云会计在企业会计信息化中的应用分析

2020-12-16江苏省如东中等专业学校

营销界 2020年24期

江苏省如东中等专业学校刘杰

近几年，云会计在全球范围内发展势如破竹，受到了广泛关注。通过应用云会计为企业会计信息化服务，不仅可以提高企业会计数据收集、处理效率，减轻会计人员的工作强度，而且可以有机集成全部会计数据，为企业管理层决策提供依据。基于此，对应用云会计为企业会计信息化服务，具有非常突出的现实意义。

一、应用云会计为企业会计信息化服务的概念

基于网络数据库的企业会计要素汇总应用于特定工作的背景下，云会计是由企业生产经营各部门在采集原始数据后，将信息发送至云端进行数据整合。随后由会计部门从整合的云端提取信息，生成会计报表、会计凭证。与此同时，其他部门可以在非特定区域、非特定时间提取云端会计信息，并依托云会计系统实时追踪各个流程及环节的关键财务指标，如现金流、货物流转等。

相较于传统人工收单→手工登记→手工复核票据（错误单据手工退回）→手工录入→凭证手工审核→凭证手工生成→手工生成管理报表而言，云会计处理模式可以实现全程自动化收单、扫描识别、复核票据、对接会计系统录入、凭证远程实时审核、凭证依据预先设定规则自动生成、经拖拽所需信息自动生成管理报表。整个过程数据流转具有自动集成化、高效准确特性，且部门得到了进一步精简，沟通成本较低。

二、应用云会计为企业会计信息化服务的必要性

（一）支撑精密管理决策的需要

企业管理决策工作暂时无法被机器取代，需要决策者深层次、全方位了解企业会计信息，执行数据判断、业务控制操作。通过应用手段使得云会计为企业会计信息化服务，可以面向整个企业统一收集、调配资金对账、结算信息，即时反映全部业务细节，为企业管理决策提供精密数据支撑。

（二）满足会计核算个性化需求的需要

在企业会计实务中，因内部、外部环境差异性变化，会导致企业会计核算出现个性化需求。而通过应用手段使得云会计为企业会计信息化服务，可以通过跟踪本企业产品、服务的市场反应，有效管理企业内、外部信息。同时跟随外部经济环境、内部需求变化，定制开发新型会计处理方法，充分满足企业会计核算个性化需求。

（三）保障机密信息完整安全性的需要

传统企业会计信息化存在安全漏洞，极易受到攻击，致使机密会计数据信息泄露。而通过应用手段使得云会计为企业会计信息化服务，可以即时完成会计数据及客户信息、业务数据备份，消除企业对会计信息化可靠性、使用年限的担忧，增添会计实务工作者的安全感，为会计信息化地进一步推广应用奠定基础。

三、应用手段使得云会计为企业会计信息化服务的方案

（一）流程整合

企业运营所产生会计信息元素均在云会计平台上输入、加工、输出，促使财务解决方案无缝隙嵌入企业日常运营中，提高信息流转、审批完整性、透明度及整体运营效率。同时以原有基于网络数据库的企业会计要素汇总平台为顶层架构，汇聚业务数据积存、若干节点链路关联依据、以已知量为依据的未知量核算手段、账目下的复式记账及审核流程、一库共享平台资源，搭建云计算资源池。如：延长石油集团公司在2014年就将财务云会计的建设列入工作计划，并确定以勘探公司为试点。在具体流程梳理过程中，该企业依据“整体规划、分步实施”的原则，在将勘探公司全部单位、业务的财务核算、挂账、结算业务纳入财务云平台的基础上，对勘探公司核算业务进行了进一步梳理，得出十三个一级业务流程，包括存货管理、费用与报销管理、工程结算管理、薪酬管理、税费管理、资金管理、固定资产管理、往来账款管理、油气资产管理、生产成本管理、总账报表编制、收入核算管理、无形资产管理几个流程。在2015年10月份财务云服务一期上线后，该企业异地财务问题得到了有效解决，顺利推动了企业成本领先，提高了整体经济效益。

