大数据时代下会计信息化风险因素及防范措施

芦静（山西焦煤集团煤焦销售有限公司）

大数据的兴起有效提升了会计信息化的应用水平，提高了工作效率，但也相应带来了一定的经营风险。企业应结合自身情况有效应对，建立完善的防范机制，规范会计信息化行为，保证会计信息化的管理效果。

■ 大数据背景下发展会计信息化的作用

首先可以实现信息资源共享，企业可以利用大数据技术建立网络信息资源平台，使会计人员可以互相分享学习，了解最新的会计动向，实现资源的共同分享。其次可以减少会计信息化费用，会计信息化的实现需要在设备、软件、人力等方面投入较多资金。但随着大数据时代的来临，企业可以快速获得共享会计信息，减少了基础设施建设的投资成本。最后可以提高会计信息化效率，通过应用大数据技术可以不断增强云会计的服务功能，使会计人员更快计算报表，提升了财务工作效率。

■ 大数据背景下会计信息化的风险

首先，会计信息化平台建设比较滞后，现代会计信息化的发展离不开资源共享平台的支持，云计算供应商在为企业建立会计信息化系统时应进行大量前期准备工作，在综合分析用户会计需求的基础上，制定灵活性、服务性与扩展性较强的信息系统。由此看出，云计算平台建设的资金量较大且要求的技术水平较高，而我国云计算平台建设比较滞后，云计算服务供应商的专业能力与服务质量直接影响着会计信息化的实行效果。一旦服务供应商出现响应不及时问题，则会停止运营，甚至还会对企业的正常运营造成破坏性的影响，直接延缓了会计信息化的发展速度。其次，会计信息化共享平台建设缺乏安全性，当前会计信息化系统在身份认证与数据加密方面存在较大安全隐患。一是身份认证，只允许被授权人合理访问会计数据，认证方式包括用户名、密码、动态口令等。当前我国大多企业仅采用密码认证方式，设置比较简单，很容易被监听设备或木马程序窃取木马，安全系数较低。同时，在身份认证方面，个别数据库管理人员并未正确认知用户口令的安全性，为了操作方便使用自己的生日与电话等，很容易被黑客破译，影响了系统的安全运行。二是数据加密，在云会计运行模式中，各企业通过网络传递会计数据，数据确认方法发生较大变化，为了保证安全传输应采用数据加密技术。但当前大多企业对数据密钥的设置比较简单，并未辅助采用数据加密技术，无法保证会计信息的安全性。最后，有待完善会计化标准，大数据时代下，企业更为关注将自身经营管理模式与信息化社会对接，并未结合自身情况建立可行的会计信息化运行体系。且我国相关部门也并未完善会计信息安全立法，网络信息的金融监管明显落后于金融创新步伐，产生滞后问题。当企业采用云会计服务出现数据盗窃问题时，无法得到权益保护，以致阻碍了会计信息化的发展脚步。

■ 大数据背景下会计信息化风险控制策略

大数据时代的快速发展为企业会计信息化带来了机遇也带来了挑战，风险发生的几率不断增加。为了保证会计信息化的持续稳定发展，企业应采取有力的防范措施。

（一）自主建设会计信息化资源共享平台

在会计信息化资源共享平台建设方面，政府机构应作为引导力量，跨行业整合资源，充分利用各企业在资金、人力资源以及技术方面的优势，联合开发云计算平台，形成优势互补，降低开发成本。同时，政府职能部门还应设立云计算专项工程，鼓励IT厂商自主建设云计算平台，在此期间还应防范出现信息孤岛问题，有效融合企业会计信息系统与其他信息系统，协调统一信息流、资金流以及物流，形成良性循环。企业应以财务会计工作为中心，深度融合ERP 系统与会计信息化系统，真正实现企业信息的一体化，为企业的运行决策带来全方位的会计信息。除此之外，还应集成会计系统与商业智能系统，添加云计算在线智能分析、财务数据库、数据挖掘以及决策支持等功能，有效降低信息的应用风险。通过会计信息系统的融合，会计管理可以在借助云平台技术的基础上，引入决策树、神经元网络等先进技术，实现会计平台的高端使用。

（二）构建会计信息化网络防火墙

为了保证云计算的可靠性、安全性以及有效性，云计算服务商应建立多层严密的安全防护体系，充分发挥云计算在会计信息化中的作用。一是强化身份认证与安全管理力度，云计算平台应为不同的会计操作人员设置不同权限，全方位监察会计信息系统的运行情况，保证云计算模式应用的安全性。同时，还应加密处理企业存放的会计信息，避免被不相干人员看到数据，且密钥由企业自主设计。二是强化数据的加密力度，引用虚拟软件防护系统，在完全隔离的环境中有效运营会计信息化系统。同时，还应为企业提供恶意软件或黑客入侵的检测与防御服务，构建安全虚拟的监测平台，保证互联网环境下数据传输与应用的安全性。三是强化数据备份工作，在加密处理会计数据的基础上，企业还应做好数据备份工作，除了每日备份正常的会计数据，还应增加数据异地备份功能，一旦系统出现异常运行，可以在恢复系统的同时，避免丢失重要财务信息。除此之外，云计算服务商还应建立完善的数据恢复性测试制度，保证系统恢复结果的实时记录，减少故障发生几率，降低会计信息的恢复难度，避免丢失重要的财务信息，保证企业会计工作的正常进行。

（三）制定会计信息化标准与安全法规

当前我国云会计模式依然处于起步阶段，有待进一步规范管理。此时，相关政府部门应合理调控布局云产业模式，并制定云会计系统的运行标准，严格执行法律法规，保证企业的良性发展。云计算运行标准的出台可以保证其在企业中的认同度，政府机构应先调查分析云会计市场的运营情况，结合实际制定云会计标准，之后再根据市场的变化规律完善修订，形成可行性较强的云会计产业规范。同时，国家还应加快信息安全立法，规范云会计市场。除了应设定信息安全法规外，还应针对云会计服务商资质设立行业规范，提高行业门槛，筛选诚信度高、技术水平高的云会计服务供应商，为企业会计信息化系统的运行提供良好的竞争市场与财务安全保障。除此之外，还应建立信息安全的第三方监管机构，定期严格审查有资质的云会计服务供应商，通过监督及时发现问题并整改。且监管机构应积极给予企业后续教育，全面普及云计算风险防范知识，引起企业重视。

■ 结束语

大数据时代下，我国会计信息化获得了较大进步与发展，但也依然存在较多不完善地方。为了加快发展进程，企业应制定合理可行的解决措施，在会计信息化方面拉近与其他发达国家的差距，提高财务管理水平。