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网络经济时代财务会计管理存在的问题及对策研究

2020-12-16河北冀科工程项目管理有限公司殷青妙

营销界 2020年24期
关键词:会计信息财务会计管理工作

河北冀科工程项目管理有限公司 殷青妙

目前,社会正处于飞速发展、快速更新的网络经济新时代,多种新兴事物不断涌现,互联网就是其中最广为人知的事物之一。互联网的产生与发展给人们的日常生活、工作带来了极大的便利,同时还能有效创新人们的思维方式与行为习惯。针对财务会计管理这一岗位而言,互联网的诞生直接创新了财务会计的工作与管理方式,有效提升了财务工作的工作效率。因此,在网络经济时代下,将先进前沿的网络技术运用于财务会计管理工作中极为重要,与此同时,对财务会计管理存在的问题进行强化研究,对促进财务工作开展与创新,提升财务工作的成效等多个方面具有十分深远的现实意义。

一、企业财务会计管理在网络经济时代受到的影响

(一)促使会计信息质量特征改变

真实可靠的会计信息数据,能够为会计信息的使用者提供正确且有效的判断,并能够为企业做出正确的决策。一般情况下,会计信息的质量特征(完全性、可靠性、相关性等)不会随着会计信息的发展而改变,但在网络经济信息时代的背景下,由于信息数据的大量增加,各种网络安全问题逐渐显现,这就使得网络会计信息的安全受到一定程度的影响并为其带来较大的风险,这一情况的产生迫使会计信息的质量特征发生了改变。

(二)促使会计工作方式改变

在传统的财务会计工作中,会计工作人员往往采用手工记账的方式进行会计信息的记录,不仅使得会计人员面临较大工作压力,还会影响会计信息的准确率。而网络经济时代的来临,会计人员利用计算机来代替传统人工手写记录信息的方式,极大地提高了会计信息的准确率、减少了工作人员的工作压力、降低了人力物力的成本,更好地推动了企业财务会计工作的顺利发展。另外,将网络运用于财务会计工作中,一旦出现错误的会计信息,相关工作人员能够立刻进行搜索与定位,从而及时找到出错的会计信息并将其修正,从而为会计工作节省了大量的时间,有效提升了财务会计的工作效率。

二、当前财务会计管理工作存在的主要问题

自改革开放以来,我国的社会经济、科技水平有了较大程度的提升,因而推动了互联网技术在我国的快速发展,对我国的财务会计工作产生了极为深刻的影响。互联网能够有效、快速、完整、系统地整合财务信息数据,并能够对这一系列数据进行科学的分类、分析与处理,但在互联网运用于财务会计管理工作的实践过程中,其也产生了一部分消极影响,导致我国财务会计管理工作出现以下几个方面的问题。

(一)缺乏健全的财务会计管理法律体系

缺乏健全完善的财务会计管理法律体系,是当前网络财务会计管理工作中存在的最为关键的问题之一。没有完整的法律条文,意味着企业在利用互联网进行财务数据、会计信息整合时,缺乏有效的法律保障,这就容易使得增加企业的经济隐患以及财务风险,不利于企业的发展。除此之外,由于完善的法律条文的缺乏,致使网络技术管理责任缺少足够的明确性,因而在实践过程中,出现盗版软件横行的情况。一旦企业不慎使用了这些盗版软件,则会对财务工作产生较大的影响,对企业资产的安全性造成威胁。

(二)网络信息存在安全隐患

网络作为一个虚拟化的平台,其具有多种不确定因素影响着财务会计工作的正常进行,其中就包括网络会计信息的安全隐患问题。这一因素值得引起广大财务会计人员的重视,其主要原因在于绝大多数的财务数据报表均以表格的形式进行呈现,因此,在企业内部网络遭遇破坏时,企业的财务数据以及会计信息将会被不法分子利用、泄露,最终为企财务工作的开展以及企业的经营带来不必要的困扰,严重也还会阻碍企业的正常运行与发展。利用互联网技术能够帮助企业构建一个系统化的平台用于储存和维护自身的财务数据与会计信息,为财务会计的管理工作提供极大的便利,但网络安全隐患时刻威胁着企业,不利于企业获取较大的经济收益与社会收益,甚至还会影响企业的良好形象与信誉,阻碍其进行更深层次的创新和发展。