（二）实时监控

在企业会计信息化运行中，会计信息均可在“云端”共享。企业会计工作者或者其他部门可以通过移动智能设备或者电脑终端，在非固定区域、非特定时间段对单据进行查询、复核、审批，保证内部信息流转速度。实时进行资金控制、预算管控等安全风险管理控制。特别是在资金支付安全方面，在基于身份认证的使用者权限区分、基于密钥管理的云中数据加密处理、基于虚拟机的服务器黑客、恶意软件入侵防御等虚拟化安全网关应用的前提下，综合引入人脸识别、供应商黑名单、账户余额校验、疑似重复核查等技术。除此之外，管理层可以根据决策需要，第一时间提取运营、现金流信息，为下一步正确决策提供依据。

（三）一站式服务商选择

由于基于网络数据库的企业会计要素汇总过程中，核心信息被大量托管，云会计服务提供商的云信息积存平台发挥着卓越效用。虽然从技术视角入手，云会计服务提供商可以提供安全等级较高的数据保护机制，但是并无法保障企业会计信息、经济信息完全处于绝对安全状态。基于此，企业应基于网络数据库的企业会计要素汇总成效入手，秉承密切关注、方向正确的方针，恰当选择服务提供者等原则。即于事前面向广阔空间开展多渠道考察，综合考虑服务提供者的规模、对外服务价格、诚信以及其所提供服务的可定制性。在统一可扩展平台上，遵循共同的标准，与系统、资源服务系统互联，实现各类信息的互联互通及整体业务的稳步推进。

（四）个性化设计

企业可以根据阶段会计信息化管理需要，自定义模块设置会计仪表盘，在短时间内切换功能模块，提升会计事务处理效率。即在引入云会计之后，企业应在深入分析云会计功能的基础上，对机构设置、业务流程进行恰当变更，保证机构设置的精简性、集成度，实现各业务系统间有效衔接。如上海机场集团在云会计应用前，已上限了NCV5.6财务信息化平台，包括人力资源管理、应收账款管理、财务核算、合并报表、固定资产等几个通用模块。根据实际情况，为了保证原有投资效益，该企业设计了个性化云服务方案。即在现有操作模式一定的情况下，新增3根移动专线接入（单根带宽200Mpbs），分别用于VPN专线、办公人员访问互联网使用、互联网接入区对外提供会计服务用。在组网设计方面，整个云会计平台与双网双平面结构一致，在网络接口、关键网络设备、网络链路等部位均配置了冗余部件，可以在NCV6.3系统中搭建财务共享服务，并经接口生成NCV5.6的会计凭证。通过上述操作，不仅可以实现对员工报销、审批、签字、付款的一站式服务，而且解决了会计管理过程中存在的问题，为整个企业的良性健康发展夯实了基础。

（五）分析支持

考虑到云会计模式在企业会计信息化中应用极易加剧网络带宽等因素对互联网上数据存取速度的影响，因此，企业可以用户体验为中心，从+企业管控、+人工智能、+大数据、+智能设备等方面入手，贯彻落实“共享，重塑管控价值认知”，搭建动态IT资源平台。利用动态IT架构，将应用、业务从底层IT资源中分割，提高云会计可移植性，应对企业未来业务发展需要。同时在专业化、标准化理念指导下，利用集中部署多级应用模式，进行财务流程的恰当分工。并利用OCR识别技术，将原始凭证内容直接转化为结构化数据，提高财务审核便捷性。在这个基础上，以下属部门纵方向财务管控为重点，结合财务业务上级、下级联动管理以及在线经营需求，面向采购、投资、内部销售、资金支付等多个业务场景，将云中心与区域子系统纵方向贯通，在满足财务对账、财务协同、业务关键字抵消等方式的同时，同步提升企业财务管控能力、运营效益。