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巧妙运用会计电算化有效提升农村财务管理效率的路径探索

2020-12-16李帘玫

农村经济与科技 2020年20期
关键词:路径探索会计电算化

[摘要]近年来,我國步入了高速发展的阶段,农村的经济也得到了很大的提高,在这种背景下,农村财务管理开始呈现多样化和复杂化的发展趋势,为了进一步提升农村财务管理效率,促进其发展,需要不断采用新的技术,与时俱进。而会计电算化是信息技术不断发展的产物之一,具有高效性,可以有效地减少农村财务管理的工作量,加快管理效率,促进农村经济的进一步发展。因此,针对运用会计电算化对农村财务管理效率进行提升的办法进行分析和探究,希望能促进农村财务管理的进一步提升。

[关键词]会计电算化;农村财务管理效率;路径探索

[中图分类号] F302.6

[文献标识码]A

随着时代的不断我发展,我国不断地推行各种惠农富农的政策,促进了农村经济地不断发展,近年来更是取得了新的成效。其中,农村财务管理对于推动农村经济的发展非常重要,但传统的财务管理方式存在着很多问题,大多采用人工处理的方法,不仅管理过程不够规范,还无法做到公开透明,严重限制了农村财务管理的发展。如何进一步提升农村财务。管理效率,使其跟上经济发展的脚步成为了一个亟待解决的问题。而会计电算化则是一个很好的解决手段,与人工方法相比其准确性和效率都有了很大的提升,可以有效减轻人工工作量,增加工作效率,还可以进一步对管理工作进行规范,促进其不断发展。

1 会计电算化概述

会计电算化是基于计算机技术和其他一些信息技术来进行会计工作,又被称为计算机会计。换言之,就是利用计算机中一些计算和会计软件来帮助人工处理一些问题。这种技术是基于计算机在我国的快速发展,这些先进的会计处理系统可以帮助人们处理很多人工难以解决的事情,并减少人们的工作量,加快工作效率。随着信息化时代的到来,会计电算化也越来越多地出现在人们的视野中,充分反映了计算机技术与其他领域之间的融合,随着时代的不断发展,会计电算化将会更多地投入到各行各业之中,得到更广泛地应用。

2 会计电算化对农村财务管理的作用

2.1 提升农村财务管理的效率

随着近些年计算机技术的不断进步,各种计算机及信息技术在农村开始变得更加普及和进步,这些都为会计电算化的应用提供了一定的基础。通过利用计算机代替人工来进行记账等工作,可以很大程度上减少人工工作量,通过计算机来快速完成记账、结账和核算等工作,降低人工成本,减轻财务管理人员的工作压力,进而提升财务管理的效率。通过实施会计电算化,可以有效地完成对各类财务信息的汇总和分析,再将最后的分析结果上报给上级部门,也方便村中各种决策的制定。

2.2 进一步规范农村财务管理

在引入会计电算化之后,传统的财务管理模式被彻底颠覆,过去落后的人工管理逐渐被智能化的管理方式所替代。在利用会计电算化进行财务管理时,相关管理人员可以利用计算机技术进行自动生成数据报表,登记账目以及汇总和生成表格等工作,自动化的操作可以很大程度上解决传统人工操作存在的不规范,随意性高,错误率高等问题,进一步提升农村财务管理的规范化程度。另一方面,利用计算机还可以对集体资产进行全面的汇总和分析,一定程度上可以杜绝人工操作可能产生的腐败行为,保证集体财产的公平性。

2.3 有利于提升财务管理人员的专业水平和综合素质

在实施会计电算化之后,需要对村中的各类财务行为进行有效规范并完善相关的技术操作的标准,这会一定程度上促进财务管理人员的管理观念进行转变,及时认识到促进财务管理智能化和信息化的重要性,并促进他们学习相关技术操作的知识,提高他们的专业水平和综合素质,从而更好、更高效地完成财务管理工作,促进农村经济的不断发展。

