基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策

赵亚玲

（两当县林业工作站，甘肃 两当 742400）

基层林业站做好档案管理和统计工作能够有效地促进我国林业系统的建设，同时也能够促进基层林业站持续稳定的发展。但是当前基层林业站的档案管理工作和统计工作中还存在一些问题需要解决。

1 基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题

1.1 管理体制不健全

工作中存在的问题首先体现在工作的管理体制上，管理体制的不健全，非常容易导致工作过程中出现一些疏漏。由于缺乏强制性的规章制度以及制约机制，在档案管理以及统计工作中出现问题，或是文件资料出现流失，工作人员也不会去过分重视，这就使得档案管理和统计工作存在很多的不规范。另外，基层林业站的各个部门之间缺乏有效的沟通和联系，也使得各个部门之间的工作难以更好地协调，各个部门也无法团结一致，共同促进基层林业站的发展。对于一些档案和文件，为使用方便，在使用之后，不及时归还档案室的情况时有发生。管理体制的不健全，造成了工作过程中的很多问题，档案管理和统计工作中也存在诸多的问题[1]。

1.2 工作人员素质有待提升

基层林业站中负责统计工作和档案管理工作的工作人员大多是从本单位抽调的，且没有经过专业的培训。所以其自身的理论知识和业务能力都无法满足工作的要求，相关的数据分析以及统计工作知识等都不具备，对于自身工作的重要性也认识不足，对于相关的制度和知识都不了解，所以使得档案管理和统计工作的整体水平难以提升。另外，还有一部分的工作人员是兼职，其工作能力和工作的责任心都有待加强。上述这些问题，严重地影响了档案管理和统计。

1.3 工作基础设施有待完善

有些基层林业站地理位置偏远，所以也存在工作基础设施不完善的情况，这样也使得档案管理和统计工作进行起来束手束脚。相关的硬件设备和软件统计设备都不完善，更缺乏一些专业设施，严重影响了档案管理工作以及统计工作的正常进行。

2 解决对策

2.1 加强领导，健全管理体制

随着时代的发展，我国对于林业建设重视程度的加大，各个基层林业站的管理人员对于档案管理和统计工作都应该有正确的认识，同时不断地强化档案管理和统计工作的作用和职能，使得基层林业站的工作能够顺利的展开。要健全管理体制，使得工作人员能够进一步的按照管理体制去进行工作，不断地规范各个工作环节，协调好各个部门之间的工作关系[2]。

2.2 加强业务培训，提高工作人员整体素质

基层林业站要建立严格的岗前培训制度以及任职资格审查制度，保障工作队伍的整体素质。要建立一支高素质的专业人员队伍，不仅需要相关的工作人员掌握专业林业知识，还应该熟悉各个业务环节和工作流程，除了工作人员自身应该树立正确的工作观念之外，基层林业站也应该重视对档案管理和统计工作人员的培训工作。除了要提升工作人员的专业素质之外，还应该提高工作人员的职业道德和服务意识，工作人员在工作的过程中，要自信认真，做好分类整理，明确自身工作的重要性，遵守职业的道德以及实事求是的原则，做好档案管理和统计工作。

2.3 加大基础设施的投入力度

加大对基础设施的资金投入力度，积极改善工作人员的办公条件，购置计算机、打印机等硬件设备，安装先进的工作软件，提高工作的现代化程度，充分的运用多媒体技术，促进工作信息化程度的提高。在基层林业站的内部网络中，构建一个交流和共享的平台，做好重要信息和数据的保存，避免文件的丢失和损坏。进一步的提高工作效率，为用户提供更全面的信息服务，进一步地促进林业经济的发展。

3 结语

综上所述，档案管理和统计工作对于基层林业站来说，有着重要的地位和作用，所以相关工作人员要重视这项工作，明确当前档案管理和统计工作中存在的问题，采取积极有效的对策去改善这些问题，实现档案管理和统计工作更好地发挥出自身的功能以及作用，更好地促进基层林业站的发展以及我国林业建设的发展。