终的核算效率低下。

1.4 信息共享人工操作水平较低

在当前的财务流程工作模式下，食用菌企业财务人员还较为依赖手动计算，同时受到程式化业务流程的限制，财务工作效率将显著降低。而在会计电算化与会计信息化的发展趋势下，食用菌企业则要积极优化财务管理模式与流程。根据优化实践可知[2]，其优化成效并不理想，主要原因在信息共享人工操作水平较低，无法将人工操作与信息技术充分结合在一起，未能基于二者的共享要求对财务流程进行优化，由此，将导致信息使用效率无法满足企业运营需求。

2 食用菌企业财务流程优化的具体策略

2.1 创新工作模式

2.1.1 打破顺序化工作流程模式

基于企业的现代化管理需求，财务管理人员需要对财务工作模式进行创新，首先要将重点放在对工作流程模式的顺序重组上。食用菌企业的财务管理人员应借助信息技术对财务管理流程进行编码，并将代码转化为固定和统一的指令，确保指令与财务工作流程高度融合。在有序的打破顺序化工作流程模式的前提下，财务管理人员可以对财务工作指令属性进行分类，同时根据具体类别建立处理模型。在此种工作流程模式下，财务管理人员可以借助计算机设备和相关系统对管理需求进行自动化分类，并进一步分析财务数据信息，加强财务部门和业务部门之间的连通建设，确保形成一体化的财务办公模式。

2.1.2 做好流程优化重组设计

传统财务流程存在较多问题，食用菌企业应结合实际情况对财务流程进行重组与优化设计。首先，财务人员要对现行的财务流程进行深度解析，找出其存在的缺陷，并在大数据技术的支持下对传统财务流程弊端进行具体分析，包括流程渠道局限性、信息反应滞后性等，在诊断处理完成上述内容后，财务人员可以初步确定财务流程的优化设计方案[3]，随后，财务管理人员要结合分析结果对各个环节进行优化设计。具体应结合计算机技术和网络信息技术，对收集到的数据进行分类整理，并挖掘数据价值，梳理数据要点，将其与企业会计信息充分结合，从落实会计核算职能、提高决策科学性等角度做好流程优化设计。最后，企业财务人员应注重对流程进行重组设计，要使财务工作与设计内容充分融合，优化财务组织安排与资源调配，加强信息系统建设，为财务流程的实时优化提供全面支持[4]。

2.2 提高工作精度

2.2.1 构建财务、业务一体化工作体系

在食用菌企业的业务目标下，财务管理人员应基于现有的财务管理流程对财务和业务工作模式进行优化，要不断精简当前的财务工作流程，形成一体化的财务、业务工作模式。食用菌企业需要将一体化集成程度较高的企业作为参考，积极引入先进技术，对财务管理流程进行模拟，逐步实现对财务管理流程的优化简化。精简财务流程的关键在于对信息技术的有效应用，财务管理人员应加强财务部门与业务部门之间的联系，确保良好的沟通与协作，使财务部门可以利用业务单据制作记账凭证，并通过参与财务信息录入环节，从而提高财务流程的集成程度，提高财务工作效率。

2.2.2 强化财务风险管控措施

在具体的财务管理工作中，管理人员需要重视财务风险，要采取各项措施加强财务风险管控。基于此，财务管理人员需针对各个财务环节加强监督。尤其在当前利用较多信息技术进行财务管理工作的背景下，财务管理人员更要做好对财务信息的安全防护工作。针对财务管理的信息化系统，管理人员要编制统一的会计准则、工作标准，并与会计信息系统相融合。同时在财务信息化管理系统中纳入风险预警模块，以便及时发现人员的违规操作，及时发出警报，在日常工作中加强对财务人员行为的核查，确保业务活动合法、合规[5]。

2.3 加强实时控制

2.3.1 制定统一的会计数据实时控制标准

对会计数据进行管理，在食用菌企业的发展要求下，需要对其进行实时控制，具体体现在母公司和子公司数据信息的实时控制上。在传统的财务流程下，母公司和子公司的财务工作相对独立，且互联互通程度较低。因此，食用菌企业应制定统一的会计数据实时控制标准，并将会计数据转码成基于公司特征的形式，同时在设置原始凭证、账簿和报表时，参照统一接口进行设置，使其符合各系统财务工作的管理要求，从财务管理系统的共建角度出发，对公司财务数据、业务数据等实现实时控制。

2.3.2 生成一体化财务管理平台

在现代信息技术的发展背景下，食用菌企业在进行财务管理时，必须充分应用大数据技术和信息技术。应从财务流程的优化角度搭建一体化的财务管理平台，同时要强化数据接口，确保企业各个部门之间的联系密切，同时做好各个部门财务数据的分类管理，确保会计核算工作具有较高的精度。在一体化财务管理平台下，能够对财务流程进行自动化设置，并通过数据采集和自动化表格编制系统对财务报表进行调整，从而能够生成结构化的企业日常运行数据，并将其传输给各个部门，使各个部门实现对数据信息的统一管理。

2.4 推进信息共享

2.4.1 融合财务会计和成本会计信息

对财务流程进行优化，其重点在于提高财务管理系统的信息化水平。财务管理人员可以基于财务会计和成本会计的融合管理角度，搭建专门的会计核算系统，纳入会计核算信息，确保信息具有较高的共享度；从会计科目汇总出发，按照核算单元、科目类别对业务收入和支出进行归纳和后续处理；在信息高度融合的基础上，对财务流程进行优化，保障每一个财务管理环节的数据都可以实时共享，同时要确保会计数据内容覆盖面广，且具有动态特征，以满足企业不断运营发展过程中对数据的实时获取需求，为企业进行成本控制提供科学参考。

2.4.2 基于高共享度的会计信息实现财务精细化管理

食用菌企业在财务信息的管理方面应注重实现精细化管理，而精细化管理的要点在于提高会计信息的共享度。企业财务管理人员应首先构建专项数据库，并对企业财务信息进行整合。同时，应明确管理目标，结合日常管理要求，制定精细化管理方案，明确精细化管理职责，提高精细化管理针对性；另外还需做好财务数据的科学整理，以明确企业资金使用情况，包括采购成本、经营成本和人力成本等，从而明确重大开销项目，做到对资金与资产分配情况的全面梳理，并针对上述项目进行精细化管理目标的分配。由此，财务管理人员要依据年度会计支出凭证对各个项目的支出明细进行明确，增强成本核算与财务核算之间的关系，使用科学的核算方法，全面清查企业固定资产，并转化为电子信息，实现统一管理。

3 结语

对于食用菌企业的长期稳定发展而言，企业管理人员需要重视财务管理工作。而新时代下的财务管理工作则要将财务流程优化作为重点，由此提高财务管理工作与企业发展要求的契合度。食用菌企业应从做好流程重组设计、提高工作精度、确保实时控制与信息整合等方面能多角度采取措施具体优化工作流程，以保证食用菌企业的财务工作流程能双重提升财务工作质量与效率[6]。