(三)会计信息尚未标准化

除了使用盗版的软件进行财务会计管理工作会面临巨大安全隐患,使用标准化不足的软件同样会影响财务会计管理工作的开展。在传统的财务会计管理工作中, 有一整套完整的会计信息标准保障着这一工作的顺利进行,而在网络不断发展的今天,诸多财务会计系统软件得以涌现,由于其中较多软件存在标准化不够、漏洞明显等问题,致使财务会计工作的准确性有所下降。与此同时,这一部分软件还存在更新频率较慢的问题,导致改进会计软件标准化缺乏及时性,严重耽误了财务会计工作的进度。

(四)企业内部控制效果不佳

在网络经济时代下,企业的内部控制发生翻天覆地的变化,不再是简单地对企业内部制度进行控制,而是转变为对相关程序以及软件地有效控制,因此,一旦出现程序或者软件运行不正常时,就会直接影响内部控制的最终效果,进而增加了系统发生错误的可能性。随着网络财务会计发展速度的持续加快,企业需要能够适应网络财务会计发展速度的内部控制制度,以此避免企业内部控制不到位而产生混乱现象。

三、网络经济时代下财务会计管理问题解决措施

(一)加快财务会计相关法律法规的完善

在网络经济时代背景下,加快财务会计相关法律法规的完善是到提升财务会计管理水平的关键。首先,相关部门需要在对各阶段财务会计管理工作的实际情况进行分析的基础上,制定行之有效的法律法规,从而进一步加强财务会计管理各项工作开展的法律保障。其次,我国相关部门应对现行的网络会计规定内容与具体实施措施进行优化与完善。例如,通过改善《会计法》来从法律层面对相关人员进行有效的约束。针对违反会计操作规范的行为,应给予严厉的惩罚,保障一系列犯罪行为得到遏制。与此同时,在完善立法时,应充分考虑网络经济时代发展具体需求,从而更好地提高财务会计管理工作地规范性与科学性。

(二)提高财务会计信息数据的网络安全性

在网络经济时代背景下,多种负面因素扑面而来,为财务会计工作的开展带来诸多安全问题,因此,为了尽可能减少不良信息、不法分子对财务会计信息数据的盗取或者破坏,需要企业不断提高财务会计信息数据的网络安全性。首先,企业需要加强对会计输入信息的管理,即在输入数据之前核验相关数据并对同类凭证进行编号,从而有效保障了输入数据的合法性。其次,企业在使用ERP等软件时,应对每一位员工设置访问权限,以此确定员工的职责,同时避免了非财务人员对数据进行修改。此外财务软件还需设置相应的提醒功能,一旦出现非法登录可提醒财务人员。另外,企业应对内部网络系统设置防火墙、数据加密技术、认证技术等,以此防止相关数据信息被黑客的攻击或利用,除此之外,企业还需要对信息数据进行及时备份,达到全面保护企业的财务会计信息的目的。

(三)构建信息沟通系统

对于传统的财务会计管理工作而言,其需要的人力、物力成本较高,相关工作人员的工作量也较大,这就导致各部门之间的沟通交流较少,为了有效解决这一问题,企业需要构建良好的信息沟通系统,以此提高财务会计管理工作的效率。除此之外,企业还需要注重财务会计管理工作信息化的实现,将计算机与网络有效运用至财务记账、会计信息储存等方面,最大程度上发挥信息自动化功能,进而有效促进财务管理工作的顺利开展以及企业的长远发展。

(四)加强网络经济背景下的企业内部控制

在网络经济时代这一背景下,企业的会计核算、财务处理等相关工作都能够在特定的会计软件中完成,但此时,会计信息以及财务数据面临被删除或者篡改的威胁,因此,加强企业的内部控制极为重要。在网络经济环境中,企业的内部控制具体包括交易控制、会计软件修改程序控制、软件权限控制、安全控制等,需要从以下两个方面进行加强:一方面是加强对财务数据和程序的控制,降低会计信息的泄露、损毁以及被病毒感染的可能性;另一方面是通过设置网络会计系统监督、操作岗位,通过监督人员来同步操作人员财务处理过程中的相关数据,并加强输出环节的力度控制,来保障会计结果的完整性与正确性。

四、总结

综上所述,在网络经济时代,保障财务会计管理工作的有效开展是促进企业健康发展的重要内容,因此,国家相关部门以及企业自身需要从加快财务会计相关法律法规的完善、提高财务会计信息数据的网络安全性、构建信息沟通系统、加强网络经济背景下的企业内部控制这四个方面出发,促使企业更好地适应市场发展的需求,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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