3 会计电算化对于农村财务的作用

3.1 使会计事务更加合理化

会计电算化会在很大程度改变农村处理会计事务的方式,在操作上,多采用人工和计算机相融合的方式,改变了过去只有人工操作的状况,变得更加智能化。根据相关的程序就可以自动完成很多会计工作,不仅效率增高了,准确度也有所提升。随着时代的不断进步,过去传统的人工核算已经逐渐不能够满足会计事务的需要,而会计电算化的自动化运行程序高度智能化,非常的方便,还具有保密性,可以更好地满足会计工作的需要,准确合理地处理各种会计事务。

3.2 提升会计信息的质量

在使用传统的会计记账方式时,大多情况下会使用过去的会计记账凭证来进行财务信息的处理,非常繁琐。而利用了会计电算化之后,财务处理系统可以将过去的各种会计记账凭证进行录入,之后在计算机中进行直接处理,提升了会计信息的真实可靠性,也很大程度上避免了造假情况的出现。随着会计电算化在农村的不断普及和发展,利用会计核算系统可以高效地处理每一个环节中存在的各种问题,大幅提升会计信息的安全性和真实性,进一步保证会计核算的质量。

3.3 扩展监督的渠道

会计电算化使得财务公开表格的快速生成成为可能,通过财务公开网站,所有民众都可以非常方便地查询到相关信息,也方便财务管理部门受到人们的监督,增加农村财务的透明度,保障人们的知情权,为农村财务矛盾的解决也提供了坚实的保障。而在审计电算化方面,也要注意充分利用计算机技术,在对计算机技术进行充分了解之后,再开展审计工作,方便对财务信息地高效正确处理。

4 会计电算化在农村财务管理中的应用现状

4.1 对会计电算化的认识不到位

目前来看,在农村的许多干部对于会计电算化的认识还不到位,很多人只是单纯地认为只是引进几台计算机,利用计算机来进行记账和报表,没有太大的作用,没有充分认识到会计电算化对农村财务管理的真正影响。不仅如此,很多干部认为村内的资金有限,因此不愿意为会计电算化给予拨款,导致相应的软件和硬件设施的缺乏,影响农村财务管理的进一步发展。更有一些领导认为会计电算化只是形式工程,是将财务管理推向现代化的标志,没有太大的实际用处,只进行建设而没有真正地实施到位,从根本上仍然采用传统的人工模式。这些思想上的落后都极大地影响了会计电算化在村内的推广的实施,限制了农村经济的发展。

4.2 农村财务管理人员水平不足

另一方面,农村相比城市而言发展要略为落后,工作的条件较为艰苦,待遇也比较差,很难吸引到高水平的财务管理人才。从目前农村财务管理人员的现状来看,由于农村地区获取信息比较困难,也很少有机会可以接受到先进的培训,其专业水平和综合能力很难得到提升。特别是随着时代的发展,互联网技术的应用开始变得越来越广泛,财务管理工作的难度逐渐加大,对财务管理人员的要求也日益增大,导致了很多管理人员无法适应当前的要求。特别是会计电算化投入应用之后,目前的很多财务人员缺乏相关的专业知识和操作技术,很难发挥出其应用优势,也就不能很好地推进财务管理工作的进步和发展。

4.3 相关设备的缺乏

虽然会计电算化可以很大程度促进农村的不断发展,但在实际的应用过程中,可以发现其本来的作用没有真正地发挥。由于资金投入的不足,很多必要的硬軟件设备无法购入,影响了会计电算化的应用。不仅如此,随着市场经济体制改革的不断深入,很多软件设备都已经走向商品化,越来越多的会计应用软件开始在市场上流通,虽然这一定程度上促进了会计电算化的普及和发展,但是针对农村财务管理的软件却还很有限,限制了会计电算化在农村中的应用。

4.4 有关制度不够完善

对于农村来说,互联网技术与城市相比没有那么发达,会计电算化仍是一个比较新颖的事物,对于会计电算化的应用还处于一个摸索前进的阶段,相关的规定制度还有很大的完善空间。据调查,很多农村地区缺少相关的管理机制而导致在会计电算化的应用过程中没有相关的规定可以遵循,限制了其在农村财务管理中的发展。

