基于云计算的民办高校会计信息化建设研究
——以江西科技学院为例
2020-12-17傅金平江西科技学院
傅金平(江西科技学院)
我国会计信息化起步较晚,理论界对于IT 技术与会计的交叉研究较少,关于云计算的相关法律制度、技术手段、安全措施还不成熟,处于探索阶段,对于民办高校会计信息化云模式研究的相关理论更是凤毛麟角。所以,本论文的研究可以丰富云计算和会计信息化的相关理论,使云计算下的会计信息系统得到广泛使用。将云计算应用于民办高校会计信息化系统中,可以让民办高校在降低成本的同时充分搜集现有数据,得到优质的、个性化的服务;有利于使民办高校业务流程与会计核算有机融合,为管理者快速、准确做出决策添砖加瓦。另外,相关工作人员在云模式下可以随时随地获取相关信息,不再拘泥于时空的限制,有利于不同的民办高校实现资源共享,充分发挥资源使用效率。
■以江西科技学院为例,对江西省民办高校会计信息化管理需求进行问卷调研和分析
(一)基于云计算的江西省会计信息化建设中各类业务系统的信息资源整合
江西科技学院基于云计算的江西省会计信息化建设中各类业务系统的信息资源整合方面已进行了较好的尝试,也取得了一定的理论和实践研究成果。但江西省其他民办高校会计信息化工作依然普遍缺乏整体规划,没有形成一个跨部门(如:财务处、教务处、学生处等)的信息平台,部门之间信息交流不畅通,各部门各自为政,资源不能有效共享,财务部门和学校各部门之间依然不能实现大量的信息交流和最大限度的信息共享。所以,如何将江西科技学院基于云计算的会计信息化建设的较好经验或成果,成功地推广和应用到江西省其他民办高校,成为本课题下一步研究的难题。
(二)基于云计算的江西省民办高校会计信息化建设的网络安全保障问题
随着民办高校会计信息系统运用范围的不断扩大,师生访问量不断增加,信息安全技术总是落后于病毒的发展,服务器自身存在系统风险和硬件损坏风险,网络安全问题日益突出。所以,如何推广应用江西科技学院会计信息化建设的网络安全保障体系和进一步加强江西省民办高校会计信息化建设的网络安全保障成为本论文下一步研究的另一难题。
■以江西科技学院为例,基于云计算的民办高校会计信息化建设的影响分析
江西科技学院会计信息化建设的影响因素,主要有以下几个:民办高校的会计信息化理论研究、中控教育集团高层领导的重视程度、会计软硬件的云计算环境、与云计算相关的会计法制建设、高级会计人才和与云计算相关的高级技术人才的综合素质。云计算对江西科技学院的会计信息化建设将带来以下一些积极的影响:降低江西科技学院与中控教育集团其他校区的云计算开发建设成本和运营成本,提高江西科技学院财务会计报告数据的准确性、及时性和有效性,大大解决了江西科技学院急需高层次财会人员的问题。
■以江西科技学院为例,基于云计算的会计信息化建设
江西科技学院的董事长于果高度重视基于云计算的会计信息化建设,专门招聘成立了云计算的攻关小组,由高级财务人员和精通云计算的高级技术人员组成,以中控教育集团的名义与金蝶软件有限公司合作,开发制作了“业务蓝图方案(财务总账篇)”,根据民办高校个性化需求,建设自主云平台,整合民办高校报账过程中的各类会计信息资源,整合各类业务系统的基本信息和科研、设备等业务信息资源到“数字化”校园平台。实现民办高校会计信息化与“数字化”校园数据共享:民办高校会计信息化从数字化校园中获取包括教职工基本信息和工资信息、学生基本信息和住宿信息、教学科研相关信息等数据;“数字化”校园平台从会计信息系统获取包括科研经费使用情况、教职工工资情况等数据。各类业务系统数据库信息资源整合思路详见图1。
课题组主要成员主持结题的全国教育信息技术研究“十二五”规划项目“基于多终端服务一体化的智慧校园的建设与应用研究”对“图1”中的内容进行了相关研究。江西科技学院针对基于云计算的民办高校会计信息化建设过程中出现的各种各样的网络安全问题和不足,制定和完善相关的网络安全保障体系,为江西科技学院基于云计算的会计信息化建设保驾护航,同时为江西省和其他省份的民办高校提供借鉴和防范作用。