5 利用会计电算化提升农村财务管理效率的策略探索

5.1 做好宣传,建立对会计电算化的正确认识

正确的引导是确保会计电算化普及和发展的重要前提,因此,这就要求上级的领导部门做好宣传工作,让农村干部和人民了解到会计电算化的重要性,树立对会计电算化的正确认知,推动其在农村的普及和发展。上级部门可以充分利用电视、报纸等做好宣传工作,尤其是对会计电算化可以帮助规范农村财务管理工作,提升管理人员的专业水平,以及促进财务管理透明化,减少腐败行为的发生进行重点宣传,让各级部门干部彻底认识到会计电算化会对农村财务管理造成巨大的影响,从而增大对资金的投入和对设备的引进,更好地使会计电算化发挥其优势,提升农村财务管理的效率和质量。

5.2 对财务管理人员进行专业培训

财务管理人员的专业水平和素质对于会计电算化的推进有着重要的影响,除了要掌握会计知识以外,还要了解相关计算机的知识和操作技术,对综合水平要求更高。而目前来看,这种类型的农村财务管理人才非常有限,因此开展一定的培训工作非常有必要。管理部门要注意深入了解农村财务管理人员的水平,并结合当地的工作现状,开展丰富的培训工作,同时结合在岗和离岗培训,帮助财务管理人员快速提升自身的专业水平与操作技能,从而促进会计电算化的应用。

5.3 进行农村会计软件的开发

随着技术的不断发展,会计软件具有的功能性变得越来越强大,很大程度上可以减轻人们的工作量,提升工作效率。相比于城市的财务管理,农村的财务工作要更为简单,固定资产的种类和数量也较少,同时,农村的财务管理人员对于一些专业术语的使用也较少,因此在开发相关软件时,要注意简洁度,可以多结合一些图片等,图文并茂,更加直观,另外操作系统也要尽可能简单,便于农村财务管理人员进行使用。同时,加强软件的输入控制功能,避免一些不需要的数据进入系统,影响工作效率。

5.4 严格制定和执行会计电算化的管理制度

为了保障会计电算化在农村财务管理中的合理应用,相关的管理制度是必须的。管理制度可以确保会计电算化的优势得到充分发挥,促进其在财务管理中的进一步普及,促进农村经济的发展。会计电算化的实施包括了人员的配备、计算机的管理、软件的维护、数据的分类等种种内容,非常繁琐。面对如此繁琐的工作,可以专门配置一位管理人员来进行会计电算化的管理工作,并注意调控硬软件的正常运行。另外还要设置操作和审查人员,来确保会计电算化的正确使用。同时,在制定管理制度时,要从实际情况出发,保证其合理可行性,还要确保监督和审查工作的进行,从而保障管理制度的执行。

6 结语

农村的经济得到了很大程度上的进步,财务管理的重要性也慢慢凸显出来。会计电算化已经逐步成为财务管理的主流趋势,但在实际应用的过程中,我们可以发现其中还存在着许多问题,比如农村干部对于会计电算化的认知不正确,财务管理人员的综合水平不足,以及硬软件设备落后、管理制度不完善等,这些都严重限制了会计电算化的应用,不利于农村财务管理的进行。但只要我们及时采取措施,转变人们的认知观念,加大资金投入和软件的开发,开展一系列的培训工作以及严格制定和执行管理制度,会计电算化一定会充分发挥其优势,提升农村财务管理的效率,促进农村的不断发展。

[参考文献]

[1]李嘉会计电算化在农村财务管理中的应用[J].山西农经,2020 (11).

[2]陈洪英.浅析农村财务管理中会计电算化应用的难点和对策 [Jl.商讯,2020 (15).

[3]曹艳艳,论会计电算化在农村财务管理中的应用[J].农业经济,2020(04).

[作者简介]李帘玫(1978-),女,山东临沂人,审计师,本科,研究方向:农村财务审计。

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